掌握了5S管理的基础知识，尚不具备推进5S管理活动的能力，因推进步骤、方法不当导致事倍功半，甚至中途夭折的事例并不鲜见，因此，掌握正确的步骤、方法是非常重要的。
公司的最高领导要有推进5S的决心，其决心将决定推进5S是否成功。很多企业推进5S要么平平淡淡，要么虎头蛇尾，最终导致失败，然后就会认为“在我们公司，5S是不适用的”。其实，推进5S的失败，主要的责任人就是公司的最高领导。
公司在决定推进5S前，最高领导要去考察5S推进很成功的企业，如日本丰田、韩国三星等知名企业在中国的工厂，了解推进5S的历程，特别要了解在推进5S过程中所经历的波折。不仅如此，还要考察5S推进不成功的企业，应着重了解到失败的原因，要深入公司的各级员工中去了解，这样才能发现失败的根本原因。并且，要深入地学习5S知识，自己要认识到5S的精髓，即推进5S是一场持久战，它不会起到立竿见影的效果，有如中药一样，但它会改变一个企业做事的方法，能使员工的素质得以提升，是任何管理方法的基础，能使工场变得洁净、有规则，等等。最高领导必须做好以上工作，缺一不可，缺少任何一方面都会导致推进5S失败。最高领导没有深入地考察和学习，一定不要急于推进5S。
最高领导理解和学习5S后，要分批、分层次地组织公司的骨干员工参观、学习5S推进成功的企业。这不是普通的“走走看看”式的参观，至少需要3天甚至1个星期的时间来学习和体验先进公司开展5S的方式、方法及取得的成果，如采取参观、座谈、参加活动、学习知识等形式。不仅使他们认识到自己公司与先进公司的差距，还要进一步强化员工改革的决心和愿望。参观学习完后，每个人一定要写一篇“观后感”，在公司的宣传栏内张贴公示或在公司的内部宣传报纸上发表，以影响没有去先进公司参观的员工。
随后，在最高领导的主持下，通过公司上层领导的办公会议决定是否推进5S，并形成决议。这个会议是非常重要的，它将决定5S是否顺利推进。在这个会议上，最高领导必须明确指出以下四点：
（1）推进5S的必要性；
（2）推进5S的过程中可能会出现的问题；
（3）特别指出：推进5S是一场持久战，不是一朝一夕就能完成的；
（4）要把5S的精髓向各位列席会议的领导说明。
推进5S的准备工作，就像盖高楼大厦的地基一样，准备工作偷工减料，高楼大厦就会倒塌。如果5S没有做好，公司的管理就会遇到一个瓶颈，再推进TPM、SQM、ISO9000、TQC、TPS、IE、JIT、6西格玛等管理方法是不会成功的。这种准备首先是思想观念上的改变，只有思想变化才能引起行为的变化；其次，是知识结构的变化，将新的管理技法变成管理知识的一个部分，这样就能够重视和运用这些知识；第三，是运营模式的变化，高层只有将开展现场改善活动转变为公司运营的模式，才能得到重视。
