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第52章 上下互动产生活力

在一个公司推进5S活动,就是要抛弃旧习惯,破除老思路,打破旧框框,修订新标准,养成好习惯,培育改善意识,遵守标准和规则,建立有规则的工厂。这样的一个活动,由员工自发地进行是行不通的,必须由上而下的进行,即总经理“一手抓”工程。因此,各级领导干部在推进5S过程中的参与度决定了5S是否能推进成功,不能认为“推进5S仅是一线员工的事情”。推进5S有个原则是“全员参与”,也包括从总经理到部门的主管以及各级干部。

首先,总经理要带头接受教育小组组织的推进5S系列课程,有的公司特设干部教育课程对干部进行教育。干部参加教育时要遵守教育制度,并且要进行理论考核,不及格要补考。5S推进办公室应对中层干部进行“5S即实践活动”的实践教育活动。让干部在实践中学习推进5S的步骤、方法,以指导所属部门的向心组5S活动,“5S即实践活动”是个长期的活动,不是几天就完成的,要按照向心组管理规定进行。

其次,干部在日常业务中要不时地对下属进行向心组活动、浪费的查找、提案改善、主题活动的OPL教育,并且还要身体力行地进行提案改善、主题活动。干部不仅要把OPL教育日常业务化,结合部门的实际情况,根据公司制定的活动目标,指导下属进行业务改善。还要不定期地参加员工的向心组活动,参与活动时要抛弃干部的身份,把自己当成向心组的一名成员,要按照组长或书记的安排进行活动,在活动结束后要开一个短暂的沟通会,沟通会也是OPL教育,要与组员进行面对面的交流、心与心的沟通。

最后,根据总经理日程安排,决定必须由高层领导参加每月一次的革新事例发表会。革新事例发表会是公司每月的优秀提案、主题活动、优秀向心组活动改善、“EVENT”活动阶段成果、“TFT”课题阶段成果等进行汇报的全员大会,各级干部不能以种种原因为理由不参加革新事例发表会,并且总经理或高层领导要对成果的获得者进行颁奖,因此,革新事例发表会是鼓励的大会,是成果展示的大会。

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