关于管理自己时间的问题,我在第2章里已经有过详细的阐述,相信只要看过那部分内容的朋友都会对自己的时间有比较明确的认识,这里谈的是管理自己上司时间的问题。
自己的时间需要管理,而自己上司的时间同样也需要自己管理,并且一定要管好,一旦有差错,不仅会影响这个团队的业绩,同时自己也要承担不可推卸的责任。为此,在我们的工作日志或进度表中,凡是与上司有关联的内容一定要特别留意,尤其是对于那些时间观念不是很强的上司,我们就更有必要做好充分准备。
既然管理好上司的时间对员工及其所在的团队如此重要,那么如何才能有效地管理好上司的时间呢?要想有效地管理好上司的时间,需要做到以下两点:
一、需要明确掌握上司的工作计划和行程安排。将自己和上司之间的重要事项尽量安排在突发情况少发的时间段。假如,上司在外出差,预计三天后的上午9点到达公司,这时你把一项比较重要的事情安排在三天后的上午11点跟他商量,这样安排时间就很不妥,因为上午9点之前属于上班高峰,堵车现象时有发生。
二、要建立事先提示机制。在上司可能忘记时间的情况下,要让他认识到迟到的严重性,必要时要进行多次提示,让上司有一定的时间或思想准备来配合既定的工作计划。
赛多夫公司是一家著名国际投资公司,两周之前在网上登过一则招聘广告。虽然此次招聘只有一个名额,但却有二百多人应聘,竞争的激烈程度可想而知。
经过初试、笔试,一路过关斩将,哈瑞终于进入最后的复试阶段。这次,由公司老板汤普森亲自出马,在参加复试的6个人中确定1名最佳人选。
没想到复试的内容如此简单:上午9点由行政部经理带领参观公司,下午两点半由老板汤普森先生主持谈观后感。内容虽然简单,可是6个人丝毫不敢松懈,他们在参观中都努力捕捉有用的信息,希望下午能在老板面前脱颖而出。
下午两点,6个人就来到参加复试会议室等候。两点半已过,老板汤普森的身影还没出现。忐忑不安中,6个人谁都不说话,都在默默梳理着自己的思路,会议室异常安静。半个小时后,脚步声由远及近传入哈瑞等6个人的耳中,接着老板的身影出现在会议室。器宇轩昂的汤普森先生踱着慢步扫视了一遍应试者,深邃的目光透着一丝威严。这可是掌管着复试成败大权的人,想到这里,6个人不由得互相对视了一眼。
公司的复试正规而简洁,上来就直奔主题。6个人针对上午参观的情况,踊跃发言。有的建议公司的管理有待进一步提高,有的呼吁公司的企业文化需要完善,慷慨陈词、各有不同。老板汤普森石像一样坐在6个人对面,一言不发。
最后,该哈瑞发言了,但他仅仅说了一句:“汤普森先生,您今天迟到了半小时。”此言一出满座震惊。大家有同一个想法:这样的发言无异于自毁前程!
让大家更想不到的是,晚上6点钟哈瑞就接到了公司的录用通知。原来,迟到半小时到场,是老板汤普森的有意安排。事后,哈瑞跟朋友说:“其实,那天我也不知道怎么会突然抛开早已准备好的发言提纲,突然冒出那么一句。当时只是觉得作为一个以管理严格著称的公司老板,迟到半小时,竟然不作任何解释,让人无法接受。”
哈瑞之所以能被赛多夫公司录用,是因为他不但重视自己的时间,而且也敢于提醒老板要重视时间,这正是以严管管理著称的汤普森先生所需要的人才。哈瑞的做法虽然看上去有些突兀,但也是一种勇气和责任心的表现,而这恰恰就是老板汤普森所欣赏的性格。因此,哈瑞的胜出也就是必然的了。
老叟箴言
管理上司的时间同时也是在管理自己的时间。
管理上司时间是一种智慧,更是一种职业精神的外在表现。
时间就是生命,你能为自己的上司延年益寿,上司当然会感谢你了,管理好上司的时间意味着你将会做上上司的位子,让上司替你管理时间意味着你将会成为一条被炒的鱿鱼。