创业初期的企业在财务管理方面不会涉及到特别复杂的内容,但是由于此时财务管理制度还不够完善,因此,除了对财务人员专业技能方面的要求外,更要看重财务人员自身诚实守信的品质。
谢XX利用其在企业任统计员、负责厂技改项目财务帐目管理的工作之便,以购买电料为名,先后从厂财务骗取转帐支票4张,金额46万余元,借给其同学曹某或通过曹借给他人使用,并用曹某提供的8张北京市增值税专用发票,虚列金额后在本厂财务报帐列支,从中侵占企业资金43万余元。王XX同样利用其任总出纳员的职务之便及负责全厂现金收人、付出、登记现金帐的工作之便,先后采取用支票取现金后不制证及收取现金不入帐等手段,共侵吞公款32万余元。
企业的财务人员直接与企业的财务打交道,职位给予他们非常便利的条件,尤其是在一些制度还不十分健全的企业,如果财务人员丧失了对金钱诱惑的抵御能力,很容易就走上犯罪道路,对企业也造成巨额的财产损失。因此,必须加强对企业财务人员的管理,防患于未然。
(1)严格把关,统一招聘
有许多初创的企业考虑到财务管理的敏感性和重要性,所以往往会选择自己信得过,和自己有着特殊关系的人来管财务。这里存在的问题一方面在于这些人不一定有着过硬的专业水平,其次,由于关系特殊在处理事情的时候就不一定能够公事公办,很多政策也会因此打些折扣,所以更好的办法是严格把关,统一招聘。
确定好需要的财务人员,统一进行招聘,择优录取。选拔出既具有专业水平又有职业道德的财务人员。
(2)集中培训
对于刚进来的人员进行岗前的集中培训。很多初创企业往往觉得培训既浪费时间又浪费钱,最好是找来的人马上就上岗开始工作。其实培训不仅仅是对其进行业务培训,更重要的是让其尽快了解公司的经营状况,项目分布,机构设置、经营目标,企业文化等,这样有助于他在工作中更好的履行职责,也提升财务人员对企业的承诺感。
(3)尊重财务人员的职责。一方面,在市场经济条件下,企业会计成为某一经济主体管理系统中的一个组成部分,财务人员应当协助企业经营者制定财务策略和财务预算,合理组织筹资、投资活动,正确进行利润分配,以保证企业经营目标的实现。尤其是企业会计,在协助企业经营者加强经营管理、提高经济效益方面,以及帮助企业经营者做好财务监控等方面应具有不可替代的作用。但另一方面,应该尊重会计人员遵照会计准则,如实做账,不能以不正当手段胁迫会计人员做假账。
财务人员是做好企业财务工作的根本,也是加强财务工作管理的基础,正如前文所提,财务人员的管理不仅仅涉及到他们本身的专业水平,更涉及到他们个人诚信与职业道德,所以必须重视企业财务人员管理系统。