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第8章 做事切忌时断时续

你知道石匠是怎么敲开一块大石头的吗?不知道的话,看看下面的故事:

石匠之所以能敲开一块大石,所拥有的工具只不过是一把小铁锤和一把小凿子,可是大石头却硬得很。当他举起锤子重重地敲下第一击时,没有敲下一块碎片,甚至连一丝凿痕都没有。可是他并不在意,继续举起锤子一下又一下地敲,100下、200下、300下,大石头或许会纹丝不动,上面可能依然没出现任何裂痕。

石匠丝毫没有懈怠,继续举起锤子重重地敲下去。路过的人看他如此卖力而不见成效,却继续硬干,都笑他傻。可是石匠并未理会,他知道虽然自己所做的目前还没看到成效,不过那并不表示没有进展。他又继续敲下去,不知敲了多少下,终于看到了成效,整块大石头裂成了两半。难道说是他最后那一击,才使得这块石头裂开的吗?当然不是。

这个故事告诉我们的道理就是:坚持不懈地做事情,就像石匠的那把小铁锤,敲碎一切横在我们职场路途上的巨大石块,我们就一定会成功。

处于职场中的人大多都有过这样的经历,当你在做一件事时,头脑里却在想着另一件事。这就是不专注工作,注意力不集中往往会使人产生错位的观念,做出错误的决定,因而无法干好当前的工作。

大多数员工身上会有这样一种不良的工作习惯,即实施一个项目,干了一段时间,就中途搁置下来,又重新开始另一件事。这样做的主要原因是因为他在遇到障碍或问题之前努力工作,一旦遇到障碍或问题,不是想办法冲破障碍或者解决问题,而是用逃避的方式去做另一件事。他们只喜欢做简单和熟悉的事情,因为他们害怕失败。

然而,他们最终还是要回到这些项目上,原先所谓的困扰问题仍然需要解决……时断时续是造成工作效率低下的最主要原因。这种不良的工作方式会消耗掉大量时间,因为重新工作时,还需要花时间调整大脑及注意力,才能在曾经停止的地方继续做下去。能够立刻找出中断的地方,马上接上原来的思路的人是不多的。

鉴于这种情况,我们必须找出克服工作中时断时续的低效率现象的方法,尽量避免或减少停顿的方法。

(1)尽可能在较长的时段内安静地工作

如果你手头的工作需要高度集中精神,你要学会在长达几个小时的大段时间内工作,这时你最需要的是安静的环境,比如把手机设成静音状态,或者关上房门在门口贴上“请勿打扰”等字样的纸条。

如果你感觉周围存在着一些干扰,那么你最好在公司以外的地方另找一个工作场所。因为这样可以避免别人打断你的工作,不必把时间耗费在重新集中精神上。

(2)雇一名效率高的秘书

防止工作时断时续的最佳方法是,在你自己和经常打断你工作的人之间安置一个人,他最好是经老板同意并由老板指派的人。逐客或者避而不见,可能会感到很不好意思,但是犹犹豫豫、拖泥带水所带来的却是比浪费时间更坏的结果。当你有了效率高的秘书后,这位秘书会安排别人在什么时候来找你,解决这些“干扰源”。

(3)改变用电话的方式

电话的出现为人们的生活和工作提供了方便,但有时过多的电话却会妨碍人们的工作。电话铃声一响非接不可,结果思路往往被打断。电话的负面效应有时是我们无法想象的,有人说电话是造成精神紧张、误解、纠纷、效率低下的原因之一。如果我们换一个思考的角度来处理这一难题,让电话为你提供方便而不是干扰你,电话的积极作用就显而易见了。

千万不要成为电话的奴隶,要把电话作为有用的通讯工具来使用。避免电话干扰的方法之一,是电话不直接接入你的办公室,这样可以有效地避免不必要的干扰。

另外,争取在清晨开始工作。时间效率专家们发现清晨工作时较少受干扰,而且效率是一天当中最高的。如果在清晨开始工作,你会发现你那一天干劲特别足,工作效率就会提高。

(4)办公室的设计应能避免干扰

工作最紧张的时候,最让人心烦的莫过于那些来自各个方面的干扰了。如果你对自己的办公室设计有发言权,你要把它设计成允许来访者进入时他们才能进入的格局。

可能的话,把办公室安排在恰当的位置,以便你在外出或去卫生间时看不见其他人,这样做可以避免闲聊。

你不妨尝试一下以上的几种方式,如果你能领会,并且付诸实施,你工作效率的提高定然不在话下。

当我们在做某件事情的时候,千万不要时断时续,要知道这样是做不出来好的成绩的。可以说做事不专注是人们走向成功的拦路虎,如果踏过去了,那么你就能成功,否则,也只能陷入失败的深渊。

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