前已述及，利润分配表顾名思义就是反映企业利润分配情况的报表。在阅读和分析利润分配表时，应首先进行项目名称的观察，这样就可以得知本年度可供分配利润的来源和利润分配的去向。例如：在“利润分配表”示例中，通过观察“提取法定盈余公积”、“应付优先股股利”、“应付普通股股利”等项目，可以得到甲公司2009年度的利润已经在有关方面合理分配的信息。另外，从利润分配表中还可以得到有关企业股利分配政策的信息。公司股利分配政策涉及许多方面，如股利支付程序中日期的确定，股利支付比率的确定，股利支付形式的确定等等。其中最主要的是确定股利的支付比率，即确定在公司赚得的利润中，有多少作为股利发放给股东，有多少留在公司作为再投资用。股利政策直接影响着公司的市场价值，影响着上市公司的股票价格。
分析计算企业利润分配表中有关项目数额的比率就可以得知该公司股利政策如何。如果将几个年度公司这些项目比率列成比较百分比报表，还可以看出公司股利政策的变动趋势。公司股利政策是否合理，直接影响到本公司股票价格。因此领导干部一定要充分重视这方面的信息。
下面，我们还以甲公司2009年度利润分配表为例，介绍如何计算股利支付比率。
在利润分配表中第一行填列的是该公司2009年度实现的净利润237 901元，第二行是该公司上年未分配利润。因此，本年可供分配的利润额（第8行）为：237 901+50 000=287 901元。
在利润分配表中第19行是应付普通股股利共计32 215.85元。
股利支付比率=普通股股利可供分配利润
=32 215.85287 901
=11.19%
这个比率意味着甲公司在2009年每赚100元，支付给股东股利11.19元。至于这个比率是否合理，要看股东的选择。大多数股东在股票市场会选择，谁的业绩好，就买谁的股票，但对某些股东来讲，股利支付率的高低是他们“投票”的重要依据之一。
