善用等候的时间就象是去看医生时带一本书,如此一来,可以利用排队的时间去看书,或者坐公交车的时候带一本书,也可以充分利用时间。
陈辉开了一家顾问公司,一年接下约100个案子,他每年旅行各地,有很多时间是在飞机上度过的。所以他常利用飞机上的时间写短签给他们。最近,一位同机的旅客在等侯提领行李时和他攀谈,他说:“我在飞机上对意到你,在2小时48分钟里,你一直在写短签,我敢说你的老板一定以你为荣。”陈辉问答:“我就是老板。”
不管你多么有效率,总里有人会让你等待:你可能错过公车、地铁、飞机,碰上出其不意的中途休息;你也许已经尽可能地小心划每一件事,但是你可能意外地被困在机场,平白多了4个小时可利用。而所有成功人土在这种情况下所做的事是:“我带本书;我写东西;我修改报告;我检查我的语自邮件、打电话、我用录音机口述信件。”
假如你在机场工作,你应该不会为了要离工作地点近些而想住在跑道终点吧;又假如你的工厂座落在治安恶化、犯罪率高的地区,你也不会想住在附近。然而,即使每天单程通勤只要30分钟,几年下来的总数也相当惊人。假如你从未计算过总数,也许你会对这个结果大吃一惊:结果你一周上班5天,每天单程30分钟,50个星期总共花在通勤的时间是250小时,等于每年花上超过6个星期,每天8小时的工作日。整整6个星期!住在市区外围房价较低廉,看起来似乎很划算,但可能未必如此。假如你纯粹是为了经济上的理由这么做,你应该算算花费的时间和金钱。若你选择住在远离工作地点的地方,也许是因为喜欢那里的生活形态,你讨厌拥挤,或是希望每天能在不同的环境里变换生活步调。但是你如果希望有更适宜的生活,最好慎重考虑找一个离工作地点近而且生活形态也合作胃口的地方。
你也许坐公车或火车通勤。很多人都说他们喜欢通勤的时间:有些人认识每天同车的人,喜欢和他们聊天;有些人则说这段不受打扰的时间是看书、写东西、为作报告整理思绪、口述录音或独自思考的良机,但前提是:开车的是别人。大多数城市的塞车情况愈演愈烈、不见好转,而许多工作地点距离大众运输系统也很远。
如果你每天必须开车长途通勤的话,这些时间不必全部都浪费掉,这是你独自思考的好时间:你可以在干扰最小的情况下做计划;可以利用行动电话做联络工作;如果有先进的语音邮件系统,你可以口述信件;当然,你可以在车上用口述录音系统;还可以听教学性和启发性的录音带。然而,对大多数通勤者而言,长途开车多半是一种浪费时间,而且有时间压力很大的经验,因此应该慎重考虑省去通勤时间或善用这段时间。