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第48章 节省时间的小秘方

美国诗人布恩曾经说过:“我一定会去上时间管理的课程,如果我能排得出时间的话。”你可别把布恩的这句话只挂在嘴边!时间就是生命,如果你现在不做选择,最后往往变成了没有选择。现在告诉你一些简单的节省时间的小秘方:

(1)聚精会神地做手头的事情。(2)避免作出过多许诺。(3)文书工作争取只处理一次。(4)学会委派别人做事。(5)归纳相似的事情,把它们放在一起处理。(6)迅速处理困难的事情。(7)把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分。(8)处理重要事情时,使用大块的时间。(9)避免完美主义。(10)在行动以前,彻底地思索整件工作。(11)当你有重要的事情要处理时,学会对别人说“不”。(12)对目标、任务、会议等事件分别按优先级进行排序。(13)从优先级最高的事物着手。(14)和拖延做斗争,如果事情重要,从现在开始做。(15)设置时间限制。做某些决定时,不应超过3分钟。(16)减少例行事务:缩短低价值的事件。抛开没有价值的信件和文书工作。(17)为自己创造一小时的宁静,哪怕这需要很强的意志力,或者有时不起作用。(18)为自己留下一定机动时间应付突发事件。(19)要改正无意义的思考及行动的习惯。(20)勤于记录时间被消耗的习惯。在做完一件事之后,立即记录下所耗费的时间,专家研究证明,凡是这样做的人,对于节省时间、提高效率,收效甚大。(21)做事不要匆匆忙忙。(22)觉得不太确定时,赶快问别人。保持沉默和不去麻烦别人,不是最重要的工作目标,成功完成事情才是。(23)规划每一天。如果早上开始工作时,并没有当天特定要完成的工作目标,很容易把时间浪费在琐事上。(24)规划办公空间。整齐的办公空间能够帮助自己更清楚地思考;工作所需的资料物品,都有组织地放置,需要时随时可得,会让工作更有效率;办公桌尽量面对不会让自己分心的事物。(25)为工作订出时间表。不要只列出需要完成的工作事项,还要列出每个事项需要在什么时间完成。(26)尽量减少文件数量。如果一份文件可以在公司网站或其他地方找到,就不要留它。拿丢掉杂志。不要在办公室中堆积杂志,看到想阅读的文章,立刻撕剪或影印下来,把留下来的文章集中在一个地方,有时间时可随手取来阅读。如果一本杂志中没有太多想看的文章,立刻取消订阅。(27)为每件工作设定完成时间。请他人完成工作时,一定要告知他们必须完成的确切时间,不要只给予“尽快”或“紧急”的模糊指示。如果某项工作是长期的,要定期检讨工作进度。(28)尊重别人的时间。如果大家都能珍惜别人的时间,就不会有如此多不必要的电话、电子邮件、谈话等干扰。不要想到什么就做什么,整理收集问题和请求,一次告诉别人,减少干扰他人的工作。(29)在银行或邮局开个户头,可代缴例行支出。(30)常用文件应摆在容易取得的地方。(31)出门前,计画一下路线,最好把待办的事一次处理完毕。(32)把该做的事一一列出,并规划所需时间。(33)尽量少放杂物,减少清理时间。(34)用有定时间开关装置的锅子烹煮食物,可节省时间。(35)选择货色齐全的店家购物,一次购齐。(36)选择人少时段去超级市场,如吃完晚饭後。(37)汽车加油时,一次加满。

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