一些领导有这样的习惯:如果有客人来,一定要让部下也在座,两人一起接待,不管这样做是否有必要。对于来自上级的干扰,你是无论如何也不易妥善处理好的。这种领导忘记了部下还有他自己的重要工作。为了排除来自上级的干扰,节省自己宝贵的时间,你可以注意以下几点:
(1)经过和上级协商制定出你自己的预定日程计划。
这就是所谓的心理战,上级如果想叫你完成主要业务,就不会干扰你,打扰你的预定日程。
(2)定期与上级接触。
要尽量地使自己对上级提出的报告或接触制度化。这样一来,上级也就不会经常做一些干扰你的时间的事情了。
(3)找一个别人不常去的僻静场所。
如,档案室、会议室,使上级想吩咐你做什么工作,也难以找到你,或许就会委派别人去干。这样做之前,最好告诉同事,我去干某项重要工作,但不要告诉他你的栖身之处,不然上级仍可把你找到。
(4)使自己的日程表与上级的日程表同步。
按照工作种类,使你的预定日程与上级协调起来,一个类型的工作同时进行,就能大量减少对你的干扰。要经常暗示上级,有什么重要事情要办时,最好事先与你打个招呼,以便计划你的时间,这对自己和上级都有利。
(5)手上总是带着一件仍待完成的工作。
每当你应召见上司时,你手上总是带着一件仍待完成的工作:编写一份报告、检查报告草案、或者阅读必要的资料等,一来可以利用在一旁等待上司打电话或是其他事务处理的时间,二来可以提醒上司你的工作也是很忙的,希望可以尽快结束对话或事情的安排,三来还可以让主管对你的工作态度留下深刻的印象。