近日，多多看上了新出的摩托罗拉ME525三防手机，可走遍了大中、国美、苏宁，这三大电器市场都缺货，急死多多了！多多是属于那种喜欢什么就要立马买的女孩子。
反复走了好几次，都没买到手机，多多心里着急。这天，多多和男友逛完街，天色已晚，多多突然想去苏宁看看手机有货了没。
苏宁摩托罗拉专柜上：
“小姐，ME525有货了吗？”多多来到摩托罗拉的柜台前问营业员。
“还没呢，全北京都没有货。”营业员微笑着对多多说。
“这么夸张，那大概什么时候到货呢？”多多有点急切地问。
“这可说不定，可能一两天，也可能一个月。”营业员回答道，这几天要买这款手机的人太多了，这是营业员惯用的回答方式。
“这么长时间啊？”多多很是沮丧。
“小姐，好多人都想买这款手机，他们很多人都是提前交300元的定金，等货一到我们就通知他们。”营业员想抓住多多这个客户，于是这样建议多多。
“这样能保证一有货就能拿到是吧？”多多兴奋地问道。
“是的。”营业员笑着对多多说。
“好吧，那我也交300元的定金，货一到你们可要通知我啊！”多多满心欢喜。
“行，您留一下联系方式，然后我给您开一条就行了。”营业员拿出纸条，让多多填联系方式。
3天后，营业员通知多多去专柜取货。临走前，多多与男友的对话：
“亲爱滴，我终于可以得到我梦想的手机了，好开心啊。”多多抱着男友很是开心。
“这下高兴了吧，听你念叨了这么长时间，耳朵都长茧了。”男友宠爱地看着多多。
“哎，谁让你给我推荐那款手机的呀，把我的好奇心都勾起来了。”多多向男友撒娇地说道。
“准备一下，我们出发了啊，取手机去。”男友对着多多说道。
“都准备好了，走吧。”多多挽着男友的手准备出发。
“定金凭单带了没？”男友拉住多多询问。
“啊，差点忘了。”多多赶紧找定金单。
“你看你真迷糊，那可是咱们提前支付给苏宁的，付款的时候要扣掉那300块，如果没有条子，苏宁就不会给我们扣啦。”男友无奈地说道。
“知道啦，我正在找嘛，这对我们做财务的来讲，就叫预付账款，嘿嘿。”多多自觉得做事疏忽了，于是搬出了专业知识来糊弄男友。
“既然这样，还这么粗心。”男友掐了一下多多的小脸蛋。
上文中，多多说得没错，多多为买手机而向苏宁提前交的300元就属于预付账款。预付账款通俗地讲，就是你想得到某样物品，而预先支付给物品所有人的钱款。那么，预付账款在财务中又该如何解释呢？请看以下对预付账款常识的解析。
预付账款是指企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。预付账款按实际付出的金额入账，如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说，预付账款是一项流动资产。
企业应设置“预付账款”会计科目，核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。
企业因购货而预付的款项，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目。收到所购物资时，根据发票账单等列明应计入购入物资成本的金额，借记“物资采购”或“原材料”、“库存商品”等科目，按专用发票上注明的增值税额，借记“应交税费——应交增值税（进项税额）”科目，按应付金额，贷记“预付账款”科目。补付的款项，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目；退回多付的款项，借记“银行存款”科目，贷记“预付账款”科目。
预付款项情况不多的企业，也可以将预付的款项直接记入“应付账款”科目的借方，不设置“预付账款”科目。
企业的预付账款，如有确凿证据表明其不符合预付账款性质，或者因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物的，应将原计入预付账款的金额转入其他应收款。企业应按预计不能收到所购货物的预付账款账面余额，借记“其他应收款——预付账款转入”科目，贷记“预付账款”科目。
除转入“其他应收款”科目的预付账款外，其他预付账款不得计提坏账准备。
“预付账款”科目应按供应单位设置明细账，进行明细核算。
“预付账款”科目期末借方余额，反映企业实际预付的款项；期末如为贷方余额，反映企业尚未补付的款项。
“预付账款”账户用于核算企业按照合同规定向购货单位预付的款项。“预付账款”账户下应按购货单位设置明细账，进行明细核算。预付账款情况不多的企业，也可以将预收的款项直接记入“应付账款”的贷方。
某公司预付给供货方的材料款共计20000元，应编制会计分录如下：
借：预付账款20000
贷：银行存款20000
收到材料和专用发票时，全部货款为20000元，税金为3400元，应补付3400元。应编制会计分录如下：
借：物资采购20000
应交税费——应交增值税（进项税额）3400
贷：预付账款23400
补付款时：
借：预付账款3400
贷：银行存款3400
在预付货款业务不多的企业，也可以通过“应付账款”科目核算预付账款业务。企业在预付时借记“应付账款”科目，收到采购的商品后再予冲销。但是，在这种处理方法下，“应付账款”的某些明细账户可能会出现借方余额。在期末，应付账款明细账的借方余额应在资产负债表中列作资产项目，而各明细账的贷方余额才列为负债。
预付账款业务较多的企业，需要为每一个客户设置明细账，列明预付日期、采购商品的规格及数量、预付金额、到货日期及注销日期等。
企业的预付账款不得计提坏账准备。但是，如果有确凿的证据表明企业预付账款的性质已经发生改变，或者因供货单位破产、撤销等原因已经无望再收到所购货物的，应将原计入预付账款的金额转入其他应收款，并按规定计提坏账准备。
