办公室杂乱不堪已越来越让人头疼，尽管你已习惯视而不见，但这对你的工作效率没有丝毫的帮助，你有没有看过航空母舰，有没有看到那庞大的舰板上停靠着的一排排飞机。你知道吗？在飞机起飞的时候，舰板上必须彻底清洁、清除杂物，所有甲板上的军人包括高级军官，都要一起动手把甲板上扫干净，甚至仔细到连一根纹针都不能留，以确保飞机降落的安全。
而我们的书桌就像航空母舰一样，如果堆满了东西，那对你的工作来说，可就危险了。别指望别人会帮助你整理桌面，这要靠你自己，想一想，如果你的桌面是干净的，你就会有一个快乐的心情，专心做你的工作，相反的，如果桌上有太多会让你分心的事，比如成堆的报告、备忘录、传真，有了这些物件占据着你的空间，你还能有心情完成手边的任务吗？
那么桌面上应该放些什么东西呢？这要因人而异，每天必用的东西都可以放在桌面上，用不着 的东西让它在橱柜里呆着吧，比如一部电话、一台电脑或一部传真机、笔筒，还有一份当天要批阅的文件就行了，如果你是普通职工，有笔筒和用得着的工具就可以了。你在这种重要地方放的东西愈少，你的心情就更轻松，工作效率也就更高。
现代办公都离不开电脑，电脑成了我们生活中不可缺少的工作伙伴。但长期呆在电脑跟前，由于工作太久，就会产生因久坐容易患上的毛病，这不仅影响了我们的工作质量，更重要的是它将危害我们的健康。
为了帮你克服这些毛病，在此就给你介绍一些预防性的保健运动，至于效果如何，你做了就知道。
从鼻子慢慢吸气，停2秒钟，然后从嘴巴把气呼出。重复做几次，可能会感到活力增进一些。
向前以画圆的动作转动肩膀五、六次，再向右转动。
手臂向前伸直，举起再放下双手，曲手腕。重复数次，这样可以伸展关臂肌肉，放松手腕。
双臂在前交叉，手肘提至肩膀高度，然后往后推。维持此姿势数秒钟。这可以放松上背部和肩胛骨。重复五到十次。
将头部缓缓从一侧转向另一侧，越过肩膀看过去。数到三，重复做五到十次。
坐在椅子上，缓缓向前弯，把身体弯到两膝之间。维持此姿势几秒钟后坐直、放松。重复一二次以伸展背部。
随时注意休息。休息能解除手指和眼睛的疲劳，避免你患上电脑疲劳症。
拥有电脑的帮助，使我们的工作更有效率，如果你再能多做一些活动，这样你的身体也会感到很舒服。
办公室里不能没有一个放置用品的物架子，因为它既可以让你的办公桌干净利落，又可以节省你寻找东西的时间，解除你必要的后顾之忧。
在这个物架上要放的东西是下两周内需要用到的东西，如参考书、人名录、电话簿、手册、书籍、杂志、重要的工作日志等。物架上还可以放上杂志盒，这样能放下很多的杂志。
随着工作的节奏加快，特别是一些在重要岗位上工作的人们，他们常常无暇处理那些可有可无的堆积如山的档案，这些文件，虽然无法马上处理，但希望有机会再进行处理，那么这些文件放哪儿去呢？你可以专门建立一个专用柜，可放一些暂时不想去理、不想去看的东西。有空、有力气时再打开这个柜子，检视那些项目，看看有哪些需要归档（可能不多），哪些可立刻丢掉或再回收，哪些可再扔回去抽屉继续存放。有一个这样的柜子，你会发觉它真的很有用，特别是当你手头的工作正在赶工，又碰到一些你通常都会马上看的东西时，就把那样的东西丢进柜子里，等手边工作忙完后再处理。
当你决定这些档案的命运时，下列几点检视方法值得你参考：
过时的手册，长时间没有碰到过的书籍和杂志。
过时的报告、备忘录、通讯和信件及草稿等，已打印出来的一些文件。
过时的名片，不能用的原子笔，写有各种过时资讯的纸条（把它们抄在记事本上或输入电脑），还有不会用到的一些手册。
过时的目录、宣传单、年报、小册子、其他宣传品。
抽屉角落囤积的图钉、零钱、回纹针。
从来就没用过的外送午晚餐菜单（或是时常使用，已经可以背出价钱）。
不相关的文件的断章残篇；同一份文件的多余拷贝。把需要的部分留下，其余的扔掉。
想想这份文件对你来说有多大意义，它提供资讯份量几何？如果答案是没有价值或价值极小，你可以把它扔了。不要被某些文件的大标题骗了你的眼睛，这就像报纸所以卖得那么好只是因为使用了某些特殊的语言的大标题，探讨的问题本身对普通读者来说根本没什么重要价值。
虽然有些东西被扔了，但有些东西还是要留下来的，下边这些东西就是必留的：
不同颜色的档案夹、标签、不同的印章。
放在置物架上的杂志盒。
笔记本，用来储存收藏类似的东西。
放电脑荧幕的荧幕架。可依据实际需要调整荧幕的位置。
较大的垃圾桶。
靠近桌子的地方——并非桌面——可放些家人的照片、植物等。
