作为财务的第一负责人，总经理需要选择一个适合自己公司的财务管理系统，这样才能随时随地掌控公司的财务信息。现在市面上流行着各种各样的财务软件，在中国流行的外国软件有甲骨文、IBM和SAP等，国产的有用友、金蝶等。这些软件各具特色，应根据公司的需要来选择合适的财务管理软件。进入信息经济时代，会计和财务管理早已实现网络化。例如，ERP系统使得财务管理系统更加程序化；ERP系统的出现解决了财务协同办公的“瓶颈”，解决了账簿查阅困难。可以说只要有网络的地方，就可以查询财务信息。
有了适合公司的财务管理系统，那么财务制度也要更加规范化。总经理要管好财务，需要牵头给公司建立一个良好的财务制度，这个制度包括内部控制制度、财务会计的分析制度等。公司财务制度的好坏决定了财务管理的好坏，以及财务管理执行的好坏。拥有100个一流的会计师也顶不上一个良好的财务制度。无数的例证告诉我们，财务管理的混乱必定是制度的缺陷导致的。如安然公司、世通公司等，其拥有世界上一流的会计师，安然的会计师是安达信提供的，世通也是，正是它们拥有世界上最混乱的财务管理制度，导致从上到下的会计舞弊事件，最终公司破产倒闭。
企业的经营活动是通过合理配置现有资源，实现企业的股东财富最大化。而最终取得的净利润是企业经营成果的综合体现，它是众多因素共同作用的结果。为了让这些因素能够合理协调地发挥作用，企业的各种制度尤其是财务制度的作用是功不可没的。财务制度是管理人员行使管理职能的重要依据，它对公司的健康发展、增强竞争力、抵御风险等都有重要的意义。
