电话会议也属于会议的范围，它是一种特殊形式的会议，是利用电话传输会议内容的一种会议。人们平常使用的电话只能单线通话，召开电话会议仅仅利用普通电话是不行的，还需要利用特制的设备，把众多的电话联系在一起，形成一个相互开通的网络。利用这种特殊电话通信设备开会，除了看不到人以外，一切都像在会场一样，在根据需要预先设定的范围内，虽然与会人员相距千百里，却都能听到会议主持人和发言人的讲话，而且还可以听到各个地方、各个会场与会人员的发言。
现在，电话会议这种会议形式已被党政机关和行业管理部门所广泛利用。电话会议最大的特点是及时、迅速，而且不需要与会人员全部集中到一个地方来，可以免除与会人员长途跋涉之劳。这种会议形式比较适合于那些比较紧急的会议，如生产调度会、防汛动员会、抗旱动员会，等等。这种会议形式对于各级党政机关及时地布置任务、指导工作，特别是对安排部署某些紧急工作起了很大的作用。
与会人员相互不能见面、会议时间不宜过长等则是电话会议的不足之处。因此，有些情况就不一定适合开电话会议。比如时间较长的会议，与会人员范围较小和比较容易集中的会议就不适于利用这种形式。尽管有客观存在的限制，但电话会议仍不失为一种在众多情况下可以利用的好的会议形式。
在召开电话会议时，秘书办公室的会务工作人员应做好以下几项工作：
（1）事先拟发会议通知，及时通知参加会议的单位和有关人员，并要求与会单位和与会人员按时到电话会议开通的会议室听会。
（2）会前要及早与电话管理部门联系，确定开会的具体时间，以使电话管理部门及早作准备。
（3）做好主会场的组织服务工作。首先落实与会领导和有关部门负责人名单；其次落实会议发言人讲话稿；再次要始终参加会议，在会议现场做好服务工作。
（4）开会前要按应到会名单进行点名，检查各地分会场到会情况，并将情况及时向会议主持人报告。
（5）召开电话会议的电话应加保密设备，保证会议内容不泄露。
另外，电视会议已经兴起，它集视、听于一体，较电话会议效果更佳。
