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第35章 避免中断工作

“要点提示”如果你的工作常常被各种事务中断,你就无法专心于某项工作,要提前完成甚或按期完成任务都是很困难的,所以一定要想一些妥善的办法避免工作中断。

有时候中断一会儿工作是受人欢迎的,但是每一个人都需要在一段时间内专心工作,不受任何干扰。可通过阻止同事们的打断和重新布置你的办公室,让你减少露面次数,从而提高你在工作日里的工作效率。

列出名单

为了减少不必要的打扰和工作中断,首先列出以下内容:

(1)在任何时候都可以中断你工作的人,如你的上司和重要客户。

(2)当你不是特别忙的时候可以中断你工作的人,如你的同事。

(3)其他完全不能打断你的工作的人。

把上述所列事项记在脑子里,并把复印件给你的下属和相关同事,请他们尽可能按此行事。

重新布置工作空间

假如过往的人很容易看到你的眼睛,那么你就特别容易受到别人的干扰。当你不希望被打断工作时,就把办公室的门关起来。即使你在开放式的办公室里工作,你也可以通过改变工作场所的布置来减少干扰——如把写字桌摆放在档案柜的后面,又如把电脑的显示屏直接面对着你。一旦你在下属和同事前少露面,他们就会减少对你不必要的干扰。

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