没有任何东西比事前的计划更能促使你把时间更好地集中运用到有效的活动上来。你可以每周订个计划，也可以为你的每一天订出一个大概的工作计划与时间表，尤其要特别重视你当天应该完成的两三项主要工作。
1.计划是成功的开始
米尔克是一家现代化大食品公司的技术总监。他的工作直接或间接地受到公司5000雇员中3000多人的影响，因此，他总是忙得不可开交。在一次时间管理研讨会上，他谈到了对工作和时间的看法。
米尔克说：“现在我不再加班工作了。我每周工作50多个小时的日子已经一去不复返，也不用把工作带回家做了。我在较少的时间里做完了更多的工作。按保守的说法，我每天完成与过去同样的任务后还能节余1个小时。我使用的最重要方法是制订每天的工作计划。
“现在我根据各种事情的重要性安排工作顺序。首先完成第一事项，然后再去进行第二事项。过去则不是这样，我那时往往将重要事项延至有空的时候去做。我没有认识到次要的事项竟占用了我全部的时间。现在我把次要事项都放在最后处理，即使这些事情完不成我也不用担忧。我感到非常满意，同时，我能够按时下班而不会感到不安。”
有效合理的计划能帮助我们很好地理解工作的目的并达到工作要求，使自己能自觉地按照计划去进行更好的协作。
2.关键是坚持按计划执行
有个名叫约翰·戈达德的美国人，当他15岁的时候，就把自己一生要做的事情列了一份清单，被称作“生命清单”。在这份排列有序的清单中，他给自己定下所要攻克的127个具体目标，比如，探索尼罗河、攀登喜马拉雅山、读完莎士比亚的著作、写一本书等。在44年后，他以超人的毅力和非凡的勇气，在与命运的艰苦抗争中，终于按计划一步一步地实现了106个目标，成为一名卓有成就的电影制片人、作家和演说家。
看不到计划的重要性、进取心不足、懒惰以及没有掌握制订计划的方法，都有可能让事先做出的计划半途而废。拟定计划很容易，但要坚持按计划执行却不是一件容易的事。所以，为了实现任务的目标，要坚持不懈地按计划一步一步地去执行，这样的计划才有意义。
把大目标细分
要想使事情办得顺利，达到我们所希望的目标，最好的方法是把目标定具体，然后在大目标下分层次地设定出每个阶段性目标，这样才能步步为营。
通常情况下，目标根据时间的长短可分为长远目标、中期目标、短期目标、近期目标。
小目标是大目标的基础。我们只要按照设定的小目标一个台阶一个台阶地努力，最终就会实现大目标。
你最想做成的事情可能是需要花时间最多也是最难的事情，但是只要你把一件大事分成小块来做，你就不会再拖延，这样你的愿望也不会受损。这个好习惯使每一个大工程都变得简单易行。
1.设定具体的目标
26岁的时候，兰特因失业而挨饿，他整天在马路上乱走，目的只有一个，就是躲避房东讨债。
一天，他在42号街碰到著名歌唱家比尔先生。兰特在失业前，曾经采访过他。但是他没有想到的是，比尔竟然一眼就看出了他。
“很忙吗？”他问兰特。
兰特含糊地回答了他，他想比尔看出了他的际遇。
“我住的旅馆在第103号街，跟我一同走过去好不好？”
“走过去？但是，比尔先生，60个路口，可不近呢？”
“哪里，”比尔笑着说，“只有5个街口。”
“……”兰特不解。
“是的，我说的是第6号街的一家射击游艺场。”
这话有些答非所问，但兰特还是顺从地跟他走了。
“现在，”到达射击场时，比尔先生说，“只有11个街口了。”
不多一会儿，他们到了卡纳尔剧院。
“现在，只有5个街口就到动物园了。”
又走了12个街口，他们在比尔先生住的旅馆前停了下来。奇怪得很，兰特并不觉得多么疲惫。
比尔给他解释了不疲惫的理由：
“今天的走路过程，你可以常常记在心里，这是生活艺术的一个教训。你与你的目标无论有多遥远的距离，都不要担心，把你的精神集中在5个街口的距离，别让那遥远的未来令你烦闷。”
我们在做事的时候，不能把目标定得太大，否则就不容易实现。目标定得太模糊和遥远，很容易让人泄气，而设定实际并具体的目标，能够鼓舞人的士气，增强人的自信心。设定具体的目标有利于针对具体的目标而努力，使追求目标的行动更明确。
2.把目标细分化
有人请教著名销售大师多尔弗先生，问他是怎样成为汽车行业最顶尖的销售人员的。多尔弗回答说：“因为我会给自己定下远大的目标，并且有切实可行的实施方案。”“是什么方案呢？”众人问道。
“我会将年度的计划和目标细分到每周和每天里。比如说今年定的目标是3840万美元，我会把它按12个月分成12等份，这样每个月完成320万美元就好了。然后再用星期来分，320万除以4，这下子我就不用做320万元的业绩了，只要每个星期做80万元就行了。”
“80万美元还是太大，怎么办？”
“我会把它再细分下去，把它分成七等份，分出来的数就是每天需要完成的签单目标。目标要定得够大才足以令我兴奋，接着再把目标分成一小块一小块的，这样就会切实可行。”
一些人总是抱有很大的目标，想着这个月、这半年内要获得怎样的业绩，一天内要做好多少件事，却想不出办法如何实现这个目标，往往在还没有为目标努力之前，就被庞大的数字和任务压倒，最终不得不放弃或缩小目标。而如果把大目标细分成小目标，再加上可行的计划，就会起到事半功倍的效果。
做好规划，成功顺理成章
很多人都羡慕一些成功人士具有运筹帷幄的本领，做事临危不乱，有条不紊。其实并不是这些人有着与生俱来会处理事情的能力，只是他们善于给事情做规划。
不要小看规划这个环节，它在很大程度上决定了是高效率做事还是在浪费时间。同样的工作量，同样的任务，同样多的问题，善于做规划的人总是能够把事情做得完美圆满，而看上去似乎很轻松就把问题解决了；而不会做规划的人，不但会耗费很多的时间，甚至还会把事情弄得一团糟。
运筹帷幄才能决胜千里，“未出茅庐而知天下之将三分”，我们虽然不能像诸葛亮那样神机妙算，但事先做好规划，应该成为做事的准则。
无论你是经营生意还是安排日常生活，都应该把物资管理得清洁整齐，把账目记得清清楚楚——这是最重要的一件事。那些把什么事物都弄得乱七八糟的人，终有一天要跌倒。我们有时候习惯把事情随随便便搪塞一下了事，从不想应该怎样做得更好。不得不放下手中的事情时，就不管事情已经做到哪里立刻顺手抛开，等着回来后继续再做。这样的做事方法自然不会有好的结果。
对时间情有独钟的比尔·盖茨，在和友人的一次交谈中说：“一个不懂得如何去经营时间的商人，就会面临被淘汰出局的危险。而如果你管住了时间，那么就意味着你管住了一切，管住了自己的未来。”
如果你开车去一个不熟悉的地方，会不会因为先不问路或不带地图而失去方向，浪费大量时间？时间管理专家认为，每次花少许时间去预先计划，收效将会十分显著。事先花10分钟筹划，事中就不必花一个钟头去想该做些什么事。
1.把事前规划当成一种习惯
肯特·雷特在迈阿密州的退伍军人医院疗养，他的时间很多，但是除了读书和思考之外，能做的事情并不多。他懂得思考的价值，他对自己充满信心。
肯特知道很多洗衣店在烫好的衬衣里加上一张硬纸板，以防止变形。他得到一个灵感，写了几封信向厂商洽询，得知这种硬纸板的价格是每千张4美元。他的构想是，在硬纸板上加印广告，再以每千张1美元的低价卖给洗衣店，赚取广告的利润。
肯特出院后，立刻着手进行他的计划，并持续着每天研究、思考、规划的习惯。
广告推出后，肯特发现客户取回干净的衬衫后，衣领的纸板会丢弃不用。
他问自己：“如何让客户保留这些纸板和上面的广告？”答案闪过他的脑际。
他在纸卡的正面印上彩色或黑白的广告，背面则加进一些新的东西——孩子的着色游戏、主妇的美味食谱或全家一起玩的游戏。有一位丈夫抱怨洗衣店的费用激增，因为他发现妻子竟然为了搜集肯特的食谱，把可以再穿一天的衬衫送洗！
肯特并未以此自满。他野心勃勃，要让自己的事业更上一层楼。他把每千张1美元的纸板寄给美国洗衣工会，工会便推荐所有的会员采用他的纸板。因此，肯特有了另外一项重要的发现，给予别人你所喜欢的及美好的事物，你会觉得得到更多！
缜密的思考和规划为肯特带来了可观的财富，他认为一段独立思考规划的时间，是招徕财富必要的投资。
不要误以为马不停蹄才是效率，不要认为思考是浪费时间。经常用一些时间来思考及规划，将有意想不到的效果。如果你多费一点时间和精力，把你的事情做出个结果，把你的东西收拾放好。当你将来要继续完成未完成的事时，要找出某样东西时，真不知要省去多少时间和精力，更不知要避免多少无谓的纠纷与烦恼。
2.事情章法有度，结果就会水到渠成
一个小村的村长经常为村民的饮水问题而犯愁。为了从根本上解决这个问题，村长决定对外签订一份送水合同，这样可以解决村民的饮水问题。
张小虎和孙强二人看到了通知，于是便前往这个小村子，找村长签了一份合同，从此二人就担当起了为村里送水的任务。
张小虎得到这份工作以后非常高兴，决心把这份工作做好，于是他立刻行动起来，买了两只大木桶，每日奔波于1公里以外的湖泊和村庄之间，从湖泊中打水并运回村庄。为了挣钱，他起早贪黑地工作，很快就赚到了一笔钱，心里甚是欢喜，在心里默默地打算着再赚到钱以后要为自家添些用品。
孙强却没有像张小虎那样拼命地挑水、送水，而是做了一份详细而周密的商业计划。1个月后，孙强去小村附近一个比较繁华的镇上请了一支施工队，目的是建造一条水渠，将1公里以外湖泊里的水引入小村庄。就这样，为了完成自己那项商业计划，孙强花费了一年的时间，终于将水渠修建好了。
竣工典礼上，孙强向村民承诺，他的水一定比张小虎的水干净，而且量也比张小虎的充足，一天24小时都可以源源不断地为村民提供用水，同时价格比张小虎的低25％。村民们高兴地相互转告着。大家知道以后，纷纷表示要从孙强的管道上接水龙头。
孙强的商业计划慢慢实现着，并且逐渐扩大。他想，像这个村庄一样缺水的村庄一定还有很多，于是他开始向周围的村庄推销他的快速、大容量、低成本并且卫生的送水系统。
就这样，孙强的送水系统形成了，他每送出一桶水就赚1毛钱。他每天能送几十万桶水，一天天积累下来，即使他不工作，也有几十万人在使用着他的水，因此，大量的钱都流入了他的银行账户。
俗话说，万事开头难，第一步走的方向往往决定了接下去事情的进程。人做事都是有惯性的，此刻的决定和表现就决定了下一刻的状况。因此，做事要有纵观全局的观念，无论大事小事，都应有头有尾，有棱有角，把事做得完整彻底。
未雨绸缪，防患于未然
在思考第一步该怎么走的时候，就是我们需要对事情做全面筹划的时候。比如说，我们要去办什么证件，出门前就要想好该带上什么办证需要的证明和其他东西，这需要把整个过程都了解了才能做出判断。出去旅游或做其他事，我们在不知将来会发生什么的情况下，第一步应该尽可能地做得完善。
虽然我们无法控制事情的发生过程，但我们可以做足充分的准备来减少和避免损失。在解决任何问题之前，准备得越充分，对自己越有利。
成功人士在行动前总要把目标方向了解清楚，不主张贸然行动。所以，他们的成功率较高。为此，我们也应该在处理事情之前先做好周密的准备，广泛收集各种可能派上用场的资料，甚至他人的身世、嗜好和性格特点，使自己无论处在何种局面均能从容不迫地应付。
1.万事俱备，办事一帆风顺
一位青年苦恼地找到智者，说自己曾经豪情万丈地树立了很多目标，可是几年下来，依然一事无成。他找到智者时，智者正在烧水。
青年看见墙角放着一把极大的水壶，旁边是一个灶台，可是没发现柴火。智者对青年说：“你先帮我烧壶水吧。”青年在外面拾了一些柴火，装满一壶水，往灶台内填了一些柴火便烧了起来。可是水壶太大，柴火全部烧光了，水还没开。于是青年跑出门外继续捡拾柴火，等找到了足够的柴火回来，却发现那壶水已经凉了。后来青年学聪明了，他不再急着点火，而是再次出门找了更多的柴火，由于柴火准备得很充足，水很快烧开了。
这时智者问：“如果没有足够的柴火，你该怎样把水烧开？”
青年想了一会儿想不出来答案。智者说：“可以把壶里的水倒掉一些。”
青年若有所思，智者接着说：“你开始时踌躇满志，树立了过多的目标，就像这个大壶装得水太多一样，而你又没有足够的柴火，所以不能把水烧开。要想把水烧开，你或者倒出一些水，或者先准备足够多的柴火。”
青年顿悟。回去后，他把计划中的目标删掉了一些，只留下最近的几个，同时又学习了一些专业知识。几年后，他的目标都实现了。
