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第35章 交际——气质的神采风韵(3)

如何对待上司的批评

(1)不要过多的解释。受到上司批评时,如果确实有不公平的地方,可找机会解释一下,但切忌纠缠不休,做到点到即止则可。过于追求弄清是非曲直,尤其是得理不饶人的话,上司会认为你是心胸狭窄的人。

(2)切忌当面顶撞。公开场合受到上司不公正的批评时,当面顶撞是最不明智的做法。这样你下不了台,上司也下不了台。相反,上司一怒之下而发其威风时,你给了他面子,当他了解真相后会产生歉疚感,就会找机会适当弥补你的。

(3)不要将批评看得太重。一两次受到批评,并不等于你在上司心目中失去了地位,也不至于影响了你的前途。上司批评你,或许是对你的重视和器重,如果将批评看得太重而变得灰心丧气,则很容易让上司看不起,从而不再信任和器重你。

如何与上司达成人际默契

下属与上司的理想关系是达成互动性的人际默契。所谓默契,就是在脾气个性、处事方式等方面相互摸底,达成某种共识,以体谅与合作甚至心照不宣的方式共同促进。那么,怎样才能达成这种互动性人际间的默契关系呢?

下属与上司的理想关系是达成互动性的人际默契。所谓默契,就是在脾气个性、处事方式等方面相互摸底,达成某种共识,以体谅与合作甚至心照不宣的方式共同促进。那么,怎样才能达成这种互动性人际间的默契关系呢?

善于领会上司的意图

作为上司,为了考察一个人,或者为了尊重部属,有时候,管理方式往往不将自己的意图说得那么明显,不把话说满、点透,这时候就需要我们多一点心思,仔细去领会其中的潜台词,从而做出自己的判断,才有可能同上司达成某种默契。小靳应聘去一家报社,虽然在摄影上颇有成绩,可他却并不满意,想在新闻写作上试试。一天,总编给了他几本书说:“这是几本有关新闻写作方面的书,你看看吧。”小靳思索了许久,决定认真钻研一番。一个月后,总编问他:“书读得怎样了?”小靳将一大本心得笔记交到总编面前。这令总编欣喜不已。不用说,小靳顺利地实现了自己的愿望。

勇于表达自己的想法

上司主动征询自己的意见时,或者遇到自己有了某种看法时,作为下属,都不妨伺机拿出自己的见解、提出自己的主张。这样,不仅容易在上下级之间产生交流与共鸣,形成互动互补的默契,而且还能使自己的才能得到表达从而争得脱颖而出的机会。某企业的老总着手安排招聘的事宜时,销售处的阿金偶尔碰见,他不由脱口便说:“老总,一看你招聘,我就想起自己当年来公司时的情景,那可是什么都不怕啊,就特别渴望有一种成就感。所以,我希望能摒弃员工的那种给人打工的感觉,公开提出‘同企业一同成长’的目标,让来应聘的每一个人都感到有奔头。”老总一听,眼前顿时豁亮开来,立即对阿金委以重用,让他到人事部参与招聘和面试工作,使他的才能得到进一步发挥。

乐于提供有用的信息

一定意义上,上司是靠“下情”来把握大局、统率一班人的。所以,作为下属能敏感地注意到工作中、同事中的种种情形,主动地向上司提供信息,就容易使双方形成互动互助的关系,也就自然达成了某种人际间的默契,而自己在工作中也就有了更大的回旋空间或提拔机会。一位班长在厂长前来检查时,一个劲地抱怨“地方太窄,连转身都困难”。遗憾的是,他只是抱怨,却没说出自己的意见,这反而令厂长不悦。而副班长则不同,他说:“依我看,这是工具的放置问题——应当找个专门的地方来放工具才好。我注意到那原料库,是否能隔出一个十几平方米的单间来放置?我预算了一下,只需1000元钱就成。”副班长的话一出口,立即得到厂长的重视,因为他不光是诉苦抱怨,而是提出了具体的建议。副班长在提供信息或建议的时候,显示出一种可贵的品格,那就是“做有心人”,这样,自然与厂长形成了某种互动式的默契,使他得以顺利地提拔为车间主任。

工于间接巧妙的提醒

对于上司的某些不妥之处或缺陷,最好是以某种关切式的提醒、告诫的方式出现,才能在不影响上司威信的前提下,达到“忠言而顺耳”的目的。这里的关键是摸准上司的心思,点出问题要害,以此来达到某种互警与共识,从而形成某种人际的互补、互动性的默契。某公司老总起用了不少亲戚掌管企业,从而形成枝蔓横生、关系复杂的局面。眼看内部纷争日益加剧,规章制度成了一纸空文,下属吴某看在眼里急在心上,一次,他以附近另一家家庭式企业的破产为例,诚恳地对老总说:“企业的目的是讲效益,股东最讲效益。依我看,那些想使企业生存下去、发展、壮大、有效益的人,才应该受到尊重,才应该让他去当统帅和将领,你说是不是?如果老是闹内耗、窝里斗,我看再大的家业也会弄个没法收拾的。”这样的提醒,由于是基于对上司的为人脾性的了解,由于无损其尊严,因此显得含蓄而警心,所以能达到共振的效果。

精于相互距离的调整

对于上司,一切关系无不围绕利益两字展开,因此他们中不少人精于一套实用的“领导哲学”。福特这样概括它:“如一个人为你工作,就不能让他太舒服、让他按自己的习惯行事;你做的永远要同他预期的相反,使下属永远处于一种提心吊胆的状态。”对于这样的上司,尤其要注意保持一个恰当的距离,警惕其某种考验、试探,同时对其事务也不能介入太深。在台资公司做销售的章秋和方春二人,都深得老板信任,尤其是章秋,更是同台资老板相处得如同兄弟。一次,老板欲返台办事,临行时授权:自己的订单可同他俩接着做。章秋想借机大显身手,他跑到香港一口气做成了七八个订单,为公司大赚了一笔钱。而方春则相反,他从接触中感觉到,这位老板心眼颇小。自己稍有“功高盖主”的行为,定为他所不容,所以只在本地做了两张小额订单。果然,那老板回来以后,对章秋不仅没奖励,反而借故把他贬到生产部门去了;而对方春却给予重用,让他执掌了销售部门的大权。原来,这正在是老板考验他俩“能量”的一种方式。章秋仗恃同老板关系的密切,一味任自己的“能量”去发挥,反倒使上司恐慌起来,认为他威胁到了自己的利益。显然,对这种上司的互动关系是应当尽量谨慎才对。恰当的做法是,在保持一定距离的基础上,与上司达成某种利益上的互动互助关系,才可能真正适应上司的要求,从而做到上下级之间的心知肚明和人际默契。正如亚科卡所说:对于某种上司而言,不要过于靠近宝座,要与老总保持一个安全的距离。

对于我们,这个距离的确定,主要是依据上司的品性、对利益认同的程度来区分,但无论如何,也是容不得掺杂更多的个人情感因素的。

办公室里同事交往的语言艺术

在办公室里与同事们交往离不开语言,但是你会不会说话呢?俗话说“一句话说得让人跳,一句话说得让人笑”,同样的目的,但表达方式不同,造成的后果也大不一样。

在办公室里与同事们交往离不开语言,但是你会不会说话呢?俗话说“一句话说得让人跳,一句话说得让人笑”,同样的目的,但表达方式不同,造成的后果也大不一样。在办公室说话要注意哪些事项呢?

(1)不要跟在别人身后人云亦云,要学会发出自己的声音。

老板赏识那些有自己头脑和主见的职员。如果你经常只是别人说什么你也说什么的话,那么你在办公室里就很容易被忽视了,你在办公室里的地位也不会很高了。有自己的头脑,不管你在公司的职位如何,你都应该发出自己的声音,应该敢于说出自己的想法。

(2)办公室里有话好好说,切忌把与人交谈当成辩论比赛。

在办公室里与人相处要友善,说话态度要和气,要让人觉得有亲切感,即使是有了一定的级别,也不能用命令的口吻与别人说话。说话时,更不能用手指着对方,这样会让人觉得没有礼貌,让人有受到侮辱的感觉。虽然有时候,大家的意见不能够统一,但是有意见可以保留,对于那些原则性并不很强的问题,有没有必要争得你死我活呢?的确,有些人的口才很好,如果你要发挥自己的辩才的话,可以用在与客户的谈判上。如果一味好辩逞强,会让同事们敬而远之,久而久之,你不知不觉就成了不受欢迎的人。

(3)不要在办公室里当众炫耀自己,不要做骄傲的孔雀。

如果自己的专业技术很过硬,如果你是办公室里的红人,如果老板非常赏识你,这些就能够成为你炫耀的资本了吗?骄傲使人落后,谦虚使人进步。再有能耐,在职场生涯中也应该小心谨慎,强中自与强中手,倘若哪天来了个更加能干的员工,那时你一定马上成为别人的笑料。倘若哪天老板额外给了你一笔奖金,你就更不能在办公室里炫耀了,别人在一边恭喜你的同时,一边也在嫉恨你呢!

(4)办公室是工作的地方,不是互诉心事的场所。

我们身边总有这样一些人,他们人特别爱侃,性子又特别的直,喜欢和别人倾吐苦水。虽然这样的交谈能够很快拉近人与人之间的距离,使你们之间很快变得友善、亲切起来,但心理学家调查研究后发现,事实上只有1%的人能够严守秘密。所以,当你的生活出现个人危机,如失恋、婚变之类,最好还是不要在办公室里随便找人倾诉;当你的工作出现危机,如工作上不顺利,对老板、同事有意见有看法,你更不应该在办公室里向人袒露胸襟。过分的直率和痴傻差不多,任何一个成熟的白领都不会这样“直率”的。自己的生活或工作有了问题,应该尽量避免在工作的场所里议论,不妨找几个知心朋友下班以后再找个地方好好聊。

说话要分场合、要看“人头”、要有分寸,最关键的是要得体。不卑不亢的说话态度,优雅的肢体语言,活泼俏皮的幽默语言……这些都属于语言的艺术,当然,拥有一份自信更为重要,懂得语言的艺术,恰恰能够帮助你更加自信。娴熟地使用这些语言艺术和行为技巧,你的职场生涯会更成功!

宽容是一种美德

宽容,一种崇高的思想品德,如果人人都懂得宽容,那么这个世界将是美丽的!

宽容是一种博大而深邃的胸怀,是人类的最高美德之一。宽容是对不同思想的理解和尊重。我们可以不同于别人的所想所为,但我们应当尊重别人的选择,给别人以自由思想。

《呻吟语》中说:“目不容一尘,齿不空一芥,非我固有也。如何灵台内许多荆秦却自容得?”

《菜根谭》里说:“处事让一步为高,退步即进步的张本;待人宽一分是福,利人实利己的根基。”

荀子认为:“君子贤而能容罢,知而能容愚,博而能容浅,粹而能容杂。”在生活中,我们随时都会遇到一些人说对不起自己的话或对不起自己的事。当别人对不起我们时,我们应当怎么办呢,是针锋相对,以怨报怨呢?应当宽容之,理解之,原谅之,并以实际行动感化之。正所谓退一步海阔天空,冤冤相报何时了!

总之,对于个人而言,宽容无疑会带来良好的人际关系,自己也能生活的轻松愉快,对于一个团体而言,宽容必定会营造一种和谐的气氛,利己利人。因此,宽容即是建立良好人际关系的基础。

宽容,即更为他人着想。书中阐述道:“争先的径路窄,退后一步,浓艳的滋味短,清淡一分,自悠长一分。”一条小路若大家争先恐后就显得越发狭窄,谁也过不去;若是让别人先行一步,那么自己也会有较宽平的道路可以轻松的通过。两相比较之下,为什么不选择利于自己的做法呢?更积极的做法是:退一步海阔天空,让三分心平气和。以德报怨,想他人之所想,用憨厚的胸襟包容一切。

生活中常常有些人,无理争三分,得理不让人,小肚鸡肠。相反,有些人真理在握,不卑不亢,得理也让三分,显得度量宽洪,有君子风度。前者,往往是生活中的不安定因素,后者则是一种天然的向心力,一个活得叽叽喳喳,一个活得潇洒自然。有理,没理,饶人不饶人,一般都在非正式场合上,论辩之中。日常生活中,也包括工作中,为鸡毛蒜皮的问题争得不亦乐乎,非要说出个所以然来,谁也不肯甘拜下风,说着论着就较起真来,以至非要决一雌雄方可罢休,结果严重的大打出手,闹得鸡飞狗跳不欢而散。其实这种场合玩点深沉正显示了大度绰约的风姿。争强好胜者未必掌握真理,而谦虚的人,原本就把出人头地看得异常平淡,更不屑说一点小是小非的争论,根本不值得称雄了。越是你有真理,越表现得谦虚,往往越能显出一个人的胸襟之坦荡,修养之深厚。

当双方发生矛盾或冲突时,对于别人的批评,除了虚心接受外,还要养成毫不在意的习惯。人与人之间发生矛盾的时候太多了,因此,一定要心胸豁达,有涵养,不要为了不值得的小事去得罪人。而且,生活中常有一些人喜欢论人长短,在背后说三道四,如果听到有人这样谈论自己,完全不必理睬这种人。只要自己能自由自在按自己的方式去生活,又何必在意别人说些什么呢?

宽容,一种崇高的思想品德,如果人人都懂得宽容,那么这个世界将是美丽的!

微笑之美最迷人

笑容是一种令人感觉愉快的面部表情,它可以缩短人与人之间的心理距离,为深入沟通与交往创造温馨和谐的氛围。因此有人把笑容比作人际交往的润滑剂。

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