在谈判遇到僵局的时候,要想打破僵局,不仅要分析原因,而且还要搞清分歧的所在环节及其具体内容,比如是价格条款问题,还是法律合同问题,或责任分担问题等。在分清这些问题的基础上,进一步估计目前谈判所面临的形势,检查一下自己曾经做出的哪些许诺可能存在不当之处,并进而认真分析对方为什么在这些问题上不愿意让步,困难之所在等等。特别是要想方设法找出造成僵局的关键问题和关键人物,然后再认真分析在谈判中受哪些因素的制约,并积极主动地做好与有关方面的沟通工作,寻求理解、帮助和支持,通过内部协调,我们就可对自己的进退方针、分寸做出大致的选择。然后,我们就要认真研究打破僵局的具体策略和技巧,以便确定整体行动方案,并予以实施,最终打破僵局。
常见的用以打破僵局的策略与技巧主要有以下几种。
1.从客观的角度来关注利益
在洽谈陷入僵局的时候,人们总是自觉不自觉地脱离客观实际,盲目地坚持自己的主观立场,甚至忘记了自己出发点是什么。因此,为了有效地克服困难,打破僵局,首先要做到从客观的角度来关注利益。
在某些谈判中,尽管主要方面双方有共同利益,但在一些具体问题上双方存在利益冲突,而又都不肯让步。这种争执对于谈判全局而言可能是无足轻重,但是如果处理不当,由此而引发的矛盾,当激化到一定程度即形成了僵局。由于谈判双方可能会固执己见,因此找不到一项超越双方利益的方案来打破这种僵局。这时,应设法建立一项客观的准则,即让双方都认为是公平的,既不损害任何一方面,又易于实行的办事原则、程序或衡量事物的标准,这往往是一种一解百解的枢纽型策略,实际运用效果很好。
在客观的基础上,要充分考虑到双方潜在的利益到底是什么,从而理智地克服一味地希望通过维持自己的立场来“赢”得谈判的做法。这样,才能回到谈判的原始出发点,才有可能突破谈判的僵局。
2.从不同的方案中寻找替代
业务谈判过程中,往往存在多种可以满足双方利益的方案,而洽谈人员经常简单地采用某一方案,而当这种方案不能为双方同时接受时,僵局就会形成。
业务谈判不可能总是一帆风顺的,双方之间磕磕碰碰是很正常的事情。这时,谁能够创造性地提出可供选择的方案,谁就能掌握谈判中的主动。当然这种替代方案一定要既能有效地维护自身的利益,又能兼顾对方的利益要求。不要试图在谈判开始就确定一个什么唯一的最佳方案,因为这往往阻止了许多其他可作为选择的方案的产生。相反,在谈判准备期间,就能够构思出彼此有利的更多方案,往往会使谈判如顺水行舟,一旦遇到障碍,只要及时调拨船头,即能顺畅无误地到达目的地。
3.从对方的无理要求中据理力争
有时,当业务谈判陷入僵局时,运用客客气气的商议、平平和和的谅解往往并不一定是唯一解决问题的好办法。如果这种僵局完全是由于对方理屈所致,那么我们就要勇敢地据理力争,从而主动打破僵局。
如果僵局的出现是由于对方提出的不合理要求造成的,特别是在一些原则问题上表现的蛮横无理时,要做出明确而又坚决的反应。因为这时任何其他替代性方案都将意味着无原则的妥协,且这样做只会助纣为虐,增加对方日后的欲望和要求,而对于我们自身来讲,却要承受难以弥补的损害。因此,要同对方展开必要的争执,让对方自知观点难立,不可无理强争,这样就可能使他们清醒地权衡失与得,作出相应的让步,从而打破僵局。
需要指出的是,当我们面对对手的无理要求和无理指责时,采用一些机智的办法对付,往往比直接正面交锋要有力,因为这同样可以起到针锋相对、据理力争的作用,这也是谈判的艺术所在。
4.站在对方的角度看问题
谈判双方实现有效沟通的重要方式之一就是要设身处地,从对方的角度来观察问题,这同样是打破僵局的好办法。
当谈判陷入僵局时,如果我们能够做到从对方角度思考问题,或设计引导对方站到我方的立场上来思考问题,就能够多一些彼此之间的理解。这对消除误解与分歧,找到更多的共同点,构筑双方都能接受的方案,有积极的推动作用。
的确,当僵局出现时,首先应审视我们所提的条件是否合理,是不是有利于双方合作关系的长期发展,然后再从对方的角度看看他们所提的条件是否有道理。如果善于用对方思考问题的方式进行分析,会获得更多打破僵局的思路。可以肯定地说,站在对方的角度来看问题是很有效的,因为这样一方面可以使自己保持心平气和,可以在谈判中以通情达理的口吻表达我们的观点;另一方面可以从对方的角度提出解决僵局的方案,这些方案有时确实是对方所忽视的,所以一经提出,就会很容易为对方所接受,使谈判顺利地进行下去。
5.从对方的漏洞中借题发挥
在一些特定的形势下,抓住对方的漏洞,小题大做,会给对方一个措手不及,这对于突破谈判僵局会起到意想不到的效果,这就是所谓的从对方的漏洞中借题发挥。
从对方的漏洞中借题发挥的做法有时被看做是一种无事生非、有伤感情的做法。然而,对于对方某些人的不合作态度或试图恃强欺弱的做法,运用从对方的漏洞中借题发挥的方法做出反击,往往可以有效地使对方有所收敛。相反,不这样做反而会招致对方变本加厉地进攻,从而使我们在谈判中进一步陷入被动局面。事实上,当对方不是故意地在为难我们,而我方又不便直截了当地提出来时,采用这种旁敲侧击的做法,往往可以使对方知错就改,主动合作。
6.当双方利益差距合理时即可釜底抽薪谈判陷入僵局时,如果双方的利益差距在合理限度内,即可采用釜底抽薪策略来打破僵局。釜底抽薪同孤注一掷、背水一战相似,是一种有风险的策略。它是指在谈判陷入僵局时有意将合作条件绝对化,并把它放到谈判桌上,明确地表明自己无退路,希望对方能让步,否则情愿接受谈判破裂的结局。
运用釜底抽薪策略解决僵局的前提是:双方利益要求的差距不超过合理限度。只有在这种情况下,对方才有可能忍痛割舍部分期望利益、委曲求全,使谈判继续进行下去。相反,如果双方利益的差距太大,只靠对方单方面的努力与让步根本无法弥补差距时,就不能采用此策略,否则就只能使谈判破裂。
需要指出的是,这一策略不可轻易随便地采用,必须在符合上述前提条件时方可运用。但是,当谈判陷入僵局而又实在无计可施时,这一策略往往是最后一个可供选择的策略。在做出这一选择时,我们必须要做好最坏的打算,否则就会显得茫然失措。切忌在毫无准备的条件下盲目滥用这一做法,因为这样只会吓跑对方,结果将是一无所获。另外,在整个谈判过程中,我们应该严格地遵守商业信用和商业道德,不能随意承诺,但一旦承诺就要严格兑现。因此,如果由于运用这一策略而使僵局得以突破,我们就要兑现承诺,与对方签订协议,并在日后的执行中,充分合作,保证洽谈协议的顺利执行。
7.有效的退让也是潇洒的一策
对于谈判的任何一方而言,坐到谈判桌上来的目的主要是为了成功,达成协议,而绝没有抱着失败的目的前来谈判的。因此,当谈判陷入僵局时,我们应清醒地认识到:如果促使合作成功所带来的利益要大于坚守原有立场而让谈判破裂所带来的好处,那么有效的退让也是我们应该采取的潇洒的一策。
如果是一个成熟的谈判者,这时他应该明智地考虑在某些问题上稍做让步,而在另一些方面去争取更好的条件。比如,在引进设备的谈判中,有些洽谈人员常常会因为价格上存在分歧而使谈判不欢而散,像设备的功能、交货时间、运输条件、付款方式等问题尚未来得及涉及,就匆匆地退出了谈判。事实上,作为购货的一方,有时完全可以考虑接受稍高的价格,而在购货条件方面,就有更充分的理由向对方提出更多的要求。如增加相关的功能,缩短交货期限,或在规定的年限内提供免费维修的同时,争取在更长的时间内免费提供易耗品或分期付款等。这样做比起匆匆而散的做法要经济。