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第5章 准备充分:总裁范儿,是准备出来的(1)

演讲的知识结构包括两个方面:一个是横向的,包括文学、政治、经济、历史、天文、地理、科学等方面的知识;一个是纵向的,包括演讲稿的准备、声音的掌控、语调的变化以及相关态势语言的配合。

即使是总裁,只有这两方面都准备好了,经验有了,脑袋富了,精彩内容脱口而出,现场发挥得淋漓尽致,才算真正有总裁范儿。

准备充分:总裁范儿,是准备出来的

素养高了,才能脱口而出

演讲是一门多元艺术,在演讲的过程中,它不仅要求演讲者具备一定的文化修养,还要求演讲者具备一定的专业知识、艺术修养,琴棋书画、说学逗唱等都要了解。如果能够无所不知、无所不晓,那就更好了。

总裁演讲的知识结构包括两个方面:一个是横向的,包括文学、政治、经济、历史、天文、地理、科学等方面的知识;一个是纵向的,包括演讲稿的准备、声音的掌控、语调的变化以及相关态势语言的配合。

有朋友经常问我,作为一个优秀的演讲者,应该具备什么样的素养。我认为演讲者应该具备以下四个条件。

一定的知识广度

演讲者要具备一定的知识广度,因为只有知识渊博,才能在最短的时间里,从脑海中找到生动的案例、恰当的词汇,为自己的演讲增添魅力。所以,要想成为一位成功的演讲者,就一定要注意平时的积累,多看书,多看视频,多总结。否则,肯定会在演讲中感到“书到用时方恨少”的尴尬。

凤凰卫视董事局主席刘长乐在十几年间,以传媒人和商人的双重智慧,开创了一片属于全球华人的言论天空,他认为“媒体应该掌握在有社会责任感的人手中”,他以“向世界发出华人的声音”为己任。

了解刘长乐的人都知道,他不但是一位成功的商人,更是一位口才绝伦的智者,知识渊博、才华横溢。他连珠妙语、信手拈来,让手下的众多名嘴佩服不已。特别是他和星云大师的对话,在网上的视频广为流传,根据两人对话所出版的图书也畅销海内外。

一定的思想深度

所谓具备一定的思想深度,也就是说演讲者要通过现象看本质,能迅速地深入事物的本质,由此及彼,由表及里,形成一条有深度的主线,并围绕这条主线丰富材料,连贯成文。这就需要演讲者平时对某一现象多思考、多总结,从现象看本质,从外因看内因。这样,才能让大家从演讲中受益,演讲也更受大家欢迎。

我的课程有一个特点,它有两条线,一条是明线,一条是暗线。明线是讲总裁公众演说模式,它包括突破紧张情绪、即兴演讲、命题演讲、训练口才的方法等,还有各种各样的魔法公式。暗线是让学员懂得感恩、爱、欣赏、包容。要爱我们的父母,是他们生育了我们,把我们抚养成人;要爱我们的恩师,是他们给了我们知识的清泉,让我们从青涩走向成熟;要爱我们身边的每一个朋友,是他们给了我们友谊,让我们生命的旅途不再孤独;要爱我们的对手,是他们让我们变得更加坚强;要爱我们的领导,是他们让我们找到了人生的坐标和前进的方向;最后要把爱奉献给我们自己,因为有我们的存在,这个世界将变得更加精彩。

通过这样的演绎,不仅能使学员学到演讲口才的专业知识,还能使他们的灵魂得到洗礼,思想得到升华。这样演讲的思想性就会大大加强。

较强的应变能力

在演讲的过程中,演讲者怎么克服恐惧情绪·怎么在演讲现场处理临时发生的事情,比如突然忘了词、冷场、哄场等·另外,演讲过程中很有可能会出现各种意外状况。面对突发事件,演讲者一定要心态平和,发挥自己的聪明才智来灵活应对。

有一次,英国前首相威尔逊在公众演讲时,他的反对派,那些捣乱分子,公然对他进行挑衅,他们在会上大叫:“放屁、狗屎、臭大粪。”威尔逊没有直接回答他们,而是笑了笑说:“等一会儿,我就会回答你们提出的环境脏乱差的问题。”威尔逊的幽默风趣,化解了双方的尴尬和矛盾,赢得了全场所有听众的青睐。

台湾著名作家、演讲家李敖,有一次做完演讲,等着听众提问题,有个人递上来一个条子,他打开一看,上面只写了“王八蛋”三个字,于是他就对台下的人说:“你们递条子问问题时,通常只写问题不写名字,可是刚才这位同学只写名字不写问题。”

我已经有近三十年的演讲经验以及十几年的演讲口才培训实战经验,我认为要想克服恐惧、胆怯、紧张的情绪,最重要的方法就是不断上台,多积累应对意外状况的经验,不断提高自己的应变能力。

较高的现场表达技巧

演讲者在构思初具轮廓之后,应注意观察现场和听众,摄取那些与主题有关的人物和景物,要因地设喻、触景生情。尤其要学会将现场观众的一些实际情况与自己要表达的思想、观点进行结合或互动,这样更能拉近与听众的距离。

有一次,我在温州为女企业家做演讲培训,她们大多数都是生长在农村,白手起家,艰苦创业,最后在各自领域有所成就。但是,由于在创业时主要精力都用在工作上,她们没有时间陪孩子和老公,觉得愧对孩子和老公。说到这个的时候,她们个个泪流满面。

在这“情绪高涨”的时候,我“趁热打铁”,也讲述了自己创业的辛酸故事。在这个过程中,我一边创业,一边又兼顾着教育孩子的重任,过一种平衡式的生活,虽然苦一点、累一点,但值得……她们听后热泪盈眶。最后,我说:“人的成功应该是家庭和谐、事业有成、孩子健康快乐地成长。”

因此,演讲者要根据现场情况灵活调整内容,声音、语调不能一成不变。较高的现场表达技巧,一定能拉近与受众的距离,使得演讲更加完美和深入人心。

做足功课,现场发挥尽极致

很多总裁这样想,我平时开会无数,也演讲过不少了,上台的胆子有了,以后要演讲的话没有必要准备了。这就大错特错了。每一场演讲都需要精心准备,每一场演讲都不同。我们除了平时要储备知识、思想、经验等之外,还应针对每一场演讲的特殊性和独特性做细致的准备,这样才能在现场一展风采。

精心准备演讲稿

准备演讲稿,主要是把默讲变成书面语言,把有声语言变成书面语言。在这个过程中,我们经过仔细推敲,反复揣摩,那种词不达意、言不及义的现象将会得以克服。

在正式演讲时,我们再把书面语言变成有声语言,将会达到出口成章、滔滔不绝的效果。也就是让躺着的语言、静止的语言立起来,赋予它生命、赋予它情感、赋予它激情。

演讲稿的准备要考虑以下几点。

第一,保持思路畅通。

什么是思路·它就是思维的线索和脉络。写演讲稿可以把演讲材料做顺序方面的安排,先讲什么,后讲什么,这样才能条理清晰、语脉清楚,保持思路的畅通。

第二, 反复修改和完善,避免临时字斟句酌。

写完演讲稿之后,要对演讲内容进行反复推敲、反复琢磨、反复修改,把那些可有可无的字词删除,用词要精、准、贴,做到以一当十,使材料和观点达到高度统一。

演讲主要是用有声语言和相关的态势语言来表达自己的思想与情感。如果在没有演讲稿的情况下,或是在演讲现场临时组织语言,把思想转变为有声语言,这个过程非常之短,没有足够的时间来斟酌词语,很有可能会出现啰唆、凌乱、重复等毛病。

第三,掌控时间。

准备演讲稿时要注意掌控好演讲时间,这是一项重要的内容。演讲中不能总是盯着钟表看时间,因此我们可以在演讲之前,对演讲稿每部分内容、每个段落进行时间估算,安排自己的控场时间。这样,我们在演讲时就能做到心中有数,就不会出现拖堂或提前结束等尴尬局面。

我们可以看一看演讲内容各部分,即开场、主体、结尾的大致比例。一般情况下,主体应该占演讲时间的75%,开场白占15%,结尾占10%。

分析听众,做到有的放矢

在演讲时,要根据不同听众的文化水平、知识结构、生活习惯、职位高低、身份种族等特点,来设计演讲的内容,对年轻人要多谈一些时尚生活的题材,对老年人要多谈一些健康保健的题材。

每个地区的文化、地域、环境不同,每个地区的人的性格特征也都不一样。

东北人,生长在辽阔的土地上,视野开阔、豪爽大气。

陕西人,生长在黄土高原,而在黄土高原喊人必须要大声地喊,否则听不到。他们常通过高亢嘹亮的歌声来传递信息,因此唱歌成了说话朗诵的升华。

上海人,长期生活在繁华的大都市,车水马龙、高楼林立,住的地方是里弄小巷。在这种环境里,不可能大声喧哗,因此上海人说话比较温柔,轻声细语。

湖南人,其生活的地方地域环境比较复杂,有一半是山区,进退比较方便。在革命年代,出现了许多伟人,像毛泽东、刘少奇、彭德怀等。

因此,一方水土养一方人。人们在改造环境,环境在造就人;人们在创造文化,文化在影响人。我们在讲话的时候,要有的放矢,有针对性。

有针对性地选材

演讲稿的写作首先要确定主题、搭建框架,然后是选择材料。主题是演讲的灵魂,架构是演讲的骨架,材料是演讲的血肉。

我们选择材料时,应该遵循四个原则。

第一,真实。

你所选择的材料,一定要能真实地反映你的思想和情感,与主题思想紧密相连。真情实感的材料才会感动人、感染人。如果材料不真实,就会给人一种假、大、空的感觉,同时也会让听众对演讲者的忠诚度、信任度大打折扣。特别是一些专业、有针对性的演讲,越是真实的材料、内容,越能引起大家的共鸣和兴趣,越能让大家更加投入地听你演讲,从而达到演讲的目的和效果。

马云、俞敏洪等等,这些如今活跃在商界的精英人物,他们对外演讲的时候为什么都会受到广大受众的欢迎,原因就在于他们都是在讲述自己的故事,用自己的故事感染大家。因为只有自己亲身经历的、富有真情实感的案例才最具有说服力,讲出来也才能让大家有所受益。

比如,一位美籍华人讲到华人对美国的贡献时,就列举了设计肯尼迪图书馆和国家美术馆东馆的华裔建筑师贝聿铭,华裔神探李昌钰,美国原能源部部长朱棣文,最火爆的NBA球星林书豪,等等。这些真实的例子强有力地说明了华人在美国社会中所起到的重要作用。

第二,恰当。

生活千头万绪,书报浩如烟海,时间和精力不容我们有见必记,有闻必录,这不仅没有必要,也不可能。我们必须把准方向,有计划、有针对性地收集资料。

首先,把符合主题的材料筛选出来,以支撑你的观点;其次,材料的位置安排要恰当,不能靠前,也不能太靠后,要恰到好处。

俞敏洪在演讲过程中善用比拟的方法,并且所举的例子也都非常恰当。他在演讲中恰当地讲述了一个三文鱼的故事,用一个自然界生物的生理习性,阐述人生使命的神圣、深刻道理。

比如,有这样动人的描述:

每四年一次,十月份,在加拿大佛雷瑟河上游的亚当斯河段,平静的水面变得沸腾起来,成千上百万条三文鱼从太平洋逆流而上,来到这里繁殖后代。三文鱼银白色的鱼身在逆流而上的过程中变成猩红,整个水面因为有太多的鱼而变成一片红色。

……

在一生的过程中,人类也应该有非常明确的生命主线。我们应该努力成长,不惜一切代价使生命变得成熟。为了成熟我们应该去经历,经历自然、人文、社会和历史,使我们的生命变得完美。我们更需要使命感。活着不仅仅为了活着而已,我们生命的背后有使命存在,只是这一使命各不相同。

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