登陆注册
15319500000038

第38章 独辟蹊径,熟知做事技巧(1)

1、找对方法,做对事

人们常说,世事如井水。如何探得深浅,最终达到如鱼得水的境地,则需要下一番工夫摸清做事的门道。门道是什么?是暗藏的玄机,是成功的潜规则,是成功者用而不言、秘而不宣的手段和心法。做任何事情,只要摸清门道,吃透规则,掌握方法,就如同宝刀在手,削铁如泥,也才能胸有成竹,气定若闲,谈笑间办成你梦寐以求的好事。

有一句谚语:“巧干能捕雄狮,蛮干难捉蟋蟀。”这句话道出了一个普遍的真理,即做事要讲究方法,巧干胜于蛮干。

在日常生活和工作中,会遇到很多纷繁复杂的事务,而做任何事情都需要方法、技巧,以便更轻松、更快捷。良好的方法还能使人们更好地发挥天赋的才能。

小唐毕业于一所普通高校,刚进入房地产公司时,他看起来才智平平,没有什么特别之处,不过了解他的人都知道,每次进入到一个新的单位时,他的发展总比其他员工顺利一些。小唐自己也清楚,有时候,勇气和耐心会比埋头苦干更有效。

从参加第一天的员工会议开始,他就勇于发言,给领导留下了初步印象。当其他新员工埋头苦干、还分不清单位里谁是谁的时候,小唐已经掌握了老员工的大致情况。

进入公司不到一年,他就成了办公室的副主任。

通过这个事例不难发现,埋头苦干不如巧干,做事从找对方法开始。民谚中有所谓“卤水点豆腐,一物降一物”的说法,《射雕英雄传》里面有一个情节:黄蓉被一个巨大的海蚌夹住了脚,费了老大的劲也掰不开,结果抓了一把细沙放到蚌壳里面,蚌就自己打开了,因为蚌最怕的就是细沙。

可见,找对方法是抓住了事情的关键,并找到了解决事情的钥匙。但在生活中,许多人经常抱怨,自己付出的辛勤汗水并不比别人少,但成绩却总没别人好,究其原因,主要是方法技巧问题。所以,在做事过程中应从找对做事的方法开始做起。

“窍门满地跑,看你找不找”。在平常的生活中,有些人就是不愿意去找方法,有些人是去找了但方法不对路,结果导致了做事效率的低下。虽然消耗了大量精力,也花去了大把的时间,却没有形成应该的正比关系产出。

有这样一个故事。一位在国内知名的证券公司工作的年轻人,毕业于国外的一所金融学院,有着别人羡慕的教育经历,人生的天平似乎早早地倾斜在他这一边,他也是公司公认的勤奋员工,但是三年过去了,他仍然只是一名普通的职员,这是为什么呢?问题就在其工作方法上。

每一次经理布置一项任务时,这位年轻人都会以百分之百的热情投入工作,他会找到所有需要的数据进行分析,然后进行大量的统计工作。每天他都在不停地做着统计与分析,每当遇到一项复杂的数据时,他非要弄个明明白白不可。这种钻研的精神是难能可贵的,可是效果如何呢?他似乎陷入了一种“分析陷阱”,不能自拔。随着时间一天天地过去,他并没有拿出一个切实可行的办法。工作不同于学术研究,严谨笃实的作风固然没错,但探究“为什么”远不如“什么对目前的工作有益”更重要。

所以,做事的方法是非常重要的。在美国的企业中流行这样一句话:“上帝不会奖励努力工作的人,只会奖励找对方法工作的人。”这反映出美国企业对工作方法的重视程度。

最近也流传着这么一句话:“方法永远比问题多。”就像生产锁一样,一把锁就必然有与之相对应的一把钥匙,问题与方法也是共存的。是否找到方法,找对方法,已经成为一个人做事成功与否的重要关键。做事讲方法会使事情办得顺利,而且有时会达到令人想象不到的美好效果。

在美国,有一家叫长岛铁路的铁路公司,这个公司原来的知名度并不高,他们想找机会宣传一下自己。花钱做广告当然是一个途径,但费用大,效果也不一定很好。能不能想法利用一下新闻媒介,吃一次免费午餐呢?经过一番策划,他们终于找到了一条途径。

长岛铁路公司沿线的车站显得有些陈旧了,公司决定对所有车站进行一次油漆。这本来是一件极其简单的事情,只要发一个命令,请一批油漆工就能完成。

但是,他们提出一个想法:铁路是为大家服务的,车站漆成什么颜色,应由公众来决定。于是,公司登出广告,发出启事,要求常坐长岛铁路公司列车的乘客和铁路沿线的居民来投票,选择车站理想的颜色。一时间,有关公众纷纷踊跃响应、来函,对车站的颜色发表了自己的意见。长岛铁路公司的这一做法,很快引起了新闻界的注意,各新闻媒体纷纷采访并报道。至此,长岛铁路公司认为时机已成熟,便在中心车站举行了一个隆重而热烈的“开漆大典”,当众宣布投票选择的结果,并正式开漆。

第二天,中心车站万众聚集,政府要员和地方名流也应邀到场。鼓乐声中,最后选定颜色的木板上的帷幕在一片欢呼声中被揭开。一时间,长岛铁路公司的“开漆大典”传遍了各大电台、电视台和各大新闻报纸媒体,人们很快知道了它,知名度空前提高,赢得了意想不到的效果。

找对方法,做对事。只有掌握了做事的正确方法,运用正确的做事策略,才能事半功倍。否则,如果一味地盲目冲动,做事不假思索,就很可能好心办坏事,最终把事情办砸。

2、第一次就把事情做对

从前有一个人,非常勤劳却非常贫穷困苦,至于为什么勤劳的人,反而那么贫穷,却没有人知道。这个勤劳的人,也无法了解自己为什么贫穷。但贫穷并没有改变他勤劳的本性,他到处去打零工维生。

有一次,这个人到一个富翁家做工,富翁很同情他,送给他一只死掉的马。他高兴得不得了,把死马拖回家去,心里想着:“这马皮非常有价值,应该把它剥下来出卖,剩下的肉可留下来慢慢吃。”

这个人拖着死马回家时,附近的邻居都跑来看热闹,大家都为他高兴:“这样勤劳的人终于得到报偿,卖了马皮后应该可以改善他的生活吧!”许多人围在他家的门口,观看他为死马剥皮。

这个人拿出一把小刀,开始为死马剥皮,小刀很快就钝了,他跑上阁楼找到一个磨刀石磨刀。刚剥几刀,小刀又钝了,他又跑上阁楼磨刀。又剥几刀,小刀又钝了,他又跑上阁楼磨刀……

他就这样跑上跑下,跑得气喘如牛,围观的人也看得眼花缭乱,莫名其妙。跑了几百趟之后,他已经快要累死了,就动脑筋想:“我这样跑上跑下磨刀子太累了,恐怕马皮尚未剥好,我已经累死,我应该想一个解决的方法才对。”

最后,他终于想到一个最好的方法:把死马拉到阁楼上,就着磨刀石剥皮。但是通往阁楼的楼梯太小,他只好用绳索捆绑住死马,再把死马从窗户吊上阁楼,他才放心地自言自语:“这下磨刀子就方便多了,不必再跑上跑下。”

有一些感到好奇的邻居,看他把死马吊到楼上,忍不住登上阁楼探看,知道他费尽千辛万苦把死马悬吊到楼上,是要就着磨刀石磨刀,都感到非常可笑。这时才恍然大悟为什么眼前这个人非常勤劳却非常贫穷的原因。

在这个故事中,那位勤劳的人为什么勤奋仍然那么贫穷,其实最致命的是他做事没方法,不知道怎么去做事,怎么把事情做好,怎样第一次就把事情做对。为剥死马皮,来回上下阁楼去磨刀,最后甚至把死马吊到阁楼上为的是省得来回跑上跑下,这一系列超出寻常的做法让人觉得不可思议。其实,这个人不明白第一次把事情做对,并且把它做好的道理。他应该事前准备一把专剥马皮的锋利刀片,并且把磨刀石拿到旁边随时备用,这样做起来一定是做对了又做好了,一次性把该做的事情做好,根本不用像他那样几百次地跑上跑下。

所以说,能否第一次就做对事情,并且把它做好,是办事效率高低的重要标准。

在一家汽车修理厂,工人们正在紧张地工作着。这时一个师傅手头需要一把扳手。他叫身边的小徒弟:“去,拿一把扳手。”小徒弟飞奔而去。他等啊等,过了许久,小徒弟才气喘吁吁地跑回来,拿回一把巨大的扳手说:“扳手拿来了,真是不好找!”

可这位师傅发现这并不是他需要的扳手。他生气地说:“谁让你拿这么大的扳手呀?”小徒弟没有说话,但是显得很委屈。这时师傅才发现,自己叫徒弟拿扳手的时候,并没有告诉徒弟自己需要多大的扳手,也没有告诉徒弟到哪里去找这样的扳手。自己以为徒弟应该知道这些,可实际上徒弟并不知道。师傅明白了:发生问题的根源在自己,因为他并没有明确告诉徒弟做这项事情的具体要求和途径。

事情就这样过去了,又有一次,师傅急于需要扳手,这次他明确地告诉徒弟,到某间库房的某个位置,拿一个多大尺码的扳手。这次,没过多久,小徒弟就拿着他想要的扳手回来了。

这个故事告诉人们,要想把事情做对,就要让别人知道什么是对的,如何去做才是对的。第一次就把事情做对!这样才是高效率办事的标准和要求。

你一定不知道,没有第一次就把事情做对,会对你的生活及工作,影响多大;你一定不知道,根据调查显示,有70%的人没有第一次就把事情做对的好习惯;你一定不知道,第一次就把事情做对,其实没有想象中那么难。你一定不知道,第一次就把事情做对,会提高多大的生产力及效率。

在很多成功的企业里,“第一次就把事情做对”不仅是可能的,而且是必须的。比如,在麦当劳,炸鸡腿、鸡翅的时间是用秒来控制的。少一秒,鸡肉没熟透,多一秒,鸡肉会显老。也就是说,无论多一秒还是少一秒,都会影响鸡肉的口感。因此,每个麦当劳员工都必须一次做对,因为顾客还在服务台前等着呢。福特公司也如此要求员工。在整条流水生产线上,每一个零配件生产出来之后,马上就被送去组装,因为没有库存,任何一个环节出了问题,都会导致全线停产,所以必须第一次就把事情做对,没有任何回旋或找借口的余地。这可能就是为什么麦当劳的汉堡能尽人皆知,福特的汽车能驶遍天下的原因之一吧。

但是,为什么人们总是第一次做不对呢?因为大多数已经太久地沉迷于习惯性思考,习惯于怠慢、看着办、模棱两可和差不多,他们从没有想到工作就是去做对的事情,做对就是做符合要求的事!

如果你第一次没把事情做好,同时也就浪费了没做好事情的时间,返工起来最最冤枉。因此,第一次就把事情做对才是办事高效率的必然要求,也是你取得竞争优势的重要砝码!

3、做事讲次序,工作有条理

下围棋,这步棋是进攻还是防守,如果进攻,时机是否成熟、准备工作是否已经做好?是从局部影响到全局,还是从全局影响到局部?在做这些计划的决策时都体现了次序与条理性的重要作用。同样如此,做事、工作要讲究次序安排的条理性,要学会在不同的时候做不同的事,在不同的时候安排不同的工作重点。

在阿拉伯有一个犹太商人,在小镇上做了十几年的餐饮生意,到后来,他竟然失败了。当一位债主跑来向他要债的时候,这位可怜的商人正在思考他失败的原因。

商人问债主:“我为什么会失败呢?难道是我对顾客不热情、不客气吗?”

债主说:“也许事情并没有你想象的那么可怕,你不是还有许多资产吗?你完全可以再从头做起!”

“什么?再从头做起?”商人有些生气。

“是的,你应该把你目前经营的情况列在一张资产负债表上,好好清算一下,然后再从头做起。”债主好意劝道。

“你的意思是要我把所有的资产和负债项目详细核算一下,列出一张表格吗?是要把门面、地板、桌椅、橱柜、窗户都重新洗刷、油漆一下,重新开张吗?”商人有些纳闷。

“是的,你现在最需要的就是按你的计划去办事。”债主坚定地说道。

“事实上,这些事情我早在15年前就想做了,但是一直没有去做。也许你说的是对的。”商人喃喃自语道。后来,他确实按债主的主意去做了,在晚年的时候,他的生意成功了!

做事没有计划、没有条理的人,无论从事哪一行都不可能取得成绩。一个在商界颇有名气的经纪人把“做事没有条理”列为许多公司失败的一个重要原因。

事实上,做事有计划对于一个人来说,不仅是一种做事的习惯,更重要的是反映了他的做事态度,是能否取得成就的重要因素。

思想家培根说过:敏捷而有效率地工作,就要善于安排工作的次序,分配时间和选择要点。只是要注意这种分配不可过于细密琐碎,善于选择要点就意味着节约时间,而不得要领地瞎忙等于乱放空炮。

在实际工作中,很多人都是没有计划,他们不求有功,但求无过。他们过一天算一天,工作一天是一天,反正领点工资也就足够了。因此,他们的工作也就不会取得什么好的成绩。

在人的一生当中,你没办法做好每一件事情,但是你永远有办法去做你认为最重要的事情,计划就是一个排列优先顺序的办法。凡事要有计划,有了计划再行动,成功的概率会大幅度提升。只有行动,没有计划,是所有失败的开始。做事没有计划、没有条理的人,无论从事哪一行都不可能取得成绩。

同类推荐
  • 挑战困境:美梦成真的九种方法

    挑战困境:美梦成真的九种方法

    本书内容包括梦想即财富、确定你致富的目标、想象的光辉、伟大的潜意识、巨大的心理力量、永远的胜利者、你也能美梦成真七章内容。
  • 玩的就是心计

    玩的就是心计

    本书内容包括:举止的心计——举手投足间,“身价”倍增;言谈的心计——“见人说人话,见鬼说鬼话”;交往的心计——退一步海阔天空,多一点宽容与理解;面试的心计——用尽浑身解数,成为考官眼中的“绩优股”;职场的心计——“才”不外露,大智若愚等8章。
  • 好口才你学得会:任何时候都用得着的说话技巧

    好口才你学得会:任何时候都用得着的说话技巧

    曾经感叹网络时代的人际疏离?曾经因为不恰当的对话与人发生误会?曾经因为未经思考轻易发言而闯祸?只要懂得新时代的沟通方式,同样可以拥有良好的人际关系!亘古不变的人际沟通关键法则+贴近生活的人际沟通实际案例,《好口才你学得会:任何时候都用得着的说话技巧》这本经典,将为你我克服各种说话难题!
  • 赢在说服力

    赢在说服力

    不管你是公司白领还是在校学生,单位领导或者普通员工,都会需要面对众人发表看法,正确而又高效地表达自己的观点,并说服别人接受。拥有良好的公众表达能力,可以让沟通变得更简单,让你变得更有亲和力,提升你的自信。
  • 手枪与步枪传奇

    手枪与步枪传奇

    本书是针对青少年的军事知识读物,包括必备的军事知识、军事趣闻、战机战舰知识、导弹火炮知识等多个主题。
热门推荐
  • 武林长生劫

    武林长生劫

    一个名为“死神派”的传说门派,一场来自地狱的屠杀,一个黑暗的夜晚,一个名不经传的王家坳,一个十六岁的少年,而故事才刚刚开始。
  • tfboys之细雨微微凉

    tfboys之细雨微微凉

    她们比起众多的四叶草,她们是幸运的。能和三只在一个城市。能和三只在同一所学校。这是多少人做梦都想的事情。她们是普通人,却因为他们,变得不普通。她们的梦想,在这个夏天,起航了。纯属甜文,放心入坑
  • 心想事成法则

    心想事成法则

    纵观大千世界形形色色的人,我们会发现,总有些人是“幸运儿”,他们生活顺心,工作顺利,家庭美满,似乎好运总是伴随着他们,这也许会让许多平庸的人抱怨上天的不公。其实,只要明辨真理,认识到潜意识的力量无所不在,懂得一个人习惯性的思维方式和头脑意象,无时无刻不在塑造、引导和影响着自身的命运,并且能够对其大加利用的话,那么,勿庸置疑,你也可以拥有灿烂的人生。有的人能够实现自己的愿望,走向幸福的人生,有的人却无论怎么努力都无法实现自己的理想,过着平庸的生活,这种差别究竟是怎么造成的呢?实现愿望的成功者和丧失理想的失败者究竟有何区别呢? 答案就在本书的70条智慧之中。
  • 足球帝国

    足球帝国

    喜欢足球的我,在无意之间竟然来到了1993年这一年,中国甲A刚刚准备成立这一年,尤文在巴乔的带领下获得了N年没有拿到过的联盟杯,而同年巴乔获得了欧洲足球先生和世界足球先生的称号这一年,巴蒂在美洲杯上大放异彩,带领阿根庭勇夺冠军这一年,核掸头正式开始了他的足球生涯这一年。。。身体突发异变的我,究竟怎样才能在过去创作自己的足球帝国建立起属于中国人自己的黄金联赛呢?
  • 火影忍者之羁绊传承

    火影忍者之羁绊传承

    他/她为了爱情放弃的忍者生涯!!她敢于站在神的面前大声说自己的爱意!!本书贴近剧情!!轻度YY!!!(女主不会是唯一的)弟子的忍道传自师父是天经地义的,所以忍者的才能不在于所掌握忍术的多少,而在于永不放弃的毅力.笔直向前绝不违背自己的誓言,还有不管何时都不放弃.信任与希望是靠羁绊的传承
  • 有女温良

    有女温良

    温家人相信只要有死亡,他们就有生意,在这片土地在不断有人出生的同时也不断有人死去,而温家人生下来就开始为这些不相识的人打理后事。苏桐原本是一个不热爱生活的小姑娘,意外死亡后,成了温家家主温良。与她同名的是她手中的古镜。温良,葬器也,其镜阴阳双面,活人窥阳面,死人窥阴面。
  • 此草已有主

    此草已有主

    某女跟某男在开学报道时发生剧烈交涉,此后发生一系列各自都看不爽的事,情愫暗结,最后终成眷属……
  • 冷魅魔主鬼才妻

    冷魅魔主鬼才妻

    卫清颜,21世纪金牌艺人,因被一神棍坑骗,来到了古时代。逼姐是吧?行,正愁没机会大展拳脚呢,那就趁机做做伟人、泡泡美男、逗逗鸟唱唱歌,一辈子照样潇洒快活。(本文纯属虚构,请勿模仿。)
  • 太上唤魔录

    太上唤魔录

    一个神秘少年,脑海中隐藏着一座宝塔,刻印着千古第一魔功“太上唤魔录”。在这个神殿主宰的世界中,为了自己的亲人,他毅然走上了一条叛逆之路。神殿圣子,斩之!圣殿神子,灭之!无上圣皇,杀之!就算是凌驾于众生之上的神灵,亦敢毁其金身,封其灵魄,戮其三魂!将之永镇于地狱!
  • 一场爱情,一场梦

    一场爱情,一场梦

    那些过往的回忆,就像是闪烁的玻璃碎片,在昏暗的角落里闪烁着光芒,用其独有的魅力吸引着我,让我不能舍弃。可我何尝不想把爱放开,可是就是过了那么久,梦看见的那个人依然是你……总以为对你的感情已经走远,但始终停留在原点!