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第8章 施工现场流程管理(2)

7.装饰装修过程中项目成本控制的对象有哪些?

(1)以项目成本形成的过程作为控制对象

根据对项目成本实行全面、全过程控制的要求,具体的控制内容包括:

1)在工程投标阶段,应根据工程概况和招标文件,进行项目成本的预测,提出投标决策意见。

2)施工准备阶段,应结合设计图样的自审、会审和其他资料,编制实施性施工组织设计,通过多方案的技术经济比较,从中选择经济合理、先进可行的施工方案,编制明细而具体的成本计划,对项目成本进行事前控制。

3)施工阶段,以施工图预算、施工预算、劳动定额、材料消耗定额和费用开支标准等,对实际发生的成本费用进行控制。

4)竣工交付使用及保修期阶段,应对竣工验收过程发生的费用和保修费用进行控制。

(2)以项目的职能部门、施工队和生产班组作为成本控制的对象

成本控制的具体内容是日常发生的各种费用和损失。这些费用和损失,都发生在各个职能部门、施工队和生产班组。因此,也应以职能部门、施工队和班组作为成本控制对象,接受现场管理者和企业有关部门的指导、监督、检查和考评。与此同时,项目的职能部门、施工队和班组还应对自己承担的责任成本进行自我控制,应该说,这是最直接、最有效的项目成本控制。

(3)以分部分项工程作为项目成本的控制对象

为了把成本控制工作做得扎实、细致,落到实处,还应以分部分项工程作为项目成本的控制对象。在正常情况下,项目应该根据分部分项工程的实物量,参照施工预算定额,联系项目管理的技术素质、业务素质和技术组织措施的节约计划,编制包括人工、材料、机械消耗数量以及单价、金额在内的施工预算,作为对分部分项工程成本进行控制的依据。

目前,边设计、边施工的项目比较多,不可能在开工之前一次编出整个项目的施工预算,但可根据出图情况,编制分阶段的施工预算。总的来说,不论是完整的施工预算,还是分阶段的施工预算,都是进行项目成本控制必不可少的依据。

(4)以对外经济合同作为成本控制对象

在市场经济体制下,工程项目的对外经济业务,都要以经济合同为纽带建立合约关系,以明确双方的权利和义务。在签订上述经济合同时,除了要根据业务要求规定的时间、质量、结算方式和履(违)约奖罚等条款外,还必须强调要将合同的数量、单价、金额控制在预算收入以内。合同金额超过预算收入,就意味着成本亏损,反之,就能降低成本。

8.装饰装修过程中项目成本控制实施的内容有哪些?

在装修过程中,为把握好项目成本,要注意以下内容。

(1)工程投标阶段

1)根据工程概况和招标文件,再结合当前建筑市场和竞争对手的情况,进行成本预测,提出投标决策意见。

2)中标以后,应根据项目的建设规模,组建与之相适应的项目经理部,同时以“标书”为依据确定项目的成本目标,并下达给项目经理部。

(2)施工准备阶段

1)根据设计图样和有关技术资料,对施工方法、施工顺序、作业组织形式、机械设备选型、技术组织措施等进行认真的研究分析,并运用价值工程原理,制定出科学先进、经济合理的施工方案。

2)根据企业下达的成本目标,以分部分项工程实物量为基础,结合劳动定额、材料消耗定额和技术组织措施的节约计划,在优化的施工方案的指导下,编制明细而具体的成本计划,并按照部门、施工队和班组的分工进行分解,作为部门、施工队和班组的责任成本落实下去,为今后的成本控制做好准备。

3)间接费用预算的编制及落实。根据项目建设时间的长短和参加建设人数的多少,编制间接费用预算,并对上述预算进行明细分解,以项目经理部有关部门(或业务人员)责任成本的形式落实下去,为今后的成本控制和绩效考评提供依据。

(3)施工阶段

1)加强施工任务单和限额领料单的管理,特别要做好每一个分部分项工程完成后的验收(包括实际工程量的验收和工作内容、工程质量、文明施工的验收),以及实耗人工、实耗材料的数量核对,以保证施工任务单和限额领料单的结算资料绝对正确,为成本控制提供真实可靠的数据。

2)将施工任务单和限额领料单的结算资料与施工预算进行核对,计算分部分项工程的成本差异,分析差异产生的原因,并采取有效的纠偏措施。

3)做好月度成本原始资料的收集和整理,正确计算月度成本,分析月度预算成本与实际成本的差异。对于一般的成本差异要在充分注意不利情况的基础上,认真分析不利差异产生的原因,以防对后续作业成本产生不利影响或因质量低劣而造成情况工损失,对于盈亏比例异常的现象,则要特别重视,并在查明原因的基础上,采取果断措施,尽快加以纠正。

4)在月度成本核算的基础上,实行责任成本核算。也就是利用原有会计核算的资料,重新按责任部门或责任者归集成本费用,每月结算一次,并与责任成本进行对比,由责任部门或责任者自行分析成本差异和产生差异的原因,自行采取措施纠正差异,为全面实现责任成本创造条件。

5)经常检查对外经济合同的履约情况,为顺利施工提供物质保证。若遇到拖延工期或质量不符合要求时,应根据合同规定向对方索赔;对缺乏履约能力的单位,要采取断然措施,立即中止合同,并另找可靠的合作单位,以免影响施工,造成经济损失。

6)定期检查各责任部门和责任者的成本控制情况,检查成本控制责、权、利的落实情况(一般为每月一次)。发现成本差异偏高或偏低的情况,应会同责任部门或责任者分析产生差异的原因,并督促他们采取相应的对策来纠正差异:若有因责、权、利不到位而影响成本控制工作的情况,应针对责、权、利不到位的原因,调整有关各方的关系,落实责、权、利相结合的原则,使成本控制工作得以顺利进行。

(4)竣工验收阶段

1)精心安排,干净利落地完成工程竣工扫尾工作,把竣工扫尾时间缩短到最低限度。

2)重视竣工验收工作,顺利交付使用。在验收以前,要准备好验收所需要的各种书面资料(包括竣工图)送甲方备查;对验收中甲方提出的意见,应根据设计要求和合同内容认真处理,如果涉及费用,应请甲方签证,列入工程结算。

3)及时办理工程结算。一般来说:工程结算造价=原施工图预算+(-)增减账。工程结算时为防止遗漏,在办理工程结算以前,要求项目预算员和成本员进行一次认真全面的核对。

4)在工程保修期间,应由现场管理者指定保修工作的责任者,并责成保修责任者根据实际情况提出保修计划(包括费用计划),以此作为控制保修费用的依据。

9.装饰装修过程中项目成本控制的要求有哪些?

(1)要按照计划成本目标值来控制生产要素的采购价格,并认真做好材料、设备进场数量和质量的检查、验收与保管。

(2)要控制生产要素的利用效率和消耗定额,如任务单管理、限额领料、验工报造审核等。同时要做好不可预见成本风险的分析和预控,包括编制相应的应急措施等。

(3)控制影响效率和消耗量的其他因素(如工程变更等)所引起的成本增加。

(4)把项目成本管理责任制度与对项目管理者的激励机制结合起来,以增强管理人员的成本意识和控制能力。

(5)承包人必须有一套健全的项目管理制度,按规定的权限和程序对项目资金的使用和费用的结算支付进行审核、审批,使其成为项目成本控制的一个重要手段。

10.装饰装修过程中项目成本控制的原则有哪些?

(1)全面控制原则

1)项目成本的全员控制。项目成本的全员控制,并不是抽象的概念,而应该有一个系统的实质性内容,其中包括各部门、各单位的责任网络和班组经济核算等,防止成本控制人人有责又都人人不管。

2)项目成本的全过程控制。项目成本的全过程控制,是指在工程项目确定以后,从施工准备开始,经过工程施工,到竣工交付使用后的保修期结束,其中每一项经济业务,都要纳入成本控制的轨道。

(2)动态控制原则

1)项目施工是一次性行为,其成本控制应更重视事前、事中控制。

2)在施工开始之前进行成本预测,确定成本目标,编制成本计划,制订或修订各种消耗定额和费用开支标准。

3)施工阶段重在执行成本计划,落实降低成本措施,实行成本目标管理。

4)成本控制随施工过程连续进行,与施工进度同步,不能时紧时松,不能拖延。

5)建立灵敏的成本信息反馈系统,使成本责任部门(人员)能及时获得信息,纠正不利成本偏差。

6)制止不合理开支,把可能导致损失和浪费的因素消灭在萌芽状态。

7)竣工阶段成本盈亏已成定局,主要进行整个项目的成本核算、分析、考评。

(3)目标管理原则

目标管理是贯彻执行计划的一种方法,它把计划的方针、任务、目的和措施等逐一加以分解,提出进一步的具体要求,并分别落实到执行计划的部门、单位甚至个人。

(4)责、权、利相结合原则

要使成本控制真正发挥及时有效的作用,必须严格按照经济责任制的要求,贯彻责、权、利相结合的原则。实践证明,只有责、权、利相结合的成本控制,才是名实相符的项目成本控制。

(5)节约原则

1)施工生产既是消耗资财人力的过程,也是创造财富增加收入的过程,其成本控制也应坚持增收与节约相结合的原则。

2)作为合同签约依据,编制工程预算时,应“以支定收”,保证预算收入;在施工过程中,要“以收定支”,控制资源消耗和费用支出。

3)每发生一笔成本费用,都要核查是否合理。

4)经常性的成本核算时,要进行实际成本与预算收入的对比分析。

5)抓住索赔时机,搞好索赔、合理力争甲方给予经济补偿。

6)严格控制成本开支范围,费用开支标准和有关财务制度,对各项成本费用的支出进行限制和监督。

7)提高工程项目的科学管理水平、优化施工方案,提高生产效率,节约人、财、物的消耗。

8)采取预防成本失控的技术组织措施,制止可能发生的浪费。

9)施工的质量、进度、安全都对工程成本有很大的影响,因而成本控制必须与质量控制、进度控制、安全控制等工作相结合、相协调,避免返工(修)损失,降低质量成本,减少并杜绝工程延期违约罚款、安全事故损失等费用支出发生。

10)坚持现场管理标准化,堵塞浪费的漏洞。

(6)开源与节流相结合原则

降低项目成本,需要一面增加收入,一面节约支出,因此,每发生一笔金额较大的成本费用,都要查一查有无与其相对应的预算收入,是否支出大于收入。

11.装饰装修过程中怎样进行项目成本管理和控制?

以下几个方面可以帮你在装修过程中做好项目成本管理和控制:

(1)建立项目施工成本管理体系的评审组织和评审程序

成本管理体系的建立不同于质量管理体系,质量管理体系反映的是企业的质量保证能力,由社会有关组织进行评审和认证;成本管理体系的建立是企业自身生存发展的需要,没有社会组织来评审和认证。因此,企业必须建立项目施工成本管理体系的评审组织和评审程序,定期进行评审和总结,以便持续改进。

(2)建立项目施工成本管理体系的运行机制

项目施工成本管理体系的运行具有“变法”的性质,往往会遇到习惯势力的阻力和管理人员素质跟不上的影响,有一个逐步推行的渐进过程。一般采用点面结合的做法,面上强制运行,点上总结经验,再指导面上的运行。因此,必须建立专门的常设组织,依照程序不间断地进行检查和评审。发现问题,总结经验,促进成本管理体系的保持和持续改进。

(3)目标考核,定期检查

管理程序文件应明确每个岗位人员在成本管理中的职责,确定每个岗位人员的管理行为,如应提供的报表、提供的时间和原始数据的质量要求等。

(4)制定对策,纠正偏差

对管理工作进行检查的目的是为了保证管理工作按预定的程序和标准进行,从而保证项目施工成本管理能够达到预期的目的。因此,对检查中发现的问题,要及时进行分析,然后根据不同的情况,及时采取对策。

12.装饰装修过程中项目成本控制实施步骤是怎样的?

(1)比较

按照某种确定的方式将施工成本计划值与实际值逐项进行比较,以发现施工成本是否已超支。

(2)分析

在比较的基础上,对比较的结果进行分析,以确定偏差的严重性及偏差产生的原因。这一步是施工成本控制工作的核心,其主要目的在于找出产生偏差的原因,从而采取有针对性的措施,减少或避免相同原因的再次发生或减少由此造成的损失。

(3)预测

根据项目实施情况估算整个项目完成时的施工成本。预测的目的在于为决策提供支持。

(4)纠偏

当工程项目的实际施工成本出现了偏差,应当根据工程的具体情况、偏差分析和预测的结果,采取适当的措施,以期达到使施工成本偏差尽可能小的目的。纠偏是施工成本控制中最具实质性的一步。只有通过纠偏,才能最终达到有效控制施工成本的目的。

(5)检查

是指对工程的进展进行跟踪和检查,及时了解工程进展状况以及纠偏措施的执行情况和效果,为今后的工作积累经验。

13.装饰装修过程中降低施工项目成本的主要措施有哪些?

(1)制定先进合理、经济实用的施工方案

1)施工方案主要包括4项内容:施工方法的确定、施工机具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织。正确选择施工方案是降低成本的关键所在。

2)制定施工方案要以合同工期和上级要求为依据,联系项目的规模、性质、复杂程度、现场条件、装备情况、人员素质等因素综合考虑。

3)同时制定两个或两个以上的先进可行的施工方案,以便从中优选最合理、最经济的一个。

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