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第12章 上司是个聚宝盆——如何利用上司所具有的资源?(1)

一、上下级之间要双赢

我第一次单独拜访客户时的情景,虽然过去20多年了,但仍然记得很清楚。客户在淄博,我买的是晚上的火车票。那天下午我一直待在办公室,什么都没做,心里非常紧张。一方面,我担心对方店大欺客,故意刁难我这个销售新人;另一方面,我又担心如果自己经验不足,完不成任何,让上司和同事们小看我,以后工作更难开展……上司看出了我的心思,放下手中的工作,陪我聊了一个多小时。虽然相处已经有大半年了,我第一次觉得他像个聚宝盆,在他身上蕴涵着那么多人生经验、工作经验、工作信息、商场人脉等,而这些都是我这个职场新人急需补充的营养。

从此,我明白了一个道理:作为一名白领,不管你在什么样的公司,从事什么样的职务,你要想快速成长,你就需要充分地利用上司的各种资源。

作为白领,我们都会有自己的上司。不管你的上司是什么样的人,他身上总会有各种优点和长处,而这些优点和长处就是部下可充分利用的资源,比如,有的上司工作经验丰富,解决问题能力强;有的人脉资源丰富,能一呼百应;有的善于营造气氛,对部下感染力强……部下利用上司身上资源,是在接受上司指导自己工作的过程中实现的,所以,当上司指导工作时,部下一定要虚心。上司指导的要点,实际是他人生和工作经验的结晶。对这些要点,部下不仅要能消化吸收,而且应能举一反三,把它们运用到自己的工作中,从而提高自己的工作效率和质量。这样,不仅你的进步了,整个部门和团队的工作效率也就提高了。

作为部下应当充分利用上司身上的资源,从上司那里取得能量,提高自己的能力和业绩,从而实现职业的快速成长。比如,你是推销员,通过利用上司的资源实现销售额的增长;你是搞研发的工程师,通过利用上司的资源大大加快研发进度……

我知道,鼓励部下充分地利用上司所具备的资源,可能会有人对“利用”这两个字提出异议,因为在他们的观念中,“利用”是个贬义词,含有“阴谋与邪恶”的意思。我认为“利用”这个词更多的时候是个中性词,比如,我们经常在电视中听到“……利用有利时机,抓紧抢险救灾……”这样的报道。每个上司身上都有他的长处和优点,都拥有独特的资源,部下利用上司的这些资源来做好自己的工作,这就是“利用上司”,何错之有?

要“利用”好上司,就必须与上建立互信,并注意与上司沟通的方式。关于这两点,在本来的第三和第四部分已有详尽的论述。

那些不能充分利用上司资源的部下,多半是在与上司沟通过程中出了问题,所以,他们最后只好发牢骚:“老板什么都不做!”以发泄心中的不满。如果部下明确地让上司知道自己有求于他:“头儿,这件事您不帮我,我很难做好。您得给我支招!”那上司就很难拒绝部下的“利用”了。

当然,有些部下不愿意让上司知道自己工作中出现了难题,以为那样会显得自己很无能。其实,这还是个互信问题。部下与上司相比,能力肯定有差距,所以没有必要回避。从另一个方面来说,上司也有责任指导部下的工作,所以,部下也没有必要客气,应大大方方地去请上司帮忙。通过上司的帮助,部下顺利地完成了工作,整个部门或团队的工作因此而更加出色,作为上司,他能不高兴吗?

部下要利用好上司身上的资源,就要事先知道上司身上有哪些优势和长处。根据上司的特点,适时向上司提出请求,并把这种请求清楚地表达出来,这样就能做到上下级共同齐心协力把工作做好。

事实上,能充分利用上司资源的部下,一般都会得到上司的信赖。上司心里会想:“这小伙子挺机灵,有能力,是棵好苗子,好好培养,将来会有出息。”能得到上司这样的信赖,作为部下,还有什么比这个更珍贵呢?

当然,得到上司信赖的部下也应信赖上司。在工作中,由于看问题的角度不一样,所以,在某些具体问题上部下与上司的看法不一样是很正常的。但是,即使上下级的想法不一样,部下也不要在心里骂上司“什么也不懂”或“整个一草包”等,给上司贴上各种负面标签。看问题的方法不一样,可以通过沟通来解决,重要的要信赖自己的上司,从而保持相互信赖的关系。

部下利用上司的资源,不是部下赢而上司输,或者是上司选择自己牺牲的利益。部下与上司之间是Win-Win关系,即双赢关系(注:WIN就是赢或胜利。WIN-WIN关系就是双赢关系)。

二、把上司当作领职场的领路人

珍妮是某公司总裁办的秘书。这天公司开董事会,珍妮中途进去给代表沏茶。当时正在讨论一项人事问题,有代表说西北分公司的经理病得不轻,那边要求总公司尽快派人去顶替。这时有人提议派市场部副经理张军过去当经理。没有代表提提出异议,所以这事当场就定下来了,正式调令很快发出。

张军是珍妮的男朋友,他俩原来是明年元旦期间结婚。只是由于公司有“公司员工之间不许谈恋爱”的潜规则,所以公司上下没一个人知道。

知道男朋友外调的消息后,珍妮非常苦恼:该不该把这事告诉张军呢?如果说了,那就违背秘书的职业道德;如果不说,那就意味着欺骗男朋友……

怎么办?最后,她把自己的苦恼向自己的上司、总裁办主任刘菲说了。

刘菲并没有告诉珍妮到底该怎么办,只是根据自己的经验,把有可能出现的情况告诉了珍妮,让珍妮自己选择:如果告诉张军,张军也有可能把这事说了出去,最后搞得满城风雨。由于人事问题是公司机密中的秘中之秘,人力资源部门的当然不能容忍这种事情发生,所以,有可能最后炒珍妮的鱿鱼,并影响张军事业的发展。如果遵守秘书的职业道德,不对张军说这件事,当作自己不知道,一旦哪天张军知道了事情的真相,他就有可能责怪珍妮,从而影响两人的感情甚至婚姻……虽然刘菲没有给出答案,但珍妮根据刘菲的人生和职场经验做出了选择。她更庆幸的事,在这样一个关键时候,上司能给她这样珍贵的帮助,使自己的职业少走了一大段弯路,甚至可以说避免了自己人生一幕悲剧的上演……

现代职场复杂,一是它复杂的人际关系,二是它各种复杂的潜规则。“人在职场飘,哪能不挨刀?”这是现在白领们经常挂在嘴边的一句话,用来嘲解自己在职场中所受的不公正遭遇。将职场形容为“江湖”是非常形象和贴切的。有江湖的地方就有恩怨,有恩怨就有刀光剑影,所以,对于那些刚刚进入职场的年轻人来说,职场就意味着诱惑、中伤、嫉妒……这就意味着他们在职业发展的道路上,有可能要走很多弯路,有可能要跌倒,有可能要被暗箭射伤。我自己大学毕业快30年了,开始喜欢回顾自己坎坎坷坷一路走来的经历。像我这样每年从学校走向社会的几百万年轻人当中,到头来不要说功成名就,就是对自己的生活和工作满意的,究竟有多少人?

人生之路虽然很漫长,但关键的也只有那么几步,而刚刚由学生变成白领,这是我们人生中最关键的几步之一。由于涉世不深,缺乏必要的社会经验,在我们刚开始职业生涯的时候,需要有人像刘菲那样给我们指点迷津,以免误入歧途。那么,到什么地方去寻找自己人生的导师?我们又该请谁来做自己的人生导师呢?

作为白领,我们都已经是成年人了,我们都已经自立了,所以,我们第一人生导师毫无疑问是我们自己。但是,我们毕竟太年轻了,涉世不深,所以,作为部下,我们还应当学会利用上司的人生经验,把他当作自己职场的领路人。

一般来说,上司的年龄比部下大,这也就意味着,不仅上司的工作比部下能力强,而且人生经验也比部下丰富。只要部下取得上司的信赖,注意与上司的沟通方式,那部下就一定能从上司那里汲取有用的人生经验。像上面的珍妮那样,当自己的人生经验不能解开自己人生困惑时,就向上司敞开心扉,请求帮助。

有些上司可能在别的部门的人看来很窝囊,没什么大出息,即便如此,听听上司讲自己如何走麦城,这对部下来说,也是很珍贵的,因为它一样可以让部下在职业发展过程中少走弯路。可以说,只要部下对上司心怀敬意,那上司就是部下职场最合适的领路人。

三、争取上司给“偏食”

记得我在企业分管营销时,有个业务员曾找我告状,说他的上司对部下不能一视同仁,很不公平。他指的是给客户扣率的权限。业务员与客户谈判时,在价格上都有一定的权限。比如,刚进公司的新手,只有八五扣的权限,即他给客户的优惠最多只能是报价的85%。骨干业务员是80扣,部门经理是70扣。有时业务员与客户的谈判很艰难,特别是有竞争对手干扰时,往往就取决于价格上的一两个百分点。比如,客户要求业务员给他25%的扣率,业务员没有这种权限,那他就要与上司沟通,请求上司的支援。业务员能不能拿到25%的扣率,那就看他平时与上司关系如何。

“上星期,刘经理就给了小王25%的扣率,可我昨天去找刘经理时,他就不肯。他不支持我工作,叫我怎么开展业务?”这个业务员愤愤不平地对我说。

我说我回头跟刘经理沟通,了解一下具体情况。我又问他:“你是否知道刘经理为什么不支持你的工作?”

他揺摇头,一脸不解。可能在他的观念里,上司无条件支持部下的工作是天经地义的。

从理论上来说,上司无条件支持部下的工作是天经地义的。但上司也是人,他的行为也受感情的支配。因此,不同的部下从上司那里得到的工作支持力度各不相同,也就是很正常的现象。如果部下平时与上司关系好,那上司支持的力度就大;如果平时与上司关系别扭,那上司就会找各种借口拒绝支持。可以说,上司对部下的工作是否支持,决定了部下业绩的高低,而业绩则是白领职业发展的基础。因此,部下应尽量争取上司支持自己的工作,最好给自己吃“偏食”。

作为一个白领,不论你能力多大,在职场上你不可能单打独斗而取得成功。要想实现自己的职业梦想,你就必须得到同事们的帮助和支持,而来自上司的支持更是必不可少的。

在职场上流行着“上司就是上帝的影子”这句话,这就是说,如果部下跟上司走的不是一条路,即使走在同一条路上但步调不一致,那部下职业发展的空间就极为有限。

绝大多数上司讨厌部下自行其是,不给自己留一点面子。部下的工作做到哪一步了,完成得是好还是坏,他一点也不知道,他还会信赖这样的部下吗?部下的工作做得很好,但上司一点也不知道,而且部下在大老板那里抢了头功,那上司也会很没面子。相反,如果部下工作没做好,上司就会在他的上司那里这么推脱:“这件事我从头到尾一点也不知道!”那责任只能由部下一个人来承担。

当然,很多上司素质较高,不会做这种落井下石的事,但是,如果部下尊重他,随时向他汇报工作进展,那结果不会是更好吗?所以,作为部下,一定要搞好与上司的关系,争取在工作上从他那里得到更多的支持。

对于日常工作,由于自己具备了相应的能力和经验,一些部下可能会觉得没有必要得到上司的指导和支持,但是,即使不需要上司的指导,部下也没有必要反感上司的建议或指导。事情做好了,上司可能会沾沾自喜说:“还是我这块老姜辣!”他的脸上有光了,自然会更加信赖部下。如果部下这时再对上司说一句“多谢您的支持”,那上司可能会更高兴:“傻小子,好好干!”那你们的上下级关系就会变得更加融洽。

四、上司是姜,越“老”越辣

小姜刚做销售不到一年,跟上司到某地出差,顺便拜访了一位经销商。这个老板上个星期刚到过北京进货,听说小姜他们来某地出差,便打电话给他们,让他们去“指导工作”,他顺便再进些货。当时小姜的上司有些奇怪,便问小姜:“他走货怎么那么快?你对他了解多少?”

小姜说:“他跟我们做的这几个单子,都是一手钱一手货。反正是一手钱一手货,他要进就让他进呗。”

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