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第14章 办公室里你可以游刃有余

办公室里,你“站”在何处

每个人在公司里都会遇到这样或那样的问题,刚踏入职场的人遇到的问题会更多一些。但只要认清办公室里的人际关系,妥善处理问题,搞好人际关系,你在办公室里就能游刃有余。要想做到游刃有余,你首先要做的就是认清办公室里的人际关系网,了解每一个同事的性格和处事风格。

认清办公室的人际关系网

在职场里,谁都不愿卷入办公室的尔虞我诈里。遗憾的是,有这种想法的人,并没有认清自己跟其他人是在同一条船上的事实。那些要明哲保身,想图个耳根清净的上班族,最后不可能远离是非,甚至还可能连工作也会丢掉。你大可不必跟着别人惹是生非,但千万别以为洁身自好就可置身事外,因为办公室风暴从来都是突如其来的,想要在其中生存,你就不得不与之接触。

办公室的环境既然是由人构成的,每个个体的行为就难免会影响到其他人的想法、整体的气氛与工作的进程,想要在职场上发光发热,除了应具备工作能力外,更重要的是还要具有社交能力等许多“看不见”的能力。如果你没有认清办公室的人际关系,你就不能存活下来。真正能让你生存下来的就是你的智慧,这里指的是考验你的应变能力、协调能力等各个方面的智慧。

要想在办公室里游刃有余,你就必须懂得在不伤害别人的前提下,更好地保护自己。

暂隐锋芒,蓄势待发

在职场中,应对人情世故要似水,顺势而为,这样才可以使自己迅速适应环境,从而争取成功的资源,不被撞个粉身碎骨;也要似冰,坚守自己的原则,这样才可以使自己保持锋锐,从而改变环境,为自己争得生存的权利。身在职场,每一个人都会遇到很多自己不愿看到和不愿做的事情,在这种情况下,只有隐忍,才能蓄势待发。要知道,冲动只是不成熟的表现,职场中,获得利益才是最终的目的,不要为小事绊住了做大事的手脚。因此,身在职场,要在适应职场环境的同时改变环境,要懂得暂隐锋芒,等待机会,蓄势待发,从而树立起自己成功路上颠扑不破的英雄本色。

老子在《道德经》里说:“人之生也柔弱,其死也坚强;万物草木之生也柔脆,其死也枯槁。故坚强者死之徒,柔弱者生之徒。是以兵强则灭,木强则折。强大处下,柔弱处上。”在职场中,这种文武之道和辩证之法,有着更加深远的实践意义,也是奋斗者前进中所应坚守的准则。这一条对于刚刚毕业、年轻气盛的大学生来说更是一个法宝。

直接面对办公室里的人际关系

很多人抱着“清者自清,浊者自浊”的心态看待人际关系,以为只要能独善其身,就可以远离是非。但实际情况是,在办公室里你很难做到明哲保身,只要身在办公室,你就处在风暴圈内,你没有地方可以藏身。所以,你必须直接面对它,而不是逃避。

很多人天真地认为,只要自己专业过硬,工作脚踏实地,又不惹是生非,总有一天老板会注意到自己这块璞玉,但结果往往是事与愿违。因为专业水平不是升迁的唯一指标。躲在电脑后面,不与同事交流的人,很难有机会成为领导者、管理者。公司既然是人的组合,人与人之间就存在一定的利害关系,如果学不会如何协调人与人之间的关系,也就别痴心妄想能平步青云了。

做一个热情、开朗、大方的人

要想在办公室里游刃有余,你就要做一个热情、开朗、大方的人,要对公司里的同事充满热情。清晨,能够和你熟识的每一个人说声“早上好”;在谈判桌上,无论成败如何,能和每一个对手握一下手;当自己或同事获得成功时,能够和同事一起庆祝;同事升迁了、结婚了、有孩子了,能及时送上自己的祝福。你这样做,会让别人感觉到你就像一团火,自己充满了热情,也温暖了身边的人。

在办公室里,热情、大方要有个度,不能让别人觉得暧昧。无论对待男同事还是女同事,你都应该保持一个恰当的距离,过分亲密会让别人觉得你是在拉帮结派,会导致别人的猜疑。尤其是在对待异性同事的时候,更要杜绝一切私密交流,除非你已经对他(她)心有爱恋。不然,你的一个暧昧的微笑就可能导致各种矛盾出现,让办公室不和谐。

找准自己的位置

如果你认为你是一匹千里马,千万别再等伯乐出现,也别天真地以为只要埋头苦干就能一举成名。要知道这年头伯乐也常面临着自顾不暇的困境,或许他也在苦等他的伯乐呢。适度为自己制造崭露头角的机会,有助于开展个人事业。

所谓“人要衣装,佛要金装”,现代社会任何商品都需要包装,更何况在竞争激烈的职场中。当你做出某些成绩或经过努力而提前完成任务时,别忘了进行一下个人公关。会议场合是个不可多得的舞台,适时掌握发言机会,展现个人能力,发出自己的声音,才能引起老板的注意。

当然,当一个人风头正盛的时候会引人妒忌。只要你学会适时把人情“”

做给同事便可以赢得好感,就算为自己买了张保单。跟老板邀功时,把功劳归诸于团队和领导,再巧妙地提出自己的贡献。不要害怕别人批评你好大喜功,如果你的努力没被同事、领导看见,那你就该担心自己的才华是否会被埋没了。

正确处理与同事的关系

在工作中会遇到不同性格、年龄、爱好的同事,我们经常要和这些不同性格、年龄、爱好的同事进行工作中的沟通和讨论。但工作中我们在沟通和讨论的时候经常会与同事发生争执、产生分歧,这样或多或少会在同事间引起误会,使双方产生不好的感觉。

如何有效沟通和了解是解决同事之间误会的关键,人和人之间不能很好地沟通和了解,会让有相同话题的同事也不能彼此理解。如果大家有话都不说,则会使误会越来越深,最后甚至会导致仇恨。在工作中如果有问题应当面说清,这是一种很好的解决方法。如果不当面说,会引起对方的种种猜疑。如果自己说的话不是由自己传播到对方的耳朵里,那话语也许会变了一种味道,所以还是当面说清吧!当然在平时沟通时语气不要那么强硬,不能让对方感觉你不是在沟通。在工作沟通中,一定要就事论事,不要对人有什么偏见,放平心态,你就会觉得原来人与人之间还是很好相处的。在工作中的有效沟通会提高工作的效率,也有利于同事之间的和谐。

此外,你还应该适时地赞美你的同事。你工作的地方是一个精英荟萃的地方,大家表面上嘻嘻哈哈,实际上内心都有一些不服气,都觉得自己才是最好的。正因为如此,如果你在工作中直言不讳地指责同事的缺点和不足,换来的往往是对方的白眼和不服气。如果你赞扬你的同事,收到的效果就截然不同了。赞美同事打扮得漂亮、衣服穿得得体、身材又苗条了、业绩提高了等等,对方会觉得很开心。其实,你说的那些话可能是他一直想大声说出来却又不好意思说出口的。

不利于你和同事相处的言行

如果办公室里关系融洽,人们的心情也会舒畅,这不但有利于做好工作,也有利于自己的身心健康。但很多时候是不尽人意的,因为有些言行会打破这样的关系。

第一,好事不传。公司里有发礼品、领奖金等情况的时候,如果你先知道了或者已经领了,却还是一声不吭地坐在那里,像没有发生这样的事情似的,不向大家通报,可以代领的东西,也不帮别人领,这样会使同事产生反感。

第二,知而不言。同事出差去了或者临时有事出去了一下,这时候正好有人来找他或者正好有电话来找他。即使同事临走时没有告诉你,但你知道他出去了,你却不告诉来访者或者来电者,这样会让同事觉得你是一个冷漠的人。如果你真的不知道,你可以先问问别的同事,然后再告诉对方,以显示自己的热情。

第三,从不寻求帮助。轻易不求人,这是对的。因为求人总会给人带来麻烦。但任何事情都是辩证的,有时候请人帮忙反而能表明你对别人的信赖,能融洽和密切双方的关系,加深彼此的感情。

第四,打听别人的私生活。每个人都有自己的私人空间,每个人都有自己的秘密。你的同事能说的事情他自然会告诉你,不能说的你也不要去问。有时候同事不小心把心中的秘密说漏了嘴,你也不要去探听、去深问。

第五,逞口舌之快。不少人在与同事相处时,总想逞口舌之快。有些人喜欢说别人的笑话,讨别人的便宜,虽然是玩笑,也绝不肯以自己吃亏而告终;有些人喜欢争辩,有理要争理,没理也要争三分;有些人对本来就争不清的事情,也想要争个水落石出。这样的人肯定没有人愿意与他们接触。

人人喜欢这样的交流

与人交流离不开语言,办公室里与同事相处也是如此。但是你知道怎么与人交流最有效吗?要表达同样的意思,如果表达方式不一样,造成的结果也不大一样。在办公室里与同事交流,需要懂得语言的艺术。只有掌握了语言的艺术、交流的技巧,你才能在办公室里游刃有余。

首先,你要有自己的观点。老板喜欢那些有主见的员工,同事们也喜欢看到自己的同事能有自己的观点。这样的员工可以给别人不同的意见,给老板和同事的工作带来帮助。如果你经常附合别人的话,那么你在办公室里就很容易被忽视了,你在办公室里的地位也不会很高。有自己的头脑,不管你在办公室的职位如何,你都应该发出自己的声音,应该敢于说出自己的想法。

其次,不把交谈当辩论。在办公室里与人相处要友善,说话的时候态度要和气一些。即使有时候意见不统一,也不用争得面红耳赤。大家可以保留自己的意见,对那些原则性不是很强的问题,你没有必要和大家争个你死我活。如果一味地好辩逞强,就会让同事们对你敬而远之。

再次,懂得含蓄。如果自己的工作能力很强,老板很赏识你,那么你就可以炫耀自己了吗?你的能力再强,你也应该小心谨慎,懂得谦虚,“强中自有强中手”。如果哪天来了个更加有能力的新员工,你可能会很快成为别人的笑料。

第四,做到守口如瓶。办公室里总有一些人,喜欢向别人诉苦。虽然这样的交谈能很快拉近人与人之间的距离,使你们之间很快变得友善、亲切起来,但心理学家调查研究发现,事实上只有1%的人能严守秘密。所以,当你的生活出现个人危机,如失恋、婚变之类,最好不要在办公室里随便找人倾诉;当你的工作出现危机,如工作不顺利,对老板、同事有意见、有看法时,你更不应该在办公室里向人袒露心声。任何一个成熟的员工都不会这样“直率”的。

最后,注重说话艺术。说话要分场合、要有分寸,最关键的是要得体。不卑不亢的说话态度,优雅的肢体语言,活泼俏皮的幽默态度,这些都属于语言的艺术。当然,拥有一份自信更为重要,懂得语言的艺术,恰恰能够帮助你更有自信,并能使你的职场生涯更加成功!

与老板“心心相印”

与上司交流是一门学问,要摆正心态,更要学会技巧。不管受到了怎样不公正的待遇,你的上司如何不讲理,也一定要勇于提出要求!如果一味隐忍,就没有人知道你心中所想。任何利益都是自己争取来的,不是上司给你什么你就必须接受什么。

谈的时候,最重要的是要有自信!当然,这一点要基于你提出的要求是合理的。

一定要认清这一点:你的上司也是普通人,他的任务更重,也要面对来自他的上司、其他部门等方方面面的压力。对绝大多数上司而言,他最大的愿望是更好更快地完成任务,而不是一上任就想刁难谁。

正确面对分外工作

一般情况下,你做了分外的工作,而且做得非常好,你就会得到相应的回报,如新的职位或新的工作机会。或者你私底下帮了老板的忙,他将来也会还你一个人情。

但事情的发展也许并不像你想象得那么美好,比如你接了一个额外的工作,但老板却是抱着对你不用白不用的心态,或把你当成用人一样使用。也有可能是同事请你帮忙,你不好意思拒绝,担心以后会影响人际关系。这种情况出现一两次还可以。如果你总是这样帮助别人,那就不好了。你应该让别人看出你在帮助他们时的分寸,让他们知道你的底线,他们就不会经常让你那样做了。

在一些特殊情况下,即使没有报酬,你也应该争取做一些分外的工作。这种情况可以是你想要争取到某个工作职位,而自己又没有相关经验和任何优势的时候。

别打越级报告

公司的组织机构是逐级构成的,绝大多数员工都有直属上司。在工作中,越级报告意味着要越过直属上司,直接与更高级别的领导说明你的看法或争取权益。

很多打越级报告的人,都是由于觉得自己顶头的上司没有自己那么能干、压抑自己的才华、对自己漠不关心等等,就干脆打越级报告,述说上司的不是,这是非常不明智的做法,是一种危险的行为。它会产生众多不良后果,往往容易伤害到自己。

而领导一般都不喜欢这种越级报告,一般会“退回原级处理”,你无法收到预期效果。这还有可能导致你与直属上司之间关系恶化,因为你这样做明显是对他的不尊重。事后就算他不炒你鱿鱼,也难对你委以重任。你的行为如果被同事们知道了,他们可能会攻击你而使你“里外不是人”。

就算你的报告是非常正确的,你也是破坏了单位的正常运行程序,这会使你的顶头上司头疼。即使你成功了,他们也会心存芥蒂,认为你对他们也可能采取同样的行为。所以,一般情况下,不要打越级报告。

萌雪在一家外企工作,她就是一个缺乏这方面经验的人。当公司安排了一项重要的工作任务之后,部门主管反复考虑,犹豫不决,难以下决定,拿不出可行的方案。这时萌雪就越过部门主管,直接向总经理说自己承担这项任务没问题。她的这种做法无疑严重伤害了部门主管的感情。其实,她本应该跟部门主管商量对策,分担他的压力,拿出方案来,这样不仅为部门主管解了忧,也能使部门主管对自己有个好印象。而就在部门主管需要帮助的时候,萌雪不但没有为主管分忧,反而施加了更多的压力。这种做法使部门主管对她很不满意,事后不久,就找了个理由把萌雪辞退了。

除非打越级报告的员工能令老板相信,自己之所以这样做,并非为了自己的利益,而是完全为了公司着想,那你才可能有成功的机会。

打超级报告只可以是万不得已的手段,绝不可以滥用。

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