（6）标箱密封、投标文件封存情况及投标截止时间收到的投标文件情况。［注7］
（7）承办公证机构名称、承办公证人员姓名及公证的法律依据。［注8］
（8）开标的时间、地点及对开标程序的监督结果，对投标文件有效性的审查结果。
（9）对评标委员会资格的审查及评标程序的监督结果。［注9］
（10）中标结果及公证结论。应包括以下内容：①当事人的资格是否合法，意思表示是否真实。②招标投标程序是否真实、合法。③对中标结果的确认。包括：中标人名称、中标项目、中标价格、中标日期及地点等。
二、选择要素
（1）申请人提供的主要证据材料的真实性、合法性。
（2）招标人对招标文件、投标人对投标文件的澄清或说明。
（3）对评标原则、标准和方法的审查结果。
（4）对招标投标活动中形成的重要工作记录、视听资料真实性及封存情况的证明。
（5）有调查取证情节，可据查证时间对查证认定的事实在公证书中逐项列出。
（6）招标活动有见证人的，应将其民事主体资格状况连同“见证人×××、×××在场见证”字样一并在公证书中加以描述。
（7）公证员认为需要认定的其他程序事项。［注10］
（8）公证生效日期。［注11］
（9）附件。［注12］
中华人民共和国××省××（县）公证处
公证员（签名章或签名）
××××年××月××日
注：
（1）本格式适用于公证机构对招标投标活动进行现场监督的公证。
招标现场公证词应根据现场情况参考本格式的证词要素撰写，语言要流畅，易于宣读，要与招标现场的气氛相吻合，并要有“对本次招标过程及招标结果的合法有效性，本公证处日后将以书面形式予以确认”的内容。
公证书及公证词可根据招标投标活动的实际情况，分阶段予以宣读和证明。
（2）申请人通常为招标人或其委托的招标代理机构。
基本情况包括：法人或非法人组织的全称、住所地，法定代表人或代表人的姓名、性别、出生日期，外国组织应写明国籍。
申请人有数人时，应一并列明。
有代理人的应当写明代理人的基本情况。
营业执照编号可酌情写。
（3）写招标项目的种类。如建设工程招标、政府采购招标、机电设备招标、世行贷款项目招标等。
（4）法人或非法人组织写全称，并要写法定代表人或代表人姓名。
（5）招标人、招标机构的资格应符合《中华人民共和国招标投标法》第二章的规定，投标人的资格应符合《中华人民共和国招标投标法》第三章及招标公告的规定。
（6）不需经批准的招标活动，不写此内容。
（7）根据查验的时间顺序表述。投标文件密封状况如系在开标时查验，可将其并入要素（8）中。
（8）法律依据是《中华人民共和国招标投标法》及有关法规、《中华人民共和国公证法》《公证程序规则》等。
（9）未参与评标过程的，不写对评标程序监督的内容。
（10）一般性、事务性工作可记入谈话笔录，但不用写入公证书证词。
（11）公证生效日期为公证员在招标现场宣读公证词的日期。
（12）有附件时，附件的名称、顺序号应在公证词中列明。附件包括：中标通知书、招标现场获取的重要证据材料等。
五 实例
公证书
［2000］鲁经证字第195号
申请人：××省公路管理局
法定代表人：孙××，职务：局长
委托代理人：杨××，职务：副局长
公证事项：工程招标
××省公路管理局于2000年××月××日向本处提出申请，对××至× ×高速公路建设工程招标进行现场监督公证。
经查，××至××高速公路建设工程招标项目已得到××省交通厅批准，招标人向本处提交的项目审批书、招标文件均真实、有效。××省公路管理局具有《中华人民共和国招标投标法》第二章规定的招标资格。招标文件于1999年×月×日以邮寄方式送达投标方，招标人于2000年××月××日主持召开了项目答疑会，组织勘验了项目现场等，符合法定程序；招标文件及评标原则合法、有效。
根据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国公证暂行条例》《公证程序规则（试行）》的规定（注：《公证程序规则》自2002年8月1日起施行，《中华人民共和国公证法》自2006年3月1日起施行，此前办理公证的法律依据是1982年的《公证暂行条例》和1990年的《公证程序规则（试行）》），本处公证员张××、曲××于2000年××月××日在××市××宾馆出席了招标现场。经现场监督认为：投标方具有《中华人民共和国招标投标法》第三章规定的投标资格，标箱及标书密封完好，××公路工程公司、××建设集团、××有限公司所投标书均符合招标文件的规定，为有效标书。××公司所投标书因外层信封没有密封为无效标书。开标、评标、定标活动均符合《中华人民共和国招标投标法》、交通部《公路建设市场管理办法》《公路工程施工招标、投标管理办法》《公路工程施工招标资格预审办法》和招标文件的规定。经评标委员会评议，××公路工程公司中标。
兹证明本次招标活动及招标结果真实、合法、有效。
中华人民共和国山东省××公证处
公证员：曲××
二○○○年××月××日
附件：中标确认书。
第四节 合同（协议）公证书
一 合同（协议）公证书的概念
合同（协议）公证书，是指公证机构根据当事人的申请，依法证明当事人之间签订合同的行为真实、合法所出具的一种公证书。根据合同的内容不同，合同（协议）公证书共分三类：合同（协议）公证书、土地使用权出让（转让）合同公证书和商品房买卖合同公证书。根据格式的不同，合同（协议）公证书也分三类：一是适用于一般合同或协议的通用合同格式；二是适用于土地使用权出让或转让合同的格式；三是适用于商品房买卖合同的格式。
二 合同（协议）公证书的结构、内容和制作方法
（一）首部与尾部
合同（协议）公证书的首部和尾部的具体写作方法前文已经表述，在此不作详细介绍。首部包括文书名称、文书编号、当事人基本情况和公证事项等要素。其中，合同（协议）公证书的当事人即“申请人”，具体就是指合同当事人，其称谓和具体事项表述为“申请人：甲（基本情况）”“乙（基本情况）”“丙（基本情况）”。公证事项根据不同类别分别表述为：“××合同”（如赠与合同）、“土地使用权出让（转让）合同”“商品房买卖合同”等。
（二）正文
正文即证词部分，由必备要素和选择要素组成。这一部分内容根据合同类别、主体、内容、签订的时间、地点、方式以及适用的法律的不同，在具体表述上有所不同。下面对通用合同格式、土地使用权出让或转让合同的格式、商品房买卖合同的格式分别予以介绍。
1．通用合同公证书
通用合同公证书的必备要素有如下几点：
（1）申请人全称或姓名、申请日期及申请事项。甲乙双方先后、分别申请公证的，具体的申请日期可以不表述。
（2）公证处审查（查明）的事实。包括：①当事人的身份、资格及签订合同的民事权利能力和行为能力；②代理人的身份及代理权限；③担保人的身份、资格及担保能力；④当事人签订合同的意思表示是否真实，是否对合同的主要条款取得了一致意见；⑤合同条款是否完备，内容是否明确、具体，可简述合同的关键性内容；⑥是否具有法律规定的批准或许可手续。如果不需经批准或许可的，无需此内容。
（3）公证结论。包括：①当事人签订合同的日期、地点、方式等；②当事人签订合同（协议）行为的合法性，引用《中华人民共和国民法通则》第五十五条的规定；③合同（协议）内容的合法性，引用《中华人民共和国合同法》或有关法律、法规的规定；④当事人在合同（协议）上的签字、盖章的真实性。
通用合同公证书的选择要素有如下几点：
（1）合同标的物的权属情况及相关权利人的意思表示。权属情况指所有权、使用权、担保物权、专有权、专用权等。相关权利人包括：与合同标的有关的共有权人、所有权人、使用权人、担保权人等。转让、承包或租赁合同标的物时，应按法律规定征得相关权利人的同意或认可。
（2）当事人对合同内容的重要解释或说明。
（3）当事人是否了解了合同的全部内容。在签订格式合同时，此点特别重要。
（4）合同生效日期及条件等。如法律规定合同需经登记或批准方能生效的，公证书中应予注明。
（5）公证员认为需要说明的其他事实或情节。
（6）附件。有附件时，附件的名称、顺序号应在公证证词中列明。
2．土地使用权出让（转让）合同公证书
土地使用权出让（转让）合同公证书的必备要素如下：
（1）申请人全称或姓名、申请日期（甲乙双方先后、分别申请公证的，具体的申请日期可以不表述）及申请事项。
（2）公证处审查（查明）的事实。包括：①甲方（出／转让方）的身份及签订合同的民事权利能力和行为能力。出让合同的出让方应为县级以上人民政府的土地管理部门。转让合同的转让方应为依法享有土地使用权的组织。②乙方（受让方）的身份及签订合同的民事权利能力和行为能力。③丙方（担保人）的身份、资格及担保能力。④已经履行了法律规定的批准手续。⑤甲方拥有合法的土地出让／转让权利，具备了《中华人民共和国城市房地产管理法》规定的出让／转让条件。转让时应注明转让方已取得土地使用权证书及其编号，该土地使用权“查无权利限制”的记录。以划拨方式取得土地使用权的，在办理转让合同公证时，应注意《中华人民共和国城市房地产管理法》第三十九条的规定，查明土地使用权是否符合转让条件。⑥出让／转让土地的位置、面积、用途、年限、价金等。⑦是否采用了法定的出让／转让方式（协议、招标或拍卖）。出让方式参见《中华人民共和国城市房地产管理法》第十二条。⑧当事人签订合同的意思表示是否真实，是否对合同的主要条款取得了一致意见。
（3）公证结论。包括：①当事人签订合同的日期、地点、方式等；②当事人签订合同的行为符合《中华人民共和国民法通则》第五十五条的规定；③合同（协议）内容的合法性，引用《中华人民共和国房地产管理法》有关土地使用权出让／转让的有关规定；④当事人在合同（协议）上的签字、盖章的真实性。
土地使用权出让（转让）合同公证书的选择要素有如下几点：
（1）当事人对合同内容的重要解释或说明。
（2）甲方、乙方及担保人是否了解了合同的全部内容。
（3）合同生效日及条件等。
（4）附件。有附件时，附件的名称、顺序号应在公证证词中列明。
3．商品房买卖合同公证书
商品房买卖合同公证书的必备要素有如下几点：
（1）申请人全称或姓名、申请日期（甲乙双方先后、分别申请公证的，具体的申请日期可以不表述）及申请事项。
（2）公证处审查（查明）的事实。包括：①甲方（卖方）及其代理人的身份、资格及签订合同的民事权利能力和行为能力。②乙方（买方）及其代理人的身份、资格及签订合同的民事权利能力和行为能力。③担保人的身份、资格及担保能力。④合同标的物的权属情况及相关权利人的意思表示。预售合同应有预售许可证，现房买卖合同应有房产证。共有房产或已设定他项权利（如抵押权）的房产，应按法律规定征得相关权利人的同意或认可。⑤出售房产（期权）的基本情况。包括：房产的名称、坐落、房号、朝向、占地面积、建筑面积、使用面积、售价等；预售商品房要符合法律规定的条件；查无权利受限制的记录等。⑥是否履行了法律规定的批准或许可手续。不需经批准或许可的，不写此内容。⑦当事人签订合同的意思表示是否真实，是否对合同的主要条款取得了一致意见。
（3）公证结论。包括：①当事人签订合同的日期、地点、方式等；②当事人签订合同的行为符合《中华人民共和国民法通则》第五十五条的规定；③合同内容的合法性，引用《中华人民共和国合同法》及《中华人民共和国城市房地产管理法》的有关规定；④当事人在合同（协议）上的签字、盖章的真实性。
商品房买卖合同公证书的选择要素如下：
（1）当事人对合同内容的重要解释或说明。
（2）当事人是否了解了合同的全部内容。在签订格式合同时，此点特别重要。
（3）合同生效日期及条件等。如法律规定合同需经登记或批准方能生效的，公证书中应予注明。
（4）公证员认为需要说明的其他事实或情节。
（5）附件。有附件时，附件的名称、顺序号应在公证证词中列明。
三 制作要求及注意事项
（1）在合同（协议）公证书制作之前，一定要审查当事人的行为能力和签订合同的意思表示是否真实，合同的内容和形式是否真实合法，因为这是制作合同（协议）公证书的前提。
（2）如果合同中存在担保的情况，对担保人的名称或姓名、担保的方式、担保的范围、承诺的时间和地点等应该在证词中列明。
