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第25章 拜访与馈赠礼仪(1)

第一节 拜访礼仪

一、拜访

(一)拜访的含义

社交中,通过拜访,人们可以交流信息,沟通思想,统一意见,发展友情。因此,任何一个社会组织和个人都不应当忽视拜访这种社交活动形式,而应适时地考虑安排必要的拜访活动。

不能只在“有求于人”的时候才想到拜访,而应当多站在交际对方的角度考虑一些问题,使拜访经常化。如果当你知道对方迫切需要物质帮助或精神扶助的时候,能急对方之所急,想对方之所需,及时地登门帮助分析原因,解决问题,搞出乎意料的感情投资,从长远来看,无疑是最佳的拜访时机。与此相反,那种“有事常登门,无事不见影”的拜访效果也是不理想的。

(二)拜访的类型

1.一般拜访 因为每个人都有自己的生活和事业,不喜欢其他人冒昧访问,如果需要拜访应通过电话、网络等方式事先约定拜访的时间。

2.请教拜访 请教拜访的对象一般是长者,或者是地位较高、学识较丰富的人。 拜访前,应书信或电话说明要请教的问题,以便主人有所准备,然后再询问对方什么时候拜访比较方便。

3.探视拜访 探望病人时应带礼品,礼品以利于病人康复为原则。 可以根据具体情况选购一些食品或保健品,或者送一些轻松消遣的书、幽默风趣的漫画、清香的鲜花等。

4.突然造访 如因急事来不及通知,也可以突然造访。 但应注意,一见到对方后应首先致歉,向对方说明自己没有预约的原因,尽量取得对方的理解。

二、拜访的准备

(一)预约

1.时间的选择 预约拜访时间是对方是否接受拜访的首要条件。 如果是公务性拜访应该选择对方上班时间;如果是私人拜访,以不影响对方休息为原则,尽量避免在吃饭、午休或者晚间10点钟以后登门。一般情况,上午9—10点钟,下午3—4点钟或晚上7—8点钟是最适宜的时间。

2.地点的选择 通常上班时间会选在办公室,私人拜访会选在家中,也可选在公共娱乐场所如茶楼、咖啡厅等。

3.预约的方式 预约的方式有电话预约、当面预约或书信预约等。 无论是哪种预约,口气和语言一定是友好、请求、商量式的,而不能用强求命令式的口气要求对方。在交往中,未曾约定的拜访属于失礼的表现,很不受欢迎。如果没有预约又有要紧的事必须前往时,一定要表示歉意并解释清楚。

(二)赴约的准备

1.准备好拜访内容 中国有句古话叫“无事不登三宝殿”,拜访都有一定的目的性,如需要商量什么事情,恳请对方做哪些工作等。拜访前要认真的设想和安排一下,怎样交谈更为妥当。如果是拜访身份地位高者或年长者更要注意谈话的方式。如果是拜访工作上的客户,要准备好相应的文件资料。如果是看望老人、病人或走亲访友、拜见上司则需要准备好礼品。

2.打理好自身形象 出门拜访之前,应根据访问的对象、目的等,适当修饰一下:头发要梳理好;面容要干净并且应作适当的装饰;手脚要修剪好,以免到拜访地后出状况;衣帽应整洁,该扣的衣裤扣子应扣好,鞋带应系好。蓬头垢面、衣冠不整的形象不但给别人不愉快的感觉,而且是不尊重主人的表现。

整洁的衣帽反映的是你对访问者的尊重程度。与恋人幽会,探访远方至亲,一般人都会讲究自己的衣饰打扮,但在其他社交访问中,尤其是在访问老熟人、老同事时,这一点却往往容易被许多人忽视。

三、拜访礼仪

访友是人们在社会交往中常用的交际方式,通过拜访老朋友、结交新朋友,可以调节工作的压力,更重要的是可以扩大横向联系,增加交流和沟通。访友时,最重要的是要尊重主人,做到客随主便。要做到以下几点:

1.准时赴约 准时赴约是国际交往的基本要求。 宾主双方约定了会面的具体时间后,作为访友者应履约守时如期而至。原则上必须提前5分钟到达。第一次去的地方要留有充裕的时间。但在现实生活中去办公区域拜访应提前5~7分钟到达,而去私宅拜访则尽量准时到达最佳。如因故迟到,应向主人道歉。若因故不能履约,应在事先诚恳而婉转地说明。

2.优雅敲门 到了拜访对象的家门口或办公室,要先敲门或按门铃,在被允许进入或者出来迎接时才可以进去;敲门的声音应适中,声音太大会让对方认为你不够礼貌,声音太小则对方不容易听到;按门铃也是一样,应在按一声之后等待一会儿,如对方没有回应,再按一次,切不可急躁。

3.衣冠整洁 为了对主人表示敬重之意,拜访做客要仪表端庄,衣着整洁。 入室之前要在踏垫上擦净鞋底,不要把赃物带进主人家里;如果有礼品和雨具,应放在主人指定的地方,不可随意摆放。夏天进屋后再热也不应脱掉衬衫、长裤,冬天进屋后再冷也应摘下帽子,有时还应脱下大衣和围巾。

4.上门有礼 主人开门请你进屋时,应礼貌询问主人是否要换鞋,并要询问鞋的放置(有的家庭是放在门外而不是地垫上)。进屋以后,应主动向所有人打招呼、问好,或适当寒暄;对陌生人也应点头致意,按主人指点的座位入座,不可以见座位就坐。

当主人上茶水时,应欠身双手相接,并致谢。如茶水太烫,应等其自然晾凉了再喝,必要时也可将杯盖揭开,放置杯盖时,盖口一定要朝上。切忌将茶水用嘴边吹边喝,喝茶时应慢慢品饮,不要一饮而尽,也不要发出声响。

主人递烟时,如你不会抽,也应致谢,要说“谢谢,我不会抽”。如果主人没有递烟,而自己又特别想抽时,应征得主人同意,说“对不起,我可以抽烟吗?”待主人说“请”或“可以”,你道谢之后再抽。抽烟时,应将烟灰弹入烟灰缸内;如果没有烟灰缸,应自己主动用一张小纸卷成一个小筒,将烟灰弹入,待出门时扔进垃圾箱里,千万不可将烟灰随处乱弹。吸烟时不可四处走动,吸烟时应注意烟雾的走向,如果你吐的烟雾直冲你旁边某位不吸烟主人或客人,应该主动请求换位或挪动一下坐椅。吸剩的烟蒂要适度,以留1厘米左右为宜,一直吸到滤嘴才罢休的方式在社交场合是不得体的。

无论是到办公室还是到家中拜访,一定要“客听主安排”,虽然不是“不可多说一句话,不可多走一步路”,但也应放弃一些自治,应充分体谅主人。

5.交谈有方 交谈要随机应变,处理得当。 拜访者除了表达自己的思想观点外,还要注意倾听对方谈话的内容,观察对方的情绪和环境的变化。如对方谈兴正浓,交谈时间可适当长些,反之可缩短;如果有事请主人帮忙,应开门见山,把事情讲清楚,不要含混不清,令主人无所适从。特别要提醒的是,双方谈话时,最好将手机关机,以免来电打扰到会谈的进行,因为会谈中频接电话往往使人感到你没有诚意。

6.适时告辞 拜访的时间不宜太长,一般情况下要控制在30 分钟之内,或者要办的事一完后就应告辞。此外,当遇到以下这几种情况,也应及时告辞:一是双方话不投机,或当你谈话时,主人反应冷淡,甚至不愿答理时;二是主人将双肘抬起,双手支于椅子的扶手时,甚至频繁地看表等情况。即使当你提出告辞时,主人要说上几句“再坐坐”之类的话,那他往往也只是纯粹的礼貌性客套,你如果没有非说不可的话,就应毫不犹豫地起身告辞。告别前,应向主人的友好、热情等给以适当的肯定,并说一些客套话。如果是家访,还不应忘了向主人家里的其他成员说再见。

起身告退时,如主人处还有其他客人,这些客人即使你不熟悉,也应遵守“前客让后客”的原则,礼貌地向他们打招呼,或者说“你们谈吧,对不起,我先走一步”。当他们有起身相送之意时,应说:“别客气,您请坐。”

7.事后感谢 拜访结束后,访友者如果能及时用短信、邮件或电话等方式再次向对方表示感谢,将会增加自己的真诚和重视,在对方心中留下良好的印象,为以后的沟通合作打下基础。

第二节 馈赠礼仪

馈赠礼品是一种特殊的社会现象,有着非常悠久的历史。馈赠是与古代一系列礼仪、祭祀等活动一起发展起来的。古人在祭祀时,除了用规范的动作、虔诚的态度向神表示崇敬和敬畏外,还将自己最有价值、最能体现对神敬意的物品奉献给神灵。从那时起,礼品以物的形式出现,礼品的含义中开始有了物质的成分。

发展至今,馈赠礼品成为人际交往中表达友情、敬重和感激的一种形式。如今的商品社会,“利”和“礼”是连在一起的,往往是先“礼”后“利”,有“礼”才有“利”。正当的礼品馈赠,是礼仪的体现和感情的物化。馈赠作为一种文化现象,自有其约定俗成的规矩,如何做到既不显山露水,又能打动人心,是社交中应把握的关键。

一、馈赠原则

1.情意为先 古人说“礼尚往来”,就告诉我们送礼是为了表达感情,礼品不过是感情的传递物。礼不在多,达意则灵;物不在重,传情就行。所以馈赠时就要将礼品看作友情和敬意的物化,所谓“千里送鹅毛,礼轻情意重”,能够融入和体现送礼人情感的礼品,就是最好的礼品。无视情意而只看重礼品价值的行为、以权谋“礼”和行贿受贿的馈赠行为都是在馈赠时要避免的。

2.投好避忌 礼品馈赠要达到比较好的效果,一定要因人而异,投其所好,才能将“礼品”送到对方的心坎上。无论是涉外交往还是国内交往,是正式活动还是私人应酬,选择礼品时都要考虑对方的国家、民族、地域、年龄、性别、职业、兴趣等因素,以期能满足不同人的不同喜好,真正做到投其所好。

当然,无论是国内还是国外,都有一定的民俗禁忌,选择礼品时要自觉地、有意识地予以避开。如老人忌讳送钟,因为与“送终”谐音;恋人之间忌讳送梨、送伞,因为有“离”“散”之意。在我国,红色代表喜庆和祥和,而在北非红色则代表死亡。

3.适时有效 馈赠礼品时,适时是很重要的。 中国人素来讲究“雨中送伞”“雪中送炭”,因为只有在最需要时得到的才是最珍贵、最难忘的。因此,要注意把握好馈赠的时机,包括时间的选择和机会的择定。一般来说,时间贵在及时,超前或滞后都达不到馈赠的目的;机会贵在把握好事由或情感及其需要的程度。

就礼品本身的有效性而言,人们的经济状况、文化程度和审美取向的不同,对礼品实用价值的认识是不同的。对于经济条件相对较差的人来说,宜选择实用性的礼品,如食品、衣物等;而对于经济条件相对较好的人来说,宜选择艺术欣赏价值较高、趣味性较强的物品作为礼品。

二、馈赠礼品的选择

馈赠礼品时,主角当然非礼品莫属。如果挑选时能够掌握一定的章法和技巧,将取得事半功倍的效果。

(一)要考虑对方的兴趣和爱好

挑选礼品时,首先要充分了解受礼者的兴趣、爱好、性格和品位等,然后根据对方的喜好进行选择,尽量使所选的礼品受到其欢迎和喜欢。比如,某个女孩子喜欢毛绒公仔,在生日时选个公仔送给她,就一定会得到她的喜欢。

(二)要选择具有地方特色或民族文化特色的礼品

挑选礼品送给外地朋友或外国朋友礼物时,具有地方特色和民族特色的礼品是最受欢迎的。比如杭州人送礼物给东北朋友,就可以选择具有地方特色的丝巾、茶叶等;再如我们送礼物给外国朋友,则可以选择具有民族特色的风筝、剪纸、书画等。

(三)要侧重于礼品的精神价值和纪念意义

挑选礼品,要讲究“礼轻情意重”,就要重视礼品的精神价值和纪念意义。尤其在涉外交往中,都不时兴赠送过于贵重的礼品,因为礼品过于贵重,很可能会让受礼者产生受贿之感。比如你的朋友乔迁新居,就可以选择象征和谐、温馨、向上之意的装饰品,一方面具有积极向上的精神价值,同时也有一定的纪念意义。

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