不主动沟通的员工往往爱妄加猜测上司的意思,不愿开口询问,对什么事都假装自己知道情况,并拼命从不完整的信息中拼凑出事情的全貌,最后的工作结果很可能与上司的要求相差甚远。
据统计,现代工作中的障碍50%以上都是由于沟通不到位而产生的。一个不善于与上司沟通的员工,是无法做好工作的。
有一位财会专业的女生甲到一家公司应聘财会工作,最后一个面试的是财务经理。当甲进入财务经理的办公室时,财务经理正在用手机打电话。他一边打电话一边示意:“请把文件柜里的红色文件夹拿给我,我需要告诉对方一些数据。”
甲站起来走向文件柜,拿出一个红色文件夹递给他。他看都没看就放在了桌上,然后说:“面试结束了,你可以走了,很遗憾。”
甲一头雾水:“你什么也没问,怎么就结束了?”
“刚才我让你取文件夹的过程就是面试。”
“可我不明白我错在哪里?”
“你犯了三个错误。第一,文件柜里共有7个红色文件夹,上面有编号,你没有问我需要几号文件夹,而是随便拿来一个;第二,对方在急切地等待我的数据,而且长时间占用网络也需要多缴费用,你应该跑向文件柜以节省时间;第三,在你拿到文件夹的同时应该问我需要哪些数据,然后翻开找到它们后再递给我。我的解释你满意吗?”
财务经理对甲不太满意,但人力资源经理还是给了她一次机会,安排她从事客服工作。结果,这位女生的表现还是令人失望。她的性格过于内向,不喜欢沟通和交流,既不主动和同事打招呼,也不向“师傅”请教。很多时候,她不明白或者不清楚分配的任务也不会向上司发问,只是按照自己的理解去做,结果总是与上司的要求相差甚远,最终连这唯一的机会也丧失了。
现在的每一家企业都可以说是人才辈出、高手云集,在这样的环境中,信守“沉默是金”者无异于慢性自杀,不会有什么前途。而正确的工作态度和工作效果,充其量也只能让你维持现状。如果想真正有所成就,必须要主动与上司沟通。
现实生活中,许多员工对上司有生疏及恐惧感,他们在上司面前噤若寒蝉,一举一动别别扭扭,极不自然,甚至连工作中的述职,也尽量不与上司见面,或托同事代为转述,或只用书面形式做工作报告,他们认为,这样可以免受上司当面责难的难堪。
然而,人与人之间的好感是要通过实际接触和语言沟通才能建立起来的。一个员工只有主动跟上司作面对面的接触,让自己真实地展现在上司面前,才能令上司认识到自己的工作才能,才会有被赏识的机会,才可能得到提升。
那些只一味地勤奋工作、怕事、不主动沟通的员工往往爱妄加猜测上司的意思,不愿开口询问,对什么事都假装自己知道情况,并拼命从不完整的信息中拼凑出事情的全貌,最后的工作结果很可能与上司的要求相差甚远。
而那些有潜在能力,且懂得主动与上司沟通的员工却明白,在工作中保持沉默只会给自己带来不利,只有积极沟通,成功地完成工作才是明智的行为。所以,他们总能善于发现沟通渠道,更快、更好地领会上司的意图,把工作做得近乎完美。
1.主动与上司沟通,应懂得主动争取每一个沟通机会。
不仅在工作场合,日常生活中与上司的匆匆一遇,也可能决定着你的未来。比如,电梯间、走廊上、吃工作餐时,遇见你的老板,走过去向他问声好,或者和他谈几句工作上的事。千万不要畏首畏尾,极力避免让上司看见,或匆忙地与上司擦肩而过。如果你善于沟通,总有一天你会发现,你的工作总是能最好、最快地完成。
2.主动与上司沟通,应懂得相互信任,不胡乱猜疑。
中国企业的内耗多,有个原因是说实话的成本太高。大家喜欢猜来猜去,相互之间不信任,本来只是工作上的问题,非要上升到政治的高度,所以大家都不说实话。比如你说他哪些方面需要改进,他会联想到公司是否想要炒他;你问他们部门的工作量是否饱和,他会联想到公司是否想要炒他;你问他最近有没有继续进修的打算,他会联想到公司是否想炒他。他可能根本不在意你跟他谈话的内容,而是花很长时间来琢磨你为什么要炒他。
有个故事说一个人去找邻居借斧头,可是他觉得邻居与他有些矛盾,不知道会不会借给他,所以他边走边想,越想越气,最后跑到邻居的门口说:“你不用借斧头给我了!我才不会求你!”
东方人喜欢特有的含蓄,但是含蓄得过了头,就显得有些小气和阴暗了。其实相互不信任会活得很累,自己累,别人也累。哪里有那么多的弦外之音?就事论事就可以了。
谈恋爱可以把简单的事情搞复杂一点,千回百转都行,如果办企业也这样,就会影响效率。中国人在企业里面,怕这怕那,提防心太强,往往把简单的事情搞复杂了。