并不是每一件事情都值得我们全力以赴去做好的,不值得的事情就不值得做好。最聪明的人是那些对无足轻重的事情无动于衷的人,但他们对较重要的事物总是很敏感。那些太专注于小事的人通常会变得对大事无能。职场中人3/4的精力都要花在值得做好的事情上面,不要做捡了芝麻丢了西瓜的赔本事情。只有站在综观全局的巨人身上,跳出忙碌的狭隘圈子,在懂得放弃的同时把握好值得做的事情,并付出所有热情和心血才能劳有所得,劳有所值。
聚焦产生力量,专注才能高效
法国作家莫泊桑刚开始学写小说的时候,他的老师对他讲,你不要跟我学什么技巧,你到大街上去坐着,然后你看着驾驶马车的车夫,专注盯住一位。如果你能把这个马车夫描述得和其他马车夫不一样的话,那么你的写作就过关了。
电视上曾经播放过一个节目,有一个很有名的说书人,当有人问他,为什么他的眼睛特别明亮?他回答说:每天晚上在黑夜中点一炷香,然后每天盯着那炷香看半小时,几年下来眼睛自然就有神了。
莫泊桑成为一代文豪、说书人的眼睛特别明亮,这些奇迹在我们常人看来非常了不起。可创造这一奇迹的原因却非常简单,就是专注。
戴尔电脑公司的总裁戴尔·迈克尔在一次大会上告诫员工说:
“专注,具有神奇的力量。它是一把打开成功大门的神奇之钥!它能打开财富之门,它也能打开荣誉之门,它还能打开潜能宝库的大门。在这把神奇之钥的协助下。我们已经打开了通往世界所有各种伟大发明和成功的秘密之门。”
盖尔克是西门子中国区第一任销售总经理,他为德国西门子公司的电器产品进入中国市场立下了汗马功劳,他本人也因此赢得了名誉,取得了巨大的成功。
有记者采访他:“你可以透露一下成功的秘诀吗?”
盖尔克说:“秘诀谈不上,我从1983年开始在西门子工作,用中国人的话说已经有19年工龄。我始终有一个座右铭,工作要专心致志,要在从事的工作中寻找乐趣,要有改变现状的决心,要能找到解决问题的方法,要有实际的行动。近20年来我一直坚持这样的信念,在西门子的市场部、产品部、产品销售部都工作过,如果说取得了一点成绩,这就是其中的原因。”
职场上成千上万的失败者,并不是因为他们没有才干,而是因为他们没有集中精力专注地去做最应该做的工作,他们过于分散自己的精力,而且从未顿悟。其实,如果把那些七零八碎的欲望消除,用自己所有的精力集中去培植一个花朵,那么它将来一定会结出美丽丰硕的果子。无论发生什么,一定要管好你的心,让它关注应该关注的地方。
1832年1月,“贝格尔”号停泊在大西洋佛得角群岛的圣地亚哥岛港,水手们背着背包去考察海水的流向,达尔文和他的助手也出去搜集矿物标本。
一路上,达尔文把各式各样的石头敲下来放进背包,装满石头的背包异常沉重,一会儿累得他出了一身汗,背包带还深深地勒进了他的肩膀里,但是他好像丝毫没有感觉,仍然沉浸在满载而归的喜悦之中。
路经一座树林,达尔文又被一棵老树吸引住了。突然,他发现,在将要脱下的树皮上有虫子在动。此刻,他的心情就像哥伦布发现了新大陆一样兴奋。他急急忙忙剥开树皮,捉出两只奇特的甲虫,兴奋地把它们抓在手里,仔细观察。
正在这时,树皮里又跳出一只甲虫。他更兴奋了,就急忙把手中的一只甲虫塞进嘴里藏起来,腾出手来再去捉另外一只甲虫。
看着这些奇怪的甲虫,达尔文爱不释手,竟把藏在嘴里的那只甲虫给忘记了。那只虫子在他嘴里被憋得实在受不了,就释放出一股毒辣的汁液,把他的舌头蜇得又麻又痛,这才让他从那种忘我的兴奋中想起嘴里的那只甲虫,连忙吐出来。后来,人们为了纪念达尔文,就把他发现的这种虫子命名为“达尔文”。
因为对生物学的执著,使达尔文在研究时常常处于一种如痴如醉的状态中,这正是他成功的一个最重要的原因。
很多人试图一次完成几件事情。但是研究表明,成功人士一次只做一件事。他们知道,这样做比没头没脑地围着几件事转更节约时间。他们做起事来更专注,费时更少,出错更少。
同时完成多项任务常被视为令人羡慕的技能,甚至被当做工作要求之一。其实,这通常只是解决时间管理不善的遗留问题时,效率最低下的方法。
这是从计算机领域延伸出来的概念——电脑多任务操作,但那毕竟是机器;不过即便这样,电脑在执行多项任务时,有时也会死机或瘫痪。一次关注一件事,这需要训练,但其成效值得为之努力。
如何避免多头并举呢?成功人士有两种解决办法,依干扰性事务的重要性和紧迫性而定。如果干扰性事务比手头正在做的事情更重要,那么立刻着手来做。记下手头所做事情的要点或思路,记下目前的进度,暂时放在一边,等完成干扰性事务后再接着做。
如果干扰性事务不如手头的事情重要,那么先把它放在一边,等完成手上的事情后再做。接着分析这项任务,它也许不如日程表中其他的任务重要或紧迫。
成功人士总是在接手新的任务或请求时,首先尽力完成手头的工作,这样才能避免很多人整天要面临的开始/停止、开始/停止的状况。
要保持高绩效的工作状态,还要有意识地控制自己的思维,使精力集中起来。专注是高绩效工作的必备条件。
人们无法左右自己的思维,从而不能使自己集中精神。然而事实并非如此。要想控制思维机器并不是不可能的。因为各种想法都是从我们的大脑中迸发出来的,喜怒哀乐都形成于意识,所以能否控制大脑的意识就变得至关重要。这种想法也许显得太陈旧,但又有很多人活了一生都不明白它的真谛。人们总是抱怨自己没有办法集中注意力,但他却不知道,只要自己愿意,他就一定能做到。
如果没有集中注意力——也就是说,没有向大脑发号施令并使它服从,那么就无法获得真正的生活。控制意识是获得真正生活的第一要素。
为了使自己注意力更集中,不妨试着做这样的训练:在街上、月台上、车里、吵闹的人群中来培养自己的意识吗?这是再简单不过的事了。不需要任何工具,甚至连书也不需要。不过,这并不是轻而易举就能做到的。
你一走出家门,就要开始集中精力想着某件事(可以随便从什么事开始想),也许还没走出10公尺,你的思维就开了小差,想到别的事去了。
你只好再把它揪回来,继续想。也许当你到达车站时,你就已经这样重复40次了,但不要灰心,坚持下去你会成功的!只要你不懈地坚持,就不可能一直失败。如果你以自己不能集中精力来思考问题为借口而放弃努力的话,那就只能说你太懒了。
把时间留给最重要的事
如果有人给你几千块钱,要你从此独立生活,你将怎样使用这些钱?你不会先去买电脑游戏,也不至于先去看百老汇舞台秀,而是在解决了衣食住行的问题后,才开始考虑电视和其他娱乐的支出。
同样的道理,在你有了时间的情况下,你不能先拿去打电脑游戏和看电影,也不可以先去整理相册、看小说和胡思乱想,而应该先安排出自己睡眠、工作和学习的时间,因为没有充足的睡眠,你的身体状况不可能好。
生活或者工作中最重要的是懂得什么事情是最重要、最需要解决的,比如,学习、锻炼、睡觉、完成任务等。最重要的要放到前面,要知道对于最重要的事来说,早做不如晚做,晚做的成本会越来越高,所以要最先把它完成。
伯利恒钢铁公司总裁理查斯·舒瓦普,为自己和公司的低效率而忧虑,于是去找效率专家艾维·李寻求帮助,希望李能卖给他一套思维方法,告诉他如何在短时间里完成更多的工作。
艾维·李说:“好!我10分钟就可以教你一套至少提高效率50%的最佳方法。
“把你明天必须要做的最重要的工作记下来,按重要程度编上号码。最重要的排在首位,以次类推。早上一上班,马上从第一项工作做起,一直做到完成为止。然后用同样的方法对待第二项工作、第三项工作……直到你下班为止。即使你花了一整天的时间才完成了第一项工作,也没关系。只要它是最重要的工作,就坚持做下去。每一天都要这样做。在你对这种方法的价值深信不疑之后,叫你的公司的人也这样做。
“这套方法你愿意试多久就试多久,然后给我寄张支票,并填上你认为合适的数字。”