3.内容具体
赞美要具体，不要含糊其辞，含糊其辞的赞美可能会使对方混乱、窘迫、紧张。赞美越具体，说明你对他越了解，从而能拉近人际关系。此外，值得赞美的不仅是他身上众所周知的长处，更应是那蕴藏在他身上既可贵又鲜为人知的优点。
4.恰如其分
适度的赞美使人振奋鼓舞。反之，则使人难堪、反感，或视之为恭维、奉承，或疑心你在讽刺、挖苦。赞美的内容要适度，要恰如其分；赞美的方式、地点要适宜；赞美的频率要适当。
只有把握好赞美的尺度才能锦上添花，否则一旦赞美过度就可能使得所办之事一败涂地。
李科长是一位刚刚提拔上来的新手。一次生活会上，他要求大家提提意见。大家碍于面子，没有人敢领这个头。最后，处里的“元老”老王说了：“李科长到这里后，可谓大刀阔斧进行了改革，科里的工作现在已有了头绪。大家比以往更团结，成绩也是有目共睹。只是最近大家手头有点儿紧张，希望李科长能替大伙解决解决。”李科长听后，意识到该给大家搞些生活福利，采取一些措施。
老王可以说是提意见的高手。他先肯定李科长上任后的成绩，对其赞美一番，使领导心里美滋滋的，然后再轻描淡写地提出大伙的意见，反映出他对下属关心不够，体贴不够。这种方式，容易使领导意识到自己成绩是主要的，是值得大家交口称赞的，而不足只是次要的。既不得罪他，又激起了他改进不足的积极性。
值得注意的是，对别人的赞美不应该总是绝对的。像“最好”、“第一”、“天下无双”这类的帽子别乱戴。有个企业的广告词说：“只有更好，没有最好。”就显示了企业的真诚承诺，而不是哗众取宠，华而不实，在消费者中影响很好。实际上，一般人都对自己有个客观的认识和评价，如果你的赞美毫无遮拦，就会让人感觉你曲意奉承，难以接受。赞美时必须记住：一个人的成绩和优点毕竟是有限的。许多伟人看自己时，也都是有所保留。毛泽东曾说过，他能够做到三七开就可以了，更何况一般人呢？因此，赞美别人，应当一分为二，有成绩肯定成绩，有不足也要说明不足。只有控制好赞美的度，才能够办好你想办的事。
把握恭维的分寸
在求人办事时还需要恭维对方，当然恭维也是要讲究分寸的。恭维的分寸掌握得如何，往往直接影响着办事的效果。恰如其分、不留痕迹、适可而止的恭维是成功办事的秘诀。而不合乎实际的恭维其实是一种讽刺。违心地迎合、奉承和讨好也有损自己的人格。适度得体的恭维应建立在理解他人、鼓励他人、满足别人的正常需要及为人际交往创造一种和谐友好气氛的基础上，那种带着不可告人目的的曲意迎合是人们所不齿的。比如在恭维时，过多华丽的辞藻、过度的恭维、空洞的奉承，只能使对方感到不舒服，不自在，甚至难堪、肉麻和令人厌恶，其结果往往会适得其反。
须知，恭维别人并不是轻而易举的事，高帽尽管好，可尺寸也得合乎规格才行，滥做过重的高帽是不明智的。恭维招致荣誉心，荣誉心易产生满足感，但人们发现你言过其实时，常常因此而感到他们受到了愚弄。所以宁肯不去恭维，也不宜夸大无边。
过分粗浅的溢美之词同时会毁了你的名声和品味。不论用传统交际的眼光看，还是用现代交际的眼光看，阿谀谄媚都是一种卑鄙的行为。正人君子鄙弃它，小人之辈也不便明火执仗应用它，孔老夫子有话：“巧言令色鲜矣仁。”毛泽东生前也多次批评过吹吹拍拍、拉拉扯扯的庸俗作风。可见，阿谀谄媚者，无仁无义、俗不可耐。
那么要怎样恭维别人，怎样送好高帽才合适呢？你可以参考下面的做法。
1.恭维话要坦诚得体，必须说中对方的长处
人总是喜欢奉承的，即使明知对方讲的是奉承话，心中还是免不了会沾沾自喜，这是人性的弱点。换句话说，一个人受到别人的恭维，绝不会觉得厌恶，除非对方说得太离谱了。
恭维别人首要的条件，是要有一份诚挚的心意及认真的态度。言辞会反应一个人的心理，因而轻率的说话态度，很容易被对方识破，而产生不快的感觉。
2.别像一个暴发户花钱那样，大手大脚地把高帽扔得到处都是
这主要是说，当你面对不了解的人时，最好先不要深谈。要等你找出他喜欢的是哪一种恭维，才可进一步交谈。最重要的是，不要随便恭维别人，有的人不吃这一套。
高帽就是美丽的谎言，首先要让人乐于相信和接受，不能把傻孩子说成天才一样的离谱；其次是美丽高雅，不能俗不可耐、低三下四，糟蹋自己也让别人倒胃口；再者便是不可过白过滥，毫无特点，不动脑子。
所以，在求人办事时一定要掌握好恭维的分寸，否则只会适得其反。
注意交谈的语言
同他人办事时，需要注意交谈的语言，为了把握好这一点，可以在与人交谈时选择一个合适的场所。这样，既便于双方交谈，又不影响他人。俗话说，“菜的味道在盐里，人的身份在话里”，因此谈话时应注意场合，弄清对方的身份，以便说话得体，分寸适当，有针对性。比如，私下交谈与当众交谈；异性在场与不在场；喜庆场合与悲伤场合；对方高兴与不高兴；与长者还是与晚辈交谈，等等，谈话时的口气、内容都应注意分寸。同样的话，在一种场合可能合适，而在另一种场合就可能不合适。
注意交谈的语言还要从以下几个方面做起：
1.语言要简洁明了
俗话说：“说话要说在点子上。”说话要简洁明了，切忌喋喋不休，不着边际，东一榔头西一棒槌，让人听了半天，弄不清你究竟说了些什么。
2.声音要适中
说话时的声音不要太小，也不要太大；速度不要太快，也不要太慢；说话要平稳轻柔；语调要抑扬顿挫，富有韵律和感情，千万不要像开机关枪，也不要像老和尚念经。
3.运用好谦语
谦语是表示谦虚和友善的词语。常用的谦语如：称自己为“鄙人”、“不才”；称比自己辈分高和年龄大的亲属为“家父”、“家母”、“家兄”、“家姐”；称比自己辈分低和年龄小的亲属为“舍弟”、“舍妹”；称自己的子女及其配偶为“小儿”、“小女”、“小婿”，等等。
4.运用好敬语
敬语是表示尊敬和礼貌的词语。常用的敬语如：称呼人时用“您”、“先生”、“夫人”、“女士”、“小姐”、“阁下”；称对方亲属时用“令尊”、“令堂”、“令兄”、“令妹”、“令郎”、“令爱”等；初次见面说“久仰”；好久不见说“久违”；请人指点说“赐教”；请求原谅说“多多包涵”；请人帮忙说“劳驾”；请人给予方便说“借光”；麻烦别人说“打扰”；托人办事说“拜托”；请求或答谢别人为自己办事先说“有劳”；未亲自迎接客人说“失迎”；责备自己礼貌不周说“失敬”；赞赏他人见解说“高见”；看望别人说“拜访”、“拜望”；迎接客人说“欢迎光临”；结识对方说“荣幸”；陪伴别人说“奉陪”；中途退场说“失陪”；等待客人说“恭候”；请人勿送说“留步”；归还物品说“奉还”；赠送礼品说“奉送”；称对方来信为“惠书”；问老人年纪说“高寿”；询问别人年龄说“贵庚”；询问别人姓名说“贵姓”、“尊姓大名”；告诉别人说“奉告”；劝告别人说“奉劝”；自己的作品送别人说“雅正”、“斧正”，等等。
5.运用好雅语
此外，还要注意雅语的运用。雅语是指一些比较文雅的词语。雅语常用在一些正式的场合以及有长辈或女士在场的情况下，被用来替代那些比较随便甚至是粗俗的话语。如用“几位”代替“几个人”；用“哪一位”代替“谁”；用“贵姓”代替“你姓什么”；用“方便”代替“找厕所”；用“谢世”代替“死”等。
注意交谈时的语言，会给别人留下美好的印象，这样求人办事也就变得容易多了。
