养成守时的好习惯
有位学者曾说过：“伟人有两个成功的要素：一是才能，二是准时。”而准时又会培养自己的才能。因为平时珍惜时间，分分秒秒地节约时间，让他们在同样的时间里积累了更多的生活经验和人生财富，成功的人便是这样获得了才能。
德国哲学家康德是一个十分守时的人。他认为无论是对老朋友还是对陌生人，守时都是一种美德，代表着礼貌和信誉。
1779年，他想要去一个名叫珀芬的小镇拜访他的一位老朋友威廉先生。于是，他写了信给威廉，说自己将会在3月5日上午11点钟之前到达那里。威廉回信表示热烈的欢迎。
康德3月4日就到达了珀芬小镇，为了能够在约定的时间到达威廉先生那里，他第二天一早就租了一辆马车赶往威廉先生的家。威廉先生住在一个离小镇十几英里远的农场里。而小镇和农场之间，隔着一条河。康德需要从桥上穿过去。但马车来到河边时，车夫停了下来，对车上的康德说：“先生，对不起，我们过不了河了，桥坏了，再往前走很危险。”
康德看看时间，已经10点多了，他焦急地问：“附近还有没有别的桥？”
车夫回答：“有，先生。在上游的地方还有一座桥，离这里大概有6英里。”康德问：“如果我们从那座桥上过去，以平常的速度多长时间能够到达农场？”“最快也得40分钟。”车夫回答。这样康德先生就赶不上约好的时间了。
于是，他跑到附近的一座破旧的农舍旁边，对主人说：“请问您这间房子肯不肯出售？”农妇听了他的话，吃惊地说：“我的房子又破又旧，而且地段也不好，你买这座房子干什么？”“你不用管我有什么用，你只要告诉我你愿不愿意卖？”“当然愿意，200法郎就可以。”
康德先生毫不犹豫地付了钱，对农妇说：“如果您能够从房子上拆一些木头，在20分钟内修好这座桥，我就把房子还给你。”农妇再次感到吃惊，但还是把自己的儿子叫来，及时修好了那座桥。
马车终于平安地过了桥。10点50分的时候，康德准时来到了老朋友威廉的房门前。一直等候在门口的老朋友看到康德，大笑着说：“亲爱的朋友，你还像原来一样准时啊。”
对于康德来说，守时是必需的，不管是对老朋友还是陌生人。有人说，守时不仅体现出一个人的观念，更能体现出这个人的道德修养。我们在许多场合都应做到守时，比如，拜会、会见、会谈等活动应正点准时到达；参加招待会、宴会，可正点到达；对于特别正式、隆重的大型宴会千万不可迟到；参加会议或出席文艺晚会等，应提前到达。早到等于守时，也不要早到很久，会给别人一种不好的感觉。守时是对他人的尊重，也是自身涵养的要求与体现。
员工的字典中不应该有“迟到”、“不守时”的字眼出现。与客户约定好时间，就要准时去赴约，最好能提前5分钟到达，这样比较容易获得心理上的放松与主导权。
如果原本和别人约好碰面，因为自己不准时，而可能造成别人的困扰，或是晚点出发，在路上时碰到意外或塞车，可能就来不及。相反只要准时，先做好万全准备，就能避免发生这些事情。另一点，准时可以让自己过得愉快，而且不会有较大的压力。怎么说呢？比如有件事可以一个月后再完成，但如果你提早完成，不是就不用把所有事情堆到最后再做，这样不但快乐而且没有负担，不是很好吗？
在心情愉快或热情高涨时可以完成的工作，拖到了几个星期后再做，就会变成苦不堪言的负担。收到信件应该立刻回复，以后再回就可能很困难了。很多著名的公司都有这样的制度：所有信件必须当天回复。当机立断往往能避免做事情乏味和无趣，拖延则通常意味着逃避，到最后什么事情都做不好。
每天上班准时的员工，和每天上班都迟到几分钟的人，都特别容易引起老板的注意，但是二者给老板留下的印象截然相反。尤其是在那种看上去管理比较松散的公司，不要以为没有人注意到你的出勤情况，其实老板对你的一举一动都了如指掌。如果你每天都能准时上班，那么老板会认为你是一个很自律的人，一个值得信任的人。
被称为“帆船时代”最伟大的海军将领的纳尔逊勋爵曾经说过：“我的成功，很重要的原因是我守时。准时是国王的礼貌、绅士的职责和商人的习惯。”劳伦斯说：“做事成功的秘诀，首要一点就是要养成准时的习惯，可是一般人的习惯往往是一再拖延。”
作为一位日事日清，高效工作的员工，我们必须养成准时的习惯，这样才能让我们的工作有实效，让我们变得更加出色，不断地迈向成功。
提高效率，而不是延长时间
有些人工作起来非常繁忙，似乎有许多事情要做，他们也常常为了完成任务而拼命加班，然而效果是必须注意的问题。时间管理专家并不鼓励你为解决时间问题而延长工作时间。例如，一个计划到下班时还没写完，也许你会自然地对自己说“我会在晚上把它写完。”因为你把晚上当做了白天的延伸。不仅影响家庭和社会生活，还会降低工作效率，你成了整个事件中唯一的受害者。
熟悉安德鲁·伯利蒂奥的人都会说：“看，安德鲁·伯利蒂奥真是太会珍惜时间了！”人们都知道，为了能成为一名出色的建筑师，他拼命地想要抓住每一秒钟的时间。
每天，他把大量的时间用在设计和研究上，除此之外，他还负责很多方面的事务，每个人都知道他是个大忙人。他风尘仆仆地从一个地方赶到另一个地方，因为他太负责了，以至于不放心任何人，每一项工作都要自己亲自参与才放心。时间长了，他自己也感觉到很累。
其实，在他的时间里，有很大一部分都浪费在管理其他乱七八糟的事情上。无形中，他增加了自己的工作量。
有人问他：“为什么你的时间总是显得不够用呢？”他笑着说：“因为我要管的事情太多了！”
后来，一位教授见他整天忙得晕头转向的，但仍然没有取得令人骄傲的成绩，便语重心长地对他说：“人大可不必那样忙！”
“人大可不必那样忙！”这句话给了他很大的启发，他就在听到这句话的一瞬间醒悟了。他发现自己虽然整天都在忙，但所做的真正有价值的事实在太少了！这样做对实现自己的目标不但没有帮助，反而限制了发展。
大梦初醒的安德鲁除去了那些偏离主方向的分力，把时间用在更有价值的事情上。很快，他的一部传世之作《建筑学四书》问世了。该书至今仍被许多建筑师们奉为“圣经”。
他的成功只是因为一句话：“人大可不必那样忙！”
这个故事为我们提示了这样一个道理，很多事情其实很简单，但人们往往把它们复杂化了。只知道延长工作时间，整天像一只无头苍蝇一样忙个不停的人是不会有高效率的。一个人做事，若只知下苦功，则易走入死路，若知道在单位时间内提高效率，才能更容易达到日事日清的目标。
要做到日事日清，我们提倡在工作中提高效率，更快更好地完成任务，但是，并不是说要以延长工作时间、甚至是牺牲自己的休息时间为代价。解决这一问题的关键仍是找方法，找到了适合自己的工作方法，不但能够保证工作可以做到日事日清，你还能从中享受到工作的乐趣。
通用电气公司的前任CEO杰克·韦尔奇认为，最简单的方法就是最好的方法。如何在复杂多变的环境中脱离无谓的忙碌，采取简单有效的手段和措施去解决问题，是每一个渴望日事日清解决问题的员工应当认真思考的问题。
整天工作并不会有效率。效果和花费的时间并不一定成正比。强迫自己工作、工作、再工作，只会耗损体力和创造力。我们需要时间暂时停下工作，而且要经常这么做。每当你放慢脚步，让自己静下来，就可以和内在的力量接触，获得更多能量重新出发。一旦我们能了解，工作的过程比结果更令人满足，我们就更能够乐于工作了。
抓住指间溜走的零碎时间
成功的人懂得把握时间，将琐碎的时间变成宝贵的时间，而失败的人只会浪费时间，把黄金时间当成休闲时间，甚至将失败的原因归结为没有时间。
我们每个人每天都会有很多零碎的时间，把零碎时间用来从事零碎的工作，可最大限度地提高工作效率。费尔巴哈说：“在空间中，部分小于整体；相反，在时间中，至少在主观上，部分大于整体。因为时间中只有部分是现实，而整体只是想象的对象。现实中的每一分钟，对我们来说是比想象中的10年更长的一段时间。”在日常生活中，人们一般都不注意运用零碎时间，总是会在不经意间把这些时间浪费掉，但是，如果我们把这些零碎的时间都加起来，一天、一个月、一年以至一生的积累，这些零碎的时间将是我们人生的三分之一。如果我们可以充分地利用这些零碎时间，那么创造出来的价值将会超出一般人的想象。比如，一个人一天学习一小时，从16岁到70岁可以学习2万个小时左右，如果我们每小时读10页书，那我们就可以读20万页，堆起来有两层楼房那么高。由此，我们可以看出零碎的时间积累起来是多么惊人！
陈杰在一家超市做员工，每天从早晨8点一直做到下午5点，经常下班的时候，已经累得筋疲力尽了，他自己对这份工作不是很满意，为了有更好的工作，他想去考注册会计师。他以前从未接触过会计学方面的知识，所以难度很大。
起初，陈杰对于时间的管理也毫无头绪，不知道该怎么办？但他很快就发现：有大量的时间无意识之间就从自己身边溜走了！
他早晨6点起床，在他做早餐等水开的这段空闲时间，他经常是站在厨房等待，有时候是在屋子里来回转悠。于是，他利用这段时间复习一下昨天学过的知识，效果相当好！
他原来从住处到公司需要1小时，后来了为节省时间，他搬到距离公司较近的地方住，这样只需要20分钟就可以了。于是他又省下了40分钟。
中午超市有90分钟吃饭时间，陈杰只要花15分钟就可以吃完了，于是他把这段时间也利用起来了！
原来下班后回到家，陈杰就强打精神坐在桌子前看书。现在，陈杰的做法是：先躺在床上听15分钟的音乐，然后再开始学习，等学习累了，就去做晚饭，这样一边做饭一边休息。吃完饭，他又接着学习。
几个月之后，陈杰已经取得了注册会计师资格，现在他就要去一家会计事务所上班了，工资也比原来高了好几倍！
从陈杰的例子，可以看出，只要我们留意一下身边的零碎时间，并把它们都充分利用起来，将会提高自己一天的工作效率，完成很多事情。
美国近代诗人、小说家和出色的钢琴家艾里斯顿善于利用零散时间的方法和体会值得借鉴。他写道：
当时我大约只有14岁，年幼疏忽，对于爱德华先生那天告诉我的一个真理，未加注意，但后来回想起来他的话真是至理名言，从那以后我就得到了很多的益处。
爱德华是我的钢琴教师。有一天，他给我教课的时候，忽然问我：每天要练习多长时间钢琴？我说大约每天三四个小时。
“你每次练习，时间都很长吗？”
“我想这样才好。”
“不，不要这样！”他说，“你将来长大以后，每天不会有长时间的空闲的。你可以养成习惯，一有空闲就几分钟、几分钟地练习。比如在你上学以前，或在午饭以后，或在工作的休息余闲，五分钟、五分钟地去练习。把小的练习时间分散在一天里面，这样弹钢琴就成了你日常生活中的一部分了。”
当我在哥伦比亚大学教书的时候，我想兼职从事创作。可是上课、看卷子、开会等事情把我白天、晚上的时间完全占满了。差不多有两个年头我一字不曾写过，我的借口是没有时间。后来才想起了爱德华先生告诉我的话。到了下一个星期，我就把他的话实践起来。只要有五分钟左右的空闲时间我就坐下来写一百字或短短的几行。
出人意料，在那个星期的终了，我竟积有一些稿子准备做修改。
后来我用同样积少成多的方法，创作长篇小说。我的教学工作虽然繁重，但是每天仍有许多可以利用的余闲。我同时还练习弹钢琴。我发现每天短短的间歇时间，足够我从事创作与弹琴两项工作。
艾里斯顿的经历告诉我们，生活中有很多零散的时间是可以利用的，如果你能化零为整，那你的工作和生活将会更加轻松。
不要认为零碎时间只能用来办些不重要的杂务。最优先的工作也可以在这少许的时间里去完成。如果你照着“分阶段法”去做，把主要工作分为许多小的“立即可做的工作”，你随时可以做些费时不多却很重要的工作。这给你带来的好处是不言而喻的。
挤出海绵里的隐藏时间
有些人下班了才发现时间过得这么快，怎么都不够用。时间上，时间就像海绵里的水一样，是靠挤出来的。时间的弹性很大，会挤的人，就比别人多很多的时间。
居里夫人就是个挤“时间海绵”之水的高手。她在生了女儿之后，做母亲的责任占去了她许多科研时间，为此她有时不禁流泪。在家庭生活和科学事业之间，她不想丢弃任何一方。她每天洗衣、做饭、照料孩子，同时还要在实验室里研究。每天她都千方百计挤时间，将大女儿培养成科学家并以“镭的母亲”摘取了诺贝尔化学奖的桂冠，成了一位有双重意义的母亲。
居里夫人能够两次获得诺贝尔奖，与她善于挤时间，做事高效是分不开的。
时间代表生命，在我们每天的忙忙碌碌中，时间不经意间就划过了，其实我们每天都在浪费着很多时间。善于挖掘隐藏的时间，你就向成功者的行列迈近了一步。
苏珊受聘于一家顾问公司，她每年平均处理130宗案件，而且她的大部分时间都是在飞机上度过的。苏珊认为和客户保持良好的关系非常重要，所以，她常在飞机上给客户写邮件。她说：“我已经习惯这样了，这有什么坏处呢？”一位等候提行李的旅客对她说：“在近3个小时的时间里，我注意到你一直在写邮件，你一定会得到老板重用的。”苏珊笑着说：“我早已是公司的副总了。”
要想成为日事日清的高效员工，就必须学会挤时间。我们可以用等人、等车以及旅程过程中的时间来看书、听广播、酝酿计划；不要浪费看电视的时间，可以一边看一边擦鞋、健身。这样，我们可以挖出隐藏的时间从而可以做更多的工作。
如何挤时间了？有以下几点建议：
1.把握时机
机不可失，时不再来，抓紧时间，可以创造机会。没有机会的人，往往都是任何时间流逝的人。很多时候，机会对每一个人都是均等的，行动快的人得到了它，行动慢的人自己错过了它。所以，要抓住机会，就必须与时间竞争？
2.合理安排好自己的时间
有许多职场中人，整日“两眼一睁，忙到熄灯”，可还是感到时间紧迫，不够用。他们精疲力竭，来去匆匆，却总是不能从容自如，甚至不能按期交付工作。要想赢得老板的赏识，不把问题留给老板，我们就要学会合理安排自己的时间，抓住关键，掌握工作重点。
3.节省途中时间
这么多时间耗费在毫无意义的上下班往返路途上，不如想想其他的方法。如果你有能力出得起钱的话，为什么不把家搬到一个离公司近的地方呢？或者你也可以在离家不远的地方找一个工作。
4.不要允许别人来打扰
如果有某个人走进了你的办公室，并不在日程安排之内，他想和你谈谈与他自己有关的某些事，那么就毫不客气地立刻拒绝。
5.从你的办公桌上找出隐藏的时间
你可以在许多不同的地方进行重要的思考、企划、组织以及时间安排等工作，可是，你一天中的例行工作，很可能是必须集中在办公室的一张办公桌，或工作场所的某个定点完成的。如果能把办公桌布置成一个具有相当效率的个人工作站，并使它高度配合你的需要，那么，你的时间可能就会因此节省很多。
6.优化工作结构
挤时间的人通常会运用统筹等方法，优化工作结构，从而可以很好地节省时间。你可以在活动期间，充分结交朋友，在聊天的过程中寻求商业机会等。
7.利用“边角料”时间
一名高效能工作者要养成一种敢于挤、善于挤的精神。养成挤时间的良好习惯，对于学习是非常重要的。那么你如何在快速的生活节奏和繁忙的工作中挤出时间呢？我们要提高时间的利用率，就要学会化零为整，善于把时间的“边角余料”拼凑起来，加以利用。
照单做“菜”：列好你的任务清单
列任务清单对我们日事日清有很大帮助，任务清单里罗列了一天的工作事项，一件事情完不成就会影响下一件事，所以要严格按照任务清单，准时准点地完成任务，日事日清。
每天的工作不止一项，有时会是一堆琐碎的小事，如果东做一样，西做一样，不仅毫无章法，而且效率不高，甚至会完不成。有些员工会认为，都是一些小事不值得做任务清单，不需要做规划。
但是许多优秀员工的成功经验告诉我们，认真地做一份任务清单，无论是大任务还是小任务，不但不会约束我们的行动，还可以提高我们的工作效率。当将要结束一天工作的时候，对照任务清单认真核实，有助于日事日清。养成每天做任务清单的好习惯，对以后的工作安排有很大的帮助。
任务清单并不是要把一天的工作都罗列出来，而是要有顺序有技巧地排列，如何做好一份任务清单呢？有以下几点建议：
1.任务要落到纸上
好记性不如烂笔头，再好的记性也不如写到纸上，做起事来也踏实，不用担心会漏掉什么工作。平时，我们总是在忙着一件工作的同时还惦记着下一件事，把工作都记下后，我们就可以专注于一件工作，而不会心有旁骛，效率自然会提高很多。
我们的大脑就像一个平行的处理器，幕前幕后的工作可以同时进行，写在纸上的事，脑子就会将这些事转移至幕后，就会产生一种潜意识，自觉地知道下一步该干什么事情。只要我们利用这种潜意识解决问题，就会发现它的作用相当惊人。
2.简单明了
任务清单是为了把工作量化、细分，让我们的工作有条理性，所以一定要简单明了，用一些自己可以理解的关键词即可，一看就明白，这样可以节约编写任务清单的时间，同时也是很好的工作习惯。
要把任务清单列在一个专门的本子上，而不是记在一些小纸片、桌上的及时贴或是粘在冰箱上的字条。也不可以随意乱放，应该随身携带。
3.时间是关键
做好任务清单，就是为了使工作有序进行，可以日事日清，所以时间是关键。看到任务就应该可以估算自己大概需要多长的时间去完成它，在任务清单的旁边制订完成各项任务所需的时间，严格按照规定的时间完成，这也是对自己能力的考验与锻炼。
4.定期检查
早上起床后的第一件事就是查看任务清单，这是一天工作的开始，是大部分成功人士的良好习惯。如果你确定要做的事都列在任务清单上，而且每天固定检查任务清单，你就绝不会因为忘记而没有完成任务。
在福布斯二世的书桌上一直都放着一张记录重要事项的纸，这是他的个人管理系统中心，他说：“每当我觉得进退两难时，我就会看看这张纸，确定使自己动弹不得的事是否真的值得让我为难。”福布斯二世的这张纸上通常有20件事情，有电话、信件以及他必须口述的一小段专栏文章。他常告诫他人：“如果你没有一个固定的记事本记录你想要做的事，事情将永远无法完成。”
每做完一项工作就可以删除一项，如果没有及时完成，这个任务清单就形同虚设，所以必须严格要求自己，定时检查完成任务清单的进度。
5.制订长期任务清单
任务清单不止限于一天的工作事项，许多善用时间的成功人士都会规划长期任务清单。基层员工也是一样，工作中要有自己的目标，工作都是有连续性的，不要只把眼光放在当下，应放远一点。即使不能预知下一步工作，也可以为自己的学习进行规划。
制订任务清单，按照清单上的计划去做，分配时间和精力，这样可以让你有效掌控时间，管理好时间。
利用生物法则，掌握工作时间的节奏
一位大学赛船冠军队队长曾说过：“我们的教练常常提醒队员说：‘要想赢就得慢慢地划桨。’如果划桨的速度太快的话，就会破坏船行的节拍，一搅乱节拍，再恢复正确的速度就很难了。”同样，我们每天要做好工作与生活的协调，就要注意用好自身的节奏。
苗鹏睁开了眼睛，才不过清晨五点钟，他便已精神饱满，充满干劲。另一方面，他的太太却把被子拉高，将面孔埋在枕头底下。
苗鹏说：“过去15年来，我们俩简直几乎没有同时床起过。”
像苗鹏夫妇这样的情况，并非少见。
我们的身体像个时钟那样复杂地操作，而且每个人的运转速度也像时钟那样彼此略有不同。苗鹏是个上午型的人，而他的太太则要到入夜后才精神最好。
凡是在事业上有所成就的人，都十分注重时间的节奏。管理好自己的生理节奏，将最有精力的时间用在刀刃上，可以让我们更好地掌握自己的时间和身体，享受更轻松、更简单的度过每一天。
很久以来，行为学家一直认为人体生物钟方面的差异主要是个人的怪癖或早年养成的习惯。直到20世纪50年代后期，医生兼生物学家赫森提出了一项称为“时间生物学”的理论，此见解才受到挑战。赫森医生在哈佛大学实验室中发现某些血细胞的数目并非整天一样，视它们从体内产生的时间不同而定，但这些变化是可以预测的。细胞的数目会在一天中的某个时间比较高。而在12小时之后则比较低。他还发现心脏新陈代谢率和体温等也有同样的规律。
赫森的解释是，我们体内的各个系统并非永远稳定而无变化地操作，而是有大约一个周期。有时会加速，有时会减慢。赫森把这些身体节奏称为“生理节奏”。
时间生物学的主要研究工作，现在全部由美国太空总署主持。罗杰斯就是该署的一位研究生理学家，亦是一位生理节奏学权威，据他说，在大多数太空穿梭飞行中，制定太空人的工作程序表时都应用了生理节奏的原理。
这项太空时代的研究工作有许多成果可以在地球上采用。例如，时间生物学家可以告诉你，什么时候进食可以使体重不增反减，一天中哪段时间你最有能力应付最艰苦的挑战，什么时候你忍受疼痛的能力最强而适宜去看牙医，什么时候做运动可以收到最大效果。罗杰斯说：“人生效率的一项生物学法则是：要想事半功倍，必须将你的活动要求和你的生物能力配合。”
你可以利用生理节奏规律来帮助你。但是，你首先必须知道如何去辨认它们。罗杰斯和他的同事们已研究出以下这套方法，可以帮助你测定自己的身体规律：
早上起床之后一小时，量一量你的体温，然后每隔四小时再量一次，最后一次测量时间尽量安排在靠近上床时间。一天结束时，你应该得到五个体温度数。
每个人的变化不同而结果亦异。你的体温在什么时候开始升高？在什么时候到达最高点？什么时候降至最低点？你一旦熟悉了自己的规律之后，便可以利用时间生学家的技术来增进健康和提高工作效率。
我们的生理节奏到达最高峰的时候，做体力工作便会得到最佳的成绩。对大多数人来说，这个最高峰大约持续四小时。因此，你应该把花费气力的活动安排在体温最高的时候进行。
至于从事脑力活动的人，时间表则比较复杂。要求准确性的任务，例如教学工作，最好是在体温正向上升的时候去做。大多数人体温上升时间是在早上8时或9时，对比之下，阅读和思考则在下午2时至4时进行比较适宜，一般人的体温在这段时间会开始下降。
虽然每个人都有自己不同的生理节奏，每个人的高峰和低谷时间也各不相同。但是我们要用好自己的生理节奏，有一个习惯是不能忽略的，那就是养成早睡早起的习惯，对于那些朝九晚五的上班族来说，这种习惯显得更加重要。
德国哲学家歌德说过：“如果我们把时间用在对的事情上面，我们永远都会有时间。”当你陷入琐碎事务中时，觉得时间不够用的时候，一定要自我反省。问问自己：我现在使用时间的方式是否最优。
把时间用在对的事情上面，换一个说法就是，掌握好时间节奏，减少例行公事，着手重要的事项。重要的事项通常是指制定目标，规划未来，发展新的关系，学习新技能，开始新的项目等。短期内这些事情也许不会产生很大的作用，但是用长远的眼光去看，你一定会从这些事情中收获很多。
如何规划才能掌握合适的时间节奏呢？可以从这些方面入手：
1.计划每一天的时间
每天早上或晚上花十分钟，写下当日或次日你需要完成的事，依重要性前后排好次序，并做好时间安排：重要的事情安排多一些的时间，次要或没有价值的事情可以少安排时间，或者让其他人帮你完成。
2.了解自己效率最优的时间
每个人似乎都有“生理时钟”，重要的是认识你的生理时钟，知道自己什么时候最能发挥工作效率，这便于你在计划中，尽可能地把有效率的时间安排给最重要的工作，然后把时间的作用发挥到最大极限。
3.安排一个“绝对”时间
“绝对”时间就是不被打扰的时间。每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间，并把这个时间用来解决那些最紧要的事情，或者最耗费精力的事情。
一分钟守则——珍惜每一分钟
珍惜每一分钟，最大化时间的价值，几乎是每一位日事日清者必修的一课。学会有效地管理时间，才能保证做事的效率
美国一家权威机构曾对2000名职业经理人进行了调查研究，结果发现凡是成绩优异的经理都可以非常合理地利用时间，让时间消耗降到最低限度。
美国著名保险推销员弗兰克·贝格特自创了“一分钟守则”，他要求客户给予一分钟的时间，介绍自己的服务项目。一分钟一到，他自动停止自己的话题，谢谢对方给予他一分钟的时间。由于他遵守自己的“一分钟服务”，所以在一天的时间经营中，几乎和自己的业绩成正比。
“一分钟时间到了，我说完了！”信守一分钟，没有减少别人对自己的兴趣，而且还让对方珍惜他这一分钟的服务。
时间对于每个人来讲都是公平的。要想在自己的工作中取得良好的成绩，按时保质地完成任务，就应当充分利用每一分钟的价值，管理好自己的时间。
被人们称为时间管理大师的哈林·史密斯曾经提出“神奇三小时”的概念。他鼓励人们自觉地早睡早起，每天早上5点起床，这样可以比别人更早开始新的一天，在时间上就能跑在别人前面。利用每天早上5～8点这“神奇的三小时”，你可不受任何人和事干扰地做一些自己想做的事。每天早起三小时就是在与时间竞争，你必须讲求恒心，养成早起的习惯，以后你会受益无穷。
仔细研究一下，早睡早起除了哈林·史密斯所提到的“神奇三小时”的好处之外，更有着以下的一些好处：
1．已故诺贝尔和平奖得主特蕾萨修女说过，现代生活在都市的人最缺乏的、最渴望的就是“心灵的平静”。而早睡早起，利用早上神奇的三小时想些问题、做些重要工作，这样往往可以享受到都市喧嚣忙乱背后的宁静时刻。
2．在这段时间里，绝对没有人或电话来骚扰你，你可以全心全意做一些平日可能要花上好几个小时才能完成的工作或事务，并且可以取得很好的成效。
3．清晨往往是你精神最集中、思路最清晰、工作效率最高的时候。
4．养成早睡早起的习惯，可以使你一天精力充沛，更能增强你的信心，考验你的自律，为你建立一个正面的“自我概念”。
5．当然早睡早起并不是苛刻地剥削我们的睡眠时间，正好相反，早睡早起只是将我们的睡眠及起床时间略微调整，而这正是高效率利用时间的要求。
如果我们在晚上10点睡觉、早上5点起床的话，我们的睡眠时间仍然是7个小时。而一般人如果在午夜12点入睡，早上7点起床的话，他们的睡眠时间也同样是7个小时而已。所以我们在这里提倡早睡早起，运用“神奇的三小时”这一概念，只是非常有策略性地将休息和工作的时间对调了一下，我们将晚上10点至午夜12点这段本是用来看电视、看报纸、娱乐、应酬的时间用于睡眠，而早上5～8点这段本应用来睡眠的时间，则用来做一些更重要的事情。
我们应该明白生活要怎样度过才会更有意义。二八法则要求我们不仅要按照它的方法去做事，而且启迪我们每天“神奇三小时”到底给我们带来了什么。
总而言之，我们应该高效率地运用每时每刻。
对每个成功的人来说，时间管理是很重要的一环。时间是最重要的资产，每一分每一秒逝去之后再也不会回头，关键是如何有效地利用你的时间。
研究时间管理之道，首先必须知道，一个小时没有60分钟。事实上，一个小时内只有利用到的那几分钟而已。
大家一天要浪费几个小时呢？如果真想知道，不妨来做一个实验。首先，找一个记事本，把每一天划分成3个小时的区域。然后再把每个小时划分成60分钟的小格。在这整个星期里面，随时把所做的事情记录在划分的表格中，连续做一个星期试试看，再回头来检查一下记事本，就会发现，由于拖延和管理不良，浪费了许多宝贵的光阴。
当人们了解到应如何使用时间之后，再回头重做一次实验。这一次多用点心来计划时间，把需要做及想要做的事仔细安排进你的时间表，再看效率是否会好一点。
