3.音量适合要求
在即席讲话过程中，要注意根据具体条件确定音量的大小。这里所说的音量大小是指整个说话过程中的音量，而不是指上文谈到的由于某些表达需要而在一些语句上所作的重音变化。一般说来，确定音量的大小要考虑到说话的场地、听众的人数和说话的内容。在空间范围大的场合讲话，面对听众的人数多，说话的音量就要适当加大。
但也不要认为说话尽量放大音量，效果一定就好。如果不分条件一味高声讲话，听众耳膜长时间震得嗡嗡响，就会出现听觉疲劳，使人心理上烦躁不安，同样也不愿继续听下去。特别是在使用扩音器讲话时更要注意会场上的音响状况，这既是对听众负责，也是为了保证表达效果。
以上简单介绍了为提高即席讲话水平在语音方面应该注意的一些基本问题。直接凭借语音来表达意思，这是讲话的特点。充分发挥语音的作用，不但能够增强表达效果，甚至还能弥补内容方面的缺憾。
二、遣词造句应平易生动
语音是表达语义的，语义是通过词和句子体现出来的。在领导干部的即席讲话中，为了更好地传递信息、表情达意，除了要做到发音清楚，语调自然之外，还必须充分注意迅速而又恰当地遣词造句，使清晰的声音和准确的内容紧密结合起来，达到预期的讲话目的。遣词造句首先要合乎语音规范，做到用词正确，语句通顺。这是对即席讲话最基本的要求。从即席讲话的实际需要看，遣词造句除了必须做到合乎语言规范之外，还应当力求做到准确、精练、平易、生动。
1.准确明白
讲话是为了沟通思想，传递信息，把自己心里想的意思告诉对方。要使听者能够真正懂得自己的意思，在表达过程中就必须尽量减少信息失真的现象。这就需要在遣词造句时，注意语义的准确明白，使词句如实地反映想要表达的内容。
要做到表达准确清楚，首先要注意用好关键词语。关键词语集中地反映了表达的重点，
认真选用贴切的词语，对于整个意思的准确体现是至关重要的。
其次，即席讲话是通过声音进行的，无法像书面语表达中借助字形区分一些词语的确切含义。因此，在说话时要有意识地避免使用一些容易造成歧义、误解的词语。
像“这个学期我们不再进行期ｚｈōｎｇ考试”，说出来就会有歧义，因为“期终”和“期中”是一组同音词。同音词是声音相同而意义完全不同的一组词。这种同音词在即席讲话中有时可能造成意义的混淆，妨碍人们顺利地进行交际。如果确实不好变换说法，就要对这种同音词另外略加解释，以避免产生歧义。
第三，讲话要注意有分寸感。恰当地掌握分寸才能使人觉得你的话是真实可信的，缺乏分寸感，喜欢使用一些绝对化的、表示极量的词语，会失去听众的信任。
2.平易通俗
即席讲话凭借声音，而声音过耳即逝，不可能留给听众反复思考的时间，因此讲话需要做到平易通俗，避免晦涩艰深。为此就要求领导者的语言大众化。为了把话说得通俗易懂，需要注意以下几点：
（1）多使用生活里常用的通俗易懂的词
领导干部在即席讲话中，总是自然而然地使用大量通俗易懂的口语词，即使是学问渊博的知识分子，在平时谈话时也是如此。
（2）不能生造词语，尽量少用新出现的词语
在即席讲话中应该尽量少用新出现的词语。因为这一类词语出现的时间不太长，使用还不普遍，人们还不太熟悉，用在讲话中，听众从听觉上接受比较吃力，而且又不可能查阅资料，往往思路被打断，分散了注意力，使下面的内容听不清楚，只能囫囵吞枣，妨碍对讲话内容的理解，降低了听话的兴致，这样就会影响到表达效果。例如，城市病、城市网络、二次能源、大农业、大卫生观念、第三医学、工程食品等，就不宜在即席讲话中使用。
再有一点就是目前语言中简称略语用得很滥。简称略语本来是人们在交际过程中为了简便而采用的一种形式，如把“政治协商会议”称为“政协”，把“妇女联合会”称为“妇联”。这种简称略语必须约定俗成，含义明确，否则只会使人莫名其妙。在即席讲话中尤其要注意避免使用不规范的简称略语。像“为了控制通膨，农行准备发行债券”，“我们决定采取措施解决民师的生活困难”，其中的“通膨”、“民师”等都不规范。
在讲话中使用生活中的常用词语显得通俗平易，但同时也要注意用得贴切恰当，不可过于粗俗。例如，一次某市师范院校提前举行招生考试，该市主管文教的一位副市长前往一个区的考场看望师生。当他从考场出来后，教师们围上了他，反映了今年报考师范的人数增多，但高分段的一流学生依然不多。在谈起为什么会出现这种情况时，教师们提出了工资、住房等各方面的实际困难。这位副市长听后却说：
“不是刚给你们调完工资吗？怎么还嚷嚷工资低呢？”教师们解释，教师调资是先走了一步，但以后各行各业都跟着调了资，而有些单位各种名目奖金多，教师收入实际还是低……这位副市长不爱听了，勃然变色，竟说道：“你们看看今天是什么日子，别找不痛快！”这最后一句话，令教师们愤怒、寒心。事后，市政府向教师们道歉，指出这位副市长的几句话除了反映出他思想政策水平方面的明显不足之外，在词语使用上也是很不恰当的。
（3）恰当地运用适合即席讲话的句式
吕叔湘先生指出，说话时一般“句子比较短，结构比较简单甚至不完整”。从说话者角度来看，随想随说，缺乏从容琢磨的时间，组合长的句子比较困难，弄不好就容易出现前言不搭后语的毛病；另外，句子比较短也容易上口，不绕嘴。从听话人的角度来看，句子短小易听易记，容易理解；句子太长，前后呼应困难，影响交际效果。因此，在口语表达中应注意多用简短明快的短句。
叶圣陶先生曾指出：“譬如说‘我们对于贪污浪费必须予以反对'，‘我们对于某某要进行说服工作'，大家一听，稍稍一愣，跟着就想，原来就是‘我们必须反对贪污浪费'，‘我们要说服某某'，为什么要说得那么弯曲呢？在这一愣一想之间，人家一口气听下去的劲就打断了。”由此可见简洁明快的短句在即席讲话中的重要作用。
3.生动感人
即席讲话首先要求准确，同时还要求生动。因为生动的语言富于吸引力、感染力，使听众能够更充分地理解话语的内容。语言大师老舍说得好：“我们的最好的思想，最深厚的感情，只能被最美妙的语言表达出来。若是表达不出，谁能知道那思想与感情怎样好呢？”在即席讲话中为使语言生动需要注意以下几个方面：
（1）注意语句的音韵性
在即席讲话中，语句的音韵性主要表现在音节匀称、声调和谐方面。老舍先生指出：“我总希望我的报告可以一字不改地拿来念，大家都能听得明白。虽然我的报告作得不好，但是念起来很好听，句子现成。比方我的讲话当中，上句末一个字用了一个仄声字，如‘他去了’。下句我就要用个平声字。如‘你也去吗？’让句子念起来叮当地响。好文章让人家愿意念，也愿意听。”
（2）注意语句的形象性
形象化的语言能够把抽象化为具体，把深奥讲得浅显，把枯燥变成有趣。例如恩格斯《在马克思墓前的讲话》开头讲到马克思逝世时说，“他在安乐椅上安静地睡着了”，这是从视觉上写马克思坐在安乐椅上逝世的情景，使我们了解到革命导师马克思的心脏停止跳动，是在战斗岗位上。不说“逝世”，而说“睡着”，不仅形象地写出马克思逝世时从容、安详的神态，而且饱含着无限痛惜的感情。
（3）力戒冗言赘语
我们在即席讲话中，除了需要注意遣词造句平易生动之外，还应该注意语言的简洁。
简洁的问题在讲话中表现得更为突出一些，因为讲话不可能像书面语那样有比较从容的时间反复推敲斟酌，讲话是现想现说，来不及组织得很严密，出现一些重复甚至啰唆也是不足为怪的。
但是这种重复不能频频出现，以致到了累赘的地步。尤其需要注意避免的是，有些人讲话时不自觉地反复夹用一些口头语。像“啊”、“嗯”、“这个”、“对不对”、“是不是”、“是吧”等等。这些口头语在表意上毫无作用，夹在句中影响了表情达意的连贯性和完整性。
综上所述，语言的生动、形象、简洁在即席讲话时达到讲话者与听者的交流沟通起到十分重要的作用。
