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第38章 平步青云的商务语言艺术(3)

(4)发展出一种积极的品格,包括善于说话、懂得微笑和不吝惜自己的同情。

(5)学习如何握手,使你能够经由这种寒暄方式。表达出温柔与热忱。

(6)把其他人吸引到你身边,但你首先要使自己“被吸引”到他们身边。

(7)记住:在合理的范围之内,你惟一的限制就是你在你自己的头脑中设立的那个限制。其中,第(2)和第(4)项因素最重要。

可以说,成功者肯定是一位会说话的人,但是,世界上充满了健谈者、善谈者,却没有那么多会说话的人。言谈不是一门科学,而是一门艺术,一门古老的艺术。语言的礼仪正是使言谈成为了一门艺术。“酒逢知己千杯少,话不投机半句多”,言谈的优劣直接决定了言谈的效果,那么言谈有规可循、有矩可蹈吗?

(2)真诚地交谈

真诚的态度,是交谈的基础。谁都希望别人尊重自己,但自己首先得尊重别人。有研究表明,人体各种感官对刺激的感觉程度不一,视觉占87%,听觉占3.5%,味觉占1%,态度主要是给对方留下视觉和听觉效果。

在交谈中,谈话态度应该是真挚、平易、热情、稳重。彼此的信任会使交谈进行得很愉快,双方袒露心扉,增进情感交流,赢得别人对你的好感和支持。如果虚伪做作、华而不实或轻漫无历,语气生硬,那么对方就不乐意同你交流。真诚,就是要做到不言过其实、油腔滑调,更不能用恶语中伤别人。

初次见面说“久仰”,很久不见说“久违”,祝贺喜事说“恭喜”,请人批评说“指教”,请人原谅说“包涵”,求人解惑说“赐教”,托人办事说“拜托”,等待客人说“恭候”,看望别人说“拜访”,宾客到了说“光临”,陪伴客人说“奉陪”,中途先走说“失赔”,求给方便说“借光”,请人勿送说“留步”,两人告别说“再见”。

敬语中,“请”字功能很强,能量较大,是语言礼仪中最常用的敬语,如“请”、“请坐”、“请喝茶”、“请就位”、“请慢用”等。“请”字带来了人际关系的顺利进展,交往的顺利进行。

得体的呼唤

当你需要跟别人说话,别人还不知道,没发现你时,你需要呼唤,让对方明白你要跟他说话。

呼唤与应答是交谈的前奏,弄不好,会影响后面的交谈。

呼唤熟人,要先按原已形成的称呼呼唤,然后用请求、商量的语气,说明呼唤别人的目的。比如:

“刘厂长,请等一下,有件事跟您商量。”

“王奶奶,你家小立在不在?老师找他。”

“小陈,麻烦你一下,帮我捎瓶汽水回来。”

如果离被呼唤的人较远,可以用“喂”、“哎”等表示呼唤的词,可以提高嗓门,拖长声音呼喊。如:

“喂——老张同志,请等一等!”

“哎——小丁——有人找你……”

如果被呼唤的人就在身边,声音就没有必要太高太长,甚至可用耳语,或打个呼唤的手势也可以。距离较近也可以先用“喂”、“哎”表示招唤,但应该马上接上其他称呼,如:

“喂,售货员同志,有没有100的白背心?”

“喂,大姐,这菜多少钱一公斤?”

如果你打招呼时别人正忙着,没听到,应该重新打招呼,而不要因为别人没理你,立即来一句:“有什么了不起!”这样,可能会把事情弄僵。

呼唤陌生人,比呼唤熟人要更客气。对人的称呼,不要只是叫“穿红衣服的”、“卖茶的”、“背书包的”、“带小孩的”,这种“的”字结构的呼唤后边,还要加上“同志”、“师傅”等通称词语。只用“嗨”、“喂”也是很不礼貌的。

呼唤,有时也会叫错人,别人有时也会因误会而应答,这时应该说“对不起,误会误会”、“实在对不起,我认错人了”等等,向对方表示歉意。不要一看认错了人,回头就走,别人误会,就给人家白眼或出言不逊。

当发觉被人呼唤时,不管声音熟不熟或认识不认识对方,都要立即停车、停步、应答。如果误应了别人的呼唤,也应说声“对不起”。明知有人呼唤却故意不回声,拒绝别人的要求或别人认错了人,就给人白眼,自己误会应答也不向对方表示歉意,都是不礼貌的。

介绍的礼节

你可能会有这样的遭遇:在办公室中,你的同事与一位你不认识的人谈话,你在旁边,但同事一直没有把他介绍给你。没有介绍,原因很多,但最为关键的是,在社交场合,如果某人没有被介绍给别人,这意味着人们忽视了他的存在。

懂得吸引人、有效率的介绍方式,是每一个社交成功人士一项相当有用的利器,甚至介绍的礼节是带来成功的一项因素。一个经理人往往可以借由被介绍、自我介绍或介绍他人的动作中,展现出随和、可靠、精干、博学的特征。

如果两个人没有作自我介绍,他们就无法深化谈话的内容,一旦经介绍相识之后,隔阂才会消失,两人之间的距离才会缩短。能迅速地结识人,并且获得于己有用的信息,这是成功人士的一项特质。

介绍还可以消除不必要的误会,使人际交往进行下去。《钢铁是怎样炼成的》一书中有一个小故事。保尔深深地爱着安娜,两人关系非常亲切。但保尔有一天发现安娜房里来了一位陌生的男子,两个人非常亲昵,于是误会产生,保尔断绝了与她的来往,爱情由此夭折。其实这位男子是安娜的哥哥,如果安娜有一个简单的介绍,误会也不会产生了。

恰当地做好介绍并不复杂,最重要的是要去做,去身体力行。

(1)介绍他人

在把某甲介绍给某乙认识时,恰当得体的介绍不仅使被介绍者得到恭维,而且让新认识者感到荣幸。作为介绍人,你表现出的通达礼仪,更会给人留下美好的印象。介绍别人时,最好牢记以下原则:

首先,先介绍位卑者给职位较高的权威人士或要人。如把年轻的介绍给年长的,把自己公司的同事介绍给另一家公司同行,把低级主管介绍给高级主管,把公司同事介绍给客户,把非官方人士介绍给官方人士。

“古德诺先生!可否容我介绍汤姆给你认识?古德诺先生是我们公司的资深副总裁,而汤姆是我们的兼职研究人员之一。”

“约翰逊总裁,这位是布罗迪女士。”

“顾客先生,我来给你介绍一下,这位是我的同事玛丽女士。”

还应记住,应先把男士介绍给女士认识:

“艾利斯,这是比尔。”

其次,清楚地介绍每个人的姓名。例如:

“觉民先生,让我介绍我的侄儿李小鹏,给你认识。觉民先生是我们医院心脏科的主治医师。”

“张丽霞,这位是周林,我们学校的游泳健将。”

如果只是介绍两个平辈的同事或朋友相互认识,那尽可以简单介绍:“李强,我们单位的同事。”“张海军,某学校的老师。”

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