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第3章 科学管理时间

时间对于每个人都是公平的,它不会因为慷慨而多给某个人一分钟,也不会因为吝啬而少给某个人一分钟。在这种情况下,我们看到的却是不一样的人生:成功的人利用这些时间创造出了巨大的财富,而失败的人却任这些时间流逝,始终在贫困的生活中挣扎。而这种不同的原因就是,失败的人不懂得管理时间;成功的人却分秒必争,懂得时间的可贵之处,视时间为生命,在做一件事情的时候,不仅非常讲究效率,而且能够合理地规划时间,在有限的时间里,获得最大的效益,将事情做得更加完美。成功的人在做一件事的时候,不会等到最后期限来临才完成,总是为自己预留出足够的查缺补漏的时间,从而避免出现手忙脚乱的情况,从容地将事情做得更加完美。

分秒必争才能赢得财富

成功的创富者在完成一件事的时候,总是分秒必争,因为只有这样才能占据主动,才能避免出现手忙脚乱的情况。然而,那些不思进取的人却看不到时间的价值,不懂得时间的作用,浪费时间,自然也就不会得到财富之神的垂青。现在的生活节奏飞快,时间就是金钱的思想已经深深地镌刻到每位成功创富者心中。他们分秒必争地为自己赢得主动,进而给自己留下回旋的余地。成功的创富者永远觉得时间不够用,因而时刻保持一种前瞻性和危机感;而另一些人却觉得时间总是打发不完,于是安逸地活在自己的世界里,注定不会有所作为。我们决不可以小觑时间的力量,时间对于懂得利用的人来说,永远是无法衡量的财富。亚洲首富李嘉诚,就是一个习惯在生活中分秒必争的人。

李嘉诚是一个十分重视时间的人。熟悉他的人都知道他在生活中习惯了争分夺秒,他有三快:嘴快、腿快、读报快。

李嘉诚的嘴快体现在他说话从来不拐弯抹角,而是直接切入主题。而且,他绝不会没事就举行无聊冗长而又没有实质性意义的会议,他每次都把要讨论的议题想好,然后召集大家用最快的速度商量出对策。他还很讨厌说话婆婆妈妈、啰里啰唆的人。在他看来,那种说话不紧不慢、讲了半天都不知所云的人是不会成功的,因为他把所有的时间都用来做无意义的事情。他认为,一个成功的商人就应该具有视时间如生命的精神。

李嘉诚的腿快体现在他平时的走路习惯上。如今,他虽然已经是一位年过80的老人,但他走起路来却丝毫没有步履蹒跚的感觉,而是箭步如风,身轻如燕。即使是公司的年轻人,也要小跑着才能赶上他的步伐。这其中还有一件让大家很难忘的事。

有一次,几位非常重要的客户到李嘉诚的公司参观,为了表示对客户的重视,李嘉诚决定亲自带客户到工厂视察。他和几位客户走在前面,另有几位外商跟在后面。

过了一会儿,李嘉诚忽然发现跟在身后的几位外商不见了,于是李嘉诚赶忙吩咐员工去找他们,看看到底是哪里出了问题。原来,几位外商只顾到处观察,再加上李嘉诚走得非常快,他们赶不上李嘉诚的步伐,很快就在工厂里迷路了。当员工最后找到了外商的时候,李嘉诚觉得非常不好意思,自己带路,竟然把外商给带丢了,于是急忙向外商道歉。

而这几位外商没有生气,反而开起了李嘉诚的玩笑:“李先生的公司太大了,走进来就像走进了迷宫一样。下次我们再来的时候,一定不要李先生当导游了。”然而,因为李嘉诚的争分夺秒,他才把自己的对手都甩在后面,确立了自己公司行业龙头的位置。

李嘉诚读报快也是出了名的。每天早晨,他到办公室的第一件事,就是翻阅当天的报纸。别人可能需要花上大半天才看完的报纸,他只需要半个小时就看完了。很多人都觉得惊讶,但是李嘉诚却说:“我看报纸没有什么秘诀,只是浏览标题而已,不会轻易地去一条一条阅读内容。”他认为那样一条一条地阅读太浪费时间了,所以,他看报纸的时候,只看标题,这样就可以留出更多的时间思考别的事情。

李嘉诚经常告诉他的员工,要充分利用时间,即使是一分一秒也不要白白浪费掉。当他自己不小心浪费时间的时候,他会觉得非常内疚。他怕时间在自己的倦怠中溜走,于是当他感到有困意的时候,就猛喝咖啡提神。正是因为他把时间看成最重要的资源,所以他在事业上才赢得了巨大的成功。

李嘉诚懂得时间的可贵,因此不论做什么事情,他总是喜欢争分夺秒,充分利用时间,在最短的时间内做成更多的事情,正是凭借着这样的精神,他战胜了自己的对手,获得了事业上的成功。

如今的这个时代,充满变数,尤其是在残酷无情的商海战争中,如果我们还秉持固有的和过时的时间观念,那么一定会在竞争中输得一败涂地。“在期限到来的时刻完成任务就万事大吉了”的思想已经和这个时代不吻合了;只有争分夺秒,懂得利用好每一秒的人才能成功创富。

面对新的竞争格局,高效地完成事情才是关键。这就要求我们在做事的时候,要分秒必争,不要拖拖拉拉,将主动权握在自己的手里,从而更快地赢得财富。

学会时间管理,做时间的主人

李嘉诚如此重视时间,是因为他明白时间就是财富,并且是千金难买的财富。换言之,在创富的道路上,你是否能够有效地管理时间,在很大程度上决定了你创富的效果。

要想充分而有效地利用时间,只懂得节省时间是不够的,你还要学会一些管理时间的方法,这样才能把事情完成得更高效。一个人如果不懂得管理时间,那么就很容易让自己陷入混乱的状态,这样,工作的效率就会受到很大的影响,想要作出成绩就很难。

分析现在的大环境,你就会发现,时间管理已经成为每个渴望创富成功的人的必修课。在生活中,人有两项资产最宝贵,一项是头脑,另一项就是时间。然而,无论想要做什么事情,即使不花费头脑,也要花费时间。如何根据自己的目标和价值观念管理和利用时间,是衡量一个人工作和生活态度的重要标准,而管理和运用时间的能力,将决定人生的成败。一个成功创富的人,一定是一个很善于管理时间的人。这样的人,懂得利用自己的时间,掌握自己的生活;知道珍惜自己的时间,朝自己所想的方向迈进,而不会让自己轻易在繁忙中迷失方向。

懂得管理时间,就能够保持有条不紊的工作进度,同时也能够让自己感觉不那么疲惫和混乱,才能获得舒畅的心情,进而把工作做得更加完美。

那么,怎样才能够科学地管理时间呢?一般来说,科学的时间管理大概分为五个步骤:

(1)在心中明确你的价值和价值观。即明确要证明自己哪些方面的价值,在证明自己的过程中,坚持什么样的原则。这样,就能在受到诱惑和考验的时候,迅速作出抉择,而不会在实现目标的过程中迷失自己。

(2)树立明确的目标,然后向它迈进。当你树立了明确的目标,你的一举一动都会充满准确性和方向感。因为你在做每一个决定的时候,都会问自己“这是否与我的目标有关”。这样,你就会自然地抗拒那些影响你目标达成的因素,它们也就能够将生活中那些重要的事情过滤出来,并更好地完成它们。

(3)将你的目标按照优先级排列。当你确定了目标后,要把最重要的和最容易实现的目标放在最显眼的位置,这样可以时刻知道自己的重点在哪里,就不会迷失方向,充满混乱。此外,当你实现了一个较容易实现的目标以后,还能给自己增添信心和动力,而这些,是支撑你继续前进的动力。

(4)确定你的任务。你的任务是当下最重要的事情,这些任务也许是你的上司交给你的,也许是你给自己安排的。总之,你要在最快的时间内完成它,从而提高运用时间的效率。

(5)当任务比较多的时候,还要确定这些任务的优先级。将自己要完成的任务有步骤地列出来,你才不会浪费时间,才能在有计划的前提下,提前完成任务。

明确了以上五个步骤后,在接到一个新的任务或者多个任务的时候,你就能避免手足无措的情况出现。

懂得了如何管理时间,不仅能够明白时间的重要性,而且能够在最短的时间里将事情做到最好。但是,如果你对于时间没有明晰的计划,那么你的生活仍可能会陷入被动,被动地跟随别人的脚步,被动地回应外界的环境。如果你不能很好地规划时间,那么你就毫无效率可言,时间会在你的拖拉中度过。如果把你的时间变成一块蛋糕,你就会看到,如果你不掌控它,那么它就会很轻易地被别人分走。

很明显,如果你把方向盘的操纵权让给别人,或者信马由缰地浪费,虽然你看起来很努力,但是却很有可能在忙碌中做的是没有意义的事情,这样不但浪费了时间,而且还浪费了精力。

在现实社会中,一个聪明能干、成绩卓著的创富者,一定是一个善于管理时间、善于计划的人,他在作出一个决策的时候,不会犹豫不决,而是找准时机、运筹帷幄,提前衡量事情的利与弊,争取在最短的时间内作出决定。

在时间的管理上,成功的创富者是怎样做的呢?

他们在完成一件事情时,对于每项工作依次提出三个问题:能不能取消掉这项工作;能不能与其他工作合并;能不能用简单的东西来代替。

等他们得到确切的答案之后,再把那些必须完成的工作分为ABC三类。具体的做法是这样的:A类大概占全部工作的20%左右,具有本质上的重要性与时间上的紧迫性,这类事情是否完成能够影响到全局;B类大概占工作总量的30%~40%,在紧迫性和重要性上都赶不上A类的工作,并且完成与否也不会影响到全局;C类约占事情的40%~50%,这些事情是不重要的部分,它们的完成与否无关紧要,更不具有全局性的影响力。因此,在通常情况下,完成A类工作的时间应占全部时间的60%~80%,这样就可以将有效的时间利用在关键的地方,从而实现了时间的效益最大化。

值得一提的是,在判断A类事情的时候要看“四性”,即有效性、关键性、重要性、紧迫性。有效性是指是否具备促进和限制工作效果的因素;关键性指的是对于全局的影响程度;重要性是指其对目标的实现有多大的贡献;紧迫性是指时间上的刻不容缓,如果一旦有延误的情况,那么事情就难以挽回了。只有具备了这四性的事情才能放入A类工作中。

总之,只有学会了时间管理,我们才能把事情完成得更快、更好,才能更有效地创富。

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