因此如果你身为管理者，学会不浪费时间这样的基本功是不足够的，进一步，还得学会如何将破碎不堪的时间“化零为整”，创造出具体的时间运用绩效。
（1）差旅是主管常见的时间漏洞
有些主管常常出差，差旅会将大量的完整时间切割得支离破碎，例如住旅馆、浪费时间来回机场、候机时间、如果运气不好再加上个班机延迟和转机耗时的时间，经理人总是抱怨，浪费在差旅的时间比办公事多得太多。
但是企业需要主管出差往往基于逼不得已的理由，从具有建设性的层面思考，主管们应可以仔细规划出在飞机上、车上、旅馆中，可以做哪些事：
在飞机上：可以阅读、草拟计划、追赶紧急但是不需详细思考的工作进度。
在车上：如果自己开车，可以听广播收听国际新闻，或运用录音的方式录下自己对当日工作的反省；若是不用自己开车，那就可以运用短暂的时间打电话，进行与客户、部属的联系工作。
在旅馆里：旅馆虽然软硬件设备不像办公事齐全，但是仍不失为一个简易的办公空间；除了工作之外，或许对某些经理人而言，运用在旅馆独处的时间看一本书或是看一部电影，也就是把它转化成适当的休息时间，也是时间利用的好作法。
（2）移动时不要进行复杂的思考
如果是在一般零碎时间工作领域，例如通勤、往来开会中等身体处于“移动”的状态，主管们第一步要做的，就是观察自己的“移动时间全貌”，这样才能事先计划出移动时，到底能有多少零碎时间能加以运用。
也就是说，身体移动时因为思绪较浮动，所以并不适合拿来做详细的“规划性质”的工作，任何事一定是事先做准备，例如在前往拜访客户的途中，零碎时间是用来演练等一下要商谈的事情，并不是用来规划等一下要商谈的事。
而在通车时想的，也不应该是详细的工作计划，而是让脑袋净空，想些与创意有关的想法，当然，这个时候，创意与想法的保存就显得相当重要。
想要保留突发奇想的点子，主管所需养成的习惯，就是善用便利贴、或是其他具有相同功能的科技工具（例如智能型手机)。主管可以在西装外套或是公文包内准备好笔跟便利贴，那么就可以随时记录，并贴到记事本上，如此就不需要再抄写一遍。
当然，随着便利贴上零碎的点子愈记愈多，主管进一步可以做的是，运用小卡片来进行点子的分类管理，将收纳名片盒拿来放置这些卡片，并使用索引卷标搜寻，如此日积月累下来，零碎时间的运用，自然因为这些工具而产生累积效果，等到哪天自己想要运用“关于什么点子的记录”时，就能发现聚沙成塔的威力。
（3）用有强动力的任务来改善你的工作效率
确定一个目标。
知道自己想要取得什么，才能够保持正确的方向。你在一生中取得什么样的成果？这一年你想达到什么样的目标？在接下来几个月中，你可以完成一个什么任务来靠近前面的两个目标？集中于这一个任务（中期目标），每个星期或者每天完成几小步来靠近它。如果你集中于太多的目标，你的能量就会被分散了。全力针对一个任务，你将有更多的能量。
评估任务列表。
花上几分钟思考这些在列表上的项目和行动，有哪些会帮助你接近设定的中期目标？有哪些会对你的生活产生改变？从而找到你的强动力的行动。
删除其余的项目。
除去有强动力的行动外，留在清单中的大部分项目只会浪费你的时间却不会得到多少回报。尽可能地删除或者委派这些剩余的项目。集中能量应付那些能获得最大回报的强动力的行动。
集中于强动力的行动。
你已经知道这个行动的重要性了，所以你就应当集中去完成它。清除那些无谓的骚扰和分心，最先完成它。尽量在中餐之前完成它，这样就可以避免拖到第二天。而且你也有一天其他的时间处理其他的事情。
加满油不断跑。
如果你已经在不断地完成这些强动力的行动，你就像一辆加满油的火车，总是越来越接近你的梦想。你会被你的成功感到惊讶的。
保持记录记得回顾。
每当你完成了一个强有力的行动，你就应当记录下来。你可以写在一个小本子上，或者存在电脑中。在每个周末的时候，回顾你的进展。如果你有认真执行这些行动，你将会有一份满意的清单。你也要在确认的中期目标中回顾现在是否还在正确的行动方向上。如果你是一个职员，与你的高管分享你完成的行动，他一定会对你留下更深的印象。总之，强动力的行动将会让你的事业更进一步。
Tips：几个小技巧帮你打理时间
以下是一些具体的技巧。适用于每一个人。
早起
如果你不是一个通常很早起床的人，请调早你的闹钟。在5：00-6：00起床有两个作用。首先，它给你一段在上课、工作或家人醒来前的安静时间。其次，它能建立一种成就感，这可以激励你度过一整天。
早操
这并非绝对必要，但我发现用跑步或在房间里做几个俯卧撑来开始新的一天是另一种非常好的激励方法。而且，三十分钟的晨练可以赶走你身体里昏昏沉沉的感觉。
固定的任务清单
在你开始这一天以前，写下所有你必须完成的任务。一旦你完成这项清单，也就完成了一天的工作，然后你可以去做点真正想做的事情。有一个固定的工作目标可以让你更好的集中精力，“今天要工作一整天”，类似这种想法反而会导致拖延。
隔立自己
我的大部分工作是靠个人完成。这意味着，在“任务猎杀日”里，我的社交活动几乎为零。为了可以集中精力而不分心，就做一天的隐士吧。锁上房间或办公室的大门，直到你解决掉清单上的所有任务。
断“线”
电视、网络、Facebook、电话和即时通讯在这一天里都要保持离线。如果你实在需要互联网（比如回电子邮件是工作清单的一部分），那么就专注于你的任务，别去做其他的。如果你沉溺于到处在网络闲逛，那就断线吧。
重要的工作优先
关于如何组织你的工作这个问题，那就是大石头优先！也就是把要完成的最重要的任务放在一天的开始，而不是结束。这样，你就能把你的焦点放在当前最重要的任务上。当然这一条也有例外，但你得把它作为一项总原则来遵循。
没有中途休息
在这一天中，任何形式的休息都应该尽量减少。但尤其是任务当中的休息。只有当你完成清单上相当一部分的工作后，你才能站起来去喘口气。如果你的论文只写到一半，先结束它，然后再去吃午饭。
休息最少化
一天没有悠闲的咖啡时光不会杀了你。我们的原则是，大的任务之间有5分钟休息或花费20至30分钟来解决三餐都是可行的。但别到处闲晃，即使只有1小时。除非你已解决掉所有的项目，否则这会让你的一天以失败告终。
集中琐事
集中你全部的琐事扔垃圾，修门铰链，装订等，然后一次解决。这可以帮助提高效率，因为它能减少工作流程的中断次数。
加快走路步伐
在这一天里，对于你做的每件事，你都得专注并且有紧迫感。如果在任务间要拿点什么东西，加快走路步伐能提醒你还有一个重要的使命要完成：清空你的任务清单。如果你需要开车，在这段时间里可以放盘磁带来提醒自己——你没有时间能随意浪费。
加速
一次承担所有任务并加速完成它们。我常常一次写几千字，甚至曾经一连写过30页的电子书。通常，人们很难拒绝休息的诱惑，但一旦你进入状态，请竭尽所能来维持它。
放一天假
在成功的处理完所有待办事项的一天后，给自己放天假。这可以帮助你在经历了一整天疲劳的工作后恢复精力。即使你第二天什么都不做，前几天的超前工作通常可以弥补。花一些时间与你的家人相处，或是读这本书——经过了三倍效率的一天，你值得拥有这些！
本章练习：制定周计划的三大原则
如果将生活比做一个牌局，周计划就是你的必胜王牌！它能够帮助你减轻时间的压力，缓解日常的忙乱，找到自己最重要的事情。以下三个方面的说明将为你提供必要的指导和帮助：
（1）制订计划的时间
一般来说，制订一份有意义的周计划至少需要半个小时。除此之外，你还要特别注意各个生活方面的平衡问题。许多人一想到“计划”二字就会自然而然地将自己的思维局限在工作上，从而仅仅注意了五天工作日的安排，却忽略了最为重要的双休日。要知道，这两天才是真正属于你自己的时间。
因为一周的时间相对较长，所以在周计划中涉及的日常事务也就比日计划要多出很多。为了避免在制订周计划的过程中出现遗漏，你最好为自己准备一个清单。而且，你还记得制订日计划的理想时间吗？没错！就是前一天临睡之前的一个小时！以此类推，我们当然也需要在前一周就准备好这张周计划的清单。如果你习惯将周一看做一周的开始，那就请你在前一周的周三或周四就把这张小纸条随时带在身边，一旦想到任何与下周的计划相关的事情就马上把它写在清单上。等到正式提笔制订周计划时，你就会发现这张小纸条的大用处了！
此外，如果你打算在接下来的一周中与某个生意伙伴或朋友约会见面的话，当然也需要提前与他们取得联系，确定碰面的时间和地点之后，再把相应的安排写入周计划中。具体来说，如果你习惯在星期天制订周计划，那就要在周四或周五把工作上的约会都确定下来，不要等到周末下笔时才突然发现自己已经没有办法跟对方联系了；而如果你的周计划是星期一的早上在办公室完成的话，就最好在周末跟朋友约定具体的见面时间——这种做法不仅便于你做计划，更能够给对方提供足够的时间去协调他们的日程安排。
（2）系统化的计划方法
众所周知，如果我们只是把眼前所有的零碎事情都无序地堆砌在一起，胡乱填满一周的时间，那绝对不能被称为“计划”。因此，在制订周计划的过程中，你必须以系统化为原则：首先，请你列举出在这一周中尤其重要的事情和必须完成的任务，然后把这些具体的事务跟自己的人生设想和目标联系起来，在生活中的所有方面之间进行权衡的调整，从而得出最终的结论并且为这些真正重要的事情预留出足够的时间。
远大的理想必须通过持续的努力才能得以实现。具体到周计划的问题上，就意味着你必须把长期的理想划成若干个以周为单位的短期目标，并且进一步估算出每周所需完成的工作量。例如你希望使自己公司的业绩更上一层楼，赢得更多的客源，那么你在接下来的一周就要集中精力发展客户关系，或许你可以根据实际情况给自己定下目标，至少招揽两位新顾客。又例如你希望拥有一间整洁的办公室，那么从这一周开始，你就要坚持每天抽出一小段时间来进行清洁、整理和归类的工作。
在制订计划的时候，我们往往会觉得时间十分充裕，但等到实施计划时，时间却似乎总是不够用。这就是缺乏时间概念的表现！要想解决这个问题，最佳方法就是专时专用。比方说，你可以把每周的小组会议安排在星期四上午10点到12点，或者把星期五下班前的半小时用来整理和汇总一周的文件。只要养成了习惯，你就会始终拥有足够的时间来处理这些重要的事情了。此外，这种专时专用的做法同样适用于私人生活方面：你可以将每个星期四的晚上都固定用来二人共度，跟妻子或丈夫外出享受烛光晚餐，重温热恋时的甜蜜感受；同样，每个星期二下班之后你也可以直接去健身房锻炼身体。久而久之，你就会发现习惯背后隐藏的强大力量。
我们在制订周计划的同时要充分考虑到自己的现实状况——毕竟，我们制订计划的目的就是要将其付诸实现。而且，一年足足有52个星期，这也就意味着52次制订周计划的机会。难道这还不足以使你的长期计划向前迈进大大的一步吗？有时如果足够幸运的话，你的目标甚至可以在最后关头得以实现，因此，你完全没有必要急于求成，把一周的时间都安排得满满的，不给自己预留任何喘息的空间。
此外，由于周计划的内容往往不会十分详尽，所以在实施的过程中就难免会出现一些时间上的空隙。一旦遇到这种情况，你只有两种选择：要么充分利用这些机会去提前完成其他重要的事情，要么干脆什么都不干，给自己一个意外的放松机会。总而言之，千万不要因为周计划上的空白就把时间白白浪费在无关紧要的琐碎小事上。
最后，请你记住：任何计划都不是对自己死板的限制，周计划也不例外。只有当你学会为自己的计划注入必要的灵活性时，它才能发挥出最大的效用。当计划有变时，你可以翻开自己的周计划看看其他重要事宜，就会知道应该怎样利用这段突然多出来的时间了。
（3）注意劳逸结合
一周必须留一天给自己随心所欲地安排生活：与家人共享天伦之乐，与朋友聊天谈心，休闲娱乐，发挥自己的创造力……只要能够给你的生活带来乐趣的事情都可以！你只需记住一句话：拒绝工作！哪怕只是短短的一两个小时都不可以！这绝不是浪费时间，因为，只有适当地让身心完全放松，你才能为自己充电，才能保证自己在接下来的一周里精力充沛、心情愉快地去为新的目标努力奋斗。
