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第9章 细节决定人生成败(9)

市场的竞争是残酷的,经济的风云变化是很难预料的。就在他们决定跳槽的时候,公司由于在一个重大项目上决策失误,损失惨重,公司多年来的辉煌一夜之间化为乌有,面临破产的困境。平时公司的经理带领他们创业,对他和其他年轻人也格外照顾。在公司处于困境的时候选择跳槽,他们很过意不去,但是长期在公司待下去也不会有太大的发展前途。权衡再三,他们决定离开,另谋高就。就这样他们联合几个年轻人写好了辞职报告,准备找经理面谈。

盛夏时节,酷暑难耐,为了节约用电,经理把自己办公室空调的温度从23℃提高到24℃。为此,经理特意在门口贴了一张小纸条:“关键时刻,让我们从点滴做起。尽管公司处于困境,但困难只是暂时的,如同乌云遮不住太阳。为了节省1℃的电量,你们进入我的办公室时,可以随便减去一件衣服。”

在这个等级制度严格的公司,没有人可以在进入经理的办公室之前随便脱去西装。尽管经理贴出了小纸条,可是没有人在进入他的办公室之前减衣服。时间长了,经理发现了这一点,立即从自己做起,自己先减去一件衣服,穿着随便些,让来汇报工作的员工放松心情,自然一些。

那天他们走到经理办公室,看到小纸条,没敢脱衣服,但心微微地震动了一下。走进办公室,他们发现经理穿着很随便,而且他们观察到经理室的空调温度比往常高了1℃。经理让他们脱去外套,有什么想法慢慢汇报。先前想好的理由顷刻间化为乌有,最后他们红着脸退了出去。

此后,他们的心长久地被那1℃温暖着,尽管那1℃对一个员工上千的企业算不了什么,但是他们从那微不足道的1℃中看出了一种温暖、一种精神。

几个月过去了,始终没有人再提辞职的事情。后来那家公司走出了困境,业绩蒸蒸日上。有人说企业的成功与1℃有关,也有人说与1℃无关。但是,可以肯定的是大家都从那1℃中感受到了企业发展的内在潜力,它留住了员工的心,也赢得了企业发展的机遇。

现代企业处在一个迅猛发展的时代,很多决策者制定的方针路线是正确的,但是,往往出现这样一种情况,就是落实时,再好的计划都会走样变形,甚至完全失败。

反观这些企业所走的每一步路,就会发现,很多事之所以没有做好是因为细节没有做好,这就是执行力的问题。如果细节做到位了,执行力就不会存在问题。这个问题是每一个人、每一个机构、每一个团队都必须注意的。

有分析家认为,海尔企业精确管理的经验之一,就是把任何一个总目标科学、准确地细化分解。

海尔细化、分解组织目标是按“集团—本部—事业部—各职能部门—责任部门—个人”的方式层层展开的。在细分的过程中,每个分目标的具体指标和详细的执行措施也随之逐层细分,纵向到底,直至落实到员工个人。科学的细化、分解举措保证了企业各项工作的目的性和有效性,减少了资源浪费,为企业目标的实现提供了强有力的实施保障。

在对总目标进行分解时,首先要对员工进行认真的分析,把每个员工的长处和短处分析清楚,制订出最佳的细化方案,把任务安排给最合适的人去完成。做到了这一点,管理者手下就没有不可用之人,所有的人都会成为好的工作者。本着这样的精神去安排每一个人的工作,做到“人人有事做,事事有人管”,连办公室的玻璃由谁擦、电灯由谁关这样的细节都落实到个人了,就会充分调动每个人的责任感和积极性。

而国内许多企业在投入与产出之间往往形成一个巨大的空当。只对投入产出做了理想的规划,对如何落实则没有好的手段。一些企业的领导者表面上气势很大,敢于拍板,实际上缺乏考虑,对战略实施的困难估计不足。这些企业都实行“大概级”的管理,其水平低下正是目前影响企业效益的根本原因之一。

飞龙集团总裁姜伟是“中国改革风云人物”之一,1990年10月创立企业时,注册资金只有75万元,第二年就实现利润400万元,1992年实现利润6000万元,1993年、1994年连续两年利润超过2亿元。这个靠“飞燕减肥茶”起家、“延生护宝液”发财的民营企业,资本积累速度绝不亚于海尔,其“地毯式”广告轰炸产生的品牌效应一时间也不亚于海尔,可为什么1995年一遇上保健品市场下滑就一蹶不振呢?

此中原因非常复杂,姜伟本人对此进行过深刻反省。在其《总裁的20大失误》里,姜伟对飞龙跌落的原因从决策、管理、市场、人才等诸多方面进行了剖析。其中第11大失误是:

“管理规章不实不细。飞龙集团发展6年中制定了无数条规章和纪律,规章制度已经比较完整。但这些规章大部分没有严密的具体细则,没有落实到具体的责任人,从而导致了有规难依的局面。纠正这一错误要从现在开始,总部各部门、市场各公司重新把现有的制度完善后,要增加两方面内容,即制度实施细则和实施检查细则。”

其实,像飞龙公司等企业,其规章制度不可谓不严、不实、不细。但这些规章制度往往说在口头上、写在纸上、钉在墙上,就是落实不到行动上。

我们可以将“天下大事,必做于细”延伸为“天下企业,必做于细”,关键在于一个“做”字,没有实际行动,领导者的宏伟目标只是空想而已。

小细节 好人生

记住别人的名字,并没有你想象得那般困难,你只需把握以下几个原则:

1.用心去记。一般情况下,珍视友谊的人在记名字上就会表现出特别强的注意力。甚至记忆力较差的人由于重视友谊,对于同他打过交道的人的姓名会特别用心去记,同样能记得十分清晰,多年不忘。

2.翻翻名片。不管老朋友还是新朋友,在打过交道之后都应把姓名记在小本上,或者保存好对方的名片。有时间就要翻一翻,加深印象。

3.尽力补救。如果在路上遇到朋友,突然忘了人家的名字,那就应想办法搞清楚,记在心里。主动拿出纸来把自己的名字、电话、通信地址写下来,然后把笔交给对方,说:“来,让我们相互留下自己的名片,今后多多联系。”对方也记下了你的名字、住址、电话。积极补救才不会让你错失一个好朋友。

抓住关键点,做正确的事

“播慢一点。”组长对他说。

“播慢一点。”导播对他说。

“播慢一点。”经理对他说。

“播慢一点。”在电视公司门口遇到总经理,居然也得到这么一句建议。

“我播得并不快啊,”年轻人心想,“我偷偷计算过了,别人播的字数跟我差不多,为什么大家不说别的主播播得快,却觉得我快呢?”

为了找到问题的关键所在,这个年轻人特意去拜访了以前的新闻系教授。“我注意到了,你播新闻给人的感觉确实有点快,”教授一见面就说,“不过那不是真快,而是因为你的气有点急。”

“气急?”年轻人不懂,“我一点儿没有上气不接下气的感觉啊!”

教授笑笑,叫年轻人坐下,从茶几下面掏出个照相簿:“来,先不谈播新闻,你瞧瞧,我刚从墨西哥回来,这么老了,还去爬玛雅人的金字塔呢。神不神?”教授指着一张照片,只见那几乎只有45°的塔阶上,一群人手脚并用地往上爬,教授正是其中的一个。

“上去还好,下去可就恐怖了,”教授瞪大眼睛,“因为往下看,每个台阶都一样窄,几百阶直通地面,一个不小心,滚下去,就完蛋了。比起来,还是泰山好爬。”说着翻到相簿的另一页:“你瞧,连你师母都上了泰山。”

“泰山为什么反而好爬呢?不是‘登泰山而小天下’吗?”年轻人问。“因为泰山的石阶虽然陡,可是每隔一段,就会有一块比较宽的地方,让你可以暂时休息休息。”教授指着照片说,“就算不小心滚下去,因为有比较宽的地方可以缓冲,也好得多。”

教授笑笑,接着说:“你注意,凡是给人危险感的,像是黄山的天都峰、玛雅的金字塔,都不见得是因为它高,而是因为中间没有留下让人缓口气的地方。”

年轻人似有所悟,从此他播新闻就不再给人急迫的感觉了。以前批评他的人,一个个竖起大拇指:“播得太棒了,不疾不徐、字正腔圆。”没多久,这位年轻人就当选了全国最受欢迎的电视记者。因此许多新进的记者都向他请教。

“说来其实不难,”这位年轻人说,“就像爬山,别一直往前冲,走一段总要喘口气,如果你一个劲儿地念稿子,中间没有明显的顿挫,就会让人觉得气急。相反的,你可以播得很快,但是如果到专有名词的地方能够稍稍放缓一点,在段落与段落之间稍微做个停顿,甚至轻轻点个头,笑一下,观众自然会觉得你从容。”

年轻人笑笑,接着说:“哪个喋喋不休的女人能表现出风韵?哪个一刻不停的男人能表现出风采?紧张当中要有节奏,忙碌当中要有休闲。绘画时,在紧密当中要留个空白;歌唱时,在段落之间要吸口气。抓住这个细节,才能显得从容。天下的道理其实都一样啊!”

“正确地做事”强调的是效率,其结果是让我们更快地朝目标迈进;“做正确的事”强调的则是效能,其结果是确保我们的工作是在坚定地朝着自己的目标迈进。换句话说,效率重视的是做一件工作的最好方法,效能则重视时间的最佳利用——这包括做或是不做某一项工作。

这两种工作方式的根本区别在于:只对过程负责,还是既对过程负责又对结果负责;是等待工作,还是主动地工作。同样的时间,这两种不同的工作方式产生的区别是巨大的。

举个例子,某客户服务人员接到服务单,客户要装一台打印机,但服务单上没有注明是否要配插线,这时,客户服务人员有三种做法:

第一种做法:照开派工单。

第二种做法:打电话提醒一下商务秘书,是否要配插线,然后等对方回话。

第三种做法:直接打电话给客户,询问是否要配插线,若需要,就配齐给客户送过去。

我们再来看三种做法分别产生的结果。

第一种做法,可能导致客户的打印机无法使用,引起客户的不满。

第二种做法,可能会延误工作进度,影响服务质量。

第三种做法,既能避免工作失误,又不会影响工作效率。

你觉得哪种做法最好呢?相信大多数人会选择第三种做法。第三种做法就是在做正确的事,第一、第二种做法就是在正确地做事,这二者的区别就在于结果的不同,其原因就是没有把公司的目标与自己的工作结合在一起。

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