下午,杨小姿休息,马兰香、马争光和翁红当班。
杨星听见杨小姿走了,悄悄地来到米兰的办公区,打算向米兰学习银行承兑汇票业务。相关的书本知识他都记得,但还缺乏实践。米兰的办公区是个半独立空间,小声交谈旁人听不清,倒也不担心隔墙有耳。
虽然每天都能见到米兰,但今天是第一次不上班,也没有学习的压力,杨星的心情前所未有的放松。所以乍一见到米兰,杨星还是忍不住呆了一下。
米兰正坐在电脑前认真地做报表。她将乌黑发亮的青丝绾在脑后,露出白天鹅般的精致粉颈,肌肤吹弹可破,眉目精致得如画中的仙子一般,长长的天然睫毛偶尔一眨一眨的,哪怕只是静静地坐在那里,就有一种惊心动魄的美丽。
杨星用欣赏的眼光看着米兰,突然有一种想要赞美生活的感觉。老天爷真是待他不薄,竟然让他这个山里娃子能有幸每天与这个天仙般的姐姐共事。
米兰感觉到了杨星的目光,倏地转过头来。杨星的目光清澈明亮,有如赤子。
米兰嫣然一笑。
杨星回以微笑,表明来意。
米兰已经习惯了杨星的好学,对于他想学银行承兑汇票业务并没有感到奇怪,自然知无不言。
“银行票据其实也不难开,熟能生巧而已。我们将《申请书》扫描上传之后,省分行作业中心自然会录入,我们只要负责打印就行了。不过,青子山水泥厂有些特殊,因为它是我们最重要的战略级客户,竞争非常激烈,所以我们的服务超出常规,连《申请书》都是我们帮水泥厂的贾会计填,她只负责提供清单。因此,最难的部分其实是填写《申请书》。”
接下来,米兰用空白凭证模拟填了一张《申请书》作为示范,并进行了详细的讲解。
杨星边看边听,尽管是有备而来,听着听着还是不住倒抽一口凉气。
原来,对于外行来说,填写《申请书》确实是门技术活,真不是看上三两眼就能掌握的。
首先,《申请书》的容错率是极低的,几乎不允许有任何细小的笔误,哪怕是汉字多写了一个笔划或数字写得稍微变形了都可能被省分行作业中心拒收,更不允许涂改。
第二点,为了防止票据内容被纂改,票据要素的书写规定也不同于一般的凭据,复杂程度远超常人想像,完全可以用变态来形容,比如金额,“?100100.10”可不能写成“十万零一百元零一角”,得写成“人民币壹拾万元零壹佰元壹角整”,错一个字都不行。
杨星纵然记忆力惊人,前几天看书时也学过这些规则,却也只是记得这些规则而已。因为没做过任何针对性的练习,到比赛的时候不见得不犯错误,这就好比学打篮球,纵然所有的要领都记住了,也未必就能投中第一个球,更不要奢望连中几十个。再把速度的因素考虑进去……
杨小姿的确胜算不小,难怪底气十足!
讲解完之后,米兰告诉杨星,水泥厂每次开票时都会交来一份办理银行承兑汇票业务的电子清单,内容相差不远,可以借鉴一下。
杨星谢过米兰,在一旁坐下,待认真地看完这张清单之后,他就忍不住笑了。
如果按常规的办法,他大可躲在宿舍苦练一天,明天的开票比赛胜算也不小,虽说不是万无一失,但也很可能真给杨小资一个小小的惊喜。
不过,这张内容完整的清单却给了他灵感。他要给杨小姿一个更大的惊喜。
既然有电子清单在手,与其按清单抄写《申请书》,为什么不让电脑自动按清单内容打印《申请书》呢?
或许在一般人看来,电脑不会有这么聪明,但是对于懂电脑的人来说,其实并不难,只要熟悉EXCEL或者WPS制表,做几个公式,编几段小程序就可以了。
杨星在学校里对计算机挺感兴趣,对制表也比较熟悉,以他的水平,让电脑自动填表虽然不容易,但也不是天方夜谭。
当然,要实现这个想法也不简单,需要运用很多复杂的函数和VBA功能,即使是计算机天才,也不可能在赛场上信手拈来。杨星不是计算机天才,甚至不是计算机专业毕业的,以他业务爱好者的水平,若是比赛场上临时做自然是来不及,但是现在距明天选拔还有将近一天的时间,却大可一试。
杨星是个行动派,有了想法,就开始付诸实施。
他分析了一下,要做的第一件事情就是让电脑正确识别字符位置,换句话说,就是让电脑知道把每一个字符都打印在《申请书》合适的位置上。
电脑当然是看不到纸张的,也不懂得瞄准位置,这就要靠微调表格的宽度和高度来实现。凭证的空间是非常逼仄的,字符位置稍微偏一点,整张凭证就废了,所以这一步只能慢慢调试,是典型的“慢工出细活”,急也急不来。
反复试了十几次,半个小时后,小功告成。
接下来要做的第二件事情是小写的拆写。水泥厂虽然提供了清单,但清单中的金额都是连在一起的,看上去是一串数字,但写到《申请书》上时却必须分成一格一格的,这件事手工拆写时其实比较容易,但是电脑做起来却复杂了很多倍,涉及多个函数的嵌套使用。杨星在书本上见过,有相关的基础知识,却从未实际操作过,只能试着来。
知易行难。不知不觉一下午就过去了,杨星一直沉浸在研究当中,连晚饭都只是匆匆吃了几口便回了营业间,往日只觉可口的饭菜似乎还不如一行函数香。
好在除了米兰偶尔路过外,没有人关注和打扰他。
当夜幕降临的时候,杨星终于完成了拆写数字的函数。
接下来要最后一件事,用VBA编程实现一键自动化处理。这一步更难,不知过了多久才调试成功。
杨星把所有的函数、VBA小程序和每一个单元格的高与宽,统统印刻在他的脑海里。
做完这一切,他放松地伸了个懒腰,开门走出营业间,把全身的感官尽情地释放出去。
周围万籁俱寂,唯有几只蟋蟀在兴奋地歌唱着“妙计、妙计”。天上星空朗朗,月色迷人,偶有几片轻云飘过。空气中迷漫着淡淡的花香。
杨星心旷神怡。