这样一位年轻人毕业于一所并不知名度的地方大学，在工作之余，他继续深造拿到了一所知名大学的MBA学位。之后2年的时间，他靠着自己出色的市场营销和拓展能力，再加上机遇，当上了一家大型国际贸易公司经理。这时，他还不满30岁。继而他身上的缺陷和不良作风很快显露出来。他性格狭隘，心眼小，报复心强，控制他人欲望强烈，对他人的言行有超乎寻常的了解欲望，还在一些分公司安排或者发展耳目，对分公司总经理的一举一动进行监督和汇报。在处理部分中层经理的工作问题上，也显得过于严厉，在其他人看来好像是故意整人。在企业经营管理中，他将几家分公司总经理排挤掉，又打击跟随董事长创业的老员工，使一些老员工不得不辞职或屈服于他的严厉管理之下。他还对销售副总裁处处封闭、刁难，鼓动一些人不配合销售副总裁的工作。董事长知道他的行为后，多次找他谈话也没有效果，最后辞退了他。
这位年轻人的结局可以说是一种必然只是或早或迟的区别，这里的原因在于他只重要业务素质的提高而忽视或看轻了工作规则。
这种把自我利益放在第一位，无视企业的整体利益的做法，严重危害了企业的正常运行。所以，他才在很短的时间内失去总裁之位。
作为企业的员工，把企业利益放在第一位，处处从企业利益出发，是做好工作的前提条件，以此为基础才能忠诚，有效地做好一切工作。
§§§第7节 完善你的工作——计划出的未来
一个好的计划即科学性、准确性很强的计划，对于组织的工作将起到事半功倍的作用。它可以弥补不确定性和变化带来的问题。
为自己制造一份工作计划并非难事，只是多数人不愿做或被忽略。大部分的人，认为花时间去定计划是一种浪费；在有些人的心里还有这样一个误区，以为工作计划只是管理者们应该做的事，自己所做的一些不起眼而又琐碎的事根本不值得去做一份计划；还有些人则是偷懒，认为只要把事情统统堆在脑子里就行了。
无论是何种原因，这些人都不会或不愿制定计划，更不会把计划写下来。久而久之，所有的想法不断被新的事物推往大脑的角落，最终变成了‘空想”，被自己遗忘。不要以为自己的工作不重要就不去做计划，计划能让我们的工作感觉到明显的进步。尽管有时进步是微乎其微的，有时可能几天的计划都是一模一样的，但是许多优秀员工的成功经验告诉我们，认真地做一份计划不但不会约束我们，还可以让我们的工作做得更好。
世界著名的企业家沃尔·巴伦茨曾这样形容他的司机：他有一本形影不离的工作日记，每天早晨，他都会把前一天写好的工作计划再翻看一遍，而在一天的工作结束后，他要对这一天的工作进行总结，同时把下一天的计划再作出来。
沃尔·巴伦茨每次去上班或者参加会议，只要不搭乘份飞机也绝对不会迟到。他说这都是得益于司机良好的工作习惯。有一次巴伦茨去远郊的厂区参加会议，但由于那条固定的路线正在维修，大量的汽车堵在了路上。巴伦茨的司机在前一天晚上就看到了新闻，并且记录在记录本上。第二天，他的司机计算好时间，顺利的绕道将巴伦茨送到了会议点。
这次会议十分重要，关系到这个企业的未来的发展方向。巴伦茨在会议上第一句话便说：“感谢我的司机，没有他我还堵在路上呢。”
一个好的计划即科学性、准确性很强的计划，对于组织的工作将起到事半功倍的作用。它可以弥补不确定性和变化带来的问题。计划是面向未来的，而未来又是不确定的。计划工作的重要性就在于如何适应未来的不确定性。因此需要进行周密细致的预测，制定相应的补救措施和随时检查计划的落实情况，遇到问题则需重新制定相应的计划。即使将来的事情是确定的，也需根据已知事实的基本数据，衡量采用哪种方案能以最低的代价取得预期的结果。
一个好的工作计划有利于工作者把注意力集中于目标。计划工作可以使人们的行动对准既定的目标，使你从日常的事务中解放出来，而将主要精力放在随时检查、修改、扩大计划上来，放在对未来不确定的研究上来。这既能保证计划的连续性，又能保证全面地实现目标。同许多其他重要的事情一样，执行计划并不是一件简单容易的事情，但如果你完成了制定的计划就一定会成为所在工作领域中的佼佼者。
许多人可能都会有一些计划：每天什么时间学习，什么时间处理昨天遗留的问题，以及明天有哪些工作必须要做，但是许多人却并没有按照计划去做，计划变成了一纸空文。执行计划是对意志品质与毅力的一次考验与挑战。许多人的计划，并没有得到坚决的贯彻与执行，多是由于他们缺乏毅力，或是对自己过于放任自流。从表面上看，这并不会对你造成多大的损失，但是在不断的工作中，那些忠于计划、不断改进的人的进步会越来越明显，他们的行为也必将会吸引企业管理者的关注，甚至会成为集体中的榜样。而那些无视计划的人，整日仍然处于无序的工作状态之中，业绩自然无从考察和提高。
§§§第8节 自成一派——选择最适合自己的工作方法
对待突然插过来的无关紧要的电话、突然出现在桌上的文件等杂事小事，你要敢于说“NO”，或者暂时放到一边，别打乱了你的工作思路和计划。门道，即工作上的技巧，做同样的工作有的人摸到了门道，不但工作做起来轻松，而且快捷高效，反之，在同样工作时间内成绩就差，这可以从做同样工作的员工身上检验出来。
甲乙二人在主管的安排下必须在一天之内完成以下工作：1、各做一份做出下季度的部门工作计划，第二天上午交给老板；2、分别接受一个重要的客户的业务咨询；3、11：30去机场接一个公司顾客，送到酒店里；4、去拜访一个客户；5、去银行办理相关的手续；6、将当日的工作的完成情况写成书面材料，第二天上班主管要看。
甲是这么做的：
因为前一天晚上睡晚了，早晨起床有些迟，她匆忙打车到公司，还是迟到了5分钟。一进办公室的门，就听到电话响，是老板，提醒她明天一上班就要交计划书。
她打开电脑，上网到自己的信箱里，开始—一回复客户和公司的邮件，不停地打电话答复分公司的问询。最后一个电话结束，已经10点了！便匆忙赶到机场，还好刚过十分钟，原来是飞机晚点。12点接到顾客，送到酒店，一起吃饭。这顿饭有点心不在焉，因为14：30要和客户见面，所以一边吃饭一边打电话和客户约定地点。14点跟顾客告别，赶到要拜访的客户单位。回到公司，刚刚坐定，想写工作计划，银行的电话来催了。赶到银行，银行突然需加一份文件，气得跟银行工作人员理论了半天，又返回公司。这时差一小时就下班了，她觉得太累了，不想再写那份计划书，先给同学打了一个电话，聊聊天感觉好了许多。放下电话，看到满桌堆着的文件，忽然觉得特烦，决定整理已拖了几个星期的文件。整理完文件，已经到了下班时间。回到家，老公休息了，她却不得不泡了一杯浓浓的咖啡，坐在电脑前，继续完成工作计划。
乙是这样做的：
在前一天晚上睡觉前就把今天要做的重要的事情在脑海里过了一遍。
准时上班后，开始打电话。先给各分公司打电话，请他们将相关材料通过电子邮件传送，并且告知上午不再接受他们的其他询问，下午她会给予答复，然后给客户打电话约时间地点，将客户约见地点安排在为顾客预订酒店的楼下咖啡店里。再给机场电话，确定班机到达时间。最后给银行打电话，确定相关手续的准备材料。打完电话后，抓紧写工作计划，因为前一周已经零打碎敲得差不多了，所以很快完成，并上传给老板。中间除了几个要接的电话，其他工作全部暂停。11点离开公司，顺便拿上了到银行的一切资料。因为知道飞机晚点半小时，所以抓紧这个时间先拜访了顾客，从客户单位出来，直接到机场接要接的客户，在酒店吃了一个快乐的怀旧中餐，然后直接到旁边的咖啡店和客户谈事情，去银行办完手续后，回到公司，将上午各分公司的事务集中处理完结。回到家里，晚饭过后利用半小时时间写完主管要看的工作日志，然后就放松休息了。
从甲、乙两人对工作的处理来看，甲没有按照事情的轻重缓急来组织和行事，所以搞得一天既紧张又忙碌，而且工作还没有做漂亮。而乙，深诸有效管理时间的精髓，从容不迫地出色完成了任务。
如果你想学会有效管理自己的时间，那你就按照下面几点去做：
1、分清主次，有计划地做事。一天的工作，你要先进行整理，看看哪些是既重要的又紧急的，哪些是重要而不紧急的，哪些不重要而紧急的，哪些既不重要也不紧急的，分清事情的主次，该先做哪件事，后做哪件事，做到有的放矢，从容不迫。
2、正确处理突如其来的杂事。对待突然插过来的无关紧要的电话、突然出现在桌上的文件等杂事小事，你要敢于说“NO”，或者暂时放到一边，别打乱了你的工作思路和计划。
3、用合并同类项的方法做事。在同一时间段里，把几件事情的发生地点都留在同一区域内，尽可能搭顺风车，也可以利用别人提供给你的顺便机会，搭客户A的车去见客户B，少走弯路，减少无谓的时间消耗。
4、专事专办。在你做一些重要而棘手的事时，专门设立一个时间段，在这个时间段内，你要避免打扰，更不能改变初衷去做别的事。
按照上面几点去做，你渐渐就会领悟了时间管理的真谛，你将会感到工作越来越松，做出能赢得上司赞赏的业绩也不再是一件难事，你还会发牢骚喊自己忙吗？
§§§第9节 整理你的“门户”——成功的第一步
一个办公桌上堆满了文件的人，若能把他的桌子清理一下，仅留下手边待处理的一些，就会发现他的工作更容易些。这是提高工作效率和办公室生活质量的第一步。过去，我们常在一些管理不善的单位部门里看到这样的情况，几个同事在一起“讨论”的热火朝天，而仔细一听是几个同部门的员工正凑在一起闲聊天，这样的企业多半都倒闭和破产了，聊天的人也都在这里干几天那里干几天的打工呢？
拉丹刚踏进职场，还是一个不起眼的小职员的时候，有幸在朋友的引见下拜访了大名鼎鼎的伍德先生。
伍德先生是当地最有名的企业家，他管理的东方集团，总能在竞争中胜出对方一筹，销售额和利润始终保持着较高的增长速度。
一路上，拉丹想像着伍德先生办公室的模样，那一定是一间非常宽敞的大房子，而且办公室桌上的文件资料堆积如山，开办公室里挤满汇报，请示工作的人，当敲开办公室的门时，伍德先生一定会匆忙地从堆积如山的资料后面抬起头来，甚至会说：“恕我没有时间陪你啊。”所以，拉丹的心情非常激动。像理伍先生这么忙碌的著名企业家，竟答应一个无名小卒在工作时间去见他，实在让人感动。
可是，当拉丹走进伍德先生的办公室后，更让他大吃一惊。办公室并不宽敞，甚至比自己的办公室还要小，尤其是办公桌上，没有一份文件！办公室里没有一个外面的人。
拉丹疑惑地看看办公桌.又看看伍先生，忍不住问道：“这就是您的办公桌，伍德先生？”
“是啊。”伍德先生看出了什么，“我猜你的办公桌上一定堆满了东西。”
拉丹又吃了一惊，自己的办公桌上确实堆满了东西，一坐下去，简直就像陷进纸堆里似的。
伍德先生又问：‘你没觉得那样会影响你的办事效率吗？”
拉丹不由得挠了一下头，确实觉得被那些文件搞得心烦意乱，而放慢了做事的速度。
伍德先生又说：“年轻人，我送你句忠告吧：‘要想提高办事效率，先从整理你的办公室开始吧。”’
每个刚踏入职场的人，可能都会像拉丹那样，办公桌上堆得满满的，仿佛堆得越多i越显得自己忙，就有一种成就感。甚至总能找出借口，说自己无暇顾及这类小事，或是怕清理东西时，把需要的或是有价值的文件也一起清理掉了。实际上，如果你的面前总有一大堆文件、报表、信件，这暗示着你一定经常受到困扰，因为你只要翻翻里面的东西，就可以发现很多东西根本没有用处，而你却为此花费了时间。如果办公室能允许几个工作不相干的人在闲聊，那结果更是不可思议。
有人做过试验，在某种情况下，曾经翻阅同一份文件达门次，你为此付出的代价是，既降低了工作效率，又冲淡了工作热情，办公室的生活质量必然跟着下降。美国西壮铁路公司董事长罗西说：“一个办公桌上堆满了文件的人，若能把他的桌子清理一下，仅留下手边待处理的一些，就会发现他的工作更容易些。这是提高工作效率和办公室生活质量的第一步。”
所以，你要养成保持办公桌整洁、有序的习惯。如果你现在的办公桌上文件堆积如山，还有外人做客时，以下的事是你要抓紧办的：
1、贴上警示语，提示自己要做什么，严禁闲聊。
2、办公桌上的文件等资料。阅读的速度要快，因为大多数文件都是你曾看过的，你大概有个印象，你只要确定文件的主要内容，是否重要就行了。
3、挑出没有用的文件等资料，毫不犹豫地扔进废纸篓里。你可以把文件捏成一团，然后丢进纸篓里，也可以整张丢进去。
4、剩的重要文件进行归档，小心保存。
这些文件里，应包括参考资料和存档用的其他记录，你要在上面做标记，以便放进“每日备忘录”。
把“第一次阅读”卷宗随身带着，当你有空时，拿出最上面的一篇阅读。然后做记号，便于存档或是把它扔掉。因为第一次阅读对你所要达成的事有着很大的关系，所以你得将阅读列入时间表里。
当阅读和保存的卷宗太厚时，抽掉最下面的文件，很快地再评估一下其价值，看看是否要丢掉。如果没有保存的价值，要立即扔掉，无须再看一眼。
5、你无法扔掉或归档的，这时候你最好的做法就是立即采取行动，比如是封来信，你就马上回复它。
6、办公桌变得整洁有序之后，在每天下班之前，都要整理你的办公桌，把明天必用的和稍后再用的文件按顺序放置，把没有用的文件扔进纸篓里，保持桌面整洁有序。
按照上面几点去做，你将会很快养成保持办公桌整洁有序的习惯，你也从中受益无穷，发现自己像变了个人似的，精神饱满、心情愉快，工作轻松多了，也容易出成绩了。
