办公室领导、同事、下属三种关系中，同事间说“不”的机会更多一些。处理好这个“不”字，关系到是否有一个良好的人际环境。一般说来，“不”字出口前，应考虑到三点对事不对人；留有回旋的余地；站到对方角度想一想。如果真能做到这三点，即使被拒绝，对方还是乐意的。
晓之以理
同事间地位平等，要对他说理还真不容易。不过，有的时候，头脑发热的同事没能考虑到自己的要求可能产生的后果，只要你采取合理方法给他点出来，他还是愿意接受的。
王刚、李强同在一家公司做事，两人关系密切，可说是死“党”。李强的女友也在这家公司，两人拍拖一年多了，感情日增。
一天，李强阴沉着脸对王刚说：“咱们算不算好朋友？”
“是呀！你怎么了？脸色这么难看。”王刚感到不妙。
“主任不是人，我要杀了他，你帮不帮我？”
王刚吓了一跳，连忙追问到底怎么一回事，原来李强的女友被办公室主任欺侮了，气血方刚的李强咽不下这口气，但主任人高马大，他怕一个对付不了，便前来找王刚帮忙。王刚考虑到这时一口回绝他，两人的关系就完了。但想到李强是一时冲动，完全没有考虑后果，王刚便决定冲个突破口说服他。
“你爱你女朋友吗？”王刚试探着。
“当然爱啦！”李强没好气的答道。
“我不觉得，其实你并不爱她。”
“什么？”李强气得快说不出话来。
“因为你根本不管她的痛苦。”
“不管她的痛苦我就不想杀人了。”李强吼道。
“笑话，你以为你杀人是为她吗？其实是为你，因为你觉得丢脸，你倒好，杀了人要么被枪毙，要么去做牢，留下她一个人孤孤单单的，还被人欺侮。你说你这样还是爱她吗？”
李强说不出一句来。
“这样吧，”王刚趁热打铁，“到法院去告他，我一定全力帮你，法律一定会惩罚他的。”
李强终于冷静下来，听从了王刚的意见，用法律为自己讨回了个公道。
王刚巧妙的利用李强深爱着女友，想为她报仇的心理，分析了他的行为可能产生的后果，使他明白求助法律是最好的办法，从而放弃了自己莽撞的打算。
“走”为上策
同事中不免唧唧歪歪之人，有事没有拉着你胡扯个没完，碰到这种人，还是“三十六计，‘走’为上策”。
走当然不是叫你见到这种人拔腿就跑，没看到“走”字上面打引号了吗？这“走”当然是值得研究一下的。
人们碰到亲密的人，聊起感兴趣的话题，要么是拉着人家的手，或保持很近的距离，这时候，只要你远离他，“走”出这个亲密的范围，其实也就在暗示他：好自为之吧，我不喜欢你。
避免与对方的视线接触，也可以达到拒绝的目的。大多数人如果表示互相有好感的时候，都会眨睛示意，通过眼神来传递情感。你避免和他视线相遇，也就防止自己向他“暗递秋波”。因为与对方的视线接触，是一种欲与他积极接触的姿态，同时，通过眼神的接触，对方可以把要求传到你心中。有的记者最怕面对的就是那种目光游余不定，不正与自己视线接触的被采访者。
所以，你想对方而又不想开“金口”，何不抬起头来，看着天花板，或者看着窗外，那里风景可能更好一点。
四、说“不”要委婉
做人做事都要讲求原则，不符合原则的事坚决不能办。如果某人向你提出要求，是不符合原则的，当然不能办，这就叫坚持原则。不能为保持一团和气而丧失立场，不论什么样的关系，该拒绝的一定要拒绝。但同时要讲究说话方式方法的灵活性，根据人际关系的类型和特点，根据语言交往的内容、场合和时间等的不同，来采取灵活的策略，这就叫做事要有灵活性，做到原则性和灵活性的统一。讲究灵活性，很重要的一点是委婉含蓄。
美国总统弗法克林·罗斯福在就任总统之前，曾在海军部担任要职。有一次，他的一位好朋友向他打听海军在加勒比海一个小岛上建立潜艇基地的计划。罗斯福神秘地向四周看厂看，压低声音问道：“你能保密吗？”“当然能”。“那么”，罗斯福微笑地看着他，“我也能”。他的朋友明白了罗斯福的意思，不再打听了。
弗兰克林·罗斯福采用的是委婉含蓄的拒绝，其语言具有轻松幽默的情趣，表现了罗斯福的高超艺术，在朋友面前既坚持厂不能泄露的原则立场，又没有使朋友陷入难堪，取得了极好的语言交际效果。以至于在罗斯福死后多年，这位朋友还能愉快地谈及这段总统轶事。相反，如果罗斯福表情严肃、义正辞严地加以拒绝，甚至心怀疑虑，认真盘问对方为什么打听这个、有什么目的、受谁指使，岂不是小题大作，有煞风景，其结果必然是两人之间的友情出现裂痕甚至危机！
委婉拒绝或叫声东击西或称迂回转进的方法，这种方法，不是直接拒绝，而是希望对方知难而退。例如有人想聘庄子去做官，庄子并未直接拒绝，而是打了一个比方，说：“你看到太庙里被当作供品的牛马吗？当它尚未被宰杀时，披着华丽的布料，吃着最好的饲料，的确风光，但一进了太庙，被宰杀成为牲品，再想自由自在地生活着，可能吗？”庄子虽没有正面回答，但一个很贴切的比喻已经回答了，让他去做官是不可能的，这种方法就是委婉的拒绝法。钱钟书在拒绝别人时用了一个惊妙的比喻。一次，一位英国女士想拜访他，而他在电话里对这位女士说：“假如你吃了个鸡蛋觉得不错，又何必认识那个下蛋的母鸡呢？”用下蛋的母鸡比喻自己，不但巧妙生动，而且表现了钱老平易和蔼的性格，委婉而风趣地拒绝了拜访。
五、在拒绝中寻求理解
拒绝别人的要求，哪怕是实在无法办到的情况下，也会给对方带来不愉快，甚至会伤害对方的感情，使多年来结下的真诚友谊罩上一片阴影。
怎样才能既拒绝别人的要求，又使对方欣然接受，不产生不愉快之感，这是人们在交往中常常碰到的棘手问题。
下面是一位教师的经验：
去年，我们家属院办了一个高考补习班，聘请市内一流的中学教师任课。班型小，管理严，升学率高达70％。这个消息一传开，要求进补习班的人蜂涌而至，光是家属院里的孩子就把一间小小的教室挤满了，院外的一些人也想往里挤，通过各种关系找上门来。
于是，我这个普通教师的家里也出现了说客盈门的局面。来送孩子进补习班的人，大多是老领导、老同事、老熟人，而教室只有一间，实在无法容纳。怎样拒绝这些抱着殷切希望而来的请求者，一时间我也被这个棘手的问题难住了。
经过一段令人烦恼的思考之后，我抱定了一个宗旨：在拒绝中寻求理解。为此，采取了以下几种做法。
先表示尊重，然后据实陈述
拒绝别人提出的要求，不宜一开口就说“不行”，应该尊重对方的愿望，先说赞成、同情的话，然后再讲清实际情况，说明无法接受要求的理由。
我在办高考补习班时，遇到不少这样的人，一见面就直接了当地提出要求：“我的孩子没考上大学，没别的办法，只好上补习班，请你帮这个忙。”我不急着说“不行”，而是接过话茬说：“是呀，孩子考学是大事，谁能不操心呢。去年我的孩子没考上大学，急得我没办法，才办了这个补习班。”然后再据实陈述情况：“我们这个高考补习班只有一间教室，很小，已经挤得满满的，讲台两边都摆上书桌了，实在没地方……”
由于先说了那些赞成、同情的话，尊重了对方的愿望，就有了互相信任、互相理解的感情基础，对方才能相信你所陈述的情况是真实的，相信你的拒绝是出于无奈，是可以理解的。
俗话说：“上山擒虎易，开口求人难。”一个人有求于人时，往往都带着惴惴不安的心理，如果一开始就说“不行”，会使对方不安的心理加剧，失去平衡，产生强烈的反感。
多找几个人，就有了旁证
拒绝别人的要求，最好多有几个人了解情况、看法一致的人在场，这倒不是以多压少，而是当场就有了旁证，能增强所陈述理由的可信度。
有一次，我的现任领导要送一个孩子上补习班，我就以“商量商量”为由，从补习班的老师、学生中找来几个人，让他们在场，这样，在我陈述补习班的具体情况时，他们自然而然地要插上几句：“教室大小了，不能再加人啦！”“休息时老师连个坐的地方都没有，那怎么行呢！”甚至有的人还对我发上几句牢骚，说几句埋怨的话。
一般地说，向别人提出要求时，心里总是不落底，带着几分疑虑：他能不能满足我的要求？他说的情况是真的吗？只有解除了这些疑虑，对方才会相信你的拒绝是出于无奈，是真诚的、可以谅解的。
古人云：“众口烁金。”一个人说的话再诚恳、实在，对方也觉得是一面之辞，将信将疑，有了在场人的七言八语，就不容对方不信了。实地看一看，让事实说话
俗话说：“不撞南墙不回头。”在拒绝别人的要求时，事实就是一堵墙，铁一样的事实摆在眼前，无论怎样坚持意见的人，也不能不撤回自己的要求。
有一位老同学要送孩子进补习班，由于成事心切，不管怎样说明实际情况，讲出多少困难，他就是不信，实在没办法，我只好带他到补习班的教室去看一看，再拿上卷尺，把空下的地方量一量，看能否再放下一张书桌。当他看到实在是连一张书桌也放不下时，只好摇摇头说：“是不行，实在不行了。”并连连道歉：“真对不起！没想到是这样。”
一般地说，只要还有一线希望达到目的谁也不愿意轻易地接受拒绝。到现场去看一看，让眼前的事实替你说出拒绝的话，也就断绝了对方的最后一线希望。由于是在事实这堵墙上撞回去的，也就不会怨天尤人，自然会谅解拒绝者的苦衷。
讲清利害，你我共担风险
提出要求的人一心想实现自己的愿望，很少考虑给别人带来的麻烦和风险，如实地讲清利害关系和可能产生的不良后果，并把对方也拉进来，共同承担风险，会使提出要求的人望而止步，放弃自己的要求。
有一位老同学要送孩子进补习班，看教室里实在没法再放一张书桌了，仍不肯放弃自己的要求，又提出：“能不能在过道上放个凳子，没有桌子也行啊！”
我说：“你看，过道这么窄，如果再放上一个凳子，老师走不过去，没法指导学生做作业，影响了教学质量，误了孩子们的前程，你我都不好交代啊！”
他想了一会儿说：“是呀，我是一心想让孩子上补习班，一时没想到那么多，经你这么一说，我也觉得这个办法不行。”
由于共担可能出现的风险，对方就能由已及人地去想问题，体谅别人的难处。
登门谢绝，变被动为主动
提出要求在先，拒绝要求在后，这是天经地义的。所以，拒绝别人的要求总是被动的，很难预料的是谁、在什么时候、会提出什么要求，而且对方的要求一经提出，又总得当面有所答复。但在有些情况下，也可以争取到一点主动权，去登门谢绝。
有一次，我出差回来，爱人告诉我，我的老师的孩子想上补习班，打算晚上来找我。
听到这个消息，我马上跑到老师家里，对他说：“实在对不起！补习班的教室太小了，连一个空位置都没有，实在没办法，赶紧另外找找地方别误了孩子的学习。”
他说：“这本应该我去求你，反过来叫你跑这么远的路，实在过意不去。看来是一点办法没有了，不然你就不会来登门谢绝。”
仔细想一下，登门谢绝起码有三个好处：一是以满腔的热情暖住对方的心，拒绝了也不至于使对方感到冷落；二是表示愿意为对方效微薄之力，既肯不辞辛劳地登门，可见拒绝是出于力不从心，能得到理解；三是变被动为主动，以求助的方式请求对方接受拒绝，是出自尊重，不会伤害对方的感情。特别是对长辈人提出的要求，如果不能接受，采取登门谢绝的做法是再好不过的了。
多讲别人的长处，别人的比我的更好
大凡来求你办事的人，都是相信你能解决这个问题，抱有很高的期望。一般地说，对你抱有的期望越高，越是难以拒绝。在拒绝要求的谈话中，多讲自己的长处，或过分夸耀自己，就会在无意抬高对方的期望，增大拒绝的难度。如果适当地讲一些自己的短处，就降低了对方的期望，在此基础上，抓住适当的机会多讲别人的长处，就能把对方的求助目标自然地转移过去，从而达到拒绝的目的。
有一些人要送孩子进补习班，在听我讲了种种困难之后，知道自己的要求不能如愿，常常为难地说：“这可怎么办呢？”我就抓住这个机会说：“我们这个补习班受各种条件的限制，办得也不算好。某某单位办的补习班在师资、设备、管理等方面都比我们这里好，明年的升学率肯定超过我们。如果你想去那个补习班，我可以同那个校长打招呼，让他无论如何给安插进去。”这样说了以后，大多数人都会欣然接受。还会说上几句感激的话。
俗话说：“人往高处走。”通过你的谈话，他对别人的期望增高了，想而往之，求助的目标自然转移，你又肯从中帮忙，使他得到一个更好的归宿，当然会表示感激，这样，被拒绝的失望与烦恼就被意外成功的愉快和欣慰所取代。
六、给别人个台阶下
拒绝是一种常见的现象，但怎样拒绝而不使人难堪，让人有台阶可下，则有一定技巧。
这里列举几种既恰到好处，又不失礼节的拒绝方式，供您借鉴：
尽可能以最为友好、热情的方式表示拒绝一位青年作家想同某大学的一位教授交朋友，以期今后在文艺创作和理论研究方面携手共进。作家热情地说：“今晚6点，我想请你在海天楼餐厅共进晚餐，我们好好聚一聚，你愿意吗？”事情真凑巧，这位教授正在忙于准备下星期学术报告会的讲稿，实在抽不出时间。于是，他亲热地笑了笑，又带着歉意说：“对你的邀请，我感到非常荣幸，可是我正忙于准备讲稿，实在无法脱身，十分抱歉！”他的拒绝是有礼貌而且愉快的，但又是那么干脆。
避免只针对对方一人
某造纸厂的推销员到某大学推销纸张，推销员找到他熟悉的这个大学的总务处长，恳求他订货。总务处长彬彬有礼地说：“实在对不起，我们学校已同某国营造纸厂签订长期购买合同，学校规定再不向其他任何单位购买纸张了。我也应按照规定办。”因为总务处长讲的是任何单位，就不仅仅针对这个造纸厂了。
让对方明白你是同情他的
黄女士在民航售票处担任售票员工作，由于经济的发展，乘坐飞机的旅客与日俱增，黄女士时常要拒绝很多旅客的订票要求，黄女士每每总是带着非常同情的心情对旅客说：“我知道你们非常需要坐飞机，从感情上说我也十分愿意为你们效劳，使你们如愿以偿，但票已订完了，实在无能为力。欢迎你们下次再来乘坐我们的飞机。”黄女士的一番话，叫旅客们再也提不出意见来了。
对于难缠而麻烦的对手，不妨故意忘记他的姓名，暗示你对他的漠视
称呼名字，表示了双方关系的密切程度，代表着对对方人格的尊重程度。如双方见过面，对方对自己的名字却根本没有印象，表明对方根本没有把自己放在眼里。
若是不想答应对方的要求，而对方却死乞白赖地纠缠，也没有顾及太多的礼貌。可以故意假装不知道对方的名字，暗示他的事包括他本人对你来说不重要。这是一种实用的心理技巧，对于惹人厌烦或有意轻视疏远的对象，就故意问：“啊，我忘记了，你的名字叫什么？”但要小心使用，这种问法，一定会给对方以相当大的打击。
