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第7章 经理职责与经理素质(4)

我们提倡自知之明,但要做到百分之百准确地评价自己,这也是很难的。经理应把自我感觉、自我意识与别人的看法、评价相对照、相统一,才有助于克服缺点发扬优点,才能更好地进行修养。

一个管理者对自己的思想和行为有已经察觉和尚未察觉两部分,别人对自己的思想和行为也有这样两部分。

“以铜为鉴,可正衣冠;以古为鉴,可知兴替;以人为鉴,可明得失。”这是唐太宗李世民的名言,我们应该牢牢记住。

自尊

自尊是指自己意识到自己的尊严,是尊重和珍爱自己的人格,不向邪恶卑躬屈膝,也不容许自己的人格和尊严被歧视和辱没。马克思青年时代,在他的毕业论文中曾给“尊严”下了如下的定义:“尊严就是最能使人高尚起来,使他的活动和他的一切努力具有崇高品质的东西,就是使他无可非议、受到众人钦佩并高于众人之上的东西”。

宋朝周敦颐在他的《爱莲说》中写道:“出淤泥而不染,濯清涟而不妖,中通外直,不蔓不枝,香远益清,亭亭净植,可远观而不可亵玩焉。”这段描写,名为写花,实为写人。你看她的人格多么高洁:虽然生长在污浊的环境中却不受污染;虽然被清水不断地洗涤却并不妖媚,植株中心通达,外面笔直,也不横生枝节,离得远反而香气清幽,在水面上亭亭玉立,人们只能远远地欣赏她,却不能亵渎她、玩弄她。这正是自尊、自爱的高洁情操,是一种人格的尊严。

古人云:“人生须自重。”要真正做到自尊、自爱,必须不断地自勉、自戒,要廉洁、知耻,要不停地努力锤炼自己高洁的人格和坚贞的气节。

自信

天下无难事,只怕有心人。只要持有坚定的信念,就可以征服世界上任何一座高峰。一个穷人若心里老想:“我痛恨贫穷,不能忍受贫穷。”他真有可能一辈子受穷,假如他不断地想:“我能摆脱贫穷,我将获得成功。”结果就完全不同。

经理必须相信自己,在公司里,你一定要让部属甘愿服从你的领导,让上级尊重你的判断力。你要吸引投资,就应让投资者信任你;你要用热情去影响顾客,让他们相信你的产品和服务质量。如果你自己都不能相信你自己,还怎么去鼓动别人相信你呢?自我否定、自卑情绪是要不得的,一定要使自己在清楚认识自我情况下拥有强烈的自信。

我们应当从心智中把“不可能”这个观念铲除掉。谈话中不提它,想法中排除它,态度中去掉它,不再为它提供“原料”,不再为它寻找“市场”,而用灿烂的“可能”来代替它。信心的力量就好像身体里的肾上腺素,可以在困难、危机中发挥出令人惊异的潜力。

自强

经理担负管理整个企业的重任,要有一种不服输的自强精神。一个总希望超越别人而不甘拜下风的人,他能自觉地调节自己的行为去克服困难、战胜困难,表现出坚强的意志。蒲松龄屡试落第,于是他写了一副自勉联:“有志者,事竟成,破釜沉舟,百二秦关终属楚;苦心人,天不负,卧薪尝胆,三千越甲可吞吴。”他借用“破釜沉舟”、“卧薪尝胆”来自我激励。

十月革命前,有一次列宁深夜越过芬兰边境回国领导革命,路上要过一条河,河上的冰已开始融化,分解成很多冰块浮动在水面上,人踩上这些冰块时,一步也迟疑不得,稍稍滞留就有掉到河里的危险。想想那情景,就知道多么危险。列宁却不理会,他一步接一步果断迅速地跨越过浮动的冰块,很快到达了彼岸。这件事很耐人寻味,我们生活中也发生过这种现象:看起来,难题是那条危险的冰河,实际上却在过河的人。要么退缩,要么像列宁那样迈开步子走过去。一个经理,尽管具备其他方面的素质,如知识、才能等,如果缺乏勇敢这一素质,是难以作出正确决策的。他可能为了“求稳”,为了“保险”而不敢冒险,因而错过了一次又一次求发展的机会,到头来不仅求不了稳,甚至会造成不小的损失。

自学

中外有许多包括企业家在内的大学问家、政治家、思想家、文学家、军事家没有上过大学,而是靠自学成才的。清朝有一位诗人写道:“一日不读书,胸臆无佳想;一月不读书,耳目失精爽。”

如何提高自学效率,笔者总结了“十要、十忌”,即:要订好计划,忌信马由缰;要以学为乐,忌畏难怕苦;要专心致志,忌心猿意马;要善挤时间,忌松懈疲沓;要会“点金术”,忌方法不当;要虚心好问,忌骄傲自满;要循序渐进,忌贪多求快;要精读细思,忌不求甚解;要学以致用,忌迷信本本;要持之以恒,忌浅尝辄止。

有的人从反面提出“学风十戒”,即:戒满,满则无求;戒骄,骄则无识;戒浮,浮则不深;戒躁,躁则无得;戒急,急则不达;戒惰,惰则无进;戒粗,粗则易错;戒袭,袭则无创;戒迂,迂则常谬;戒空,空则难实。

大脑不是单纯地装知识的仓库,我们应把学到的知识转化为能力。一要融化知识,不能囫囵吞枣;二要驾驭知识,不要做书本的奴隶;三要超越知识,不被“本本”所框死。学习中要不断调整自己的知识结构。最佳的知识结构应当具有“五性”,即:目标性、合理性、整体性、有序性、动态性。

自研

经理应自觉地、经常地研究、总结企业经营管理活动中的经验,从感性认识上升到理性认识,总结和掌握管理中的规律,然后再指导实际工作。通过研究、总结,有所发现。有所发明,有所创造,有所前进。要知道,“实践——总结——再实践——再总结”,这是提高自己工作能力的基本途径,是一切成功者的共同经验。通过研究、总结,提高自己的观察分析能力、预测决策能力、组织指挥能力、沟通协调能力、思想表达能力和监督控制能力。

自省

古人有“吾日三省吾身”的教导,面临21世纪的经理对自己要求应当更高。笔者提出“吾日五省吾身”:

一省一天所言、所为,是否符合国家的法规、政策和社会主义道德规范?

二省一天的工作,是否尽职尽责,有什么新作为、新贡献?又有什么经验、失误、教训?

三省一天生活中,是否有所学习、有所进取?

四省一天的交往中,待人是否谦虚、热情、真诚、守信?

五省一天过得是否充实?有否让时间白白溜掉和浪费别人时间的现象?

经理应通过“日省吾身”来认识自己、评价自己,激励自己不断进取、完善。

自省的同时还应虚心听取别人的批评、帮助。战国时的齐威王在大夫邹忌的建议下,曾下过一道“三赏”的命令:“群臣吏民能面刺寡人之过者,受上赏;上书谏寡人者,受中赏;能讥于市朝、闻寡人之耳者,受下赏。”古代一个帝王尚能如此谦虚开明,我们当今的企业领导者更应乐于、善于听取来自各方面的批评和意见。

自讼

革命老前辈谢觉哉同志生前把自我批评称之为自己跟自己打官司,“原告”、“被告”、“律师”、“法官”都是自己一人。这就要求对自己铁面无私,不偏袒、不原谅、不留情。经理不能把“自讼”变为“自颂”,如果对成绩沾沾自喜,津津乐道,对缺点遮遮盖盖,讳莫如深,不仅陶醉于自颂,而且喜欢别人阿谀奉承,那就会故步自封,甚至因落后而被淘汰。

自律

企业领导人要时时、处处、事事严格要求自己,否则,那些剥削阶级的损人利己的欲念就会向自己袭来。

古代“慎独”是一种有效的修养方法。《礼记·中庸》上说:“莫见乎隐,莫显乎微,故君子慎其独也。”意思是说,最隐的行为,最能看出人的品质;最微小的行为,最能显出人的灵魂。所以,真正的君子在独处的时候,总是十分谨慎和警惕,能够自觉地不做任何失礼、失德、失理的事。“慎独”要求我们忠诚老实,言行一致,表里如一,做到人前人后、公开私下都完全一个样。

一个称职的经理能善于控制自己的情感,约束自己的言行,无论受到什么刺激,都能保持沉着、冷静的心境,而不产生冲动行为。必要时能节制自己的需要,忍受身心的苦痛和不幸,克制自己的消极情绪,表现出高度的忍耐性、纪律性、组织性。一个人只有具备很强的自我控制能力,才能将自身的各种能力集中起来,协调起来,造成一种能力的优势。

自砺

就是在艰难困苦中,自觉地磨练、砥砺。“磨难成才”这句名言是千百年来无数事实证明了的真理。《孟子·告子章》中写道:“天将降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,所以动心忍性,增益其所不能。”经营者要成为真正的企业家,应把这段话当作自己的座右铭,经常激励、鞭策自己。人们在顺境时,精神容易懈怠,产生惰性、消沉情绪。因此,经理应当在困境中磨砺自己,在战胜种种困难过程中增长才干。没有点拼搏、吃苦精神,是成就不了一番大事业的。

我们看看日本是怎样培养企业管理人才的。

在日本许多企业中,如果一个管理人员被企业领导所器重,就被送到设在富士山下的一个专门训练管理者的学校。该校的名称叫“地狱训练营”,其训练目的着重培养学员的生存竞争本领,它唯一的需要是学员的汗水、坚韧,有时甚至是眼泪。学校为了使学员意志更坚强,对他们坚持实施军事纪律和严厉苛刻的管教。学员每天早四点半起床,先做一套动作十分剧烈的体操,然后用15分钟吃早饭。他们经常在深更半夜突然起床进行强行军训练,遇到狂风暴雨的天气,就要整队跑到野外迎风沐雨,一下就是几个小时。当一天的训练结束后,他们都要脱光上身的衣服,站成一排,尽最大力气声嘶力竭地唱“洗澡歌”。每天都要经过一连串的考核,包括死记硬背的功夫、个人行为品德、书法以及生活条理性等方面。在学员的白色短衣上面挂着多种颜色的小布条,上面分别写着考核的项目。如果一项成绩合格,就可以摘掉一条,等布条全部摘掉时,也就毕业了。

这座“地狱训练营”每年要训练5000名学员,培养能够吃苦耐劳的企业骨干,因此,深受日本许多著名大公司的青睐,丰田、松下、日立等企业每年都派一些高级职员到该校受训,如果哪一个学员在该校受训后没有合格毕业,他就会被本公司除名。

明朝文人洪应明写道:“欲做精金美玉的人品,定从烈火中锻来;思立掀天揭地的事功,须向薄冰上履过。”我们可以断言:优哉游哉,舒舒服服,是当不好经理,管不好企业的。

§§§第七节经理的自我诊断

自我诊断十八项

随着市场经济的发展,对企业管理者的要求也越来越高。经理应掌握自我诊断的内容,不断地进行自我完善、自我提高。日本“能率协会”推出的自我诊断内容如下:

(1)我是否有充分的业务知识,并且坚持不断学习。

(2)我是否具有让部下对工作充满兴趣的本领。

(3)我是否能根据市场变化不断地调整工作计划。

(4)我是否能对部下的尖锐批评做到虚心接受。

(5)我对问题的调查是否彻底,能否进行明了准确的评判。

(6)我对部下授权是否恰当。

(7)我能否对即使拼命工作而成绩仍是平平的人平等对待。

(8)我是否能做到与关系部门友好合作、密切配合。

(9)我是否总是在寻找新的工作方法,力求进取。

(10)我是否能从大局出发处理问题。

(11)我是否有个人魅力,富有朝气和活力。

(12)我是否在决策时犹豫不决。

(13)我是否有漫不经心、泄露本公司机密的情况。

(14)我是否注意锻炼身体。

(15)我是否能得到配偶的理解和支持。

(16)我是否能切实解决好部下的困难。

(17)我是否勇于承担责任,不向上推诿,不向下转嫁。

(18)我是否有一种业余爱好。

经理成败的十大要素

影响企业兴衰成败的因素很多,《世界经理文摘》署名文章提出,其中属于经理的素质有如下10条:

1.不注重学习,不知如何去管理和运营企业。解决办法是选读各种课程,参加研讨会,多读书,听听有关报告录音带,或者直接向别人求教。

2.不会筹集资金。经营管理人员不懂得利用融资机会,不掌握融资技巧,不会筹集资金,就无法使企业兴旺发达。

3.对发展过快的企业不加控制。企业发展过快就意味着失误,此时可暂时放弃新的扩展,花时间检查工作,寻找过快原因。

4.缺乏良好的人际关系。人际关系非常重要又非常复杂,必要时你可请顾问求得帮助。

5.缺乏策略计划。小型企业的策略计划包括八个步骤:(1)明确企业的任务和方向;(2)评价本企业的优势与劣势;(3)市场分析;(4)竞争对手分析;(5)制定目标及要求;(6)制定策略;(7)制定计划实施方案;(8)建立完善的控制体系。

6.不想创新,不善创新。主要办法是注意克服自满。

7.热衷独断专行。成功的企业,管理者们必在技术、管理、制度方面具备广泛的技能。同时,要管好一个从初建走向成熟的企业,很大程度上要求主管主动听取职工和有关专家意见,从善如流。

8.不善于沟通。经理必须善解人意,需要倾听雇员的意见,理解雇员的想法和感受。

9.没有自知之明。经理对自己了解得越深,就越能避免犯错误,越能促进企业的发展。

10.不能正确对待批评。企业领导人都会犯错误,但聪明的企业家会吃一堑长一智,迅速纠正失误。

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