如果你是一位高级主管，那么你在工作上最亲密的战友莫过于你的秘书，她就是你的左右手。
由于秘书对你实在太重要了，因此在选择秘书时必须亲自出马，切勿只依赖公司的人事部。但选择秘书又有什么样准则可循呢？
有些心怀叵测的上司，最注重女秘书的容貌，认为越漂亮越好。其实秘书太漂亮乃是大忌，一来，身为上司的可能对秘书日久生情，最后酿成苦果，影响本身事业；另外，秘书太漂亮会吸引公司内的好色之徒，不断借故接近她，使她办事分心，不能集中精神处理工作。
因此选择秘书，只求其端庄娴淑就够了，太漂亮的反而麻烦多。若是“美女蛇”就更加倒霉。
此外，秘书一定要选未婚的或已离婚的女性，抱独身主义的更佳。如果是已婚妇女，她会不时与丈夫、子女“煲电话粥”，影响她的工作效率。
秘书的举止必须斯文，切不可选一个脾气差的女人做秘书，以免她在工作心烦意躁时与人发生争执。
女秘书的衣着也很重要，因为人们看到她就等于看到她的上司。若她的仪表差，也会连带影响别人对上司的印象。当然，她不需穿着过分入时，恰如其分、大方得体便可以。
记忆差的女士绝对不宜当秘书，因为她的工作必须记得大批人名和大量信息，记忆力不好又如何应付？
还有一点也不妨考虑，你的秘书的住址距离公司远吗？若她住得太远，她多数不愿加班工作，接近下班时间便会不断看钟，人在心不在。
因此记住，最好选一名居所离工作地点较近的秘书。
