秘书要写好文章，取悦上司，应该抓住重点；应该努力使上司出名；应该让上司获得心理上的满足感；还应使自己与上司时刻保持一致。
有人把秘书叫做“秀才”，秀才的本意就是代指那些理论功底深厚，写作能力很强的人。还有人把秘书喻作“笔杆子”，这就更明显地说明，秘书是不能不通写作的，可以说，较强的文字工作能力是秘书的基本素质要求之一。没有较好的文字表达能力，这个秘书就不是一个称职的秘书、成功的秘书。
其实，写好文章不仅有助于取悦于上司，而且对秘书本人的发展也大有好处。因为根据一些不成文的惯例，许多上司的秘书在后来都逐渐走上了领导岗位，成为重要的领导干部。而随着目前干部人事制度的改革，各个部门对领导者的个人素质要求也越来越高，很好的写作能力无疑有助于增强你的竞争力，也会使你在工作中做到得心应手。特别是你曾为某位上司写作过的辉煌经历也会使你的身价大增，有助于提高你的威信。而且，为上司写作的过程，就是揣摩上司意图，学习上司的思维方式，学习上级的领导艺术的过程，在这个过程中，你与上司的频繁交往无疑会使你受益匪浅。
因此，秘书应努力提高自身的写作能力，不仅如此，秘书更应学会运用这种能力，巧妙地取得上司的赏识。
抓住重点
俗话说：好钢用在刀刃上。平均用力，四面出击，必然是成绩平平，没有特别突出的地方。而如果秘书把握住那些最关键的机会，是很容易引起上司的注意力，从而提高自己在上司心中的地位。
一般而言，秘书承担的文字性工作主要包括：起草文件、撰写讲稿、做会议记录、写调查研究总结报告、编写简报等。这其中，最重要的就是起草文件和撰写讲稿。因为这些文章有很强的政治性和政策性，同时也在很大程度上能够体现上司的思想风格和政治水平，所以历来为上司所重视。虽然在历史上也有许多擅长写作的上司，但对绝大多数上司来说，写作往往不是他们的最强项。大概也正因为如此，他们是非常重视关键性文章的写作的。当然，具体的文件的重要性是由上司本人来决定的，这就要求秘书应善于体察：对于那些比较注重理论指导性的上司，秘书就应注重增强自身的理论素养；对比较重视实际问题的上司，秘书就应注意搜集材料，更多地反映现实，特别是要写好调查报告等等。
因此，我们给你的第一条建议便是：写好那些最受上司重视的关键性文章。
使上司出名
上司也是有上进心的，他也想高升一步，要达此境，就必须得到舆论的支持，形成一套有别于他人的思路和原则。这些思路和原则是上司思想的精华和核心，也是上司最为看重的，但是他们可能是拙于言辞或不善于使之完善，因此这个任务便落到了秘书身上。秘书应积极主动地当此大任。
陈秘书的上司长期主管政策研究工作，对这个工作的方方面面都有独到的体会，也形成了一系列的基本原则，成为本单位的重要的工作指导方针。但是，这位上司工作很忙，并未对这些经验加以梳理和升华。陈秘书把这些都看在眼里，记在心上，下决心把这些经验做一个理论性的总结。他的想法得到了上司的大力支持。经过不懈的努力，他归纳出一连串的工作方针和原则，并把它们有机地组织起来，形成一个较完整、内容贯通的理论系统，并以上司的名义发表在重要的刊物上。这篇文章即刻引起了上级的重视，决定把陈秘书的上司树为一个先进的典型，以便供其他的单位学习、借鉴。
自然，这位上司十分高兴，对陈秘书愈发的器重了，陈秘书也因此成为上司的心腹之人。
因此。我们给你的第2条建议是：把你的上司的经验理论化，使他出名，乃至成名。
让上司获得满足
所有上司都有着自己的虚荣心和满足欲，秘书应该懂得这种微妙的心理，在写文章的过程中，也使上司得到某种心理上的满足。这种满足无论是对上司本人还是对于秘书，都会从中受益。
有这样一个故事。
甲、乙两个人都是某上司的秘书，并且二人的才能不相上下，都能写得一手好文章。但是两个人的做法不同。秘书甲很善于领会上司的意思，写出的稿子往往是一锤定音，上司便再也挑不出什么毛病来。而秘书乙则显得似乎有些笨拙低效，每次初稿总是有些不尽人意的地方，但经上司一点拔，立刻就能改得漂漂亮亮，做到二稿通过。
几年后，人们发现，这个秘书甲仍在做那个秘书的位置，而秘书乙早已另有重用，高升一步了。便有人问秘书乙其中的奥妙，早已不再是秘书的乙微笑作答：“如果你的水平能与上司一样高，甚至比上司还高明，那要上司干什么?”
这个例子说的就是一个心理学上的问题，秘书乙正是通过以退为进之法，主动贬抑自己，来突出上司的高明，从而使上司获得了某种心理上的满足感，感到秘书乙太能够领会自己的意图了。而且似乎只有通过自己的一番开导秘书乙才能写出好文章。这的确使上司有一种成功感，而正是这种感觉使秘书乙获得了自己的成功。
因此，我们给你的忠告之三便是：让你的上司在你写文章的过程中获得满足感。
充分体会上司的用意
有些公司里的秘书，尽管写作文笔流畅、语言通顺，但文章写出来，总是让上司不满意。
比如某网络公司因业务不景气，要裁员。为了尽量安抚员工情绪，在裁员时不引起过多麻烦，人力资源部经理嘱咐秘书先在公司的局域网上发个贴子，讲讲“变革”的重要性和必然性。但秘书不仅没有在文章中表达出这层涵意，反而极其抒情、感伤地写了篇散文，流露出认为公司“过河拆桥”的意思来。结果，这位秘书是第一个被裁掉的人。
