眼看旧的项目进度就要结束，而自己新一期的项目规划还遥遥无期，凌超觉得自己不能再这么拖延下去了，于是去向项目组孟主管请教。孟主管向他提了一个简单的意见：为自己的每个工作任务都限定一个明确合理的最后期限。凌超将信将疑，但还是按照孟主管的建议去做。将项目规划分成很多个小的步骤，对于每一个步骤都限定了一个截止日期，每天首先处理自己的日常事务，然后按照计划去做规划。刚开始的时候，几乎没有变化，但是因为有了限定日期，所以免不了要加班将当天的工作任务完成，但是一个多月之后，凌超突然发现，即使不用加班，自己也能按时完成工作任务了，而且，也没有耽误项目规划的进度，甚至还能提前三五天将规划完成。
从职场新人到管理者，每个人都需要经历一番苦难，而复杂的工作项目对于职场新人来说自然也是相当复杂的工作，但是这种棘手的工作对于每一个想成就自己事业的人来说，自是避免不了的。那么，在处理复杂棘手的事情中，确保不会降低自己的工作效率，给日常工作造成困扰，就要为这件工作限定一个明确合理的最后期限，随时提醒自己工作的进度。
为什么要限定最后期限
时间是巨大的竞技场，展示出不同的界限观念。我们可能也注意到了：不同人的时间观念不大一样，对时间的理解也千差万别。比如，在有些人眼里，早上10点的约会在10点到10：45分之间都是有效的，而对于另一些人来说，超过10点则就是迟到了。有人习惯等到最后一分钟才完成任务，而也有些人，永远能够提前完成任务。你可能讨厌跟你约会迟到的人，那么，作为老板，同样不会喜欢总是在最后一刻才能完成任务的员工。所以，我们必须要为自己的工作限定一个合理明确的最后期限，确保每一天的进度，不要拖到最后一刻才慌慌张张匆匆忙忙去做。那么，限定最后期限有什么好处呢？
1、时刻提醒自己不要拖拉。当某一件事情很棘手的时候，我们就会不自觉地给自己更多更宽松的时间来处理，然后就会渐渐开始变得拖沓。若是给每一个事件都限定一个合理明确的期限，就会不自觉地催促自己加快进度，时刻保持高的工作效率。
2、给自己加压，使注意力高度集中。这种目标明确，限定速度、限定准确率的工作，会让自己在高中高度集中注意力，全心全意去完成当下的工作，效率自然也就得以大大提高。
3、将无关紧要的事情简洁化，面对重要工作时也要尽量用简单实用的方法来解决，为自己节省出更多的时间，也能够适度将工作计划提前。
4、帮助我们确定切实可行的工作重点。因为限定了工作任务的截止日期，在进行的过程中，就会不由自主的将大多数时间转移到重心上来，而将不是很重要的部分省略或是简化。
5、清楚地明确自己的目标，一切工作都围绕目标而展开。
怎样确定明确合理的最后期限
有较好的时间观念和效率意识对能否合理安排工作时间尤为重要，因为工作要想出效率，必须要有合理的时间安排，而合理的时间安排是建立在有较好时间观念之上的。
“对于时间的安排我们要有主动性，就是要安排做事的时间，不是由事情来占满你的时间”，这句话真正体现里时间需要安排的重要性。随着生活节奏的加快，越来越多的事情需要我们来做。在工作之外，我们还要照顾到家庭、社会、朋友等方方面面的事情，往往是不能合理的安排这些工作之外的事情而影响我们的工作。所以，对于每一项工作任务，我们都要确定一个明确合理的工作期限。那么，该怎样来确定这个工作期限呢？
1、职责明确，设计好各个环节，并确保每个环节都有足够的时间来完成，然后才能确定一个明确合理的最后期限。
2、明确利益关系。这个工作会为谁带来利益，能够带给自己或是公司多大的利益，然后值得花费多少时间来计划并完成。
3、主动承担责任。不要把工作任务当初是负担，战战兢兢，害怕承担责任，而是要积极主动地担起自己该承担的责任，认真做事。
4、工作中要分清主次，对于重要而紧急的任务，优先确定合理的截止期限。工作任务细而碎的时候，要求我们必须分清优先次序，哪些是在某一时间内必须完成的，哪些是当天时间内完成的，哪些是可做与不可做的等。然后就一件一件的完成，不要同时进行多个工作，否则你就会顾此失彼，而且总感到时间不够用，下班回家时总觉得累得精疲力竭却又觉得好像还有很多事没有做完。
注意关键事项，赶在计划前完成工作
对于当天的任务我们要保质保量地完成，避免恶性循环。因为没有完成的工作，就会制约第二天的工作，为了完成工作就必须加快步伐赶进度，这样又会使你更加疲惫，降低效率。所以，我们一定要赶在计划前，把日程表上的工作都完成。这时候，我们就需要为自己的工作制定一个合理的截止期限，确保工作顺利按时完成，那么，在制定这个期限的时候，我们还要注意些什么呢？
1、即使领导没有交代什么时候完成的工作，也要自己给自己的工作任务制定一个完成的最晚期限时间，而不用一味地拖延下去。
2、对于有明确规定期限的工作任务，要尽量赶在计划前完成，而不要到了最后一刻再去冲刺。
3、适度分配自己的工作时间，不要为一件事情耗费大量时间，也不要让繁琐的小事件绊住脚步。
4、不要轻易改变计划，而要试着做出调整。
掌控工作，轻松完成任务
时间老人给予我们的时间是公平的，是相等的！那为什么有些人工作中很轻松，有些人却很累，关键在于你是否把握住了时间，是否灵活运用了时间。在长时间工作中，我们对自己的工作可以说相当熟悉，我们要从中发现一些技巧，发现一些快捷的方法和一种合理的、统筹地安排时间的方法，善于统筹时间，活用技巧来节省时间。
这时候，我们就要学会一些相当的技巧，来掌控时间，掌控工作，争取事事都能及时完成，而不是次次都需要冲刺。若干我们能够将工作任务轻松掌握，熟知每一件事情的进度以及截止期限，那么，我们在工作中就会节省大量不必要的时间，从而大大提高工作效率。
你的工作是否老在“最后冲刺”？
让进度安排适当前紧后松
我们常常觉得时间不够用，于是把不太紧急，不需要立刻完成的工作任务往后拖延，以期能够在规定的时间内将当天的任务完成，然后第二天再处理后天所需要的工作文件和工作报告之类的东西。即使有时候有充足的时间来完成某一项工作任务，也总有一些人“不见棺材不落泪”，前期工作松散拖沓，到了冲刺阶段，才手忙脚乱地去处理。结果，不竞争没有做好，还搞得自己打乱了一天的工作计划，工作效率大大降低。
不妨来看看身边的同事伙伴，他们是否也跟自己一样，即使每天都看上去很忙，可是仍有到了期限却无法完成的工作？
如果不是的话，那就要好好来考虑一下自己安排工作时间的方式方法，是否有不正确或是不合理的地方。
拿王颖举例，你真的合理安排好了自己每一天的工作进度了吗？
王颖是同一届大学毕业生里面比较有实力也比较幸运的一个，还未毕业的时候，就已经拿到了当地一所大型企业的offer，并且是项目组的成员。王颖对于自己的工作也充满了信心和期待，期望能在自己的工作岗位上实现人生价值。起初的两三个月的时间，因为一直在熟悉公司情况和项目组的运作，王颖并没有接到太多的工作任务，每天都很轻松，对于王颖来说，这些工作也过于简单。于是，王颖总喜欢把事情堆到一起，在前面的时候，松散拖沓，边玩边做，而等到差不多快到工作截止期限的时候，再去统一处理。但是，最近，领导却派发给了王颖更多的工作任务。因为事情多了，王颖不得不从接到工作的第一时间就开始工作，也没有在工作中玩耍娱乐，但是，到了任务截止期限，却仍旧还有好多工作没有完成，王颖焦急不已，不得不利用晚上周末的时间加班冲刺。即使这样，因为后面的工作做的太匆忙，老板对于王颖也不是很满意。
王颖苦恼不已，决定向办公室的刘主任请教。刘主任向王颖提了一个建议——工作的时候要“先紧后松”。在工作的初期，要一鼓作气，将工作的进度尽量往前赶，到了快结尾的时候，反而可以轻松许多。王颖恍然大悟，按照刘主任的建议，重新安排自己的工作进度，在工作的前期，将进度安排的紧一些，尽量完成更多的工作，而到了后期，若是时间不紧张的话，泽可以适当放慢速度，并查漏补缺，将细节完善。一段时间之后，王颖发现自己的工作效率果然提高了好多，再也不用“临时抱佛脚”，在工作的截止期限之前努力冲刺，而且，因后期有了较多的时间，也得以能对自己的工作进行完善。老板对王颖的工作也很满意，更加器重她，并在半年后提拔她做了项目的策划负责人。
工作的过程中，尤其是进行长期工作的时候，我们总会觉得时间还早，所以对工作任务一拖再拖，懒懒散散，而非要等到截止期限之前，再去分离冲刺一把，将工作潦潦草草地完成，质量自然高不到哪里去。这种工作方式，相信老板并不喜欢，对我们的职业生涯也并没有什么帮助。既然迟早都是要有自己来完成的任务，那么，为何不再一开始的时候就下足力气来做呢？
为什么要安排工作“前紧后松”
在进行工作的过程中，我们总免不了会多多少少有些惰性，总会觉得时间还早，不用太急，所以，在任务过程中，也会从心理上有所放松，没有确切的时间概念。因为在一开始的时候，我们对自己的工作任务的进展常常缺乏一个整体的了解，不知道这个任务的具体有多难，要花费多长时间来解决。如果这时安排得太松，随着时间的推移，我们就可能会发现后面还有许多原先没有想到的工作任务要完成，时间就会显得“不够用了”。所以，在早期可以尽量多安排一些内容，这样就可以有更多的时间来安排自己后面的工作了。那么，安排工作“前紧后松”有什么好处呢？
1、给工作任务预留了完善和美化的时间，能够将工作完成的井井有条。
2、保障计划不被打乱。工作进行过程中，总会遇到一些意外的事件，“前紧后松”的工作计划可以给这些处理这些意外事件留出一定的时间。
3、将工作进度往前赶，确保能按时按质按量地完成任务。
4、趁着刚开始时的工作热情，完成尽量多的工作。不可否认，在工作中，我们总会有一些倦怠性，那么，在倦怠期来临之前，若是能完成多数工作的话，就不用担心工作会被延后或是无法在规定时间内完成了。
5、改变拖延懒散的坏习惯。每天给自己制定一个详细的计划，督促自己按时完成。
怎样安排进度“前紧后松”
俗语云：一早三光，一迟三慌。抓得早抓得紧，往往会主动赢得时间，回旋余地大；抓得晚抓得松，处处受掣，时间使用上会捉襟见肘。要想赢得时间，就必须抓住每一分、每一秒，不让时间空白度过。明天还没到来，昨日已过去，只有今天才有主动权。如果放弃了今天，就等于失去了明天，也就会一事无成。因此，我们要珍惜和安排好每一分每一秒的时间。那么，怎样安排工作进度的“前紧后松”呢？
1、制定详细合理的工作计划。将工作任务的大部分都放在前期内完成。
2、认真积极地执行工作计划，每天都要遵照制定好的计划来进行一天的工作，只许提前，不许延后。
3、每隔三五天，抽出一点的时间来处理工作中的意外事件或是任务进行过程中遇到的难题，确保工作进度不会停滞。
4、将复杂长期的工作任务分成不同的小部分，然后对每个小部分规定一个开始和完成的时间，严格按照时间来处理工作。
5、为自己制定一个合理的时间表，督促自己不要拖延，而要首先完成工作。
关键几点，不再“最后冲刺”
可能有的人会说：即使之前做了周全合理的计划，可是在执行的过程中，事情的进展也不一定按照自己所想象的那般来发展。这时候，即使“前紧后松”，时刻提醒自己，任务的进度，也不一定能够如料想的那样，顺利完成工作任务。那么，在执行“前紧后松”的工作态度时，我们还要注意哪些事项，采恩那个确保这些事项不会发生？不会干扰到我们所制定的的计划？
1、“前紧后松”并不是一味地将工作任务提前，而是要确定好“最早开始时间”和“最早结束时间”以及“最晚开始时间”和“最晚结束时间”，确保工作不会被延误。
2、时刻牢记时间的重要性，记住工作的截止期限，按时完成每一天的工作任务。
3、随时检查自己的阶段性目标的完成情况。
4、每周进行一次查缺补漏，把工作中的难点找出来，解决掉，不要影响到后面的工作进度。
5、针对工作中出现的问题，进一步修改、调整工作计划。
轻松完成工作，升职加薪不是梦
合理安排好工作时间和工作进度，相信在我们的日常工作中，就可以大大提高工作效率，在规定的时间内完成更多的工作任务，从而在工作任务临近末尾的时候，有更多时间查漏补缺，完善工作内容，将老板安排的工作做的至臻至善。只有让老板满意了，确实给公司带来了利益，我们所做的工作才是有意义的。也只有轻松完成各项工作任务，才能得到老板的器重和青睐，从而实现升职加薪的梦想！
如何拥有忙里偷闲的惬意？
把休息作为奖励送给自己
我们每天都被大堆的事情缠身，为了能够尽量多的完成工作任务，每天都忙的焦头烂额，脚不沾地。但是即使如此，也总会觉得时间太紧了，工作太多了，老板太苛刻了，这么多的工作，根本没有办法在规定的时间内完成。
