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第7章 做事积极 做人宽松(2)

高质量的休息,就是说能将自己的身体和精神处在一种松弛的状态,在这样的过程中,我们的身体机能和精神状态都能够得到恢复。获得高质量的休息,不是一件很容易的事情。最主要的原因在于我们很难做到做事的时候做事,休息的时候休息。其实我们的做事并没有多到一点儿休息的时间都没有,并没有多到连吃饭、去厕所、搭公交车,甚至睡觉的时候都要为做事伤脑筋。但是做事带给我们的紧张情绪却被我们毫无保留带到了我们做事以外的生活中。休息的时候,我们的脑海里面还是缠绕着有关于做事的种种细节,我们还是在下意识的惯性作用下,处在做事的状态下。尽管我们可能已经远离了电脑,远离了文件,但是我们的大脑却还是和这些东西连在一起,迟迟不肯离开。更为严重的是,做事也蔓延到了我们的睡眠之中。我们中有多少人可以每天享受到舒适的睡眠,而不被与做事有关的梦境所打扰,相信那个比例一定是小得可怜。

因此,问题的症结就在于我们不能够很好地在做事态与休息态之间实现转换。我们经常是一时间回不了神儿,或者认为我们不能很好地进入角色。让你停止休息,马上投入做事,可能不难;但是要你放下做事,马上去休息一下,可就不是那么简单了。解决这个问题没有什么太好的办法。因为人毕竟不同于机器。如果是一台机器的话,只要设置一个ON/OFF的开关就好了,就能让它说干就干,说停就停。可是人是不可能做到的,任何人在任何状态间的转化调整,都是一个渐变的过程。于是我们能做的就是让这个渐变过程尽可能的短。

为了能够更好的做事,必须要有高质量的休息。休息绝对不是浪费时间的事情。浑浑噩噩24小时的做事,一定不会比12个小时全神贯注的做事产生更好的效果。这个道理,大家都明白。关键是,在你需要休息的时候,你能够想到这一点,而不再把自己的精力停留在做事上。

所以,给你的忠告是,不要等到非休息不可的时候才去休息。我们应该学会常常休息,在疲惫到来之前休息。只有这样才能让我们的精力一直保持旺盛,能够让我们在清醒的状态下高效率的做事。

我们应该学会如何地暇时吃紧,忙里偷闲。暇时吃紧,忙里偷闲是合理调配时间的好办法。在我们闲暇的时候,甚至是无聊得有些发慌的时候,就应该给自己安排一些事情做,把一些不急于让我们解决的事情拿来思考一下,把一些早就放在案头却没有时间看的书浏览一番,为的是以后能够获得从容;在我们忙得手忙脚乱,甚至是四脚朝天的时候,也能有心情来个忙里偷闲,哪怕就是坐在街心公园里面看看小孩子们玩耍,或是闭目养神的时候打开娱乐频道听听歌星们的消息,为的就是获得片刻的闲暇。这样我们就不会让自己闲得无聊,或是忙碌得精疲力竭。劳逸结合就是这么产生的。

最后,对于休息的方式,发表一点儿个人的看法。那就是运动的必要性。长时间坐办公室的人,每天几乎很少有时间进行一定量的体育运动。而体育运动不但可以使我们的头脑得到清醒,同时也能增强身体机能,来应对繁忙的做事。

只有宽松,才会轻松

忙碌的做事常常让我们透不过气来,一下子忙东,一下子忙西,整个人活像是个机器。办公室里面忙碌的气氛也常常使大家处在缺氧状态。缺氧状态的种种表象在办公室里面处处可见:胸闷啊,心情烦躁啊,判断力、行为力减弱啊,思维缓慢啊,等等。所以办公室里面很多人会说,赶快打开窗子啊,喷洒空气清新剂啊,更甚者,还会买来什么制造富氧离子的机器。

有的人要说了,呼吸是一件稀松平常的事情,难道有人连呼吸都不会吗?那么你可以试想一下,在你将要参加某个资格考试的时候,在你求职等待去面试的时候,在你刚刚被别人介绍了新的女朋友而要去相亲的时候,你是怎样呼吸的呢?一定是节奏相对混乱,相对急促的,原因就在于你的紧张。你的紧张情绪可以将最简单的一件事情——呼吸搞得乱七八糟,你的呼吸失去了原来的有条不紊,于是就慢慢陷入了缺氧状态。

所以说,解决这个问题的办法,只有用轻松取代紧张。因为在轻松的状态下,你可以保持平缓的呼吸,你的大脑供氧一直处在理想状态下。你的考试不会因为你的紧张而使你的实力超常发挥,反而轻松起来会产生意想不到的灵感;面试你的领导不会因为你的紧张而说你就是一个兢兢业业的人,轻松的表情反而可以增强他对你的信任感;新的女朋友不会因为你的紧张而认定你就是她一直在找的人,你的轻松和幽默反而可以赢得女孩子的心。

为了让我们可以在办公室里面实现正常的呼吸,我们需要轻松的做事氛围,否则每一个人都会因为缺氧而把做事搞砸,那个时候可就糟糕了。

怎样营造轻松的心理做事环境,使做事不成为一种负担,心理学专家开出下列特效药方:

有氧运动。大部分专家认为运动是消除压力最全面有效的方法,无论哪种有氧运动都很有效,例如缓步跑、骑自行车、跳舞都有异曲同工之效,你甚至不用使自己达到汗流浃背的剧烈程度,也能收到松弛之效。

以音乐平服情绪。听音乐是继做运动后一种能有效消耗身体能量、减低压力和改善情绪低落的方法。任何一种音乐都可以减低压力,选择的准则便要视乎个人喜好了。

放纵购买欲。研究显示,购物是发泄情绪的好方法。购物所带来的快感并不单在于所拥有的货品,投入购物过程更能令你忘掉一切不快。但需要注意的是,购物时要量力而行,千万不能债台高筑,否则,这会给你带来更大的压力。

为自己扮靓。得到别人称赞就如为自己注入了活力,最少每月进行一次美容,修甲或桑拿按摩,也许这些都因没有时间而被你忽略了!

收拾凌乱的东西。当你的家或办公室桌子乱得一团糟时,你可能也会变得拖沓、无精打采,尝试用一张清单列出应优先处理的事情,并按部就班去处理,如将文件与杂物分开,按类归档,要回的信件马上回复、只需十几分钟,一切就可变得井井有条。

慢动作行事。在15分钟内,以极慢的速度进行任何动作,例如将每个字慢慢地字正腔圆地读出,若要拾起掉在地上的东西、应慢慢地弯腰拾起,这种练习可使你神经松弛。

强调自己的成就。正面而积极的思想也可减低紧张的程度。与其常常想着自己不快的事,不如想想自己的成就,同时别忘了称赞自己。

走出逆境。闲来不妨做这样的练习:先闭上眼睛,然后放松眉毛四周的肌肉,再告诉自己其实是处于紧张状态,对一切令你紧张的事说不,然后放松自己,想着一些令你畅快的事,接着说好。例如你因做事压力而感到不快时,如果你再进一步想像失败的惨况,只会使你更忧虑。所以,应令自己平静下来,然后去做事情,解决间题。

伸展脸部肌肉。研究发现笑容能使人精神奕奕,也能令人心境平和,另一项研究更发现笑能降低血压和减低肾上腺素的分泌。

躺在漂浮的云上。闭上双眼,使自己完全放松,想像自己躺于软绵绵的白云上,飘于空气中。想像自己所看到的东西、听到的声音,甚至能感受空中的湿气,越涉及多种感官功能便越能放松。

把压力冻结。首先认定自己是处于压力之下,然后把它冻结。

将你的注意力从起伏的情绪转移到心胸的四周,将你的能量集中于此约十秒钟。

回忆一些愉快而难忘的事。

让自己的心能更包容体谅,凭直觉对抗压力。

聆听自己内心的想法,自会找出解决方法。

发掘自信一面。研究发现,一些有坚强信念的人较懂处理压力,而自信的外表也令你更能对抗无理要求、困扰和挫折。

浸泡泡浴。用暖水浸一个泡泡浴可把一天的疲劳尽除,何不邀请你的伴侣一起参加,这种官能感受很多时是性的前奏!

心态决定时间

有些人总是以时间不够为借口,为自己埋下失败的伏笔。其实这种人往往就是不善于利用时间。如果要善于利用时间,最重要是减少你浪费掉的时间。因为失去的东西再也无法利用了。切斯特菲尔德勋爵说,我建议一个人好好利用小段时间,这样大段时间自然就会产生效率。

一个人的心态决定时间利用方式,而一个人的时间利用方式,决定着一个人时间利用的效率。

阿尔伯特·R·卡尔在《华尔街日报》上报道过,一家钟点工服务公司曾对200家大公司职员作过调查。他们发现公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着,他们每年要损失10%的时间!

时间管理就是管理自己的生命。我们多数人很难使自己的每一天都朝着正确方向前进。有些人的问题是积极性不高,有些人的问题是对自律不严,另外一些人的问题是性格。性格使他们老爱坐着歇会儿而不是向前行。还有一些人对自己应做什么,什么时候去做不甚清楚。

如果你有懒惰的问题,下面几个建议可以助你成功:

使用记事本。对何时应做何事心中无数,记事本或日志有助于你把所有资料很有条理地记录在一个地方。日记与做事志、每日做事志和做事日程表都是极好的工具。

不要在家里做事。如果你不容易调动自己的积极性,你需要换个环境了。许多人在家里养成了一套习惯,怎么也摆脱不了。另外一些人,家里使他分心的东西太多——电话铃、门铃、家人邻居干扰、电视机、收音机、家务活等等。离开家或者你能专心做事。或许是为了你能开展做事唯一要做的自我约束。

尽早开始。有时你会突然意识到因为太迟开始而无法完成当天想做的事。这是最令人失望的。许多人意识到时间不够而无法做他计划中的事时,干脆把整天一笔勾销,什么也不干。解决办法是养成及早开始的习惯。

干扰太多。时间管理中心主席拉利·贝克博士认为,造成公司职员浪费时间最多的是做事受到干扰。之所以消耗掉那么多时间,不止是停顿下来本身费时,而是重新做事时,这位职员需要花时间调整大脑活动及注意力,才能在原先停顿的地方继续接下去干(一下子就能找出中断的地方,立刻接上原来的路的人是不多的)。

要充分利用时间,唯一的办法是预先安排做事。外出旅行时常带着活去干,这样,就不会因为航班偶然出现个把钟头的延误而恼火。相反,可以打开公文包干起活来。每次旅行都带一大堆活——即使有十次八次延误也干不完。

乘坐市内交通工具时,也带着活。身上随时带一本书。这样,即使遇上交通阻塞,也不会浪费时间。时常用汽车上的录音机。汽车上带着几十盒录音带,一边开车一边听。汽车还可以带一个电话和一个微型录音机,开车回家的路上还能接电话,或口授信件,或把一个忽然闪现的主意用录音机录下来,以免忘了。

事前做好准备,利用偶发的延误,这样能把本来会失去的时间转化为有用的时间。正如亨利·福特说的,大多数人是在别人浪费掉的时间里取得成就的。

你浪费于空想的每一刻都是从有效劳动中偷来的。从错误中汲取教训,但要马上继续前进。不要白日作梦,而应为实现梦想与目标而努力干。

有个朋友问一位做事拖拉的人一天的活是怎么干完的。这个人认为那很简单,把它当作昨天的活。

拖延岂止是昨天的活今天来干?《韦氏新世界英语词典》给拖延下的定义是,把(不愉快或成为负担的)事情推迟到将来做;特别是习惯性这样做。

如果你是个办事拖拉的人,你大概在浪费大量的宝贵时间。这种人花许多时间思考要做的事,担心这个担心那个,找借口推迟行动,又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里,他们本来能完成任务而且早应转入下一个做事了。

如果你将时间运用得不好,就必然会出现一种现象,那就是由于在拟订目标、计划,以及授权方面做得不好,而导致临时手忙脚乱、拼命赶工的情形。

眼高手低

使自己能集中精力的最佳办法,是把自己的人生目标摆在适当的高度,并把人生目标清楚表述出来。在表述你的人生目标时,要以你的梦想和个人的信念作为基础,这样做,有助于把目标定得具体可行,能助你时时集中精力,发挥高效率。

在过去航海的年代,曾经有一位第一次出海的年轻水手。当船在北大西洋遇上大风暴的时候,他受命爬上高处去调整风帆使它适应风向。在他向上爬的时候,他犯了个错误——低头向下看。颠簸不定的轮船和波涛汹涌的海浪使他非常恐惧,他开始失去平衡。正在这时,一位有经验的水手在下面向他大喊,向上看!孩子,向上看!这个年轻的水手按照他说的话做了以后又重新获得了平衡。

当情况看起来似乎很糟糕的时候,你应该看看你是否站错了方向。当你看着太阳的时候,你不会看见阴影。向后看只会使你丧失信心,向前看才会使你充满自信。当前景不太光明的时候,试着向上看——那儿总是好的,你一定会获得成功。

一个高效能做事的人总是表现出赶超同仁、竞争对手的雄心。当然,这些雄心不是想到哪到哪,而是要靠决策来完成的。在商务决策中,一个重要方面是关于事业发展决策。当事业开创并走上健康发展的轨道之后,是满足现状,老守田国,还是永不自满,不断把事业做大?怎样才能使事业由小到大、由弱到强,走向辉煌?

这个问题说起来极容易:如果可能,谁不愿使事业不断发展壮大、谁甘心老守田园呢?可是真正的问题却是:怎样才能做到稳健中寻求发展,发展中不忘稳健?

显然,这不仅是每一个干事业的人都会遇到的带有普遍性的问题,而且是对每一个干事业的人的严峻考验。

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