④附文。附文包括各级组织意见及自荐人详细的通讯地址、邮政编码、联系人、联系电话、电子信箱等，内容要具体、清晰、准确，尤其是有关联系事项，更不可粗心。联系办法一个基本的要求是要让人联系起来便利、快捷。如果学生本人没有自己的电话，可找一名中转人，并注明此人和求职者的关系，并告之用人单位什么时间联系最合适，以便做到信息传达的畅通、及时和准确。
⑤附件。附件是指能证实自荐人在自荐材料中所列出的各方面情况的原始证明材料。它是证明自荐材料的真实性和自荐人才能的有力佐证。附件一般为复印件，以防投递过程中丢失，用人单位确定录用后，还要审看原件。附件内容的安排应根据材料多少、自荐内容的编排方式，或按时间先后，或按性质分类来加以组合。
2．自荐材料的特点
（1）客观性。自荐材料必须要以事实做基础，以能够顺利就业为目的。
（2）创造性。自荐材料从形式到内容，材料的结构和组织取舍，完全可以发挥自荐者的创造性思维和丰富的想象力。一些用人单位常常被这些创造性很强的自荐材料所吸引，下定了进行面试录用的决心。但创造性并不等同于求新求异，要切忌把材料搞得花里胡哨，哗众取宠，要把握好创造性和求实的尺度。
（3）独特性。正因为自己编撰自荐材料是一项创造性的工作，所以它也是最能充分展示择业者的个性特征，使自荐材料具有他人不可取代的独特性。
（4）全面性。要针对应聘对象，取舍得当，突出重点，结构合理，条理清晰，让用人单位能够一目了然，印象深刻，促使对方早下面试录用你的决心。切勿为求全面，讲究面面俱到，反而啰嗦，而应在全面中体现灵活性和针对性，怎么有利于就业就怎么调整。
（二）求职信
求职信是一种介绍性、自我推荐的信件，它通过表述求职意向和对自身能力的概述，引起对方的重视和兴趣。一封好的求职信可以向阅读者说明你的才干。一般来说，打开自荐材料，首先看到的便是求职信。正是有了求职信，阅读者才会对你的简历上所写的经历与业绩感兴趣。所以，求职信无论在形式上还是内容上都必须给阅读者留下好印象。
1．求职信的格式及内容
求职信是寄给求职单位的，事关重大，因而它既和书信有相同之处，又有不同之处。一般来说，求职信是属于书信范畴，所以其基本格式应当符合书信的一般要求。主要包括称呼、正文、结尾、署名、日期、附件等六个方面内容。
（1）称呼
求职信的称呼往往比一般书信的称呼正规一些，在实际书写时要区别对待：如果写给国家机关、事业单位的人事处领导，用“尊敬的XX处长（科长等）”称呼；如果求职三资企业，则用“尊敬的XX董事长（总经理）先生”；如果是写给其他类企业厂长的，则可以称之为“尊敬的XX厂长（或经理）”；如果写给大学校长或人事处的求职信，则称之为“尊敬的XX教授（或校长、老师等）”。不要用“XX老前辈”，“XX师傅”等不正规的称呼。当然，有些求职信，也可以不写姓名，如“尊敬的负责同志”、“尊敬的董事长先生”等。
（2）正文
这是求职信的中心部分，其形式多种多样，一般要求说明求职信息的来源，应聘岗位，本人基本情况，工作成绩等内容。
（3）结尾
一般应写明希望对方给予答复，并盼望能有机会参加面试及简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。如“祝贵公司兴旺发达”、“顺利安康”、“深表谢意”等，也可以用“此致敬礼”之类的通用词。
（4）署名
应注意与信首的称呼相一致，一般都在署名前加上一些“您诚恳的XX”、“您信赖的XX”、“您忠实的XX”之类的词语，也可以写成“您的学生XX”，还可以什么都不写，直接签上自己的姓名。
（5）日期
一般写在署名右下方，最好用阿拉伯数字写，并写上年、月、日。
（6）附件
求职信一般都要求同时寄一些有效证件，如外语等级证书、计算机等级证书、获奖证书的复印件以及简历、近期照片等。最好有附件目录，这样既方便招聘单位的审核，同时也给对方留下一个“有条不紊、很负责任、办事周到”的好印象。
求职信范文（中文）
尊敬的领导：
您好！
我是×××大学×××系的一名学生，即将面临毕业。
××××大学是我国×××人才的重点培养基地，具有悠久的历史和优良的传统，并且素以治学严谨、育人有方而着称；××××大学×××系则是全国×××学科基地之一。在这样的学习环境下，无论是在知识能力，还是在个人素质修养方面，我都受益匪浅。几年来，在师友的严格教益及个人的努力下，我具备了扎实的专业基础知识，系统地掌握了×××、××××等有关理论；熟悉涉外工作常用礼仪；具备较好的英语听、说、读、写、译等能力；能熟练操作计算机办公软件。同时，我利用课余时间广泛地涉猎了大量书籍，不但充实了自己，也培养了自己多方面的技能。更重要的是，严谨的学风和端正的学习态度塑造了我朴实、稳重、创新的性格特点。
此外，我还积极地参加各种社会活动，抓住每一个机会，锻炼自己。大学四年，我深深地感受到，与优秀学生共事，使我在竞争中获益；向实际困难挑战，让我在挫折中成长。祖辈们教我勤奋、尽责、善良、正直；大学培养了我实事求是、开拓进取的作风。我热爱贵单位所从事的事业，殷切地期望能够在您的领导下，为这一光荣的事业添砖加瓦；并且在实践中不断学习、进步。
收笔之际，郑重地提一个小小的要求：无论您是否选择我，尊敬的领导，希望您能够接受我诚恳的谢意！
祝愿贵单位事业蒸蒸日上！
求职者：×××
××××年×月×日
求职信范文（英文）
Dear Sir/Madam：
My name is juanjuan ， and I will graduate from Xi’an University in the year 2003， My major is secretary in English department.
It’s my great pleasure to have this opportunity to improve our mutual understanding. During the three -year college study， I tried my best to learn all kinds of knowledge， and weigh the hard work of my teachers and myself； I have mastered English listening， speaking， writing and reading skills.
Moreover， I have a good command of Business English and the basic theory， public relationship of secretary. Meanwhile， in order to enlarge my knowledge， I always read some newspapers and magazines about business and trade， and I used to do some representative of business in my spare time. At the same time， I learnt computer skills during my summer vacation， and now I’m familiar with Office 2000. It is my three -year college life that makes me form my life attitude. Also my three-year college life that makes me rich in knowledge， and it’s also my three-year college life that makes me form my life attitude. Honesty， Trust， Diligence is principle of how to be a man.
As a college graduate， I believe “where there is a will， there is a way”， and I will try my best to do a good job in my business. So I sincerely hope that I can make a position in your company so that I can serve for the company in the future.
Yours faithfully
1．求职信的写作技巧
（1）态度诚实，摆正位置
美国前总统肯尼迪曾经说过：“各位美国人，你们国家并不向你们索取什么，但请你们扪心自问，你们能为自己的国家做些什么？”写求职信时，要写什么内容，请想象这句名言，首先应该想公司要我来干什么？或者换句话，不应该写自己需要什么，获得该职对自己有什么好处，而应该写自己能为公司做些什么。有了这样的态度，才能摆正位置。另外在写求职信时，要诚恳礼貌，切忌自吹自擂，炫耀浮夸。虚弱怯懦、缺乏自信也是不可取的。
（2）整体美观，言简意赅
求职信文字的整洁美观很容易引起用人单位对求职者的好感，相反如果字迹潦草，龙飞凤舞，则会给用人单位留下不好的印象。现在有很大一部分毕业生的求职信都用计算机打印出来，但如果你的毛笔或钢笔字写得很好，建议你用手工工整整地书写，这样能给人以亲切之感，同时也向用人单位展示了你的特长。不管手写还是打印，都应注意言简意赅。一般而言，求职信以一页A4的纸张为宜。如果确实有内容，则不宜超过两页，或者作为附件或面谈时再说。求职信当然不能太短，太短则显得没诚意，说不清问题，自然难以引起注意；太长不但会浪费阅读者时间，也会引起反感。所以，在写求职信时应打草稿，反复推敲：意思是否清楚，用词是否得当，内容是否简练完美等。
（3）富于个性，有的放矢
求职信的重要目的是力求吸引对方，引起对方兴趣。求职者在开头应尽量避免许多客套话、空话，要以一句简朴的“您好”直接切入主题，如“从光明日报得到贵单位招聘人才信息，”这也能使单位主管感到单位名声在外，广告费没白花，无形中增加了好感。要不就用一两句富于新意的话吸引阅读者。比如一位在外地求学的毕业生给家乡所在单位写求职信时用“请接受一名家乡籍在外求学的学子对您的问候！”一下子就拉近了与用人单位的距离。求职信的核心部分是自己胜任工作的条件，这并非多多益善，而是要有针对性，要有的放矢。所以，在动笔之前要着眼于现实，对应聘单位情况要有所了解，以事实与成绩恰如其分、有针对性地介绍和突出自己的特长。求职信与应聘单位要能够一一对应。
（4）以情动人，以诚感人
语言有情，会更有助于交流思想，传递信息，感动对方，写求职信更要注意这一点。那么怎样做到以“情”动人呢？关键在于摸透对方的心理，然后根据你与对方的关系采取相应的对策。如果求职单位在你的家乡，你可以充分表达为建设家乡而贡献自己聪明才智的志向；如果求职单位在贫困地区，你就要充分表达为改变贫困地区面貌而奋斗的决心；如果求职单位是教学单位，你就要充分表达献身教育事业的理想……总之，你要设法引起对方的共鸣，或者得到对方的赞许。
这样，你就有可能收到意想不到的效果。在注重以情动人的同时，还要以“诚”感人，以“诚”取信，即态度要诚恳、诚实，言出肺腑；内容实事求是，言而可信，优点要突出，缺点不隐瞒；恭敬而不拍马，自信而不自大。只有“诚”才能取信于人，得到用人单位的重视。
案例一态度诚恳，谦虚谨慎
乔治·罗纳曾在维也纳当过多年律师，第二次世界大战期间，他逃到瑞典，变得一文不名，急切地需要地份工作。他能说能写几国的语言，希望能在进出口公司找到一份秘书的工作。但是，绝大多数公司都回信告诉他，因为正在打仗，他们不需要这类人才，不过他们会把他的名字放在档案里等等诸如此类的话。
在这些回复中，有一封存信这样写道：“你完全没有了解我们的生意。你又蠢又笨，我根本不需要什么替我写信的秘书。即使需要，也不会请你这样一个连瑞典文也写不好、信里全是错字的人”。
乔治·罗纳看到这封信时，气得简直要发疯面对如此的羞辱，乔治·罗纳也决定写一封信，想气气那个人。但他冷静下来后对自已说：“等等！我怎么知道这个人说得不对呢？瑞典文毕竟不是自已的母语。如果真是如此，想要得到一份工作，就必须不断努力学习。他用难听的话来表达他的意见，并不意味着我没有错误。因此，我应该写封信感谢他才对”。
于是，他重新写了一封感谢信：“你写信给我。实在是感激不尽，尤其是在你并不需秘书的情况下，还给我回信。我对自已将贵公司的业务弄错一事表示抱歉。之所以给你回信，是因为听他人介绍，说你是这个行业的领导人物。我的信上有很多文法的错误，而自已却不知道，我倍感惭愧，而且十分难过。现在，我计划加倍努力学习瑞典文，改正自已的错误，谢谢你帮助我不断地进步”。
这封信发不久，乔治·罗纳就收到那个人的回信。不仅如此，他还因此从那家公司获得了一份工作。
案例二达·芬奇的求职信
1482年，31岁的达·芬奇离开故乡佛罗伦萨，来到米兰。他给当时米兰的最高统治者米兰大公鲁多维柯斯弗查写了封求职信，希望谋得一个军事工程师的职位。这封求职信就是着名的《致米兰大公书》。
尊敬的大公阁下：
来自佛罗伦萨的作战机械发明者达·芬奇，希望可以成为阁下的军事工程师，同时求见阁下，以便面陈机密：
一、我能建造坚固、轻便又耐用的桥梁，可用来野外行军。这种桥梁的装卸非常方便。我也能破坏敌军的桥梁。
二、我能制造出围攻城池的云梯和其他类似设备。
三、我能制造一种易于搬运的大炮。可用来投射小石块，犹如下冰雹一般，可以给敌军造成重大损失和混乱。
四、我能制造出装有大炮的铁甲车，可用来冲破敌军密集的队伍，为我军的进攻开辟道路。
五、我能设计出各种地道，无论是直的还是弯的，必要时还可以设计出在河流下面挖地道的方法。
六、倘若您要在海上作战，我能设计出多种适宜进攻的兵船，这些兵船的防护力很好，能够抵御敌军的炮火攻击。
此外，我还擅长建造其他民用设施，同时擅长绘画和雕塑。
如果有人认为上述任何一项我办不到的话，我愿在您的花园，或您指定的其他任何地点进行试验。
向阁下问安！
达·芬奇
（米兰大公收到此信后不久，就召见了达·芬奇。在短暂的面试后，正式聘用达·芬奇为军事工程师，待遇十分优厚。）
