整场演讲的时间，一般来说，以一个小时至一个半小时为限，两小时为最高时限。倘若超过这个极限，就必须安排中场休息，待听众在室外呼吸了新鲜空气，放松了紧绷的神经，恢复了疲劳之后再接着讲下去。我们常常看到这种情况，当听众疲劳之后，就会有人不断伸懒腰、打哈欠、假装上厕所，在会场上穿来穿去。出现这种情况，主持者就应考虑会场效果，注意安排中场休息；否则，听众会怨声载道，反感至极，效果适得其反。诚然，除了用休会的方式来调节听众的精力外，作为演讲者来说，应该注意采用幽默、控场等办法来消除听众的疲劳，以收到最佳演讲效果。
2．礼仪。
巡回演讲，组织者要特别强调演讲者注意讲究举止和礼仪。美的仪表、好的举止，是社会交际的一个必要条件，也是演讲活动的客观需要。演讲者英姿飒爽、神采奕奕、风度翩翩、潇洒倜傥，能使人一见而俗虑俱消；演讲者精神饱满、器宇轩昂、衣冠楚楚、端正威严，能使人～见而肃然起敬、信心倍增；演讲者轻松活泼，幽默风趣，则令人心旷神怡。演讲者讲究举止和礼仪，能获得听众的敬重，有助于吸引听众，增强和提高演讲效果。演讲者和演讲分队的成员，都要具有热情、大方、稳重、谦和、真诚、生机勃勃等特征。演讲分队优良的礼仪和举止，能在一定程度上体现时代精神和特点。
下面，我们从演讲过程的几个阶段，着重谈谈举止和礼仪问题。
(1)步入会场时的举止和礼仪。演讲分队在大会主持人的陪同下步入会场时，已成为众目所视的对象。这是演讲者第一次亮相，听众对每一个演讲成员都十分关注。这第一次亮相留给听众的第一印象是很重要的。这是因为，透过这个人的性格、长相、神情、风度，会给听众一个综合的初步感受。譬如：文静幽雅的、雄壮威严的、谨小慎微的、豪爽奔放的、精明强干的、纯朴忠厚的、机智诙谐的、沉默世故的、天真无邪的、善良懦弱的，等等，这些印象作用于听众，无疑影响着演讲的效果。印象好，影响的效果就好；印象差，影响的效果就差。因此，演讲分队的每一个成员，都要注重这第一次亮相，虽无须故作姿态，但都应该做到态度谦和、落落大方。尤其是面部表情，要始终带着诚恳的微笑，给听众留下和蔼可亲、潇洒自如的印象。在向主席台行进途中，演讲者应该用眼睛的余光望着听众，步履稳健地径直朝前走，直到走近安排的座位为止。不要一进会场就左顾右盼，上察下看，显出一副少见多怪的样子，这样显得轻佻，有失庄重。也不要摆出一副装腔作势、傲慢自恃的架式，或者呈现出一种扭捏、畏缩之态，这些都不仅有失身份，而且还会给听众造成不良的印象。
(2)就座时的举止和礼仪。
陪同人员和演讲者走到座位前，演讲者自己不要立刻坐下，而应以尊敬、诚恳的态度，主动地请陪同者先坐，而陪同者也必须出于礼貌请演讲者先坐。这时演讲者稍事相让，即可落座，坐下后，要坐姿端正，不要前后张望，或做小动作。
(3)被介绍时的举止和礼仪。
当大会主持人介绍演讲分队的成员时，被介绍者应自动起立。在听众鼓掌时，被介绍者应用点头致意或鼓掌的方式，向主持人和听众表示感谢。这一礼仪很重要，它显示出演讲者的修养和品格。有的演讲者在被介绍后，面对台下的掌声手足无措；有的演讲者在被介绍后，则做出一些过头或过大的动作，以显示风度i也有的演讲者则稳坐不动，无动于衷，似乎没有听到台下的掌声；还有的演讲者则仅仅欠一下身子，看似稳重，实则失礼。这些都是不妥的，不仅是对主持人的不礼貌，也是对听众的不尊重。
(4)登上讲台时的举止和礼仪。
当主持人请演讲者开始演讲时，演讲者首先要向主持人点头致谢，然后稳健地走到台前。走路时要注意体形端正有力，面部表情和步态要体现出庄重大方、从容自信、精神饱满、亲切自然、坚定热情的神情与姿态。不要低头弯腰、扭捏局促、缺乏自信，也不要为了给听众造成一种高雅、优美的形象而故作姿态。
(5)走下讲台时的举止和礼仪。
当演讲完后，应说“谢谢大家”，并向听众致礼，然后转身走向原座位。这时的举止、神态和表情，应如上台时一样，尽可能亲切自然，稳重大方，切不可认为讲完了，便可随随便便，失去常态，仓皇跑下；或者漫不经心，毫不在乎；或者回到座位后向同伴伸舌头、眨眼睛、扮鬼脸，这都会给听众留下不好的印象。演讲虽然结束，但演讲者仍处在听众注意的视野范围内，在这个时候如果出现失态现象，同样有损于演讲者在听众心目中的形象。(6)离开会场时的举止和礼仪。演讲会结束后，大会主持人和听众都会报以热烈的掌声表示感谢，这时演讲团的全体成员都应立即起立，面向群众致礼，表示真诚的回谢之情，切不可流露出敷衍了事、满不在乎的神态。当大会组织者陪同演讲团的人员走出会场时，听众往往会出于礼貌而以掌声相送。尤其是当演讲者获得成功时，许多听众还想领略一下演讲者的风采，欢送的掌声会更加热烈。这时，演讲者应该谦虚谨慎，面带微笑，自然得体地用鼓掌的方式，或招手和频频点头的方式，向听众表示真诚的谢意，直到走出会场为止。礼仪和举止，虽然体现在演讲者个人身上，但却是巡回演讲的组织者一项重要的组织工作。因为演讲者个人一般把注意力放到演讲的内容和技巧上，而往往忽视礼仪和举止。这就需要组织者不断地进行提醒和强调，甚至还要组织专门的训练。
3．座谈。
巡回演讲中，一般要安排召开座谈会。其目的，一是听取听众代表对演讲的反映，以利于下一场演讲；二是让听众有直接与演讲者进行交流的机会，以增强演讲的社会效果。
座谈讨论的听众代表人数不宜太多，一般不超过1 0人。在座谈讨论中，演讲者应讲究对答技能。对答技能是指在特定的环境中，面对听众提出来的有关请教、质疑等问题，演讲者有能够准确、迅速和果断地做出分析、解释及说明的本领。在讨论中，听众提出的问题，内容多样，涉及面广，可能是五花八门。提出的问题，有善意的，也可能有恶意的；有试探性的，也可能有挑战性的；有直接的，也有间接的。这就要求演讲者应掌握一定的对答技能，要求演讲的组织者善于调节、控制和引导座谈会的内容。
对于演讲者来说，应注意以下几点：
一是态度要端正。讨论问题时，演讲者感情要真诚，情绪要饱满、热烈、欢快，正确地对待听众的提问，不要把听众的提问误以为是有意出难题，有意难堪演讲者，从而反讥听众提问的幼稚，或责怪听众提问的不礼貌。演讲者应认真回答听众提出的问题，尽量给听众一个满意的答复，满足听众的要求。诚然，如确有别有用心的提问，则可以拒绝做答，也可以针锋相对地予以反驳，但应讲究方法，注意措辞，不要板起面孔教训人。
二是回答问题要准确。对听众的提问，不能敷衍搪塞，应力求准确。回答时应从容镇定，敏于思维，见微知著，成竹在胸。易于解答的问题，经过简短的思考后，应迅速果断地做出答复。对于听众所提出的带主观片面性的问题，演讲者应该做出科学的、有理有据的回答，使提问者从中受到教育和启迪。尤其是在回答原则性问题、本质性问题、关键性问题时，必须做到旗帜鲜明、当机立断，不能吞吞吐吐、优柔寡断。
三是回答应实事求是。对于听众提出的不易解答或自己一时回答不了的问题，应实事求是，回答不了就说回答不了，决不能不懂装懂，瞎扯一通，或者可以转请其他演讲者回答，或者等有机会再转告。能解答的问题，也要靠实事取胜，靠严密的逻辑服人，要传达出真知灼见和大量新的信息，启人心智、拓人胸怀。
对组织者来说，应注意的一是要善于调节座谈会场的气氛，使整个座谈会场充满轻松、愉快、和谐的气氛；二是要善于控制、引导座谈讨论的问题，不要使讨论偏题。o外请演讲的组织指导外请演讲，指邀请演讲团、演讲分队或演讲者个人来本单位演讲。外请演讲活动与其他演讲活动的区别在于演讲者是外请的，自己部门只负责一些接待、介绍和演讲进程中的组织主持工作。外请演讲的组织准备工作，应注重以下两个方面：
(一)演讲环境的安排
演讲是在一定的环境中进行信息传播的社会活动。演讲环境是演讲者进行演讲的客观条件，包括自然环境和社会环境。
演讲的自然环境，主要指演讲场地布置和演讲者与听众之间的距离和方位。有人认为，演讲能不能进行及其效果如何，仅仅是演讲者自身的问题，而与演讲的自然环境关系不大，会场可以随便安排，讲台可以任意布置。这种看法显然是片面的。因为，演讲的自然环境随时会反射到演讲者的大脑里来，形成对演讲者的临场刺激，使其心理活动发生相应的变化。演讲者的这种心理变化，或者有利于他发挥自己的演讲技能，或者不利于他发挥自己的演讲技能。如果是前者，演讲就能比较顺利地取得成功；如果是后者，则影响演讲效果，有的甚至导致演讲的失败。我们经常见到一些滑稽荒唐的事情：在举行庆典的会场里，墙壁上还留着开过宣判大会后的白标语；在开追悼会的大厅里，还挂着庆典的缤纷的彩旗……这些与演讲内容意义完全相反的环境因素，实际上对演讲起着不可低估的不良影响。暗淡的灯光，容易使听众情绪低落，昏昏欲睡；肮脏的地面，满是尘土的桌子，会使听众感到心绪烦乱；人们拥挤地坐在低矮的陋室里，则会感到压抑烦闷；人数不多的听众坐在空旷的大厅里，必然会产生冷落萧条之感。可见，一个与演讲氛围相适应的会场环境，无论对演讲者还是听众都很重要。因此，作为主请单位，应该对演讲者负责，对整场演讲效果负责，安排好演讲的自然环境是至关重要的环节。
安排好演讲的自然环境，应注意以下几点：
一是演讲会场的大小应适中，要注意会场空间的容量与人数的多少较为统一。若演讲者在一个大厅里面对着稀稀落落的听众，情绪就会低落，自信意识就会减弱，演讲效果不能令人满意。
二是演讲台不宜过分布置。如果讲台布置得大红大绿、光彩夺目，会导致听众注意力分散，引发听众的题外议论。
三是演讲者与听众的方位和距离要适当。既不能过近，也不能过远。过近，容易减弱演讲者的魅力；过远，又容易让听众感到疏远不亲切。当然，距离的具体数据，还应考虑演讲场地的空间和到会的人数，若在能容纳千人的大厅里演讲，自然应站得高些，离得远些，在小的厅室则应靠得近些。
