小狗汪汪到处找工作,忙碌了很多天,一无所获。它很沮丧,就跑到狗妈妈面前说:“妈妈,我真没用,什么工作也找不到。”
妈妈问:“那蜜蜂、百灵鸟、蜘蛛和猫呢?”
“蜜蜂去做了空姐;百灵鸟的嗓子好,又是音乐学院毕业,它现在已经是歌星了;蜘蛛去做了网络;猫从警官学校毕业后,就成了警长。”
“驴子、母鸡、绵羊和奶牛呢?”妈妈接着问。
“驴子在面粉厂找到了工作,母鸡会下蛋,绵羊的毛在毛纺厂很受欢迎,奶牛来自内蒙古大草原,产的奶纯净无污染,也是不可缺少的。”
“他们都或者有一技之长,或者从名校毕业,就我什么都不是。”汪汪低着头难过地和妈妈说。
妈妈低下头看着它:“孩子,你为什么要鄙薄自己呢?尽管你没有马儿跑的快,没有百灵鸟的嗓子,也不像猫从警校毕业,但你有一个特点是别人都替代不了的啊。”
“是什么?”
“你对人诚恳忠诚,始终如一,你有一颗金子般的心,这是谁都取代不了的。是金子始终会发光的。”
汪汪使劲地点头,重新鼓足了向职场进军的勇气。果然,经过努力,它成功进了一家公司,不久还成为了部门经理。别人很不服气:“它凭什么做经理?”
公司老总慢条斯理地说:“就凭它是一只忠诚的狗。”
“哈哈哈哈!阿木,快来看,这个故事真逗。”看到这里,Eva嚣张地笑起来。
阿木走过来,看完了这个故事,也笑起来:“这个可是经典的职场故事。虽然搞笑,仔细想想还是有那么几分道理的。每个人都不可替代,但是反过来说,我们在职场不是要有这种不可替代的能力才能生存下去吗?”
“对哦,这就是所谓的核心竞争力吧。”Eva若有所思地说。
“阿木阿木!”过了一会,Eva拉起阿木的胳膊摇起来。
“又怎么啦?”阿木好笑地看着像撒娇的小狗似的Eva。
“虽然我已经找到了工作,但我还是觉得自己像找不到工作时的汪汪,不知道自己的核心竞争力在哪里。”Eva闷闷地说。
阿木安慰地拍拍她的手:“核心竞争力不是一朝一夕可以形成的,它需要长期的学习和经营。比如说你现在正在学业务,你慢慢建立起来的人脉,都会成为你竞争力的一部分,这是有一个过程的。”
“对哦,天生Eva必有用!”Eva一时又兴高采烈起来。在阿木面前,Eva有时就像个孩子。
一、菜鸟的第一节飞行课
云儿说,流动源于对自由的渴望,鸟儿说,飞行源于对天空的渴望。第一次扇起翅膀,尽管姿势笨拙,也是一个新的开始……
不知不觉Eva在HC公司已经呆了三个月了,这三个月中,除了一些培训课程之外,就是跟着几个业务经理跑,整理、收集资料,学写评估报告,恶补财务知识,充实自己的基本功。东西非常琐碎和具体,相对来说还有点枯燥,但是不断地学到新的东西,Eva倒也觉得乐趣盎然。
HC公司之前的业务经理都是从各大银行过来的,因此投资评估等等基本功都非常扎实,操作也很规范。但是对于新进的几只菜鸟来讲,却是一切都要从零开始的。包括怎么接电话这样一些基本的东西。这不,HC公司这几天在报纸上连续做了几天形象及业务宣传广告,业务电话大量进来了,Eva等就充当了临时的接线员。
“您好,HC公司,请问有什么可以帮您的吗?”Eva用甜美的声音轻快地说道。
“您好,我想咨询下要从你们那融资有什么程序。”对方说道。
根据小马哥对Eva的交代,Eva首先应该问清楚对方企业的一些状况,包括成立时间,所处行业,注册资本、是否有抵押、财务状况等等,并在制定好的表格上一一记录好。同时也要给对方解释清楚融资租赁的性质以及操作流程,如果对方条件基本吻合,那么可以要求对方把包括企业营业执照、税务登记证、需要融资的项目简介等相关资料传真过来,并留下对方的详细联系方式,约定下次联系时间:
“我会和我同事评估后,尽快和您联系,谢谢您的来电,再见。”Eva用很专业的声音说道。
小马哥说,在接电话的时候,一定要表现出专业和诚意,不可以新人自居,因为,此时接电话的人代表的是公司的形象,另外,对方的信息也一定要询问清楚,越详细越好。尽管经过两个月的学习,Eva对业务流程等已经很了解了,但是在电话里她仍然有不知道从哪里问起的感觉,问的力度不是轻了就是重了,很难问到点子上,更别提通过对方提供的资料来判断对方是否符合项目筛选的条件了。接第一个电话,Eva准备不充分,越往下越不知道问什么,Eva急得头顶都冒汗了。该怎么办呢?
“陈总,您刚才问的问题很好,我们公司有一个相应的规定,我给您找出来看看。您能留下您的联系方式吗?过十分钟我再给您打过去。”Eva终于找出了一个借口来拖延时间。挂了电话,她赶紧找出那个资料,并根据公司的业务流程,在纸上拟定了几个问题,第一该问什么,第二该问什么,像小学生一样一条条在纸上列了出来,重新整理了一下思绪,吸了一口气,将电话拨了过去,这个电话总算应付过去了。
反观旁边的林华,接起电话来倒是条理清晰,气定神闲。“这家伙难道是天才吗?怎么第一次接电话就能接这么好?”Eva有点沮丧地嘀咕着。但是长久地沮丧下去就不是Eva了,她决定首先要过了第一个打电话关。
首先,Eva接着研究了下公司的业务流程,并翻出笔记本中之前记录下来的租赁重点、难点等,在之前电话的基础上拟定了若干个问题,并制定了相关的步骤。同时,她格外注意留心林华问问题的方式。林华是一边问,一边在表格上做着笔记,而他的表格,和之前公司提供的制式表格相比,似乎内容多了很多。“他上面都有什么内容呢?”Eva很想去瞧瞧,可是有点拉不下面子。林华人一直是冷冷傲傲的样子,尽管两个人同在一个部门,Eva还是觉得在这几个新进的人中,他仍然是离她距离遥远的一个。Eva曾多次在他面前施展Eva厚脸皮功和他套近乎,多次都铩羽而归。“要不要再厚脸皮一次?”Eva心底严重地斗争啊斗争。
“好吧,我,作为亲切体贴温柔无比的Eva小姐,一向大人有大量,不和小辈计较,再放下身段问一次也没什么。”Eva在心里暗暗鼓劲,给自己找了一个里子十足的借口,典型的阿Q精神。
“林华,刚刚小马哥表扬你电话打得好,能借我学习下吗?”Eva一脸堆笑地到林华办公桌前问,回头偷偷擦了把汗,怎么这么不自然,没出息啊没出息。
林华似笑非笑地瞥了她一眼,一时没有答话。“又不行吗?这个家伙煞气怎么这么重?真难搞啊!”Eva暗暗腹诽着,脸上倒是保持笑容不变。
“给你。”林华将桌上的表格递给Eva,并破天荒地开口了,“学习就谈不上了,共同进步吧。”林华说道。还真是让Eva受宠若惊。
林华的表格的确不是公司提供的那一个,他的表格是根据业务流程重新制定的,每一个步骤有相应的问题,还有单独的一个表格列出了需要企业提供的资料的明细清单,非常的一目了然。让Eva不得不佩服。而林华的记录也是很详细的,通过这张表格,基本上对来电企业情况会有一个基本的了解,也能大概判断出这个项目是否具有可行性。
Eva根据林华的表格,再重新整理了一下自己的思路,重新制定了一份表格,脉络果然清晰多了。也许真的不能小看打电话这样一个小小的关卡呢。
事实上,接电话是新人进入职场必修的功课,在Eva的业务培训课时,就有有关接电话的培训,Eva觉得有必要拿出来复习一下了:
接电话一般礼仪
1、电话来了应该尽快接听,最好不要让电话铃声超过三声,如果超过了,则应礼貌地说一声:“抱歉,让您久等了。”
2、手边应准备好纸和笔,以备随时记录下有用的信息;
3、接电话应注意语速和语调,尽量用柔和的语调,语速适中,这会让电话另一端的人心生好感;
4、应在拿起听筒、中规中矩地说一声“喂”之后,马上自报家门,里面包含的信息一般是自己的名字以及单位的名称,并在得知对方的姓名后,在之后的交谈中称呼对方;
5、应尽快切入正题。在接听商务电话时,不要言不及义讲些无关紧要的事情来分散话题,而应立即做出反应:请问有什么可以帮您的吗?当你觉察到对方在东拉西扯的时候,应马上说:“不好意思,我正要去参加一个重要的会议,不得不在5分钟之后赶到会场。”这样可以避免对方将时间浪费在琐事上,加快电话的效率。
6、避免电话中断时间太长。如果你接电话的时候不得不去查阅一些资料时,应尽快完成。你还应礼貌地说:“请你稍候片刻,或者我等一下再给您打过去?”如果中断时间很长,则应说:“我查阅资料需要一段时间,等一下再给您打过去好吗?”
在让对方等候的时候,应按下等候键,如电话没有等候键,则应过一段时间拿起听筒来说明下进度,你可以说:“林先生,我已经快帮您查好了,请您稍等片刻。”当查好后,你可以说:“对不起,让您久等了。”以引起对方的注意。
因查阅资料而让对方适当等候,一般是可以接受的,而如果在你们通话的时候有电话插入,你则可以用抱歉的词语让正通话的人稍候,然后接起另一个电话:“您能稍等一下吗?我正在接听一个电话。”然后立即去接第一个电话,这样,对方也会因为意识到你忙而加速电话讨论进程。
7、自己接的电话最好自己处理,如果需要转接,则应礼貌地询问对方:陈经理是我们这主管工程租赁的业务经理,我想由他回答你的问题应该会更专业,我帮你转过去好吗?”
8、在电话快结束的时候,应礼貌地复诵对方交代的事项或需要解决的问题,在确认无误后,可以这样说:“谢谢您的来电。”最好等对方挂了电话后你再挂断。
在培训的时候,培训的老师和他们说,以上这些是最基本的礼仪,而要做一个电话高手,则应结合各自的工作性质,在实践中进行磨练。比如说,像Eva这种岗位性质,尽管不像日用消费品营销一样,但从其根本来讲还是属于业务岗位,因此在接电话的时候就应该有服务的意识以及业务的敏锐度,尽可能地判断出潜在的客户。并尽可能地引导客户讲出有效的信息。具体技巧如下:
1、利用提问的技巧引导客户
提问不仅仅是问了得到答案,而有可能是帮助客户理清思路,弄清客户的需求。比如在问明对方公司的一些情况后,也需要问出对方需求资金的紧迫性和必要性。有的客户可能只是因为看了广告后来询问下,离真正的业务需求还有一段距离,有的客户的需求与公司能提供的服务并不对等,那么就要通过询问对方,了解对方的需求和想法,再给其提供正确的信息,尽可能达成概念认知上的一致,在此基础上再挖掘出对方的需求。
2、态度要适中温和如一
在得知与对方达成业务的可能性不强的时候,也要保持礼貌和温和热情的语调,不能表现出不耐烦或蔑视的口吻。并尽可能耐心地回答对方的问题。
3、信息要明确
在询问客户信息的时候,一定要明确、具体,便于通过电话记录审核判断是否需要进一步的接触。
世界上很多行销高手都是从电话行销开始的,Eva希望,自己能早一天让接听电话的人有如沐春风的感觉。
二、我是主角
不想当将军的士兵不是好士兵,不想当主角的演员估计也做不了好演员。龙套跑到一定程度,突然龙袍加身,周围山呼:“皇上万岁。”这种福分又如何?
Eva曾参加大学的话剧社,不知道是周围美女如云、而自己又太过娇小的原因,还是没有适合她的剧本,总之她从来没有做过主角。她不是亲爱的朱丽叶,也不是哈姆雷特的女友奥菲莉娅,一般她演的是罗密欧与朱丽叶山盟海誓的场景中的一棵树,或是哈姆雷特宫殿的一只壁炉,以致阿木在一次看过她表演后,取笑她是壁炉小姐,让她一直耿耿于怀。自此就立下了宏伟的志愿,有朝一日一定要当上华丽丽的主角。
要说最近Eva的主角运还真是不错。首先,某天一起吃饭,Eva小姐拿着只鸡腿啃得正高兴,一旁的阿木幽幽地说了句:“明天跟我一起去见我爸妈吧。”惊得Eva当场呆愣两分钟,鸡腿从嘴边掉下而不自知。“能不能以后再见?”Eva妄图做垂死的挣扎,她怕有人找她秋后算账,据说唯一的儿子被她拐走的老夫妇俩,对她这个罪魁祸首可是咬牙切齿呢。她还没见呢,就感觉脖子凉飕飕的了。“没商量。”阿木继续淡淡地说,“给,再吃个鸡翅。”Eva继续发呆了几分钟,然后推开眼前的最爱蜜蜡鸡翅,眼神涣散地说:“是不是最后的晚餐啊。”
阿木的爸妈自从儿子违背自己的意愿,一门心思留在C城后,总也有点别扭的情绪,今番来除了来旅游外,主要是为了看看阿木在C城的生活,也审核下Eva其人。Eva如何不心惊胆颤。丑媳妇总要见公婆,话说Eva这个丑媳妇当天晚上把所有的衣服翻了一遍后,终于选定一件乖巧可爱的洋装,又弄了个文静的发型,心却还是扑通扑通地跳。她的观众是已知的两个人,而她却摸不透对方的意图,没有比这更恐怖的了。
及至第二天见面,Eva甜甜地施展起Eva独门媚功,热情乖巧地叫了叔叔阿姨,殷勤备至地引导其吃喝玩耍后,两个准备给她下马威的老两口完全忘了来的目的。再说他们也看到阿木在这边的工作生活的确很不错,前途并不比回去差,因此也就乐得收下了Eva的糖衣炮弹,乐呵呵地让Eva这个小女巫翻身做了主人。阿木抱怨,在老爸老妈心目中,Eva比自己的儿子都亲都好多了。Eva打了一个大胜战,心情暴爽。
送走阿木的老爸老妈,Eva回到公司,她发现,另一个大的挑战正等着她,她成了必须的主角人选。
原来,HC公司有一个传统,那就是新人必须放到实战中去锻炼,对于没有经过金融洗礼的Eva辈菜鸟来说更是如此。因此,此次安排在报纸上登广告,就是为了给他们锻炼的机会。此时融资租赁的金额都安排得很小,一般在一百万以内,算是给他们一个实战演习的机会。这个金额对HC公司来说是非常小的,因为一般一个业务都在几千万甚至几亿。当然,这些项目也会有严格的审核、控制措施来控制风险,保证盈利率。
自从广告登出以来,Eva他们就开始以一个业务经理的身份登上了舞台。学着接电话,学着判断哪些项目有可行性,哪些项目需要进一步地跟进,哪些项目可以断然放弃。这期间,小马哥、朱琳、郭副总对他们进行把关和指导,最后筛选出了几个可以跟进的项目,他们完成了前期的立项审批手续后,接下来就是实地考察了。每个新人都要作为主谈的角色出现一次,因此都很紧张。