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第32章 必然成功的规划(1)

成功需要计划

千万记住,凡事要有计划,有了计划再行动,成功的几率会大幅度提升。

只有行动,没有计划,是所有失败的开始。

成功需要计划,需要安排,还需要一定的程序。成功的程序通常是志愿、意图、计划、行动、力量、效果。没有雄心壮志,就不会有超越时空的意图;没有超越时空的意图,就不会有无可比拟的计划;没有无可比拟的计划,就没有坚定果敢的行动和力量;没有坚定果敢的行动和力量,就难以取得伟大的效果。从古至今,大事小事皆如此。

所以说,计划是行动之父,行动是成功(效果)之母。

黄帝百战征伐,周公礼典政制,秦始皇修筑长城,隋炀帝开掘运河,都是造福子孙后代的伟大行动。这些行动都影响着中华民族的千秋伟业,如果他们没有远大的雄图和计划,就不会产生巨大的力量,也不会取得巨大的效果。

英国百年战争,美国独立革命,中国辛亥革命,法国大革命,日本明治维新,土耳其复兴运动,都是由于领导者有远大的计划和宏大的志愿,才有划时代的丰功伟业,成为后世景仰的纪念碑。

在一个远大的计划之中,每一件大事都有它的计划,分门别类,按部就班。而每一大计划又有若干阶段的独立计划,每一独立计划,前后彼此,都有着密切的联系,并且是相互衔接的。

例如一次战争,应有整个计划,而每一次战役,又有每一次的计划。一个国家建立后,有整个建设计划,而每一部门,又有每部门的建设计划。如政治建设计划,经济建设计划,农业建设计划,教育建设计划,国防建设计划等等。

计划中又有按时期、种类的分别计划,国家是这样,个人也是这样。

一个人有一生的计划,一年的计划,一日的计划;

一件事又有一件事的计划,然后按计划行事,按时计功,自然有所成就。

没有成功的人都没有计划,所以有人说:“没有计划,就是正在计划失败。”你是否也正在计划失败呢?当然,没有人愿意计划失败,但是,你可能犯了这样的错误——没有计划。

成功的人士都是善于规划他们自己的人生,他们都知道自己要达成哪些目标,拟订好优先顺序,并且拟订一个详细计划。为什么要拟订详细计划呢?因为计划百密一疏是没有用的。你可能不会被大象踩死,但你可能会被蚊子叮到。蚊子就是你疏忽的地方,你的计划一定要详细,要把所有要做的事都列下来,并按照优先顺序排列,依照优先顺序来做。

许多作家创作作品的时候,规定自己每一天需要撰写多少字数,需要搜集多少资讯,需要查阅多少资料,需要真正具体完成的是多少,把它分割下来,每天固定的时间一到就照着计划进行。

你应知道,有的时候没有办法百分之百按照计划进行。但是,计划可以提供给你做事的优先顺序,让你可以在固定的时间内,完成你需要做的事情。

有位年轻的警官叫史蒂文森,有一次在执行任务中,他被罪犯用枪射中左眼和右腿膝盖。半年后,当史蒂文森从医院出来时,众人都不认识他了,那个曾经高大魁梧、双目炯炯有神的英俊小伙子完全变了,变成了一个又跛又瞎的残疾人。

当一位记者问他:“你以后将如何面对生活呢?”史蒂文森说:“我知道犯罪分子到现在还没有被绳之以法,我想亲手抓住他。这是我今生的计划。”从此以后,史蒂文森不顾他人的劝阻,参与了抓捕那个歹徒的行动。他几乎跑遍了整个法国,甚至有一次为了一个渺茫的线索独自一人乘飞机去了日本。

8年后,那个歹徒终于在非洲被抓获了。其中,史蒂文森起到了关键的作用。在庆功会上,他再次成了英雄。很多媒体称赞他是整个法国最坚强、最勇敢的人。

史蒂文森的成功经验告诉我们:

失去一只眼睛,或者一条健全的腿,并不要紧,但我们不能失去对人生的思考,不能没有计划。没有计划,就没有一切。

在人生当中,你没有办法做每一件事情,但是你永远有办法去做对你最重要的事情,计划就是一个排列优先顺序的办法。当你把优先顺序排定之后,还要彻底执行,保证成功,不达目的绝不善罢甘休。

今天有很多人在分析未来方向的明确性与不明确性,但不明确性到底是指什么呢?为什么会产生不明确的问题呢?想人类总是希望未来能够很明确地掌握在自己手里,但是要明确它是否遇到什么困难呢?

今天的这个世界,的确是看不透将来究竟会有什么变化,什么时候会以怎么样的形态发生?谁也不知道,所以在今天是没有办法考虑到未来,未来是充满黑暗的,这里我们不得不展开我们的计划工作,这时候就会产生不确实的问题。

解决问题都是以人的意志为主。要这样做、要那样做,并不是神或别人在做决定,而是以自己的意志去实行。这就产生了明确性,因为它确实能变成这样。

成功人士的计划为什么能够实现呢?这其中有很多因素,最重要的是,为了使计划实现而彻底实行。如果仅仅是计划或是只有思考,那么什么都不会实现。为了要使计划实现,往往有许多事情应当互相配合,由此而产生的很多问题,如果有耐心地——去克服,那么计划也就可以实现了。

千万记住,凡事要有计划,有了计划再行动,成功的几率会大幅度提升。

只有行动,没有计划,是所有失败的开始。

你需要什么样的计划?或许你需要的不只是十年的计划,或许你需要的是五年的计划,或许你更需要的是每年的计划,每月的计划,每周的计划,或者说就是长期计划、中期计划、短期计划。

计划是成功的保障,计划是成功必备的条件。如果你是一边走路,一边计划,效果已经大打折扣了。台湾第一位研究神经语言学的激发心灵潜力专家陈安之先生曾经提出:成功者之所以成功,是因为要做的事情变成一种习惯。因此,他们的成就总是超越别人。

为了成功,你需要设立严密的计划。

掌握事情的重点

掌握事情的重点,越是重要的事,就越优先处理;越是不重要的事情,就越延后处理,甚至置之不理。

只要你去寻找,你将会发现,那些成就大的人都已经培养出一种习惯,把影响到他们工作的重要事实全部综合起来并加以使用。这样一来,他们工作起来会比一般人更为轻松愉快。由于他们已经掌握了做事的规律,知道如何从不重要的事实中抽出重要的事实,因此,他们等于已为自己的工作找到了一个支点,只要用小指头轻轻一按,就能移动你即使以整个身体的重量也无法移动的沉重工作分量。

一个人若能养成把其注意力移转到重要事实上的习惯,并根据这些重要事实来建造他的成功殿堂,那他就已获得了一种强大的力量。

美国成功学家马尔藤在教授别人期间,有一位公司的经理去拜访他,看到他干净整洁的办公桌感到很惊讶。

经理问马尔藤说:“马尔藤先生,你没处理的信件放在哪儿呢?”

马尔藤说:“我所有的信件都处理完了。”

“那今天没干的事情又推给谁了呢?”经理紧迫着问。

“我所有的事情都处理完了。”马尔藤微笑着回答。

看到这位经理困惑的神态,马尔藤解释说:“原因很简单,我知道我所需要处理的事情很多,但我的精力有限,一次只能处理一件事情,于是我就按照所要处理的事情的重要性,列一个顺序表,然后就一件一件处理。结果,完了。”说到这儿,马尔藤双手一摊,耸一耸肩膀。

“噢,我明白了,谢谢你,马尔藤先生。”几周以后,这位公司经理邀请马尔藤参观其宽敞的办公室,他兴奋地对马尔藤说:“感谢你教给了我思考和工作的方法。过去,在我这宽大的办公室里,我要处理的文件、信件等等,都是堆得和小山一样,一张桌子不够,就用三张桌子。自从用了你说的法子以后,情况好多了,瞧,再也没有未处理完的事情了。”

这位经理就这样找到了处理事务的思考技巧,几年以后,他成为了美国社会成功人士中的佼佼者。

我们为了个人事业的发展,也一定要根据事情的轻重缓急,制订出一个事情表来。我们可以每天早上制订一个先后表,然后再加上一个进度表,就会更有利于向目标前进了。

据一位著名学者多次对人脑进行脑功能的测试后发现,上午8时大脑具有严谨、周密的思考能力,下午2时思考能力最敏捷,而晚上20时却是记忆力最强的时候。但逻辑推理能力在白天的20小时内却是逐步减弱的。基于以上测试结果,早晨处理比较严谨、周密的工作,下午做那些需要快速完成的工作,晚上可做一些需要加深记忆的事,对于这些做某项工作效率最佳的时间,更要加倍“珍惜”,是一点也“耗费”不得的。

以下是成功人士的行事秩序:

(1)重要的而且紧迫的事;

(2)重要的但不紧迫的事;

(3)紧迫的但不重要的事;

(4)不重要也不紧迫的事。

掌握事情的重点,越是重要的事,就越优先处理;越是不重要的事情,就越延后处理,甚至置之不理。

制定成功的计划

记住,先用一定的时间为一项工作做事先计划,而且除非有重大变故,否则不要轻易打乱自己计划的时间表。

成功者要为自己的每一个工作周期都订个计划,最好是书面形式。首先将可实现的目标的两三项主要工作安排好,可以专为它们安排“大块”的时间。要按优先次序安排工作、分配时间,不要按照碰巧落到身上的事务去分配时间。记住,先用一定的时间为一项工作做事先计划,而且除非有重大变故,否则不要轻易打乱自己计划的时间表。

其实,要养成做计划的习惯很简单,只要每天早起一会儿,利用刮胡子或穿衣的时间,从容不迫地想想当天的行动计划,这样可使你一进办公室就马上进入状态。每天早晨做做这种“计划”,则每星期可以多出5到10小时的工作时间。

假若你能在每天再抽出那么十来分钟时间安静地独处一会儿,把自己的工作计划快速检视一下,看看需要做些什么补充,那这十几分钟时间所起的作用将会对你更好更快地完成工作起到极大作用。

(1)制定短期计划

短期计划一般指从现在起的半年时间内的计划。

制定短期计划,需要有3个步骤:

①将需要在短时间内完成的工作确定下来。

②把所有工作都排列起来,重要的排在前面,次要的排在后面。

③把各项工作安排到每日的日程表中去。

一幅大的墙历可以使日程安排栩栩如生,挂在你的眼前。如果你的大部分工作是在办公室里完成的,而不需外出访问客户或顾客,墙历是你最佳的选择。有些时候你需要匆匆记下约会时间,但手头没有日历,你可以将其记在袖珍笔记本或者一张纸上,然后在第一空闲时间里将它写到日历上。

如果你大部分时间在是路上或者客户的办公室里,那么一个精美的日记本日历是很有必要的。

尽管任何一种日历都可以用来记录每日工作及约会,但是每月日历对每个来说应当是最有帮助的。因为它可以为你提供一次对近期工作的展望,有利于你掌握工作的进展情况。你还可以很精确地看到你正在干哪件事,可以在一段合理的时间内扩大工作量,也可以避免工作量过大。

有个人谈到他使用日历的体会时,这样说道:“今年我的最大突破之一就是我决定随身携带一个日历,我用的是那种墙上挂着的普通日历,但它可以对折,放入我的包里。那种只有一周日期的日历,对我不起作用,我需要立即看到整个月的日期,给我有个整体概念。”

选择哪种日历并不是最主要的,重要的是都要经常翻翻日历,特别是在星期天晚上回顾一下一周内所做的事情,然后看看下周的日程安排。

翻阅日历的时间,也是你回头看看自己目标、检查一下自己是否走了弯路的最佳时刻。

你在每天晚上或早晨做一个简单的回顾也是很有必要的。在笔记本上写下你已完成的事情,以及第二天要做的事情。查看一下你每周或每月日历以及每天的日程事务安排表,看看日程表中的事情是否已经完成。如果完成得好,可以给自己一点奖励。如果没有完成,那么就要想办法尽快补偿回来,并要给自己一点惩罚。

(2)制定中期计划

中期计划是半年到一年时间内的计划。

无论是在你的生活中还是在你的工作中,中期计划无疑都起着很重要的作用。

中期计划的时间和内容总是在变化的,对于不同的时间管理者来说,中期计划可能是三四个月的时间,也可能是一两年的时间;而对一个大石油公司或一个国际银行来说,它可能会长得多,但它总是长期计划的一个组成部分。

要制定一个合适的中期计划就要将眼光放远一点,构想一下自己或公司在两年内可能发生的变化,根据预定的目标,逐项进行安排。

比如,你打算在两年内将公司的利润提高到现在的两倍。那么根据这一目标,将目标细化为各项小的目标。而又将每一个小的目标结合到具体的日程安排中去。使中期目标具体到多个短期目标,完成一个短期目标,也就是向中期目标迈进了一步。

毕竟,中期计划是由相对较长的日常工作组成的,比较机械化,没什么灵活性,提不起人们的精神来。所以,它常常被人忽视。事实上,它们是非常需要花大量时间去考虑的。因而,在下次计划前,你一定要找出既定的和重复出现的活动,把它们一一列举出来,摆在目的、目标和任务的面前对照一下,看看它们到底有多重要。使用这种方法可以轻而易举发现那些花费时间不当的日常行为以便你及时调整自己的工作节律。

(3)制定长期计划

长期计划一般是指1年时间以上的计划。

长期计划的时间跨度更大,它是一个远期目标。长期计划的实行依赖于短期计划和中期计划。

长期计划是在长期的时间内都要遵循的一个计划,完成了这个计划,对你来说,也就完成了其工作的目标,实现了工作的梦想。所以,完成计划所需的时间越长,那么目标相应也就越大,也就越能吸引你,令你心动。

许多成功的人在计划开始时,都是因为怀有美好的、激动人心的目标,才开始他们的工作的。

例如,美国通用汽车公司在最初成立时,只有2000美元的注册资金。公司的创始人比利·杜兰特在创业之初就给自己确立了一个目标,那就是要成为汽车工业的老大,独立成立若干汽车企业,再用联合的方式控制整个汽车工业。经过几十年的努力,杜兰特终于实现了这一梦想(长期计划)。

长期计划的制定是以短期计划和中期计划为基础,合理安排好时间,分期完成计划。同时,用短期计划带动中期计划,中期计划又带动长期计划。

长期计划的完成、目标的实现,是激动人心的。但是,这一切都需要你长期的坚持,付出不懈的努力,任何中途退缩都不可能有长期计划的完成和梦想的实现。

放远眼光,站高望远

要想成功就必须把眼光放远。成功和失败不是一夜造成的,而是一步一步积累的结果。

会做事的人眼光不短浅,他们总能站在长远的角度考虑问题,因此有大计划、大目标、大步骤、大行动。

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