如果双方远处两地，要送礼祝贺节日，则应尽可能让人带去，当面递交。实在不便才通过邮局寄送，但要在附信中说明情况表示歉意。
赠送礼品一般由当时在场的我方领导人执行，如果在场的还有我方更高级别的领导人出席，则由与对方公司进行商务来往的我方公司领导人或对等人员执行。如果我方更高级别领导人愿意出面送礼，可以由他执行。
送礼的具体做法是，我方助手把礼品递给送礼人，送礼人双手递交给对方，并说明送礼的原因。对方也会双手接过去，并和我们握手表示感谢。
假如是给外商送礼，按西方人习惯于收到礼物当时就打开观看，并且还要用语言表示自己对礼物的喜爱和感谢，对此我们应有心理准备。此时我方领导可以简单介绍一下礼品的纪念性和民族性。对外商的夸赞，也要有所应答，如“你喜欢我很高兴”等等，但不要过于自谦，像国内“拿不出手”、“不成敬意”等等一套说法不必采用。
将合适的礼物送给合适的人
不同的礼物具有不同的象征意义，因此我们对礼物的一般适应对象有所了解。
（1）鲜花、艺术类礼物适合每个年龄层的人。鲜花是问候、祝贺、慰问和感谢的象征。鲜花的价格选择范围很大，有时候人们会把鲜花和某个耐用礼品放在一块儿送人，比如咖啡壶或别致的花瓶。随花送上的礼仪卡可以根据情况具体选择。除了通常隐含着某种浪漫关系的长梗玫瑰之外，谁都可以给对方送鲜花。在公务活动中、女士也可以给男士送鲜花。如果给女主人送礼，可以事先或在事后第二天给她家里送去插花。但不要在你去的时候带去，因为受礼人得找地方摆放这些插花，这比较费事。可以给办公室送插花或植物。给葬礼送的鲜花可以送到死者家里。不过，死者家人一般要求吊唁者给其喜爱的某个慈善团体捐款，而不要求送鲜花。良好的礼节教养要求你满足对方的心愿。
（2）食品作为礼物受到普遍欢迎。所以，我们在不知道要送什么礼物时应首先想到以食物作礼品，没有人会拒绝可口的食品。另外，在中国贵重的食物礼品，不会有贿赂的嫌疑。在中国“烟酒不分家”，即烟和酒不算礼物，所以，在中国送烟酒不会有贿赂的意义或者不会被拒绝。包装整齐或用密封盒子装的食物非常适合送给家庭使用，如坚果、糖果、饼干、小点心。
（3）私人礼品往往体现对方的爱好和兴趣。在挑选合适的私人礼物时，要了解对方的品味、爱好和兴趣。比方说，你可以送一条羊绒围巾，还可以送厨房用的小器具。喜欢书的人就送他一本书，喜欢玩具的人就送他一个玩具，有时，可以根据他的家庭有没有孩子，然后为孩子送一件礼物，这样往往效果最佳。送私人礼品时要注意一个问题，那就是不要超越你与对方的实际关系，例如，如果一位男士送给他的一位女同事一件漂亮的裙子，那里面的关系就让人猜忌了，往往会引起麻烦。
（4）公用礼品适于大家使用。如：日历、笔、像框、书签、挡书板、糖果罐、打印机、软件、商务书籍等。文具永远是很受欢迎而且很合适的礼品，如果上面印有公司名称，最好将字体缩小，并将产品适当改装。
（5）用于促销的礼品是组织为了联络与消费者的感情，赢得他们的忠诚度和认知度的物品，用于促销的礼品也要做得精巧一些，使其能反映组织的形象，因为礼品起着广告的作用。分送礼品者与消费者没有任何私人方面的交往，因此在礼品上要印有企业或产品的标示语。在选择促销礼品时，组织应按照其赢利和税务状况决定购买和制作费用，较常见的促销礼品有：钥匙圈、磁带或光盘、广告衫、领带夹、茶具、包、围巾、气球、手表、挂历、梳妆用品、日记本、雨伞、剃须刀、计算器等。
接受礼物礼仪
我们在接受礼品的时候千万别忘记说声“谢谢”，这是送礼人最期待的一个回答。只要有你这一声谢谢，就可以让对方如释重负，因为他在从选择礼品到走到你的面前递给你礼物这一段时间，心情都是忐忑不安的，不知道你对他的礼物喜欢不喜欢，高兴不高兴，不要把“谢谢”二字忘掉了，以致辜负对方的一片心意。有时虽然我们当时谢了对方，过后还要打个电话，或是写封感谢信。因为这是你对对方礼物珍重的表现。有的人在收到礼品时顺手就丢在一边，这是很不礼貌的行为。如果你和欧美人打交道，收到礼品后先感谢对方，打开包装是很合适的，欣赏一下里面是什么礼物，然后再表示感谢。任何礼物，不论他的价值大小，都应如此表现。
不管你喜欢与否，满意与否，收到礼物时都应该露出高兴的神情，因为这是对对方的尊重。我们经常说“礼轻情谊重”，不管礼品是价值大小，还是你喜不喜欢，都是对方的一片心意，假使你不喜欢，也不要当面表现出来，在送礼人走后，你可以将礼物放起来。
拒收礼物的礼仪
有时候有必要拒收礼品，可以有礼貌地婉转地拒绝或将礼品退回。原因可能是由于礼品的价格超过了公司规定的限度，或者是由于你不便接受那个礼物。当你不准备要礼品时，要注意以下事项：
在24小时之内迅速作出反应；
如果送礼人是善意的，向他解释一下将礼品退回的原因（如公司政策），并对他表示感谢；
如果送礼人不怀好意，比如带有隐含某种附加条件，则只需告诉他礼品不合适。为了以后少一点麻烦，可以把退还礼品时写的信复印一份，保存起来，并注明退还礼品的日期以及退还方式。
涉外送礼“八不送”
有八类物品在一般情况下不能作为礼品送给外国人：
（1）不送较多数量的股票证券。不少国家规定，在对外交往中拒收现金与有价证券，因为这么做难免有行贿受贿之嫌。
（2）不送天然珠宝与贵重金属。其原因也是为避免贿赂嫌疑。有些国家规定，公务员接受礼物价值超过一定时就要上交。
（3）不送药品与营养品。在国外，身体健康状况属个人稳私，因此忌讳赠送药品与营养品。
（4）不送广告性、宣传性物品。礼品不能带有明显的本公司标志或广告、宣传用语，否则会被对方误解为借送礼进行商业宣传，利用对方谋取利益。
（5）不送容易引起异性误会的物品。向关系普通的异性送礼时，注意千万不要赠送示爱或表示不恭的物品。
（6）不送受礼人忌讳的物品，比如违犯受礼人的宗教禁忌、民族禁忌、个人禁忌。
（7）不送涉及国家机密或商业秘密的物品。不管有意还是无意，送这样的物品都有损于国家利益，还可能触犯法律。
（8）不送不道德的物品。那样是对对方的侮辱，应当绝对禁止。
9.商务送别礼仪
中国人的传统待客礼仪是：迎人迎三步，送人送七步。可见中国人是非常注重送客礼节的。接待工作顺利完成后，后续的工作也很重要——即“送客礼仪”。特别是作为一名管理者身为主人时，必须认识到送客比接待更重要，这是为了留给对方美好的回忆，以期待客人能再度光临。因此，送客又被称之为商务的“后续服务”。
许多人接待工作做得很好，可却没有良好的结尾，这是很可惜的。做好“后续服务”，就要使客人意犹未尽，依依不舍，愿意和你交往。在送客时应注意：
根据关系确定送客规格
根据客户与公司之间的关系，送别客人的方式也会有所差别。既有可以在会客室门口告别的客人，也有需要送到大门口去的客人。需要送到公司大门口的客人，已经算得上是具有相当级别的VLP了，因此采用这种送别方式绝不能马虎。
在大门口送别时，自己应将替客人拿着的行李，在即将分别时再交给对方。分别时，按情理应向客人鞠躬。
在将客人送到停车场时，也应将对方的行李送到车上。必须先为对方打开车门，当客人坐好后再将车门关上，然后目送着对方的车子开走，直到看不到为止。
送别时要在客人心中留下三分余情
客人离开前应询问他是否熟悉回程路线，及搭乘交通工具的地点和方向，尤其对远道而来的访客更应表达关心之情。
主人应陪同客人到接待区，不要想当然地以为客人自己能找到出去的路。对不熟悉环境的人来说，办公室走廊有时就像迷宫一样。而且，送客时不陪同他一起出去是不礼貌的。
送客时要握手致意，亲切相送，表达依依不舍之情，并表示希望再次见面的期待之意，握手就含有不忍离别的意义。特别是销售界、餐饮界的管理者，于送客时向客人握手致意，如此会发现客人很快又会光临。
身份地位愈高的贵宾通常也愈有礼貌，往往于上车后将车窗摇下挥手道别，因此主人不可于客人上车后就离去，应等待客人座车离开自己的视线后再离去。
在电梯口送别时，主人应陪同客人一起等候电梯，并在分别前说几句客套话，比如“感谢您的光临”等。应等到电梯开始下降后再离去。
注意客人遗留的物品
客人临走时要帮忙留意是否有物品遗漏，这是一种体贴顾客的行为，不要让客人回头再来一趟，也减轻了自己保管客人物品的麻烦及责任，对双方都有好处。
将会客室打扫干净，以迎接下一位客人
当你将客人送走后，首先该做什么呢？当然是打扫会客室，以免不速之客到来，引起尴尬。所以，当客人离去之后，应立即对会客室进行打扫。
将茶杯和点心类的东西撤掉，将桌子擦干净，将烟灰缸换掉；此外不要忘记将房门和窗户打开。尤其是在客人很多时，香烟等的不良气味会在整个会客室弥漫，如果就这么让下一位客人进来，无论是谁都不会有舒服的感觉。
对会客室勤加打扫，使之处于良好的状态，这样，无论何时客人来到，都能立刻进行接待工作。这才是具有专业素养的待客礼仪。
