在思考的过程中,我会和朋友简单聊一些想法,几分钟的碰撞往往又能激发更深入的思考,等想法积累到一定程度,集中一个时间将这些想法快速形成系统文档,然后对照文档开始实施。
这就是现代人必须建立的一种时间管理能力:利用碎片时间完成大块的工作。我的很多朋友,都有这种能力。
认真思考你认为需要大块时间完成的工作,看看能否分解成可利用碎片时间完成。
鲁迅先生说:“哪有什么天才,我只是把别人喝咖啡的时间用在工作上。”我想鲁迅先生一定也是具备了利用喝咖啡这种碎片时间工作的能力。
我给很多朋友介绍完碎片时间利用的经验后,他们觉得非常有道理,但实施起来往往效果不明显。其实他们没有为自己的碎片时间建立结构化管理的方法。
下面简单介绍我的方法:学会给单位碎片时间寻求多元化用途。
现在问自己一个问题,你可以利用的最小单位碎片时间是什么?是一分钟还是三分钟?
1分钟可以干什么?
3分钟可以干什么?
5分钟可以干什么?
10分钟可以干什么?
……
大部分人面对这个问题很难给出超过3种以上的回答,有的朋友甚至回答刷微博。
当碎片时间找不到合理的用途时,最大可能就是浪费在无意义的事情上。
我要求大家为每一个单位碎片时间找到至少3~5种有价值的用途,比如3分钟内可以回复一条短信,回复一个消息,收看一个不重要的邮件,刷一下微博,用手机练习手绘笔某个单点技巧,构思一条微博,查找一个方案素材。
然后进一步思考在公交上的三分钟能干什么?在教室里的三分钟能干什么?在卧室里的三分钟能干什么?
建议动手做一张表格,这样在任何场合,一有碎片时间,马上安排其他工作,而不是临时去想干什么。碎片时间用途越多,你的时间支配自由度就越高,从而可以在短时间内完成不同的工作。
这样你就能把每天的碎片时间串联起来完成一件重要的工作。我这节文章就是利用交通路上一点时间攒灵感,然后花上1个小时整理出提纲,再通过各种交流途径得到大家的反馈意见,然后又在上班路上继续攒灵感,等到一个相对不忙的时间封闭自己,一口气把内容写出来,真正写作的时间大概只花了1个小时。
与其养成依赖大块时间才能做大工作的习惯,还不如提前训练利用碎片时间处理各种问题的能力。当然,我并不是说有些工作不需要大块的时间,而是利用好碎片时间,可以大大节约大块时间,或者提高大块时间的利用效率。
我有时会接到一些很难拒绝的琐碎工作。比如,我的PPT做得不错,领导经常找我帮他美化PPT,但这本不是我的工作。
帮别人做PPT是苦差,每个人都知道,谁摊上谁就得牺牲自己的时间。当然有朋友建议,既然你这么有才,干吗不跳槽,或者换一个单位发挥?这样想的朋友很天真。我从来不指望有一个能够让自己充分发挥才华的环境。
我只希望认认真真做好PPT,努力做出创新的设计。
我在设计一个PPT时,同时做到扩展设计经验、丰富课程体系、完善新书案例、构思干货视频、博客分享话题、积累写书素材等,大大节约了我的时间。
在社团遇到时间管理的压力,也许是逼你学会时间管理的机遇。当然,如果实在难以兼顾,就得壮士断腕,优先保护你的学业。
有时候我会任性放纵自己玩微博,不想处理任何工作,但是管理好时间的目的,不恰恰是能让自己浪费一些时间做别人看起来无意义的事情,而你自己又乐在其中吗?
学习时间管理的本质不是为了更有效率地工作或者学习,而是为了更加轻松地生活。最后推荐一本值得一看的书给大家《如何掌控自己的时间和生活》。
社团也有许多不公平!
很多大学生很真诚,正因为真诚,所以眼睛里容不得沙子。现在的大学生社团多多少少沾染了社会不良风气,毕竟学校也是社会的一部分,难以免俗。
但我不建议同学们先预设立场,认定社团就是黑暗或者就是搞形式主义。我们不要用情绪排斥外面的世界,或者选择性相信某一个世界。相信这个世界是充满善意和相信这个世界一团黑暗都是一样的天真、无知。
应该记住,不同的人做同样的事,可以做出不同的结果,这才是比较正面的思考。往远点说,你们迟早要步入社会选择不同的单位,单位也可以看做是一个个大大小小的社团,这里面有的工作氛围你喜欢,有的工作氛围你不喜欢甚至厌恶,但是因为种种原因不得不呆在其中,你是选择离开还是随波逐流?
发现社团的不公平,你不也正好可以提前体验一下,给自己将来增加一些适应社会的能力。
曾收到一位朋友的来信,说他的同学不符合规定拿了奖学金,是否应该举报呢?不举报,同学明明不符合规定却拿了奖学金,这不公平;举报,似乎是出卖了同学,显得不那么道德。要彻底说清楚这个问题,还真是很不容易。
首先必须肯定一点,举报没有什么错。因为不符合发放奖学金的同学拿了奖学金,假如没有人举报,那么他就是通过不道德的手段获得了本应属于别人的奖学金,这不公平。
但那位同学明知自己不符合条件,依然怀着投机的心理。从管理的角度看,这说明奖学金审批环节制度设计出了问题,让人发现有空子可钻。而这种管理的问题最后成为困扰举报人的麻烦,这是制度设计的失败。
并非所有的不公平你都能容易辨明是非曲直。
另外一个有意思的案例。我收到两封信:一封来信中,同学说自己评选奖学金,虽然成绩很好,但由于没有参与社团活动,一等奖学金被一个活跃社团分子,但成绩略不如他的人拿了,他觉得不公平。另一封来信的人也觉得不公平,一个班长没有得到奖学金,奖学金给成绩最好的人了,班长觉得这样谁愿意额外付出时间做班干部。
这是一个非常有趣的话题,公平和不公平其实来自不同的观察角度。理解这一点,反而可以学会更重要的一课,在了解一件事情是非曲直之前,多听一下当事人双方的意见,会让你有冷静的思考。
网络上,这样的案例很多。一个引起公愤的案例,过不了几天剧情就来了一场狗血大翻转。我想下次你应该知道在跟随群情愤怒时,别忘了民主社会的一道关键程序:
无论你断定对方有多么不对,也应该给当事人一次申辩的机会,之后再发表看法也不迟。
公平不是靠诉诸力量或争取同情去保障的,公平是要依赖合理的程序保障的。在我们讨论一件事情公平不公平之前,不妨问问自己三个问题:
你的信息是来自单方面的看法还是多方面的调查?
你的想法是对事不对人,还是对人不对事?
你的结论是制度不公平,还是个案不公平?
在公平的背后往往是利益的博弈。最后推荐大家有空读读迈克尔·桑德尔写的《公正》。
实操训练
奖学金怎么发才公平?
1.了解你们学校所在的奖学金评定条件,想想里面有没有不公平的现象?
2.这个不公平是针对个别人,还是针对大多数人?
3.如果是针对多数人,是不可抗拒的客观因素造成的,还是制度设计不当造成的?
4.如果是针对个别人,是他们自己的原因还是其他的原因造成的?
5.当听到不公平的申诉,你是否会去了解被申诉一方的意见?
6.奖学金评审方的看法又是怎样的?
大学要不要勤工俭学?
近几年,由于全国各地经济发展的不平衡以及高校实行并轨制后收费标准的大幅度提高,高校的贫困生、特困生大比例增加。虽然高校提供了“奖学金、贷学金、社会助学金、学杂费减免、特困生补助”等方式帮助贫困大学生,但大学生解决生活费问题最广泛的途径还是勤工俭学。
我很支持大学生通过自己的双手或大脑劳动获得一些收益补贴生活费,减轻父母的压力。当然,有的同学参加勤工俭学不是为了钱,而是丰富人生阅历。
有同学问,把大学的时间用来做廉价的劳动力,是不是太浪费了?
大学生做零工在很多人看来不过是发发传单、送送报纸、去肯德基或麦当劳做服务员等等,对女生来说也就是做做淘宝、模特之类。很多大学生觉得做这类工作没面子,收入也不高,学不到东西。
其实,这种想法是错误的。就说发传单这个事情,很多同学在求职简历写上自己有勤工俭学发传单的经历,但是你们能回答如下问题吗?
1.传单该如何设计才能吸引眼球?不被马上丢弃?
2.在公交站,小区,学校周边选择哪个点发传单最有效?
3.发传单最佳时机是什么时候?
4.什么样的人喜欢接传单?他是营销对象吗?
5.如何在人群中发现你要找的营销对象?
6.以什么方式使他们快速接受你的传单?
7.如果在同一地点存在很多竞争对手如何避免冲突?
这些问题都是当年我们研究发传单过程中一一讨论过的。很小的事情里面往往有很大的学问,这恰恰是大学生们眼高手低看不到的。
很多大学生对兼职比较有兴趣,选择兼职的原因无非:一是觉得工作比较稳定,有相对较高的报酬;二是较其他方式能更好地培养各方面的能力;三是可以为以后到公司谋职作职业准备。
兼职的机会相当难得到,限于大学生的能力和工作范围,大学生更可能是接到像家教、卖报、散发宣传资料、送货、营销、广告企划、设计、学校流动教室清扫、食堂清洁工、图书馆管理员、厕所保洁员这样简单单调枯燥辛苦的工作。
家教大概是中国最常见的大学生勤工俭学方式,我就为女儿请过英语、书法、大脑记忆学的家教,他们都是大学生。我有观察他们的教学方法,有的大学生做家教明显只是照本宣科没有章法,但也有大学生有一点教学套路,他做家教就会认真选择教材→分解教学单元→教学过程互动→安排课后作业→定期测试巩固。
虽然家教一个小时的工资不高,但也是一个完整的教学体系。如果能通过做家教积累出做培训的套路,将来在职场会受益匪浅,因为在成人职场培训里很多流程也是相通的。
培养能力最关键的不是你在做什么工作,而是你做工作的时候会怎样思考。
一般在高校学生处或团委设有勤工俭学中心,每年安排了一定数量的贫困大学生参加勤工俭学,使他们能够完成学业。但是僧多粥少,难以解决需求。一些中介公司或个人就会利用大学生急于寻找兼职工作的心态,往往以押金或服务费的名义向学生收取一定的费用,钱到手后马上销声匿迹;另外,一些雇佣者利用大学生对劳动保护法规的不熟悉,把他们视为廉价劳动力,任意克扣拖欠工资报酬。
骗子利用大学生轻信的漏洞骗财的案例很多,我提醒同学们在勤工俭学过程中要加强风险意识,凡是涉及还没赚钱就要掏钱的事情都要多留个心眼。
即便遭遇到骗子也不必太难过,等你走上职场,才会发现,骗子更多。
做一个好人并不容易,因为你得比骗子更有能力。希望打工的经历会让你更好地识别风险,更好地保护自己,这也是一大收获。
实操训练
了解勤工俭学里面的陷阱
1.了解你们学校附近有哪些渠道提供勤工俭学岗位,画一张表格。
2.你们学校附近的勤工俭学中介收取押金吗?押金的金额是多少?
3.这个规定有合法依据吗?
4.这里面有没有风险?如何规避?
陈维贤来自福建沙县,就读于中南民族大学2010级电子商务。
在大一,他怀着一颗“学习”的心态报了13个社团,进了5个社团,包括篮球协会、街舞协会、演讲与口才协会、儒商协会、青年志愿者协会,但没有进传说中“中南民大最牛”的未来管理者协会。
大三的他回忆大一时也会问自己,当时报这么多社团,想要的到底是什么?
由于小贤在社团职位都是外联,他实在承受不了那么多的外联工作,慢慢到了大二就只留“学生会”的外联工作了。在大一,他是年级外联部长,大二是院级外联部副部,大三却成了就业指导部部长了(虚职)。
两年的学生会努力工作只换来了一份虚职!这让他心理有些不平衡。不过到了大三他依旧忙着社团的活动,不一样的是有了自己的团队——他依据网上查到的资料,联系百度百科组建了中南民大百度百科俱乐部!
因为有了大一、大二学生会的锻炼,大三的他有了经验与人脉!
中南民大百度百科俱乐部活动火了,他和他的俱乐部上了校视频台、广播台、当地的新闻媒体报道。
回头来看,他很幸运当初大一参加了社团外联工作,在外联积累下来的人脉与公关基础,使他每次活动都能比别人更容易争取到想要的资源。
小贤用一句话总结了自己的社团生活:“大一时,迷茫的在民大协会中奔波;大二时,在实践中慢慢地认识自己想要的东西;大三时,感谢大一、大二的‘折腾’,因为这些点滴的积累是我一生的财富。”