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第147章 2 细节打开晋职的大门

第十二章第二节2 细节打开晋职的大门

俗语说“一滴水,可以折射整个太阳”,许多“大事”都是由微不足道的“小事”组成的。日常工作中同样如此,看似烦琐、不足挂齿的事情比比皆是,如果你对工作中的这些小事轻视怠慢,敷衍了事,到最后就会因“一招不慎”而失掉整个胜局。所以,在处理小事时,也应当给予重视。

工作中无小事,要想把每一件事情做到无懈可击,就必须从小事做起,付出你的热情和努力。没有做好“小事”的态度和能力,做好“大事”只会成为“无本之木,无源之水”,根本成不了气候。可以这样说,平时的每一件“小事”其实就是一个房子的地基,如果没有这些材料,想象中美丽的房子,只会是“空中楼阁”,根本无法变为“实物”。生活中每一件小事的积累,就是今后事业稳步上升的基础。

现代社会对女性的要求越来越高,女性柔弱的双肩上,有家庭的负担,也有工作的压力,想要在事业上有所建树的女性,往往要付出比男性更高的代价。因此,女性必须在以下8个细节上多加注意,才能让自己的事业稳步发展。

1.在预定的时间内完成工作

在“时间就是金钱”的现代社会里,一个具有时间观念的女性是受人欢迎的,尤其是在进行工作时,更要注意按时完成任务。一项工作从开始到完成,必定有预定的时间,而你必须在这个时间内将它完成,决不可借故拖延,如果你能提前完成,那是再好不过的了。

2.在工作时间内避免闲聊

聊天的确是人生的一大享受,但是,并非每个场合、任何时间都适于聊天,尤其是工作时间应绝对避免。工作中的闲聊,不但会影响你个人的工作进度,同时也会影响其他同事的工作情绪,甚至妨碍工作场所的安宁,招来上司的责备。所以,工作时绝对不要闲聊。

3.尽快学习业务知识

你必须有丰富的知识,才能完成上司交代的工作。这些知识与学校所学的有所不同,学校中所学的是书本上的死知识,而工作所需要的是实践经验。当上司分配你某件工作时,你需要对整个工作排出日程、进度,并拟订执行的方法等,如此才能提高工作效率,成为上司眼中的好职员。

4.做琐事时要有耐心

一位缺乏经验的女职员,自然无法期望公司将重要的责任由她来承担,换言之,刚刚开始接手的工作往往以一般的杂务居多。这种情况对于刚刚踏入社会,雄心勃勃地准备一展才干的女性来说,极易令她们产生不满。可是无论心中多么不乐意,也不要让这些想法溢于言表。从公司的角度来讲,培育一名新人不容易,必须由基础开始,让她们一点一滴地学习工作内容,等有了一定熟练程度后,才逐渐委以重任。你明的了这一点,便会自觉地做那些琐碎的杂务。总之,你应当记住,“一屋不扫,何以扫天下。”

5.离开工作岗位时要收妥资料

有时工作进行一半,因为上司召唤,客人来访,或其他临时事故而暂时离开座位。在这种情况下,即使时间再短促,也必须将桌上的重要文件或资料等收拾妥当。否则,遗失文件已经够头痛了,万一碰巧让该公司以外的人看见不该看见的机密事项,那才真正叫你“吃不了,兜着走”呢!

6.因业务外出时要时刻保持警觉

商业间谍早已不是什么新鲜名词,更何况业务机密的泄漏,往往是人为的疏忽造成的。作为公司的一位女职员,免不了要因业务外出。在外出搭乘交通工具,或中途停留于某些场所时,应提高警惕,留意自己的举止。即使是在下班时间与朋友会面,也应避免谈及公司的事情。不要将与公司相关的文件遗忘在外出地点,当对方询问有关公司的事情时应该采取避重就轻的回答方式,外出公干时不可为了消磨多余的时间而随意出入娱乐场所。

7.整洁的办公桌使你获得青睐

有人说过,可以从办公桌上物品的摆置,看出一个人的办事效率及态度。凡是桌上物品任意堆置,显出杂乱无章的样子,相信这个人的工作效率一定不高,工作态度也极为随便。相反地,桌上收拾得井井有条,显出干净清爽的样子,想必是个态度谨慎、讲求效率的人。事实也的确如此,一张清爽、整洁的办公桌可增加工作效率。另外,还可以使上司对你产生良好的印象,认为你是一个做事有条理的女性。

8.即时运用智慧

工作时难免会遭到困难与挫折,这时,如果你半途而废,或置之不理,将会使上司对你的看法大打折扣,不再赏识你和提拔你,如此,昔日的优良表现,岂不是付诸流水!因此,随时运用你的智慧,或许只要一点儿构想或灵感便能解决困难,工作得以顺利完成。

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