登陆注册
710600000046

第46章 A管理模式 (1)

背景介绍

中国改革开放初期,一部分跨国企业集团相继闯入中国,他们带来了先进的管理方法,同时也遇到了巨大的困难,他们不了解中国的国情,不知道怎样处理中国的事情。而一些国际大型管理集团,没有象我们国家那样派工作组,撤换领导班子。而是用商业手段,聘请外国专业咨询公司,经过调查,提出解决方案,这个方案就是建立管理模式,培训职业经理队伍。

管理模式,有自己的系统性和完整性,一经确定,其总结构和原则轻易不再改变,直到选用其它模式为止。

优秀的管理模式,依靠自身的机制,有其灵活性和适应性,能调整、修复和发展。这些跨国企业集团为他们在中国的合资企业设计了一整套行政管理模式。

在此基础上,著名管理学者刘光起结合自己在众多跨国公司的工作经验,总结出A管理模式。该模式按照现代企业管理科学理论有关原则和理念,将企业行政管理中例行的,经常重复性的各项管理活动标准化、程序化、制度化,形成了包括组织、企业文化、人才指挥、横向联络,检查反馈、预算计划、人才选用和招聘、培训、激励等九大系统。这九大系统,有可操作的程序、流程,对企业普遍适用,有较强的实用性。对当前我国企业实行股份制改造中加强和改进企业管理,有一定的指导、示范作用。

该模式具有管理创新意识,在其理论指导上体现了一些鲜明的、针对性的论点,如对垂直指挥系统中逐级原则的规定,在横向联络系统中的相互服务与制约的原则规定,“能人”与“点子”不能代替管理模式的运行等,都能为企业经营管理人员转变传统管理观念,更新管理念给予启发。

课前小知识

企业成功的要素

一个企业的成功与四个因素有关:项目、环境、管理、机遇。

1项目

在投资立项之前,就要进行可行性分析。考虑是否周到,参数是否正确,方法是否对头,结论是否真实,这是基础、是第一位的。

2环境

政治、经济、人文、地理,最重要是位置。有的外国人认为:“位置,位置,还是位置!”虽不至于此,但位置确实是非常重要的。环境,也是在投资立项之前通过可行性分析来确定,但也存在于营业之后的变化中。

以上两项的决定来源于投资者、业主。主要责任要由投资者来负。

3管理

前面两项如果正确,企业成功,管理就是关键因素。责任主要在企业的经营者。本书描述的范围是企业的经营者——从董事会和董事长以下的管理工作。有时,如果前两项确定不利,但经营得法,管理科学,也能挽救一个项目,可是太难了。

4机遇

遇到大气候变化,大风潮,突发事件等不可抗力。或好或坏,都属于运气,商业总有风险。

管理也分专业,有工艺的、经济的、科技的、行政的……

“A管理模式”是企业内部的行政管理模式。

A管理模式的基本理论

A管理模式简介

什么是A管理模式

A管理模式是企业内部的行政管理模式行政管理模式是科学的权力分配系统

A管理模式的特点

1A管理模式是受监督的个人负责制。

2A管理模式是研究对权力本身的管理。

3A管理模式来源于跨国集团与国际接轨、符合中国国情。

A管理模式对谁有用

1A管理模式帮助企业建立自己的管理模式。

2A管理模式是职业经理人的操作指南。

3A管理模式提高职工的市场竞争力。

A管理模式有哪些重要观点

1企业以预算为核心

2是受监督的个人负责制

3职业经理的第一专业是行政管理

4一个上级的原则

5既无重叠,又无空白的分工原则

6逐级指挥及报告的原则

7用工作程序协调各部门之间的运作

8垂直指挥系统不要任意干涉工作程序的正常运作

9有必要时才设副职

10四小时复命制

11要双边述职,不要集体述职

12双向人员素质测评

13用人要合适偏高

14教育员工要“保护自己,表现自己”

15鼓励员工的雄心——Ambition

16企业的命运不能拴在能人的腰带上

17点子不等于管理

18经验管理不等于现代化管理

19用管理模式可以复制企业

20把80%的命令变成培训

21动力加润滑

22发展企业是鼓励员工的最好手段。

企业组织系统与A管理模式

组织系统表

“组织系统表”表现企业的行政管理结构。

机构图在管理中,组织系统研究的是如何分工,并把人组织起来,其结果是分出部门和岗位,这是一个问题的两个侧面,性质不同但方向一致。

与传统方法不同,为了清楚起见,我们把组织系统表用机构图和岗位图来表示,分别显示部门之间的关系和岗位之间的关系。

它非常像一棵根基很深的树,又叫“管理树”,它是一切管理系统的框架和支撑。在管理良好的企业里,在总经理办公室的墙上,或在人事部办公室的墙上,我们总会发现一幅制作精良的管理树图表。在管理树上面,各职能部门都有一个确切的位置,企业里从总经理到搬运工,每一个职工都能在管理树上找到自己唯一的确定位置。

组织系统表的五大要素

1部门

部门是指在企业组织结构中,具有独立职能的工作单元组合。

部门划分就是将工作和人员组编成可管理的单元,其根本目的在于分工。决定部门划分的基础是职能,在“A管理模式”中,按部门的职能专业化原则,通常把部门划分成三个类别。

(1)是生产部门。在商业服务业中称之为服务部门或营业部门。在制造业称车间,还有技术部门、营销部门等。

(2)控制部门。主要是指企业中的办公室、人事部、财务部等。

(3)支持部门。也称企业内部服务部门,包括总务部、后勤部、保安部和商业服务企业的工程部,制造业的维修部门等。

2岗位

企业在运行中,把所有工作人员按相对固定的任务分工制订好一套相应的职位结构,而

其中某一具体职位,简称为岗位。

每个方框为一个工作岗位,方框内标职务名称;

(1)所有岗位都在表内。

①顾问也是岗位。

②没有不在表内的岗位。

③表内没有的岗位在企业内不存在。

④企业所有工作人员(包括临时工)都要有自己的岗位。

不在表内以施加影响的方式干扰企业的运作是不健康的。

(2)组织系统表内不能找到自己位置的人,不能在企业里发号施令。

(3)部门以下管理岗位只表现正职,但数量上要包括副职。

与正职区别很大的副职可以另订职务名称,如驻店经理等。

3编制

①根据组织机构、人员定额设置每个岗位人员的数量。

②方格下标注本岗位人数,方格上标注本部门(小组)人数。

③每个岗位所标注人数为编制人数,如董事长认为有必要调编,则编制必须报董事会批准实行,经董事会批准后企业自己不能随意增编。如经营扩大,需要增编,要申报董事会批准,紧急时可口头申请。也可以在报编制时制订一定可掌握的额度。

④董事会可以只控制工资总额。

4级别

级别,是指企业管理系统上下左右之间的权力划分以及实施领导职能的等级形式,是企业的一种领导体制,如高管层、管理层、职员层等。也指企业为使各部门职务在横向联络系统中具有某种可比性而规定的具有相同权力的层面。

5指挥线

连接上下两个岗位之间的连线叫指挥线。

指挥线也称关系线,指管理机构中,从最高一级到最低一级逐级应该建立关系明确的职权等级系列,这既是行使权力的线路,也是信息传递的渠道。

(1)表示上对下的指挥权力。

(2)表示下对上的报告途径。

(3)指挥线也表示行政隶属关系。

(4)同级别岗位之间没有指挥线。

(5)部门之间的关系用流程来体现。

组织系统中的部门职能与岗位描述

1部门职能

部门职能的特点包括:

(1)部门本职。反映部门的本质职能,在格式上用一句话表示。

例如:保障安全是保卫部的部门本职;而设备的维修是工程部的部门本职;这些职能都是不能根据各级领导的意愿而改变。

(2)主要职能。是指按行业惯例或传统基本上不能变更的职能。

不因时间推移而变化;不因上级变更而变化;不因部门负责人变更而变化。

例如,公共关系部的主要职能有:广告、宣传、企业内部形象设计、联系重要客户、组织公关活动等。

主要职能不能轻易改变,如有变动,都会形成行业的革命性变化。

(3)兼管职能。是指可以在不同部门之间改变责任范围的职能。

它往往属于边界或相关职能。

例如,在企业中花木管理就有可能由总务部,也可由办公室进行管理;而车辆管理有时也属于总务部、总经理办公室,甚至分散管理。

兼管职能的内容可以由管理当局按一定程序进行增减。

2岗位描述

岗位是组成企业管理的每一块砖或每一个部件,管理树上的每个空格都表示职务名称,针对每一个岗位都必须有一份岗位描述。

组织系统中的管理幅度和管理层次

1管理幅度

管理幅度或称管理跨度,是指一个管理者有效管理下属的人数。那么,一个管理者究竟能有效地管理多少下属,是否存在一个理想的数据和最高限额?从现代企业的实践来看,此点还很难确立。

(1)关于管理幅度最早的描述出现于《圣经》中的《出埃及记》一章,记载了摩西的岳父杰斯罗注意到摩西花费过多的时间去监督太多的人,于是建议摩西从全体以色列人中挑选出有能力的人来,使他们成为千人之长,百人之长,十人之长,重大事情提请摩西,所有的小事情,由他们自己审理。

(2)英国著名的管理顾问林德尔·厄威克认为,一个人的注意力幅度——能够同时给予注意的事项的数目是有限的,还有其他限制因素,如一个管理者能完成工作量的极限和时间的局限。因此,他提出上级管理者有效管理下属的人数是4人,他认为,没有一个监督员能够直接管理超过5个或者至多6个工作相互连锁的下属的工作,这一原则被后来许多管理学家所推崇。而在组织的最低层次可以比较多,为8~12人。

(3)管理幅度应多宽才是有效的,在实际工作中,总是千差万别的,美国管理学会对100家大公司的调查中,向总裁汇报工作的高级管理人员的人数从1人到24人不等,平均数是9人,而在41家小公司中,25个总裁有7个以上的下属。

2管理层次

由于一个管理人员有效管理下属的人数是有限的,因此产生了管理层次,特别是随着企业规模的扩大,管理层次也不断增多。例如,一个小工业者独资开一家小店,自己是老板也是工人。当这家小店发展了,雇佣10个工人,老板就需要管理,就有上下级关系。随着生产的发展,规模的扩大,小店发展成一家小型工厂,雇佣200名员工,老板靠自己就管不了,就要对这200人分组分车间。如分4个车间,每个车间5个小组,每个小组10人,这就有了管理层次。

管理层次起因于管理幅度的限制。若一个组织的人数不变,管理幅度宽,管理层次就少,反之,管理层次就多。

由于管理幅度的大小不同形成了不同形式的管理结构,一种是管理幅度窄,管理层次多的高长式的组织结构。另一种是管理幅度宽,管理层次少的扁平式组织结构。

组织系统的功能

1分工系统

(1)把企业运作所需要的所有工作分配给企业的所有成员。

(2)没有工作没有人干。

(3)没有人没有工作干。

要求:

界定清楚,既无重叠又无空白。

2协作系统

(1)确定岗位之间的关系。

(2)工作流程和工艺流程是以岗位为基点传递的。

(3)互相服务。

(4)互相控制。

3定位系统

(1)企业的所有职工都能在组织系统表中找到自己的岗位。

(2)组织系统表中没有岗位的人不在企业之内。

(3)每个岗位都能在组织系统表中找到自己的固定位置。

4权利分配系统

(1)部门。

(2)上级、直接上级、授权上级。

(3)下级、直接下级、授权下级。

(4)隶属关系。

企业文化系统与A管理模式

企业文化系统

企业文化或称公司文化,早在20世纪70年代初就出现了这一概念。

“A管理模式”本身就是企业文化的理念系统和共同语言。

同类推荐
  • 小生意赚大钱

    小生意赚大钱

    本书汇集了86个靠做小生意走上致富之路的传奇故事,这86个赚钱机会均来自我们身边。在每一个故事之后,编排了固定栏目“生意经”,提取了致富故事的经验和技巧,并在最后一章编排了9个与商人品格有关的致富故事。
  • 情景规划:为不确定的世界规划未来

    情景规划:为不确定的世界规划未来

    本书诠释了情景规划的思想精髓,详细介绍了情景规划的实施方法,并将未来世界的可能情景作为案例向读者作了介绍。
  • 营销的真理

    营销的真理

    一个真正从事营销活动的人是一个实践家而非幻想家。许多人有想法,但没有几个人能立刻将想法变为切实的行动,那是因为绝大多数的人没有真正地理解和认识营销,另外还因为人们对真正从事营销活动有一种恐慌,本书可以令你改变这一切。营销是充满了欢乐和痛苦的集合体,但正是这种多姿多彩诱惑着世界上许许多多的人愿意为之“献身”。
  • 品牌营销

    品牌营销

    经济增长与经济发展是世界上大多数国家的最基本目标,这几乎是举世公认的。长期以来各国都将经济增长视为重要的经济和政治目标。
  • 炒股致富心理学:沃伦巴菲特笑傲股市的28个简单法则

    炒股致富心理学:沃伦巴菲特笑傲股市的28个简单法则

    巴菲特思考的基本方式不外乎两个方面。其一,付出的买价决定投资报酬率;其二,必须先能够合理地推算企业的未来盈余。巴菲特说:“投资企业,是购买它的未来。”“你应当投资于一家甚至连傻子都可以经营的企业,因为有朝一日,可能真会有傻子这么做的。因此我喜欢那种根本不需要管理仍能赚大钱的行业,它们才是我喜欢从事的那种行业。”年轻的巴菲特想要开一家公司赚更多的钱。如果他要获取复利的好处,他知道越早开始越好。
热门推荐
  • 高唐梦

    高唐梦

    李饮家贫,从小习毛体,喜诗词,上高中不久,便开始了大唐开元之旅。本书风格写实,文笔先下重墨,之后会浓淡相宜。——这是芹菜的第一本书,肯定会有许多不尽如人意的地方,真心希望得到大家的宽容、理解与支持。——以下附庸风雅——香草美人,当从那馨香之物始。至于仗剑去国,游历天涯的情志,大唐除了这白之侠气和饮之儒雅,竟是难寻其右。饮穿大唐,唯有缚鸡之力,未得莫测神功。此人生存之道太差,只运气极佳,又因儿时于那诗词歌赋的些许嗜好,竟在大唐成了正果。至于正果究竟为何物,以愚拙见,当是免不了正头娘子以齐家,偏枕美妾以风流。再如治国、平天下者,当是凭栏浊酒咏醉之词,不足为据,只做流年笑谈罢了。
  • 爱的追缉令:诱捕我的小娇妻

    爱的追缉令:诱捕我的小娇妻

    他中了爱情的毒,而她就是令他着魔的瘾,也是解开他内心孤楚的灵药。但是他却被仇恨蒙蔽了内心,看不到她的真实和爱意。蓝月扯着他的衣袖哀楚地问:“你爱过我吗?”他冷冷地甩开她:“没有!”她失望的离开,决定不再触碰爱情却又再次和他相遇。这男人一副楚楚可怜的模样对她说:“老婆,我们回家吧!”她该答应吗?重遇过后,他改过自新想重新追求她,奈何竞争对手太优秀,他三振出局依旧不死心。毁掉自己的名牌西装,剪掉钱包里的黑卡,然后死皮赖脸的求前妻和儿子收养。某夜他悄悄潜入前妻的房间用力扑倒她。爱不爱用行动证明,这是他的新招式!
  • 秦时明月之大变革

    秦时明月之大变革

    本作品是紧接秦4写的,与秦时动画不同,希望大家多多支持,见证笔下一个完全不同的秦时故事。
  • 永不消逝的第一眼

    永不消逝的第一眼

    本书用生动的语言,灵动的画面,鲜活的人物,带你进入故事现场,进入人物的内心体悟中美文化,并让人豁然了悟:真情可以跨越国界,真情为世间最珍贵的东西。
  • 仙侠之半炉香

    仙侠之半炉香

    对付情敌,若是能动手绝对不会选择动嘴皮子,因为费事。对付仇人,要么你让我死,要么我让你生不如死,因为省事儿。因为有时间不如想着怎么搞定师父。
  • 魔天纪

    魔天纪

    风翌寒死后意识闯入第三空间维度,转生于龙汉初劫,身具魔血,本是一绝命之人,却因心有不甘,而走上了一条不归之路。洪荒大地、混沌乾坤,更高的境界又会有着怎样的精彩?逆转幻境,怒啸苍天,风翌寒又将成就怎样的传奇呢?
  • 我们说

    我们说

    三个水象星座女人的各种爱恨情愁,简单的概括就是:闺蜜说。
  • 错过的情人

    错过的情人

    她希望他是她永远的港湾,却意外发现他身边有了别的女人;他希望她是他温柔的归宿,却察觉她同别的男人有染。她以为他可以为了她放弃家庭,却等来永无休止的失望;他处心积虑地报复欺骗她的那个男人,却换来她无情的背叛。他爱着一个像姐姐一样的女人,却永远也无法得到她;她以为可以用金钱买来一切,却最终无法得到他的爱情。爱情里,谁对谁错孰是孰非?谁爱了谁谁又伤了谁?围城里,最先出走的那个人真的可以潇洒地离开吗?
  • 云破沧澜

    云破沧澜

    一个山村平凡少年,体内封印着一个未知的邪恶。偶遇大陆之上传奇一般的人物,误入一个神秘的遗址,得到了旷世神兵,养母的死,身世的真相,让他内心更加坚定,从此踏上了艰难的修炼之路...........
  • 筠熙闯古代

    筠熙闯古代

    奇葩女筠熙为了能睡睡觉睡到自然醒,在梦中和魔鬼交易,直接扔到了古代,生活是上顿没有下顿,更悲催的是成了三个娃的娘,毁约代价太大,幸好魔鬼还有点良心,丢了一个空间门过来,筠熙带着三个娃在古代磕磕碰碰地撞着。