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第35章 妥善安排你的时间(1)

§§§第一节惜时如金与成功

一 时间与生命

“你珍惜生命吗?那么就请珍惜时间吧,因为生命是由时间累积起来的。

“别忘了,时间就是金钱。假设,一个人一天的工资是10个先令,可是他玩了半天或躺在床上睡了半天觉,他自己觉得他在玩上只花36个便士而已。错误!他已经失去了他本应该得到的5个先令。……千万别忘了,就金钱的本质来说,一定是可以增值的。钱能变更多的钱,并且它的下一代也会有很多的子孙。

“假如一个人杀死一头能下仔的母猪,也就是毁灭了它所有的后代,甚至于它的子子孙孙。假如谁消灭了5个先令的金钱,那样就等于消灭了它所有能产生的价值。换句话说,可能毁掉了一座金山。”

这段话是美国著名的思想家本杰明·富兰克林的一段经典名言,它简单直接地告诉了人们这样一个道理:假如你想成功,必须认识到时间的价值。

拿破仑·希尔曾说过,能好好地利用时间是很重要的,每一天24小时的时间,如果不能认真计划一下,一定会无缘无故地浪费掉,会跑得不见踪影,人们什么也得不到。

从做过的事可以得出经验,怎样分配时间对于成功和失败起着决定作用。人们经常这样以为,在这浪费几分钱,在那儿消耗几小时没什么关系,但是它们却有很大作用。

这种差别对于时间来说显得很微妙,要经过很多年才能让人们觉察出来。可是有的时候,这种差别也是显而易见的,贝尔就是一个很典型的例子。

当初,贝尔在发明电话机的时候,还有一个叫格雷的人也同时在进行这项工作。他们两个人差不多是同时取得了突破性进展,让人意想不到的是格雷比贝尔晚到达专利局两小时。当然,他们两个人互相都不认识对方,可是贝尔就由于这两小时取得了巨大的成功。

时间是你自己可以握在手中的最宝贵的财富,请认认真真地、合理地安排时间,不平白无故在无聊的事上消耗一分钟,千万别忘了不珍惜时间就相当于不珍惜生命。

二 效率就是生命的延续

时间的一个显著特点,就是不能挽回、不可逆转,也不可能贮存。它是一种永远不会再生的、与众不同的资源。所以拿破仑·希尔这样说:“一切节约归根到底都是时间的节约。”

时间相对于每一个人、每一件事情都是毫不留情的,是霸道的。时间可以被肆无忌惮地消耗掉,当然也一定可以被很好地利用起来。很好地运用时间,就是一个效率的问题。换句话说,在单位时间里对时间的利用价值就是效率。有限的时间一点一滴地累积成人的生命。假设以80岁的年纪来计划一个人的一生的话,那么大概就有70万个小时。在这之中人们可以精力充沛地进行工作的时间仅仅有40年,大概相当于15000个工作日,36万个小时,减去吃饭睡觉的时间,大约还可以有20万个小时的工作时间。我们在这些有限的时间里最大限度地发挥作用就能体现生命的有效价值。最大限度地增加这段时间里的工作效率就相当于延长了你的寿命。很明显,“效率就是生命”,这是不容置疑的。

美国麻省理工学院对3000名经理作了调查研究,结果发现凡是成绩优异的经理都可以做到非常合理地利用时间,让时间的消耗降低到最低限度。《有效的管理者》一书的作者杜拉克说:“认识你的时间,是每个人只要肯做就能做到的,这是每一个人能够走向成功的有效的必由之路。”根据有关专家的研究和许多领导者的实践经验,可以从以下几个方面驾驭时间,提高工作效率:

一是要善于集中时间。千万不要平均分配时间。应该把你的有限的时间集中到处理最重要的事情上,不可以每一样工作都去做,要机智而勇敢地拒绝不必要的事和次要的事。

一件事情发生了,开始就要问问:“这件事情值不值得去做?”千万不能碰到什么事都做,更不可以因为反正我没闲着,没有偷懒,就心安理得。

二是要善于把握时间。每一个机会都是引起事情转折的关键时刻。有效地抓住时机可以牵一发而动全局,用最小的代价取得最大的成功,促使事物的转变,推动事情向前发展。

如果没有抓住时机,常常会使已经到手的结果付诸东流,导致“一着不慎,全局皆输”的严重后果。因此,取得成功的人必须要擅长审时度势,捕捉时机,把握“关节”,做到恰到“火候”,赢得机会。

三是要善于协调两类时间。对于一个取得成功的人来说,存在着两种时间:一种是可以由自己控制的时间,我们叫作“自由时间”;另外一种是属于对他人他事的反应的时间,不由自己支配,叫作“应对时间”。

这两种时间都是客观存在的,都是必要的。没有“自由时间”,完完全全处于被动、应付状态,不会自己支配时间,就不是一名有效的领导者。

可是,要想绝对控制自己的时间在客观上也是不可能的。没有“应对时间”,都想变为“自由时间”,实际上也就侵犯了别人的时间,这是因为每一个人的完全自由必然会造成他人的不自由。

四是要善于利用零散时间。时间不可能集中,常常出现许多零碎的时间。要珍惜并且充分利用大大小小的零散时间,把零散时间用来去做零碎的工作,从而最大限度地提高工作效率。

五是善于运用会议时间。我们召开会议是为了沟通信息、讨论问题、安排工作、协调意见、作出决定。很好地运用会议的时间,就可以使工作效率提高,节约大家的时间;运用得不好,则会降低工作效率,浪费大家的时间。

三 穿越时间隧道

随着社会生产力的发展,科学技术的日新月异,生产工具的不断革新,现代社会发生了翻天覆地的变化。

时间的价值,体现其中,如同核裂变反应,以几何级数成倍增长。

现代一台纺纱机一小时纺的纱,抵得上古老的纺车一年的工作量;拖拉机一天耕的地,足够一头牛干上几个月。我们乘坐超音速飞机只需几个小时便可以从东半球飞到西半球,而步行周游一圈要花一个人大半生的时间。

现代科学技术的发展大大缩短了时空距离,使得时间的价值变得越来越突出。

你是否有这样的感觉,假如你生病住院只有短短几个月,你再出来时,也许会惊讶地以为身在另一个城市。

现在1小时所能创造的价值,不知比古代要高出多少倍。

资本主义近100年创造的价值,等于过去创造的社会价值的总和;而战后短短几十年创造的价值,又是过去100年所创价值的几倍。今天社会3年内的变化相当于20世纪初30年间的变化;牛顿之前300年的变化,相当于石器时代3000年的变化。

时间观念比哪个时代都更强烈地印在了现代人的脑子里面。假如你3个月不出门,你会以为自己是个耄耋老者,落后于社会几十年了。

时间的增值效应在现代社会引起了一连串的链式反应。

现代企业都注重信息的收集和整理,它们以此保持自己的青春和活力。如果他们在时间上落后于同行,即使是一分一秒,他们也可能面临倒闭的厄运。

高速度和高效率造就了成功的商人和企业。商人们为了保住自己的利益而吝时如金,他们都是和时间比赛的老手。

现时社会瞬息万变。日本贸易振兴会为此不惜巨资捕捉瞬息万变的信息。他们在全世界182个地方设立了调查点,用以收集和处理来自不同地区的各种信息,并对它们及时作出反应和评价,出版专门的商业情报杂志,用于指导企业的投资和发展。

现在让我们了解一下信息的定义。一般而言,信息是社会共享的人类的一切知识,以及通过对客观世界分析得出的各种消息和情报。信息贯穿于政治、经济、军事、科学、教育、文化、艺术和社会生活的各个领域。

现代社会节奏快速紧张,信息随着科学技术的发展而日新月异。我们在不知不觉中已经跨入了信息时代。

目前,平均每天有1.4万篇创新论文产生,800到1000件专利问世。平均下来,全世界平均每天就有1500种新图书问世,每年约有55万种图书出版。

美国每年约产生1750亿页文献资料,而前苏联则为600亿页。科学知识的增长率,据联合国教科文组织统计,从20世纪60年代平均的9.5%,上升到70年代的10.66%,80年代则为12.65%。

知识的翻新间隔周期不断缩短。过去每隔10-15年,现在则为3-5年。

现代生活如此高速度地发展,信息传播速度和手段不断翻新。我们每个人立足于这样一个社会,就不得不珍惜时间、善用时间,运筹时间于帷幄之中,决胜千里。

§§§第二节做一个善于利用时间的人

“等我有空的时候再说吧。”有时你会听到这样的说辞。这句话通常情况下意味着:“等于没有什么更重要的事情可做。”事实上,有没有所谓“空”的时间呢?不,没有。你可能有“休闲”的时间,却没有空闲的时间。在休闲的时候,你也许会躺在游泳池边尽情欢娱,但这并不是空闲的时间。你的每一分钟都是“一寸金”。

凡在事业上有所成就的人,都有一个成功的诀窍:变“闲暇”为“不闲”,也就是抓住生活中的分分秒秒,不图清闲,不贪逸趣。爱因斯坦曾组织过享有盛名的“奥林比亚科学”,在每晚的例会上,与会者总是手棒茶杯,边饮茶边谈笑风生。据说,到今天,茶杯和茶壶已成为英国剑桥大学的一项“独特设备”。大学的目的在于,鼓励科家们充分利用所谓闲暇时间,在饮茶品茶之时沟通彼此的学术思想,交流科技成果。

闲不住的人们还在闲暇时间里积极开创自己的“第二职业”。“费马大定理”的提出者法国人费马,在概率论、解析几何等方面有卓越的贡献。他的第一职业是大主教秘书和医生,而创立太阳系学说却成为他“第二职业”的研究课题。——虽然人们把这一高尚荣誉戴在了哥白尼的头上,但像无数伟大工程一样,许多在其中“默默无闻”的人亦理应受到世人的尊敬。伟大的富兰克林先生的许多电学成就就是在他当印刷工人时从事“第二职业”时创造的成果。“闲不住”的人们还在闲暇时间里虚心向社会上的能人贤者求教。托尔斯泰在基辅的公路上不耻下问,向当地有丰富生活经验的农民虚心求教。达尔文也许在科学考察的漫漫长途中,拜工人、农民、渔人、教师为师。不甘悠闲,不求闲情,已被革命家和科学家视为生活的准则。

在生活中,有各种各样度过闲暇时间的方式。有人利用闲暇时间博览群书,汲取知识的甘泉;有人利用闲暇时间游历名山大川,广览天地万物;有人利用闲暇时间广交朋友,播下友谊的种子;有人利用闲暇时间进行美术创作,探索美的踪迹;有人摸索篆刻艺术,构思长篇的文字,让思想张开想像的翅膀,四方遨翔……

当然,也有一些人的思想是静止、空白的。他们把自己的闲暇时间浪费掉了,让它白白地流逝。他们或堕入“三角”、甚至“多角”的情网,或沉溺于一圈又一圈的纸牌“漩涡”中,或陶醉于“摩登”、“时髦”的家具摆设,或无聊地徘徊于昏暗的街灯之下。

事情正是如此,无所事事,进而无事生非所造成的悲剧难道还少吗?有人曾多次到监狱进行调查,让130名青年犯人回答有关闲暇时间的若干问题,结果89%的人说,他们作案犯科都是在他们的闲暇时间进行的。63.9%的人说他们入狱前的业余生活是庸俗无聊、低级趣味的,总想寻求刺激、折腾闹事。85%的人说,他们所以犯罪,基本上是因为在闲暇时间结交了思想落后、品质恶劣之徒。

§§§第三节学会科学合理地安排时间

一 不沉湎于过去

目前的时代是一个庸人苦恼万分的时代。一些人在冥冥中等待着上帝赐予其人生之契机,祈求着未来那即将出现的万分美好的光明前途。其余的人则常常念叨着,希望时光能够倒流,回到以前那种“美好的古老时光”中——当时理发只要2分钱。空气也清新宜人,生活简单却美妙。

今天,如果你拿起报纸,翻到社论版,你可能会看到像以下这样的东西:

这个世界对我们来说太大了。你全力以赴,却总是落在人后。你不断地遭受压力,想要跟上别人……然而,到头来,你将迷失方向,科学上的发现及发明不断地推陈出新,令你惊愕万分,不知所措。政治舞台的变化是如此之大,你虽然努力要记住谁上台了和谁下台了,却总是徒劳无功。一切事情都使人承受沉重的压力。人类再也没办法承受更多压力了。

这篇社论读起来,就像是上周或昨天晚上才写的。但事实上,它却是写于150多年前,刊登于1833年6月16日的《大西洋日报》上。那正是许许多多的人的所谓的“美好的古老时光”。

对你我来说,这又有什么意义呢?我们能从这里面学到什么呢?我相信,这篇简单、不完整的社论,虽然已经有150多岁的高龄了,却能教导我们明白一切成功秘诀。

拿破仑·希尔在美国各地高中学校的研讨会上及毕业典礼上演讲时,总喜欢把学校外面的真实情况告诉学生。并对他们说,我们不会被“熔毁”或被“炸成碎片”,这些将成为我们明日领袖的年轻一代,似乎也并不相信他说的话。拿破仑·希尔告诉他们:“你们是我们历史上最幸运的人,你们一年看到的变化,比我们的祖父一生所看到的还要多。所谓美好的古老时代,事实上并不像大家所说的那么美好。”他们听到拿破仑·希尔的这些话,眼睛瞪得如铜铃那般大。

拿破仑希尔向这些年轻人解释所谓“美好的古老时光”,就是第一次和第二次世界大战,以及朝鲜战争中的那些日子。拿破仑·希尔谈到本世纪之初,马匹因为染上霍乱,而在纽约街头暴毙的情景。

拿破仑·希尔告诉他们:“在那些古老的日子里,我们总是用一个大木桶洗澡,用的是在烧炭或烧煤的炉子上加热的热水。在那些古老的‘美好’的岁月里,我们洗澡的水就是在我们之前洗澡的人所留下的同一桶热水。如果在你前面洗澡的是你的叔叔,而且——命运很会作弄人的——他是一位养猪的人,那么,你的衣领虽不会留下一圈污垢,但是你的身体会留下一身污垢+,愈洗愈脏。在那些‘美好’的古老的岁月里,流行小儿麻痹、白喉以及猩红热等可怕的疾病。那时期的人从来不曾听过沙克疫苗这种东西。在40年代以及50年代初期,在酷热的夏季里,我们竟然不敢到社区游泳池游泳,或者是去电影院,因为我们担心会被感染小儿麻痹症,以至半身不遂、残疾、甚至死亡。”当拿破仑·希尔这样告诉这些年轻人时,他们甚至不知道他到底在说什么。他们也从没听说过,在大战期间实行配给制度,必须在汽车挡风玻璃上贴上A、B或C的贴纸,凭这些纸条在每个月内购买若干加仑汽油。

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